TIP 249 - Compactar Mensajes de correo

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Situación

Los programas que manejan el correo como el Outlook Express o el Netscape Messenger van guardando espacio para el correo que nos llega, pero no lo liberan cuando borramos nuestro correo. Esto exige que periódicamente se deban compactar las carpetas de correo. El problema es que esto por lo general no se hace, o se olvida con mas frecuencia de lo deseable.
 

Recomendación

Es mejor dejar que el programa haga este paso automáticamente.

Para Outlook Express puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas/Opciones/Mantemiento
     
  2. Marque la casilla "Compactar mensajes en segundo plano" De esta manera se compactarán automáticamente todas sus carpetas cada treinta minutos sin que siquiera se dé cuenta.

    Nota: Para Outlook Express Versión 6.0, la ruta cambió a Archivo/Carpeta/Compactar todas las carpetas.

Para Outlook 2003 puede seguir estos pasos:

  1. Seleccione Herramientas/Opciones/Configuración de Correo y Presione el botón "Archivos de Datos"
  2. Seleccione la carpeta sobre la cual desea trabajar y presione el botón "Configuración"
  3. Presione el botón "Compactar Ahora"

Para Netscape Messenger basta con seguir estos pasos:

  1. Seleccione Edición/Preferencias/Correo y Grupos/Espacio de Disco
     
  2. En el área Todos los Mensajes, marque la casilla "Comprimir Automáticamente si se ahorra más de" e introduzca a continuación un valor, teniendo en cuenta que entre más pequeño el valor, con mayor frecuencia se compactarán las carpetas.

 

José Camilo Daccach T. contacto arroba deltaasesores.com

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