TIP 086 - Formalice el Uso del Correo Electrónico

Situación

Por la facilidad el uso del Correo Electrónico, con frecuencia se usa de manera informal. Sin embargo, cada vez más, se convierte en documento formal entre compañías y personas, y hasta ha sido incorporado en la reciente ley de comercio electrónico expedida en Colombia.
 

Recomendación

Tenga las mismas precauciones y cuidado cuando escribe o contesta un mensaje de correo electrónico, que usa cuando responde en un documento físico.
 

1. Revise la Ortografía
    
2. No olvide el Saludo y la Firma
    
3. Cerciórese de incluir una fecha dentro del cuerpo del mensaje
    
4. Utilice las herramientas de seguimiento para verificar que el mensaje fue recibido y/o leído
    
5. Archive los documentos recibidos y enviados de manera adecuada (en medio electrónico) para su posterior consulta.
    

Es importante también revisar su buzón de correo con frecuencia.

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