El marco lógico en la gestión de proyectos

SAG
SAG
Octubre 2014
Octubre 2014
Carlos Echeverría
Carlos Echeverría
Ingeniero Comercial y Periodista
Ingeniero Comercial y Periodista
MBA Y
MBA Y PMP
PMP
1
PRESENTACION Y GENERALIDADES
PRESENTACION Y GENERALIDADES
El Marco Lógico
El Marco Lógico
CURSO
CURSO
¿Que recursos existen en términos
¿Que recursos existen en términos
económicos y administrativos?
económicos y administrativos?
TRIPLE RESTRICCION EN
TRIPLE RESTRICCION EN
PROYECTOS Y PROGRAMAS
PROYECTOS Y PROGRAMAS
Conceptos de Calidad
Conceptos de Calidad
ESTANDAR Y ESTANDARIZACION
ESTANDAR Y ESTANDARIZACION
ACREDITACION
ACREDITACION
VALOR AGREGADO
VALOR AGREGADO
CADENA DE VALOR
CADENA DE VALOR
CALIDAD DE GESTION
CALIDAD DE GESTION
CALIDAD DE EXCELENCIA
CALIDAD DE EXCELENCIA
ATENCIONJ USUARIA
ATENCIONJ USUARIA
VALORIZACIÓN DE LA
VALORIZACIÓN DE LA
GESTIÓN
GESTIÓN
5
TRABAJO EN
TRABAJO EN
EQUIPO
EQUIPO
LIDERAZGO
LIDERAZGO
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
LABORALES
LABORALES
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
VALORIZACIÓN DE LA
VALORIZACIÓN DE LA
GESTIÓN
GESTIÓN
6
TRABAJO EN EQUIPO
TRABAJO EN EQUIPO
LIDERAZGO
LIDERAZGO
COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
LABORALES
LABORALES
EXCELENCIA
EXCELENCIA
EN EL
EN EL
SERVICIO
SERVICIO
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
El Modelo de Gestión de Calidad de
El Modelo de Gestión de Calidad de
los Servicios del Estado
los Servicios del Estado
Conjunto de prácticas que fueron definidas
Conjunto de prácticas que fueron definidas
como claves para la gestión de una
como claves para la gestión de una
organización de excelencia. Su diseño se
organización de excelencia. Su diseño se
basa en el Modelo Chileno de Gestión de
basa en el Modelo Chileno de Gestión de
Excelencia, el cual fue adaptado a la
Excelencia, el cual fue adaptado a la
singularidad de la gestión del Estado para
singularidad de la gestión del Estado para
asegurar su adecuada implementación al
asegurar su adecuada implementación al
servicio de los usuarios.
servicio de los usuarios.
7
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Conceptos y Cadena de Valor de
la Excelencia del Servicio
8
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Conceptos y Cadena de Valor de
la Excelencia del Servicio
9
Pero, que es la calidad?:
Pero, que es la calidad?:
CTC
CTC
Justy Time
Justy Time
Círculos de calidad
Círculos de calidad
Mejoramiento por el mejoramiento
Mejoramiento por el mejoramiento
Búsqueda del la Excelencia
Búsqueda del la Excelencia
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Conceptos y Cadena de Valor de
la Excelencia del Servicio
10
El KAIZEN, no es
El KAIZEN, no es
una forma de
una forma de
trabajar, es una
trabajar, es una
forma de vivir.
forma de vivir.
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Las funciones administrativas
engloban los elementos de la
administración:
Procesos
Procesos
Administrativo
Administrativo
Planificación
Planificación
Organización
Organización
Dirección
Dirección
Coordinación
Coordinación
Control
Control
11
CONCEPTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Las funciones administrativas
engloban los elementos de la
administración:
Planear
Planear:
: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Organizar:
Organizar: Construir tanto el organismo material como el social
Construir tanto el organismo material como el social
de una labor o actividad.
de una labor o actividad.
Dirigir:
Dirigir: Guiar y orientar al personal.
Guiar y orientar al personal.
12
Coordinar
Coordinar:
: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los
esfuerzos colectivos.
esfuerzos colectivos.
Controlar:
Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las órdenes dadas.
establecidas y las órdenes dadas.
CONCEPTOS RELEVANTES
CONCEPTOS RELEVANTES
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
EFICACIA EFICIENCIA EFECTIVIDAD
GESTION &
GESTION &
ADMINISTRACION
ADMINISTRACION
PROGRAMA PROYECTOS
PROGRAMA PROYECTOS
Introducción Y RESUMEN
Introducción Y RESUMEN
GENERAL
GENERAL
Logical Framework o Marco Lógico fue desarrollado por la Agencia
para Desarrollo Internacional de EE.UU. en la segunda mitad de los
años 60. La GTZ Alemana, en los años 80, lo difundió en el ámbito de
la cooperación para el desarrollo y le agregó mejoramientos,
incluyendo análisis no contemplados inicialmente: Análisis de
Involucrados, de Problemas y de Objetivos.
Desde entonces, el Enfoque de Marco gico ha sido adoptado y
adaptado por un gran número de organizaciones internacionales de
desarrollo. En Chile, el Ministerio de Desarrollo Social ha incorporado
formalmente el Enfoque de Marco Lógico como metodología para la
formulación de programas que postulan al financiamiento del Estado.
Presentación
Presentación
La formulación y Evaluación de Proyectos y Programas, son
tareas que las instituciones públicas y privadas deben realizar
continuamente en la búsqueda de sus objetivos mediatos e
inmediatos.
Los aspectos técnicos como son la ingeniería del Proyecto, el
análisis económico y financiero o el análisis social. Son aéreas
especificas necesariamente elaboradas por equipos
especializados, sin las cuales los proyectos no pueden llevarse a
cabo.
Estas aéreas pueden utilizar diferentes herramientas para una
mejor definición del proyecto. Una entre tantas herramientas es
el Marco Lógico.
Presentación
Presentación
Si bien el desarrollo de todo proyecto obedece a una
determinada lógica, no siempre se llega a visualizar el
eslabonamiento que debe existir entre medios y fines para
lograr una mayor eficiencia del uso de los recursos
utilizados en la ejecución de un proyecto.
En este sentido el desarrollo del marco Lógico por la
mencionada consultora, se realizo para contribuir a una
clarificación conceptual de un conjunto de tareas que
deben dirigirse sin mayor dispersión de esfuerzos al
cumplimiento de determinados objetivos.
Presentación
Presentación
El desarrollo del marco lógico, responde a una
preocupación de un ente financiador que observa la
utilización de elevados recursos sin que se logre
resultados efectivos.
Es por tanto una respuesta que considera que una de las
fallas fundamentales en el proceso de la planificación
del desarrollo, se encuentra en la ausencia de claridad
en la definición de medios y fines incorporados en un
proyecto.
Sus orígenes
Sus orígenes
La creación de éste instrumentos de gestión del desarrollo
económico y social se entiende mejor en la progresión de
las temáticas dominantes en los años posteriores a la
segunda guerra mundial.
Como es sabido, la guerra termina a mediados de la
década del 40, dejando atrás mucha destrucción y muerte,
a la vez que la noción de que ya no había escenarios
locales, sino que cualquier conflicto rápidamente podía
escalar a una dimensión planetaria.
Sus orígenes
Sus orígenes
Se toman entonces acuerdos estratégicos de gran
importancia para reordenar el mundo e intentar
estabilizarlo por medio de acuerdos de cooperación entre
todos los países. Se crean las Naciones Unidas y en
Bretton Woods se organiza la cooperación financiera
mediante el Fondo Monetario Internacional.
Dentro de Naciones Unidas, se funda el Banco
Internacional de Fomento y Reconstrucción, mejor
conocido como Banco Mundial. También se crea la
CEPAL y, más adelante, el BID.
El primer problema que enfrentó fue la ausencia de
proyectos de desarrollo en los cuales invertir. De ahí que
los primeros instrumentos que se crearon por Naciones
Unidas y las Agencias de Desarrollo de países dispuestos a
brindar apoyo bilateral, fuesen Manuales de Preparación
de Proyectos, orientados a cubrir las carencias de la época.
Destaca aquí el concepto de Ciclo de los Proyectos, como
las etapas que debe seguir la preparación de ellos. Más
adelante, aunque en forma desigual, en varios países se
tuvo que pasar a otra etapa: habían suficientes proyectos
posibles, de modo que se necesitaban instrumentos para
decidir cuáles inversiones eran mejores que otras.
Sus orígenes
Sus orígenes
Se desarrollaron las herramientas de Evaluación de
Proyectos, con lo cual se buscaba optimizar el paquete de
inversiones, atendiendo a criterios específicos, lo que
permitió darle un fuerte impulso a la materialización de
los programas de desarrollo.
De aquí surgen los conceptos Valor Actual neto (VAN) y
de Tasa Interna de Retorno (TIR), como indicadores de
tipo financiero y económico
Sus orígenes
Sus orígenes
Sus orígenes
Sus orígenes
El siguiente problema surgió al constatar que los proyectos
que parecían muy promisorios en el papel, se empantanaban
a la hora de implementarlos. Eso se debía diferentes causas,
entre las cuáles se destacaban:
La existencia de múltiples objetivos en un programa o
proyecto y la inclusión en ellos de actividades no
conducentes al logro de éstos.
Fracasos en la ejecución de estos proyectos y programas
por no estar claramente definidas las responsabilidades y no
contar con métodos para el adecuado seguimiento y control.
Inexistencia de una base objetiva y consensuada para
comparar lo planificado con los resultados efectivos.
Es mediados de los años ´60, las Agencias de
financiamiento al Desarrollo impulsaron la creación de
nuevas metodologías para conducir la gestión de
implementación de proyectos y programas.
Entre las soluciones propuestas, la que resultó más
atractiva fue la llamada Marco Lógico (Logical
Framework o Logframe), desarrollada en USA.
Sus orígenes
Sus orígenes
A partir de principios de la década de los ´70, la U.S.
Agency for International Development USAID
(Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional) comenzó formalmente a utilizar el Marco
Lógico en la planeación de sus proyectos.
De ahí en adelante, la metodología se expandió primero
entre la comunidad de agencias para el desarrollo
internacional, y luego en los diversos ámbitos
académicos y profesionales de la gestión
Sus orígenes
Sus orígenes
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
Los fundamentos teórico-conceptuales de la Metodología del
Marco Lógico pueden rastrearse al punto común del
desarrollo de enfoques novedosos y metodologías
innovadoras en diversos ámbitos de la ciencia, que se produce
con la formulación de la llamada Teoría General de
Teoría General de
Sistemas
Sistemas a principios de la década de 1950.
En particular, de la Teoría de la Motivación toma el concepto
de que no todas las personas tienen igual conducta, sino que
se dan diferencias de comportamiento entre ellas, basadas en
las distintas motivaciones que tienen en un momento
determinado. Lo que motiva el comportamiento de una
persona es la búsqueda de satisfacer una necesidad básica
insuficientemente atendida
Un enfoque complementario a esta teoría es la propuesta de
McGregor, que, en adición a lo anterior, postula que en una
organización, cada persona se ubica en algún punto de un
continuo que va desde un extremo X al otro extremo Y.
Las personas en el extremo X serían renuentes a asumir
riesgos, iniciativas o compromisos, prefieren trabajar en
ambientes muy bien configurados, con un jefe que les diga
exactamente qué hacer y normas claras de cómo hacerlo; su
motivación es el salario.
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales
Por el contrario, en el extremo Y, se ubican personas a
quienes les aburre la rutina, buscan innovaciones en su
trabajo, son creativos y prefieren las situaciones no
totalmente estructuradas, que les dan espacio para su
realización personal: sus motivaciones son el
reconocimiento por la resolución de problemas para mejorar
el trabajo.
El comentario de McGregor es que las personas se inician
con mucho de Y, pero que las organizaciones que no les
ofrecen oportunidades, los van desplazando hacia el extremo
X
Fundamentos teórico conceptuales
Fundamentos teórico conceptuales

Hazle saber al autor que aprecias su trabajo

Estás en libertad de marcarlo con "Me gusta" o no

Tu opinión vale, comenta aquíOculta los comentarios

Comentarios

comentarios

Compártelo con tu mundo

Escrito por:

Cita esta página
Echeverría Muñoz Carlos. (2015, junio 22). El marco lógico en la gestión de proyectos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/el-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/
Echeverría Muñoz, Carlos. "El marco lógico en la gestión de proyectos". GestioPolis. 22 junio 2015. Web. <http://www.gestiopolis.com/el-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/>.
Echeverría Muñoz, Carlos. "El marco lógico en la gestión de proyectos". GestioPolis. junio 22, 2015. Consultado el 4 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/el-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/.
Echeverría Muñoz, Carlos. El marco lógico en la gestión de proyectos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/el-marco-logico-en-la-gestion-de-proyectos/> [Citado el 4 de Diciembre de 2016].
Copiar
Imagen del encabezado cortesía de littlehonda_350 en Flickr