TIP 378 - Guarde copia en el servidor

Situación

La configuración normal de un programa para lectura de correo electrónico en su PC indica que una vez descargado el mensaje del servidor, éste se borra. En caso que a su PC le suceda algo, o que requiera de nuevo la misma información, esta no se puede obtener.

Recomendación

Aunque también está la alternativa de configuración de tal manera que al descargarse el correo siempre quede una copia en el servidor, ésta alternativa puede generar bloqueos de sus mensajes cuando el buzón se llene.

Hay una solución intermedia, que permite configurar el programa para dejar los correos en el servidor, por un período de tiempo estipulado. De esta manera podrá tener los correos en su PC y además por un tiempo prudencial, en el servidor. Para activar esta opción ejecute los siguientes pasos en Outlook: (hay funcionalidad similar en otros clientes de correo)

• Seleccione Cuentas de Correo Electrónico en le Menú de Herramientas de Outlook
   
• Seleccione Ver o Cambiar Cuentas de Correo electrónico existentes y presione Siguiente
   
• Seleccione su cuenta y presione en Cambiar
   
• En el botón Más configuraciones, seleccione la lengüeta "Opciones Avanzadas" y en Entrega, active la casilla "Dejar una copia de los mensajes en el Servidor"

Si no hace ninguna acción adicional, los mensajes quedarán en el servidor para siempre, corriendo el riesgo de que su buzón se llene y se dejen de recibir mensajes.

Para solventar esto, seleccione acto seguido la opción de borrado que prefiera, o bien que se borre después de un período de días seleccionado, o cuando se borren de la bandeja de "Eliminados" en el Outlook.

Esto es útil por ejemplo en los fines de semana si quiere revisar correo en casa, y volverlos a bajar en la oficina para archivo, o cuando sale de vacaciones, quiere revisar su correo desde diferentes lugares, pero necesita sus copias cuando regrese al trabajo.

• Compartir
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• ¿Qué es esto?

• Herramientas
• Enviar por email
• Imprimir
• Publicar en GestioPolis

• Suscríbase al feed titulares
• ¿Qué es un feed?