TIP 025 - Copia de Seguridad

Situación

Los que manejamos PC's desde hace varios años, tuvimos la necesidad de acostumbrarnos a eliminar archivos inoficiosos en nuestros equipos por falta de espacio en el disco. Se volvía costumbre efectuar una copia periódica de los archivos. Ahora con equipos con gran capacidad, el problema no es el espacio, sino la perdida de información por daño en el disco o por un virus.
 

Recomendación

Es importante que efectúe una copia periódica de sus archivos importantes. La periodicidad de la copia está dada por la frecuencia con que cambia el archivo, o por el tiempo que tomaría recuperar la información.

1. Sepa donde están sus archivos. Para los usuarios de Windows95, normalmente los archivos del usuario se ubican dentro de una carpeta llamada "Mis Documentos".

    

2. Clasifíquelos por temas o por aplicación. Es útil separar la correspondencia de los archivos de un proyecto en particular. Esto ayudará a seleccionar qué se debe copiar y cada cuanto. Puede crear carpetas para cada clasificación.

    

3. Establezca un tiempo fijo a la semana para realizar estas copias. Yo utilizo el viernes al finalizar la tarde. Encuentre la que más se acomode a su estilo de trabajo.

    

4. Efectúe las copias en disquete (utilizando las rutinas de Microsoft Backup, o el método de copiado directo) y actualice la fecha sobre el marbete. Tenga estas copias a mano.
    

    

Nota: La rutina de Microsoft Backup la encuentra bajo la ruta Inicio/Programas/Accesorios/Herramientas del Sistema con el nombre "Copia de Seguridad". La ventaja de utilizar este programa, es que si requiere más de un disquete para realizar la copia, le llevará el control de secuencia además de ayudarle a cargar de nuevo la información.

En caso de tener un trabajo importante, efectúe una copia a menudo en un disquete. Las leyes de Murphy se cumplen en este medio: El archivo que se daña es el que más necesita".

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