TIP 024 - Organice su Correo

Situación

Su bandeja de correo electrónico se llena tan rápido, como la bandeja física de papeles. Es difícil encontrar los correos importantes para contestarlos de primero.

Recomendación

La gran mayoría de programas de correo le permiten crear folderes o carpetas para clasificar el correo. Le recomendamos crear por lo menos las siguientes carpetas:

• Urgente
• Puede Esperar
• Personal

Cada vez que reciba el correo, clasifíquelo en estos tres grupos y procure vaciar su bandeja de entrada en menos de 10 minutos, así evitará quedarse leyendo el correo que no requiere atención inmediata. Tenga en cuenta que puede haber correo personal que sea urgente, por lo que irá en la primera carpeta.

Luego pase a la carpeta Urgente y conteste esos mensajes de inmediato, conéctese de nuevo (si se había desconectado), y envíe sus respuestas.

A menos que esté esperando una información urgente, puede olvidarse de su correo, por lo menos unas horas, y puede dedicarse a su trabajo diario.

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