Costos del producto y costos del periodo o de producción y de distribución

Costos del producto (costos de producción) y
costos del periodo (costos de distribución)
Costos del producto
A los tres elementos del costo de producción de un artículo manufacturado se
denominan: “costos del producto”, porque se incorporan al valor de los productos
fabricados, a través de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y
paulatinamente conforme se venden tales productos, situación que puede ocurrir
en el periodo de fabricación y contabilización posterior al periodo durante el cual
se incurrieron los costos del producto.
A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como
COSTO PRIMO y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de
fabricación se conoce como COSTO DE CONVERSIÓN.
Costos del periodo
Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de
contabilización del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados,
sino que se cargan directamente a cuenta de resultados, estos costos son
causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los
productos fabricados como : los costos de almacenaje, costos de entrega de la
mercancía, costos de administración de la empresa, estos costos están
clasificados en :
Costos de Distribución.
Costos de Administración.
El costo total está integrado por la suma del costo de producción y de los costos
de distribución, los tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de
venta se determina adicionándole al costo total un porcentaje de ganancia. Esta es
la forma tradicional de integrar el precio de venta.
Costos Variables o directos
son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la
producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido
a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa
o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de
producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa
cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
Costos fijos o periódicos
Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes,
independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o
venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de
producción o venta. Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de
seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.
Costos semivariables
Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren
modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de
producción o venta. Como ejemplo de estos : materiales indirectos, supervisión,
agua, fuerza eléctrica, etc.
Características de los costos variables o directos:
No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.
La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de
producción.
El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del
tiempo no significa que se incurra en un costo variable.
Características de los costos fijos.
Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de
capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o
servicios.
Están en función del tiempo.
La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio
significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para
producir artículos o para prestar servicios.
Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.
¿Qué es un centro de costos?
Es una división lógica dentro de una organización, establecida con el fin de
acumular, distribuir y determinar costos, con una persona responsable al frente de
cada centro establecido.
En la actividad fabril los centros de costos se clasifican en :
Centros de Producción
Centros de servicio.
Centros de Producción
Son aquellos por los cuales pasa el producto y que contribuyen directamente a su
fabricación. Se identifica con un departamento productivo bajo la supervisión de un
jefe que establece en términos de tipos de operaciones, maquinaria asignada y
habilidades laborales que forman el núcleo de cada centro productivo.
Centros de servicio
No contribuye directamente a la producción; sino que brinda un servicio auxiliar a
otros centros de costos tanto de producción como de servicios: Su función es
hacer más eficiente las operaciones productivas, se subdividen en servicio a los
productivos y servicios generales.
Sistemas por órdenes de producción y por procesos.
Sistema por ordenes de producción: recolecta los costos par cada orden o lote
físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la
planta. La materia prima (m.p.) aplicable, la mano de obra directa (m.o.d.) y los
costos indirectos (c.i.) se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a
empresas donde es posible y resulta práctico distinguir lotes, sub ensambles,
ensambles y productos terminados.
En el sistema de ordenes se llevan dos controles : el de ordenes y el de hojas de
costos.
Este sistema contable de costos se aplica en los casos en que la producción
depende básicamente de los pedidos u ordenes que hacen los clientes o bien
ordenes dictadas por la gerencia para mantener una existencia en el almacén de
productos terminados.
Los documentos de control:
Las órdenes: llevan un número progresivo con las indicaciones y especificaciones
de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Las hojas de costos: por cada orden de producción se abrirá un registro en la
llamada hoja de costos que resumirá los 3 elementos del costo de producción
referentes a las unidades producidas.
Sistema de Procesos.
Se reúnen todos los costos de producción durante un periodo contable y
posteriormente se distribuyen esos costos entre el número de unidades fabricadas
durante dicho periodo.
El sistema de costos predeterminados:
Sistema de costos “estimados” , se basa en estimaciones que se realizan con
base en experiencias anteriores y en las condiciones de fabricación previstas para
procesar un artículo o cumplir una orden. No tiene base científica y su objetivo es
estimar cifras de costos que permitan anticipar los resultados del periodo.
Sistema de costos estándar.
Se calculan mediante una base científica a efecto de determinar lo que un
producto debe costar, calculado con el factor de eficiencia y sirve como medidor
del costo, es el reflejo de lo que un costo debe ser.
Sistema de costos directos estándar.
Tiene las bases en el costo estándar y la teoría del análisis marginal.
Ejemplo de hoja de costos por ordenes de trabajo.
Orden de
trabajo
No.
Cía
“Z”
S.A.
Precio
Fecha
de
entrega
Cliente
Nombre
Descripción:
Dirección
Fecha
Materiales
Mano de
obra
Descrip.
Cant.
Precio
Operación.
Horas
Cuota
Cant.
Cuota
Cant.
Total
Total
Sumario
Ventas
Costo de
Fabricación
Materiales
directos
Mano de
obra
Gastos
indirectos
aplicados
Total
Utilidad bruta
Principales procedimientos para el costo del material utilizado.
Costo promedio constante o promedio ponderado:
Es un procedimiento razonable de aproximación en donde se divide el importe en
dinero de las existencias entre el número de unidades en existencia, se efectúa
por cada entrada al almacén para obtener el costo promedio de valuación.
Movimiento
de Almacén.
Fecha de
entrada/
salida
Especie
Existencias
$
Unidad
Precio
Medio
Valores
Entrada
Salida
Debe
Haber
Saldo
Marzo 3
100
100
10
1000
1000
Marzo 17
100
200
14
1400
2400
Marzo 24
100
300
12
1200
3600
Marzo 30
150
150
12
1800
1800
Podemos observar que la columna $ Unidad es multiplicada por el número de
productos que entran a nuestro almacén es decir si cada unidad cuesta 10 y
entran 100 en Marzo 3, tendremos que multiplicar 10*100 = 1000 que anotaremos
en la columna Debe y por consiguiente en nuestra columna de Saldo.
En el caso de alguna venta o salida del almacén tendremos que dividir el saldo
entre el número de existencias anterior a la salida de mercancía, es decir,
3600/300 = 12 y este será el precio medio de cada artículo que tendremos que
multiplicar por el número de productos que salen es decir 12 *150 = 1800 el
resultado lo colocaremos en la columna de Haber y se lo restaremos al saldo que
ya teníamos es decir: 3600 1800 = 1800 en saldo.
Primeras entradas, primeras salidas. (First in, first out) (FIFO) (PEPS).
Está basado en la interpretación lógica de los movimientos de los materiales por lo
tanto el costo de las últimas compras es el costo de las existencias, en el mismo
orden en que ingresaron al almacén.
Movimiento
de Almacén.
Fecha de
entrada/
salida
Especie
Existencias
$
Unidad
Precio
Medio
Valores
Entrada
Salida
Debe
Haber
Saldo
Marzo 3
100
100
10
1000
1000
Marzo 17
100
200
14
1400
2400
Marzo 24
100
300
12
1200
3600
Marzo 30
100
200
10
1000
2600
Marzo 30
50
150
14
700
1900
Podemos observar que la venta es por 150 unidades, del primer lote tomamos 100
al precio de 10 y los 50 que nos faltan del siguiente lote con el precio de 14,
ambos se multiplican por las unidades que salen del almacén, es decir, 10 * 100 =
1000 y 14 * 50 = 700, se colocan en la columna de Haber y se restan al saldo que
ya teníamos quedando así 1900.
El saldo está conformado por 50 piezas de un costo de 14 = 700 y 100 piezas de
12 = 1200, si sumamos las cantidades nos da 700 + 1200 = 1900.
Últimas entradas, primeras salidas (UEPS) o lote más reciente (Last in, last out),
(LIFO).
Cuando se evalúan las salidas del almacén con base en el costo de las últimas
entradas las existencias de materiales quedan valorizadas a los costos más
antiguos.
Este procedimiento es aplicable cuando los costos aumentan constantemente
asegurando inventarios inferiores a su valor promedio en épocas de inflación.
Movimiento
de Almacén.
Fecha de
entrada/
salida
Especie
Existencias
$
Unidad
Precio
Medio
Valores
Entrada
Salida
Debe
Haber
Saldo
Marzo 3
100
100
10
1000
1000
Marzo 17
100
200
14
1400
2400
Marzo 24
100
300
12
1200
3600
Marzo 30
100
200
12
1200
2400
Marzo 30
50
150
14
700
1700
Observemos que se toman las 100 piezas del lote más reciente que adquirimos y
que las 50 piezas restantes del lote que le sigue al más reciente, tomando así :
100 * 12 = 1200
50 * 14 = 700
El saldo estará conformado por 50 piezas de 14 = 700 y de 100 piezas con valor
de 10 = 1000, que nos da la suma de 1700.
Es importante recalcar que el saldo es diferente en los tres métodos y se utilizan
de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Inventarios físicos:
Es el conteo y revisión del nivel físico de los artículos producidos y materia prima
contra lo registrado en el control de las tarjetas de almacén.
Pueden ser modificados debido a las siguientes causas:
Errores u omisiones anotadas en los vales de salida de materiales.
Bajas en los materiales por efectos atmosféricos o transcurso de tiempo.
Bajas originadas en el manipuleo inadecuado de materiales.
Robos.
Los inventarios físicos generalmente no se hacen simultáneamente en todos los
almacenes debido a que obligaría a paralizar las actividades de los centros de
costos, además absorbería gran cantidad de personal.
Los recuentos físicos deben planearse al iniciar un periodo de costos,
repartiéndose a lo largo del año. Los inventarios físicos consisten en realizar
verificaciones confrontando las tarjetas auxiliares de almacén contra las
existencias físicas.
Las diferencias de los inventarios se deben analizar, las que no se deben a errores
contables se llevan a una cuenta de resultados que puede llamarse “Diferencias
de inventario”, ajustando los saldos de las tarjetas a las existencias reales.
Por causas de errores contables se realizará las correcciones correspondientes,
cuando se tenga a un responsable directo se deberá cargar a la cuenta de
Deudores diversos.
Contabilización de desperdicios, materiales dañados y defectuosos.
Desperdicios: Representan la merma que sufren los materiales durante su
transformación, el grado de desperdicio normal deberá incluirse dentro del costo
de producción, en el caso de que sea vendido el ingreso se registra como :
Recuperación del costo.
Beneficio o aprovechamiento diverso.
Materiales Dañados: (Defectuoso que tiene arreglo). Constituyen los materiales
que resultan con defecto o fallas debido a un accidente o por acción de los
elementos naturales, pero que pueden corregirse con una operación adicional.
(costo complementario).
Materiales defectuosos: Son los materiales que durante la transformación sufren
algún desperfecto que lo hace que bajen de calidad y que generalmente se
considera de segunda.
Mermas: algunos materiales sufren de evaporación y pérdida de peso, por el solo
hecho de estar almacenados durante un tiempo prolongado, esta disminución de
cantidad de materia prima, no siempre puede ser medida con precisión lo que
constituye la merma.
Tratamiento contable de las diferencias de almacén.
Cuando los desperdicios y las mermas se consideran normales.
Concepto
Debe
Haber
Cargos indirectos
xxx
Almacén de materias primas
xxx
Cuando se establece una provisión para desperdicios y variaciones en el almacén
por una cantidad previamente fijada:
Concepto
Debe
Haber
Cargos indirectos
xxx
Provisión para variaciones y
desperdicios.
xxx
Cuando el desperdicio presenta un valor de recuperación por venta.
Concepto
Debe
Haber
Almacén de desperdicios
xxx
Almacén de materia prima
xxx
Cuando las diferencias encontradas se consideran una pérdida extraordinaria.
Concepto
Debe
Haber
Pérdida Extraordinaria
xxx
Almacén de materias primas
xxx
Cuando se trata de establecer responsabilidades.
Concepto
Debe
Haber
Deudores diversos
xxx
Almacén de materias primas
xxx
En algunos casos al aplicar las diferencias no es posible afectar el costo de
producción por dificultades de ajuste en la producción misma:
Concepto
Debe
Haber
Costo de ventas
xxx
Almacén de materias primas
xxx
Rotación de Inventarios.
Es el número de veces que los materiales han sido reemplazados durante un
periodo de costos con la finalidad de conocer la circulación de las materias primas
utilizadas en la producción.
Rotación de Inventario de Materia prima:
Materias primas consumidas / Inv. Promedio de materias primas.
Plazo medio de consumo:
# de días del periodo de costos / rotación de inventarios de m.p.
Rotación de inventario de Producción en proceso:
Costo de producción / Inv. Promedio de P.P.
Plazo medio de producción:
# días del periodo de costos / rotación de invs.. de p.p.
Rotación de invs.. de arts. Term.
Ventas Netas / Inv. Promedio de arts. Term a precio de venta.
Plazo medio de ventas:
# de días del periodo de costos / rotación de invs.. de arts. Term.
En el cálculo de los índices de rotación de inventarios cubre los fines siguientes:
Indica el grado de eficiencia en el control de inventarios.
Muestra si existe o no una inversión excesiva en inventarios.
Señala la eficiencia en los volúmenes de producción del ejercicio.
Las medidas que logran un aumento en el índice de rotación son :
Disminuir el inventario promedio.
Incrementar el volumen de producción y ventas del ejercicio.
Contabilización y control de la mano de obra:
La mano de obra representa el costo del trabajo realizado por los obreros que
directa o indirectamente contribuyen en el proceso de la transformación de la
materia prima, los objetivos principales son:
1. Tener perfecta determinación de la hora / hombre.
2. Mantener sin variaciones significativas el costo por la hora / hombre.
3. Preparar eficientemente las nóminas de los obreros.
4. Registrar correctamente la mano de obra.
a. A cada hoja de costos.
b. A cargos indirectos de fábrica.
5. Determinar y controlar el tiempo por cada operación u orden de fabricación.
6. Aplicar el sistema de incentivos más adecuado.
7. Contabilizar el costo de estos incentivos a la mano de obra que
corresponda.
8. Controlar el tiempo extra aplicado a la producción.
9. Controlar el tiempo ocioso.
10. Proporcionar la información del costo de la mano de obra.
Conceptos básicos de mano de obra directa e indirecta:
Mano de obra directa: es el segundo elemento del costo de producción y está
representado por la intervención del factor humano, en la transformación de la
materia prima, se integra por sueldos, sobresueldos y salarios que afectan
directamente la producción de un artículo.
Características de la Mano de obra directa:
Afecta directamente a la producción.
Su importe puede ser identificable y cuantificable en un artículo producido
o bien en un proceso determinado.
Su costo puede asignarse a los productos fabricados, servicios u ordenes
de fabricación concreta.
Mano de obra indirecta.
Constituye el importe de sueldos, sobresueldos y salarios que afectan
indirectamente a la producción y que no es fácil identificarlos con alguna orden de
producción específica.
Características de la mano de obra indirecta:
Afecta indirectamente a la producción.
Representa el costo de la mano de obra que no puede asignarse
directamente a un producto u orden determinada.
No resulta fácil, ni práctico aplicar su costo a un producto o servicio
determinado.
Organización funcional de la Mano de obra
Nómina: es un documento en el que se registran los sueldos que deben pagarse
al final de la semana, quincena, con base a las tarjetas individuales de asistencia.
Sirve:
Como registro de los salarios devengados por cada obrero.
Registro de número de horas de m.o.d. y m.o.i.
Control analítico de salarios por centro de costos.
Las nóminas se dividen en tres grupos:
Nómina o raya semanal (obreros).
Nómina quincenal (empleados).
Nómina quincenal confidencial. ( funcionarios).
Se basan en el artículo 88 de la Ley Federal del Trabajo de México.
Ejemplo del formato de nómina semanal.
Semana
núm.
Del día
Al día
Cédula
IMSS
RFC
Nombre
Hrs.
ordinarias
Extraordinarias
Cuota
por
hr.
Percepciones
Ord.
Ext.
Ord.
Extr.
Primas
Total
Deducciones
Impuestos
Cuota
S.S.
Sindicato
Caja
ahorro
Prestamos
Otros
Total
Alcance
neto.
Recibí
Caso práctico:
La información de la nómina de la segunda semana de enero del 2001 es la
siguiente :
1.-
Total de salarios
$13,450.00
Menos
ISR
$750.00
Cuotas al IMSS
$400.00
Cuotas sindicales
$100.00
Abono al adeudo del
trabajador “R”
$1, 900.00
Importe Neto
$10,300.00
2.- La provisión para indemnizaciones semanal asciende a la cantidad de $500.00.
3.- La provisión para aportaciones del 5% al INFONAVIT asciende a $672.50.
4.- La provisión semanal para uniformes es de $200.00.
5.- De acuerdo con la hoja de distribución de nóminas, el importe de salarios
directos es de $12,500.00 correspondiendo $8,700.00 a la orden no. 1 y $3,000.00
a la orden no.2.
6.- De acuerdo con la misma hoja de distribución los salarios indirectos importan
$2,322.50.
7.- Posteriormente se pagan indemnizaciones a un trabajador por $300.00.
8.- Se pagan las aportaciones del INFONAVIT por $672.50. (En la práctica se
pagan cada bimestre vencido)
9.- Se compra uniforme para un trabajador por $150.00
10.- Se pagan las cuotas obrero- patronales al IMSS por $400.00. (En la práctica
se pagan cada bimestre vencido)
11.- Se pagan las cuotas sindicales por la cantidad de $100.00.
Concepto
Parcial
Debe
Haber.
1)Mano de obra
13450
Bancos
10300
Deudores diversos
1900
Impuesto sobre la
renta
750
Acreedores diversos
500
=contabilización del
pago de la nómina
de salarios de la 2ª
semana de enero.
2) Mano de obra
500
Provisión para
indemnizaciones al
personal
500
= registro de
provisión semanal.
3) Mano de obra
672.50
Provisión para el
INFONAVIT
672.50
= Registro de
provisión semanal
4) Mano de obra
200
Provisión para
uniformes
200
= Registro de
provisión semanal.
5) Producción en
proceso
12500
Mano de obra
12500
= registro de salarios
directos a la
producción según
hoja de distribución
de nóminas.
6) Cargos indirectos
2322.50
Mano de obra
2322.50
Aplicación de los
salarios indirectos
7)Provisión para
indemnización al
personal
300
Bancos
300
= registro de pago de
indemnización al
trabajador “R”
8) Provisión para el
INFONAVIT
672.50
Bancos
672.50
=Pago del 5% al
INFONAVIT
9)Provisión para
uniformes
150
Bancos
150
=Registro de la
compra de un
uniforme.
10) Acreedores
diversos
400
Bancos
400
=Pago cuotas al
IMSS
11) Acreedores
diversos
100
Bancos
100
Registro y Controles utilizados por el Departamento de Recursos Humanos.
Registro de personal: se utiliza un expediente individual donde se archiva toda
clase de documentación y correspondencia relativa al trabajador.
Tarjeta de control del personal: en este registro constan todos los datos
personales, importe de sueldos, salarios, etc. Descuentos, importe neto,
observaciones, etc.
Tarjeta de asistencia o de reloj marcador: en esta tarjeta se controla la
asistencia diaria del empleado, sin necesidad de conocer su trabajo desarrollado.
Se utiliza una tarjeta para cada obrero para una semana.
Tarjeta para tiempo extra: se controla el tiempo adicional a la jornada ordinaria
del trabajador previa autorización del jefe del Depto. Correspondiente.
Tarjeta de distribución de nóminas: tiene por objeto determinar en que trabajo
fue utilizado el tiempo, con la finalidad de efectuar las ordenes, procesos,
operaciones, etc.
Nómina o lista de rayas: se registran los sueldos, salarios, etc que deberán
cubrirse cada semana, con base a las tarjetas de entrada y salda de personal.
Sistemas de incentivos:
Por tiempo trabajado: trabajo por día o por hora. Se paga el tiempo que el obrero
permanece en la planta, se le llama jornal, porque la remuneración es determinada
por el día de trabajo independientemente del volumen de producción que se logre.
Por trabajo efectuado o destajo. Se paga la cantidad de trabajo realizada por el
obrero. Se conoce como trabajo incentivado o por pieza, el aumentar el
rendimiento no significará trabajar más hors sino incrementar el volumen en el
mismo tiempo trabajado.
Planes de incentivos:
Plan de pieza producida. (por las piezas que se produzcan)
Plan Taylor de salario diferencial por pieza. (Establece un estándar
mínimo y otro máximo para la producción y en base a estos se le paga al
obrero).
Plan de reparto de utilidades de Halsey. (se bonifica al obrero si produce en
menor tiempo el estándar fijado).
Plan de tiempo estándar. (se establece un tiempo estándar de producción y
si es mejorado es decir se produce en menor tiempo la misma cantidad de
piezas se bonifica al obrero al 100%).
Plan de sistemas de puntos de incentivos de salarios. ( se determina el
estándar de cada operación y se traduce en puntos, se remunerará al
trabajador que produzca en menor tiempo esos puntos).
Plan de incentivos de grupo: las bonificaciones se realizan por el esfuerzo
grupal y no por el individual, el grupo debe alcanzar los objetivos en
conjunto.
Prestaciones de la mano de obra fabril:
Tiempo extra (art.66 y 68 LFT)
Las horas normales de trabajo son 8 horas con una hora de descanso.
Más de esas 8 hrs. Se considerarán como extras, y no deben exceder de 3 hrs
diarias ni más de 3 veces a la semana es decir solo podrán realizarse 9 hrs
extras. Estas se pagarán al doble y si se excede de esas 9 hrs. Se pagarán al
triple.
Seguro social (art.6 LSS)
Existe el régimen voluntario y el obligatorio.
En el obligatorio esta comprendido:
o Riesgos de trabajo.
o Enfermedades y maternidad.
o Invalidez, vejez, cesantía en edad avanzada y muerte.
o Guarderías.
Gratificaciones:
Aguinaldo. Cantidad pagada antes del 20 de diciembre de cada año, son 15
días de salario como mínimo.
Vacaciones y días festivos:
Todo obrero que tenga por lo menos un año de antigüedad tiene derecho al
pago de vacaciones.
1 año
6 días
2 año
8 días
3 año
10 días
4 año
12 días
5 al 9 año
14 días
10 al 14 año
16 días
Días de descanso obligatorio: vacaciones y domingos (si se trabaja en
domingo se tendrá que pagar una prima al trabajador).
Días festivos
1 enero
5 febrero
1 mayo
16 septiembre
20 noviembre
1 diciembre
25 diciembre
INFONAVIT.
La Ley del INFONAVIT obliga a los patrones a aportar a favor de los trabajadores
con el objeto de crear sistemas de financiamiento que permita a los trabajadores el
obtener un crédito para adquirir una vivienda.
Servicios médicos, asistenciales, escolares , habitacionales, deportivos y
recreativos.
Pensiones.
Seguros de grupo y contra accidentes o enfermedades.
Participación de los trabajadores a las utilidades.
Contabilización y control de los cargos indirectos.
Objetivos:
Recolectar y acumular los costos de manufactura que no sean materia prima
directa, ni mano de obra directa en el costo de producción de un artículo, debido a
que no se identifican en forma precisa en el producto fabricado en una orden de
producción o en un proceso productivo.
Su aplicación a los costos de artículos fabricados por formar un elemento del costo
de producción, se realiza en forma aproximada.
Asignar a cada unidad del producto elaborado la cifra precisa que le corresponde
por concepto de cargos indirectos.
Seleccionar las bases más equitativas para prorratear los cargos indirectos .
Elementos componentes de los cargos indirectos:
Los cargos indirectos de fabricación se integran desde el punto de vista del objeto
del costo de producción en tres grandes componentes:
Materia prima indirecta: comprende todos los materiales que no forman parte
inmediata del producto manufacturado como los son los accesorios de fábrica o
cantidades muy pequeñas que hacen imposible que se cargue el importe
directamente al producto elaborado.
Mano de obra indirecta: abarca todo el trabajo de supervisión, registros, y
labores de servicio que no pueden cargarse directamente al producto fabricado.
Costos indirectos generales de fabricación: Se incluyen los costos indirectos
tangibles ocasionados no por el artículo fabricado, sino para el servicio o beneficio
general de todos los centros de costos o de una parte de ellos.
Tales costos se pueden dividir en :
Erogaciones indirectas.
Depreciaciones de activos fijos.
Amortización de cargos diferidos.
Aplicación de erogaciones fabriles pagadas por anticipado.
Sus características :
Son difíciles de identificar con los productos, ordenes o procesos
operativos.
No es fácil su aplicación a los productos, ordenes o procesos operativos.
Clasificación delos cargos indirectos.
Desde su grado de variabilidad
Fijos
Variables
Desde la división de la planta
Departamentales
Generales
Desde el momento de su cálculo
Reales o históricos.
Predeterminados
Desde su integración
M.P.I.
M.O.I.
C.I.G.
Fijos:
Son los costos indirectos que no tienen ninguna relación con el volumen
producido, porque son independientes del volumen de producción. Si la
producción es nula existirán de todas formas estos costos, ejemplo de ellos son :
la depreciación, arrendamiento, amortizaciones, etc.
Variables:
Son los costos indirectos que fluctúan en forma directa y proporcional a los
cambios que sufre la producción.
Ejemplo: luz, mat. Prima. Indirecta, etc.
Generales:
Son aquellos que afectan a toda la producción y por lo tanto a todos los centros de
costos, como son el sueldo de contador, arrendamiento.
Departamentales:
Son aquellos que se relacionan y afectan a un centro de costos específico,
ejemplo : sueldo de taller mecánico.
Reales o históricos:
Son los que materialmente se erogan y contabilizan después de incurrirse en ellos.
Predeterminado:
Son los que se estiman en base a una cuora de c.i. o en función a un presupuesto.
Se contabilizan antes de incurrirse.
Para los fines de acumulación y distribución de los cargos indirectos fabriles
históricos, deberá dividirse la fábrica en los siguientes centros de costos.
Centro de costos productivos: tienen la función de transformar la m.p. en
artículos manufacturados.
Centro de costos de servicios o no productivos:
Centros de servicios a los productivos: presentan la función complementaria
en la producción, teniendo una intervención definida.
Centros de servicios generales: tienen la función de proporcionar servicios
a los centros productivos y a los de servicios a los productivos.
Acumulación de costos:
La acumulación de los costos indirectos es el primer paso previo a la mecánica de
los prorrateos de cargos indirectos, se pueden hacer de la siguiente forma:
1. Establecer una cuenta de mayor para cada centro de costo de producción
y de servicios, con sus auxiliares correspondientes resultando tantas
cuentas de mayor como centros de costos existan.
2. Establecer una sola cuenta de mayor con una subcuenta para cada centro
de costos.
Prorrateos de cargos indirectos fabriles.
Cuando se desea tener un análisis departamental de los cargos indirectos de
fábrica el problema contable tiene las siguientes fases:
La aplicación departamental de los cargos indirectos.
La distribución interna de los costos indirectos departamentales, es decir el
prorrateo interdepartamental.
La solución contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario,
recíproco, secundario y final.
Prorrateo Primario.
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los
centros de producción y de servicios existentes .
Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y
aplicar la fórmula siguiente :
Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución.
Prorrateo recíproco:
Es una distribución interdepartamental de centros de costos que prestan servicios
recíprocamente, pueden hacerse mediante porcentajes estimados o métodos
convencionales.
Prorrateo secundario:
Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los
centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a
través de bases de distribución, empezando por los costo de los centros de mayor
servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales
a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los
centros productivos únicamente.
Prorrateo final.
Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de
producción se derraman a través de una base seleccionada a los distintos
artículos u ordenes de fabricación procesados en el periodo de costos.
Cuadro de bases para prorrateo primario.
Cargo indirecto
Base de distribución.
M.P.I.
Asignación directa a los centros de costos
con base en las requisiciones de salida de
almacén.
M.O.I.
Asignación indirecta si se identifica con el
centro de costos respectivo y si no
distribución en función de las horas
trabajadas de mano de obra directa.
Energía eléctrica
Asignación con base en el consumo de KW.
Hrs. de cada centro de costos
Reparaciones y refacciones
Asignación con base en el valor de la
maquinaria en cada centro de costos.
Transporte interno.
Asignación en función con la m.p.d.
consumida en cada centro de trabajo.
Renta de la Fábrica
Asignación con base en la superficie de
cada centro de costos.
Depreciación de maquinaria y equipo
Asignación en función de las unidades
producidas o en su defecto en base a las
hrs. Máquina consumidas.
Depreciación de edificio fabril.
Asignación con base en la superficie
ocupada de cada centro de costos.
Cuenta patronal del IMSS
Asignación de las liquidaciones del IMSS
Prorrateo Secundario.
Servicio de taller mecánico.- con base de distribución asignación en las horas
máquina trabajadas en cada centro de costos.
Servicio de almacén de materias primas: base de distribución asignarla en función
del costo, volumen o peso de los materiales, utilizados por cada centro de costos.
Servicio de calderas: base de distribución porcentajes estimados de acuerdo con
los cálculos de Ingeniería industrial.
Servicio de energía eléctrica : asignación con base en los kilowatts / hora
estimados para cada centro de costos.
Servicio de edificio: asignación en función de la superficie ocupada por cada
centro de costos.
Asignación de vigilancia: asignación basada en el número de trabajadores de cada
centro.
Servicios de oficina de costos : asignación en función de las horas-hombre
trabajadas en cada centro o bien en porcentajes estimados.
Bases de distribución de prorrateo final.
Factor en base del tiempo.
Número de horas máquina.
Número de horas directas de trabajo.
Número de horas directas e indirectas de trabajo.
Número de kilowatts hrs de consumo.
Factor en base del valor :
Costo de materia prima directa.
Costo de la mano de obra directa.
Costo primo( m.p.d. + m.o.d.)
Factor en base de la magnitud:
Número de unidades producidas.
Número de kilos o toneladas de los artículos.
Número en volumen de los artículos.
Factor mixto.
En base del tiempo, valor y magnitud.
Costos
Costos inversión.
Este costo también se conoce como costo real o incurrido está formado por el
conjunto de esfuerzos medidos en unidades monetarias que tienen que
desembolsarse para llevar a cabo la producción de bienes o servicios.
Costos de sustitución o desplazamiento u oportunidad.
El costo de un producto equivale a lo que se sacrifica para obtenerlo, es decir,
los artículos que no se producen son el costo de los artículos producidos que se
prefirieron.
Costo absorbente o tradicional.
Consiste en la asignación de todos los costos de producción a los artículos
fabricados.
Costos absorbente total.
Es el que se incorpora a los productos elaborados en un periodo fabril
determinado la utilidad de los costos incurridos en el mismo.
Costo parcialmente absorbente.
Incorpora a la unidad producida la totalidad de los costos variables de
producción.
Diferencia entre el costo absorbente total y el parcialmente.
El costo absorbente total se absorbe independientemente a la capacidad fabril
utilizada y el costo parcialmente se absorbe proporcionalmente ala capacidad
fabril utilizada.
Costo variable o directo.
Es aquel cuya magnitud fluctúa en razón directa a los cambios registrados en el
volumen de producción o venta.
Costo marginal, incremental o diferencial.
Este costo desde el punto de vista económico es el aumento de los costos
totales que resultan de la producción o venta de una unidad adicional.
Costos imputados.
No aparecen en los registros de contabilidad y NO implican desembolso de
dinero, son costos reconocidos para análisis pero no reconocidos en el sistema
contable.
Costos de capacidad.
Son aquellos costos fijos resultantes de una capacidad provista en exceso de los
requerimientos con la finalidad de hacer frente a una determinada demanda
posible el desarrollo futuro de la actividad fabril involucrada.
Costo evitable o eludible.
Representa el costo adicional en el que no se incurrirá si no se emprende
determinado plan o proyecto.
Costo inevitable.
Son aquellos en los que es necesario incurrir para evitar que sufran daños las
maquinaria por falta de mantenimiento, son costos fijos que provienen de la
posesión de un bien.
Costo de cierre temporal.
Es el conjunto de erogaciones en las que se debe incurrir cuando se toma la
decisión de cerrar temporalmente un depto. de producción y / o servicio que esta
compuesto por los siguientes puntos:
Costos de desmantelamiento.
Costos de mantenimiento de maquinaria.
Costos de las indemnizaciones pagadas.
Valor actual de financiamiento del costo de reinstalación.
Costo de abandono o de cierre definitivo.
Están formados por las pérdidas ocasionadas por la diferencia, por el valor en
libros de los activos fijos que van a ser retirados definitivamente y su valor neto de
realización, más el costo de desmantelamiento e indemnizaciones pagadas a los
trabajadores que laboran con ellos.
Costos futuros esperados.
Pueden definirse como los costos que serán diferentes según las alternativas
puestas a consideración. La información relevante se integra con aquellos datos
futuros esperados que difieren entre las alternativas sus características son:
Deben ser costos futuros esperados.
Deben ser costos diferentes entre las alternativas.
Costos no relevantes o irrelevantes.
Son aquellos costos fijos futuros que no varían cualquiera que sea la decisión que
se tome.
Costos expirados.
Aquellos que llegan a los resultados por no poder esperarse ningún beneficio
futuro o porque los beneficios futuros sean tan dudosos que no sean susceptibles
a medirse, por beneficio futuro se entiende : cualquiera de las siguientes
posibilidades:
La obtención de un ingreso relativo a la inversión correspondiente.
La eliminación de la reincurrencia de un nuevo costo para el fin al que está
destinado aquel al que ya se incurrió.
Costos no expirados.
Son aquellos cuya aplicación a los resultados se difiere por ser representativos de
sumas de servicio potencial disponible en periodos futuros estos costos se llevan a
periodos futuros como activo.
Los activos son recursos económicos destinados a los propósitos de la empresa,
sumas de servicios potenciales disponibles, cuando un activo ha dejado de estar
potencialmente disponible debe eliminase de las cuentas, los activos son costos
retenidos de la corriente de gastos y aparecen en el balance general en espera de
su expiración por lo cual los renglones de inventarios y activos fijos los
representan.
Por: María González

Como complemento a este documento, sobre aspectos generales de la contabilidad de costos, se sugiere el siguiente video-curso introductorio, impartido por el profesor Jorge Ignacio Lardizabal, a través del cual se explican conceptos básicos como los costos de producción, los costos de distribución, el costeo variable y el costeo ABC, entre otros. (15 videos – 6 horas)

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González María Elena. (2002, octubre 25). Costos del producto y costos del periodo o de producción y de distribución. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/costos-producto-costos-periodo-produccion-distribucion/
González, María Elena. "Costos del producto y costos del periodo o de producción y de distribución". GestioPolis. 25 octubre 2002. Web. <http://www.gestiopolis.com/costos-producto-costos-periodo-produccion-distribucion/>.
González, María Elena. "Costos del producto y costos del periodo o de producción y de distribución". GestioPolis. octubre 25, 2002. Consultado el 30 de Mayo de 2015. http://www.gestiopolis.com/costos-producto-costos-periodo-produccion-distribucion/.
González, María Elena. Costos del producto y costos del periodo o de producción y de distribución [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/costos-producto-costos-periodo-produccion-distribucion/> [Citado el 30 de Mayo de 2015].
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