El programa de trabajo en la auditoría administrativa

Programa de trabajo en la auditoría
administrativa
Es el documento formal que utiliza el auditor
como guía metodológica en la realización de sus
labores.
El programa indica la descripción de actividades
a desarrollar de acuerdo a un orden y una lógica,
y dentro de un periodo determinado.
En la realización de una auditoría administrativa
como actividad profesional, es imprescindible
diseñar un programa de trabajo en el que quede de
manera sistemática la secuencia de las acciones a
realizar, con base en una descripción generalizada
o detallada.
Estructura
Elementos formales que componen el programa
de trabajo:
Identificación
Objetivo
Procedimientos
Personal involucrado
Calendarización de actividades
1.- Identificación
Indica las generalidades del programa, tales
como:
oNombre de la organización o entidad
oNombre del programa de trabajo
oÁrea de aplicación
oFechas previstas de inicio y terminación
2.- Objetivo
Expresa lo que se desea obtener al aplicar el
programa, es decir, la razón de ser del mismo.
Constituye la parte medular de este documento,
expresando de manera clara los sig. aspectos:
oGeneral
oEspecífico
3.- Procedimiento
Incluye el conjunto de pasos a seguir para el
desarrollo de la auditoría. Algunos son de carácter
general y otros de tipo particular, todos ellos
descritos bajo un enfoque técnico y de una
manera ordenada.
Es necesario definir:
oProcedimientos
oAlcance
oNecesidad de ampliación
4.- Personal involucrado
Es el personal que participa en la realización de la
auditoría, y que entra en la sig. jerarquía:
oTitular
oSupervisor
oAuditor
5.- Calendarización de actividades
Señala en forma expresa el tiempo previsto para
el desarrollo de la auditoría, tanto en su totalidad
como en cada procedimiento o etapa.
La calendarización se indicará en la forma
siguiente:
oDiaria
oSemanal
oQuincenal
oMensual
Clasificación
Se distinguen 3 aspectos en los que se presentan
variantes:
Contenido: son generales y detallados
Aplicación: son estandarizados o específicos
Presentación: son verticales u horizontales
Programa general
Indica los procedimientos y técnicas a utilizar en
una auditoría, de acuerdo con los objetivos que se
persiguen.
Éstas deberán explicarse con mayor detalle al
personal al momento de llevarse a cabo.
Programa detallado o analítico
Describe los procedimientos y técnicas a utilizar.
La ventaja es que resulta fácil de entender y manejar
por el personal desde su inicio.
Programa estandarizado o tipo.
Indica procedimientos y cnicas aplicables a diversas
organizaciones y entidades.
Facilita el inicio de una auditoría y el personal auditor
realizará las adecuaciones que juzgue pertinente.
Programa específico
Se diseña exclusivamente para una situación
determinada e identificable, y requiere de la
capacidad creativa del auditor administrativo para
elaborarlo y aplicarlo.
Programa vertical
Incluye los elementos formales que componen un
programa de trabajo, de forma vertical y
descendente, de acuerdo a una secuencia.
Programa horizontal
Cuenta con los elementos estructurales de cualquier
programa.
El tiempo se indica de izquierda a derecha en forma
horizontal.
Ventajas…
Sirve como una guía de trabajo para el auditor
Representa la guía formal para la realización de la
auditoría
Impulsa el involucramiento del personal y su participación
Permite dar seguimiento a la planeación de la auditoría
Permite actuar en situaciones imprevistas
Facilita al supervisor el avance de las actividades con el
auditor
Facilita la comunicación entre el equipo y el auditado
Entre otras …..
Seguimiento del programa de
trabajo
La supervisión implica dar seguimiento a la
aplicación del programa de trabajo para constatar
que las actividades se apeguen al mismo y verificar
el avance logrado.
El auditor realiza sus actividades de acuerdo con la
secuencia que marca el programa de trabajo, pero
en ocasiones se realizan cambios en el campo de
acción debido a que se obtiene información nueva o
que hay limitaciones de recursos
Factores que afectan el programa
de trabajo
La necesidad de dichos cambios se detecta gracias a la
labor de seguimiento
Factores que afectan
el programa de
trabajo
Factores que afectan
el programa de
trabajo
Información obtenida Limitación de recursos
Ejemplo del programa de trabajo
Referencia:
Sotomayor, Alfonso Amador, “Auditoría
administrativa”, 2008, México D.F, editorial
McGraw Hill, 223 págs.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Integrantes:
Diana Díaz
Reyna Noh
Jorge Canché
Mauricio Heredia
Carlos Casanova
Orlando Chimal
Heyder Cen
Docente:
Lic. Martin Enrique Tejero Tejero
Administración 6°”B”

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Esperón Denisse. (2015, septiembre 21). El programa de trabajo en la auditoría administrativa. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-programa-de-trabajo-en-la-auditoria-administrativa/
Esperón, Denisse. "El programa de trabajo en la auditoría administrativa". GestioPolis. 21 septiembre 2015. Web. <http://www.gestiopolis.com/el-programa-de-trabajo-en-la-auditoria-administrativa/>.
Esperón, Denisse. "El programa de trabajo en la auditoría administrativa". GestioPolis. septiembre 21, 2015. Consultado el 11 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/el-programa-de-trabajo-en-la-auditoria-administrativa/.
Esperón, Denisse. El programa de trabajo en la auditoría administrativa [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/el-programa-de-trabajo-en-la-auditoria-administrativa/> [Citado el 11 de Diciembre de 2016].
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