Situación
Office tiene una herramienta que permite y facilita la estandarización del formato del texto sobre el cual se esta trabajando. Esta herramienta es conocida como la brocha de copiar formato.
Recomendación
El icono de la brocha de copiar formato debería aparecer por defecto en la
barra de herramientas estándar de los diferentes programas de office, de no ser
así, para agregarla haga clic en Herramientas, Personalizar, luego sobre la
opción de Formato, busque la brocha y finalmente arrástrela hacia la barra de
tareas.
La brocha de copiar formato funciona de la siguiente manera: Al hacer clic sobre
su icono, la herramienta copia el formato del texto en donde se encuentra
localizado el ratón. Si selecciona un párrafo entero o una celda y luego hace
clic sobre el icono la brocha copiara el formato del párrafo o de la celda.
Luego de haber copiado puede "pintar" el formato copiado sobre otras partes del
documento con solo resaltar con el ratón la sección, párrafo o celda que desea
adaptar al formato que ha copiado anteriormente. Para aplicar el formato copiado
repetidamente vasta con hacer doble clic sobre la herramienta, lo que le
permitirá "pintar" todas las veces que le sea necesario, para deshabilitar esta
función tras haber culminado la tarea de estandarización de formato oprima la
tecla Esc para volver al cursor normal.
José Camilo Daccach T. contacto arroba deltaasesores.com
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