Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en:
- Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro,
- Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes.
- Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.
Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.
De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.
El cálculo probable del costo de una unidad a producir:
- Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable.
- Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
- Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación.
- Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión.
- Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario.
- Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
- El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo.
- Los costos estimados tienen como objetivo:
- Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
- Servir de instrumento de control preventivo e interno.
- Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
- Determinar cotizaciones.
- Evaluar la costeabilidad de producir un artículo.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS.
- Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
- Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación.
- Su estudio conduce a los costos eficientes.
- Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
- Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS.
Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes:
- Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
- La valuación de la producción terminada a costo estimado.
- La valuación de la producción vendida a costo estimado.
- La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado.
- La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación.
- La corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular:
- La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción.
- El tiempo fijado para el volumen de producción.
- En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles.
- En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción.
Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos:
- Estudios previos y análisis del proyecto del artículo.
- Tiempo para desarrollarlo.
- Datos para realizarlo tales como:
- Separación de operaciones.
- Separación de elementos del costo.
- Separación de partes.
- Costos por clase, tamaño, peso, etc.
- Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc.
- Factores en la Estimación de los costos de producción.
- Volumen aproximado de la producción que se pretende.
- Capacidad de producción de la empresa.
- Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
- Fuentes de financiamiento.
- Elementos auxiliares.
- Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto.
- En cantidad:
- Tipo de material.
- Calidad y rendimiento.
- Maximizar desperdicios.
- Minimizar desperdicios.
- En precio.
- Estudio de mercado.
- Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
- La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar).
- En cantidad.
- Proyecto de la producción.
- Estudio de operaciones productivas.
- Grado de calificación o especialización requerida.
- Estudios de salarios.
- Estudio de métodos dentro del estudio de salarios.
- Medidas de salarios.
- En cuota.
- Tabuladores según de acuerdo con la zona económica.
- Condiciones del contrato colectivo de trabajo.
- Prestaciones a los trabajadores.
- Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables).
- Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción.
- Presupuesto de cargos indirectos.
- Volumen de producción.
- Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
- En cantidad.
- Proyecto de la producción.
- Estudio de operaciones productivas.
- Grado de calificación o especialización requerida.
- Estudio de salarios.
- Elementos auxiliares.
- Hojas de costos estimados anteriores.
- Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
- Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales.
LA MECÁNICA CONTABLE.
| El inventario de producción en proceso. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por el inventario final de producción del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. | 3. – Por el costo estimado. |
| 2. – El inventario final de producción en proceso a costo estimado ajustado. | |
| Materia prima en proceso | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por el inventario inicial a costo estimado. | 1. – Por la producción estimada a costo estimado. |
| 2. – Por los costos incurridos a costo real. | 2. -Por el inventario final a costo estimado ajustado. |
Saldo : va a ser la variación entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.
| Mano de obra en proceso. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. -Por el inventario inical del costo estimado. | 3. – Por la producción terminada a costo estimado. |
| 2. – Por el costo incurrido a costo real. | 4. – Por el inventario final a costo estimado ajustado. |
El saldo es una variación entre los costos estimados y los reales.
| Cargos indirectos en proceso | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por el inventario incial del costo estimado. | 3. – Por la producción terminada a costo estimado. |
| 2. – Por el costo incurrido a costo real. | 4. – Por el inventario final a costo estimado ajustado. |
El saldo es la variación entre los costos estimados y los reales.
| Almacén de materias primas. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por mi costo real. | Por mi costo real. |
| Mano de obra. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por mi acumulación a costo real. | 2. – al costo real. |
| Cargos indirectos. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por mi acumulación a costo real. | 2. – Al costo real. |
| Almacén de artículos terminados. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por la producción terminada a costo estimada. | 1. – Por la producción vendida a costo estimado. |
| Costo de Ventas. | |
| Se carga: | Se abona: |
| 1. – Por la producción vendida a costo estimado. | |
Las principales formas de contabilizar las variaciones son:
- A través del costo de ventas.
- Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
- Llevarla contra deudores diversos.
- Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso.
- Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso.
- Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a él
- Costo de ventas.
- El almacén de artículos terminados.
- La producción en proceso.
FÓRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR.
CR= IMPORTE DE LA VARIACIÓN
PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO
Hoja de costos estimados:
| Concepto | Costo | ||||
| Materia prima | Unitario | ||||
| Material A | 20 k. | A | $3 | $60 | |
| Material B | 10 k. | A | $18 | $150 | 210 |
Mano de obra.
| Concepto | |||||
| Operación X | 50 h. | A | $1 | $50 | |
| Operación Y | 4 h. | A | $30 | $120 | |
| Operación Z | 7 h. | A | $10 | $70 | $240 |
| 61 h. |
Cargos indirectos.
| Concepto | |||||
| Cuota | $305 / 61 h. | = | $5 | $305 | |
| ($5 cuota de aplicación) | $755 Costo estimado por unidad | ||||
Caso Práctico #1.
La Compañía Licuadoras Modernas, S.A. trabaja con un sistema de costos estimados e inicia el mes de Julio con los siguientes movimientos.
| Cuentas | Debe | Haber |
| Bancos | $ 79,750.00 | |
| Almacén de materias primas | $ 125,000.00 | |
| Inventario de producción en proceso. | $ 3,093.75 | |
| Maquinaria equipo | $ 180,000.00 | |
| Almacén de artículos terminados. | ($ 111,000.00) | |
| Gastos de instalación. | $ 180,000.00 | |
| Proveedores | $ 80,593.75 | |
| Capital social | $500,000.00 | |
| $580,593.75 | $580,593.75 |
- La hoja de costos estimados para su modelo imperial que actualmente fabrica es la siguiente:
| Concepto | Costo estimado unitario |
| Materias primas | $ 75.00 |
| Mano de obra 5 h. * $6.50 | $ 32.50 |
| C.Indirectos 5 h. * $3.75 | $ 16.25 |
| Costo estimado total | $ 123.75 |
- El inventario inicial de producción en proceso está integrado por 50 unidades del modelo imperial al 50% de acabado en sus tres elementos del costo.
- El saldo de almacén de artículos terminados está formado por 1000 licuadoras valuados al costo estimado de $123.75
(1000 * 123.75 = 123750)
- Durante el mes de Junio se efectúan las operaciones siguientes.
1.- Se compran materias primas por $50,000.00
2.- Según las requisiciones del almacén, el imporrte de las materias primas directas entregadas a producción fue de $70,090.00 y el importe de los materiales indirectos fue de $2,000.00.
3.- El importe de la nómina mensual fue de $32, 955.00
4.- Según las tarjetas de tiempo la distribución de los salarios fue como sigue:
| Salarios directos. | $28, 380.00 |
| Salarios indirectos. | $ 4, 575.00 |
| $32, 955.00 |
5.- El monto de ciertas erogaciones indirectas fabriles fue de $7, 835.
6.- La depreciación de la maquinaria y equipo fabril es del 10% anual.
7.- Se efectúa la aplicación de los cargos indirectos reales del mes a la producción del período.
8.- La producción terminada en el mes fue de 850 licuadoras.
9.- Al terminar el mes el inventario final de licuadoras modelo imperial fue de 70 unidades al 50% de avance en los 3 elementos del costo.
10.- Durante el mes se venden 1500 licuadoras a $275 cada una en efectivo.
11.- El monto de los costos de distribución fue como sigue:
| Costo de Distribución | $20,000 |
| Costos de Administración | $30,000 |
| Costos de Financiamiento | $10,000 |
| $60,000 |
12.- La provisión para impuestos sobre la renta es de $65,000.00
Se pide :
Registrar las operaciones en esquemas de mayor hasta llegar a contabilizar las variaciones del mes, utilizando para este efecto el coeficiente rectificador de cada elemento del costo.
Corregir la hoja de costos estimados unitaria que servirá para el mes siguiente.
CÉDULAS:
CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Unidades Equivalentes. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Unidades Equivalentes. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:
CÉDULA V.- Corrección al IFPP.
| Por elemento. | Inventario Final | CR | Ajuste |
CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.
| Por elemento | Costo de ventas | CR | Ajuste |
PEPS ( CÉDULA VI)
| UNIDADES EN EXISTENCIA | |
| (-) UNIDADES VENDIDAS | |
| (=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN TERMINADAS VENDIDAS |
PEPS ( CÉDULA VI)
| UNIDADES TERMINADAS | |
| (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS | |
| (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA |
CÉDULA VII.-
| ELEMENTO | PROD. TERMINADA | CR | AJUSTE |
CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
| ELEMENTO | COSTO UNITARIO ESTIMADO | CR | AJUSTE | COSTO ESTIMADO UNITARIO
(SIG. MES) |
ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .
| VENTAS | ||
| (-) COSTO DE VENTAS | ||
| (=) UTILIDAD BRUTA | ||
| (-) GASTOS DE OPERACIÓN | ||
| GASTOS FINANCIEROS | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | ||
| GASTOS DE DISTRIBUCIÓN | ||
| (-) PROVISIÓN ISR | ||
| (=) UTILIDAD NETA |
Caso Práctico #2:
La Cía. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utilizó costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la producción.
Antes de iniciar el período la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en períodos anteriores.
- Hoja de costos estimados.
| Elemento | |
| Materia Prima | 400 |
| Mano de obra | 500 |
| Cargos indirectos | 300 |
| 1200 |
- Para el período que inica la Cía cuenta con los siguientes registros contables y son:
| Al 01/01/01
Materia prima |
120,000 | |
| Compra de M.P. | 1,580,000 | |
| Al 31/01/01
Inventario M.P. |
60, 000 | |
| Gastos por MOD | 1,651,000 | |
| Gastos por CI | 1,190,000 |
- Del informe de producción que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos:
| UNIDADES EMPEZADAS | 4,000 | ||
| DE LAS CUALES: | |||
| UNIDADES TERMINADAS | 3,000 | ||
| UNIDADES EN PROCESO | 1,000 | ||
| CON EL SIGUIENTE GRADO DE AVANCE: | |||
| M.P. | 100% | ||
| M.O. | 50% | ||
| C.I. | 50% |
- De las unidades terminadas en el período se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del costo estimado por cada traje.
| INVENTARIO DE MATERIALES | 120,000 | |
| + COMPRAS DE MATERIALES | 1,580,000 | |
| MATERIALES DISPONIBLES | 1,700,000 | |
| – INVENTARIO FINAL DE MAT. | 60,000 | |
| = MAT. USADOS | 1,640,000 |
CÉDULAS:
CÉDULA I. Valuación del Inventario Inicial Producción en proceso a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Unidades Equivalentes. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA II.- Valuación de la producción terminada a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA III.- Valuación de la producción en proceso a costo estimado.
| Por elemento. | Unidades. | Unidades Equivalentes. | Costo Estimado Unitario. | Costos Estimados Totales. |
CÉDULA IV.- Determinación del coeficiente rectificador de cada elemento:
CÉDULA V.- Corrección al IFPP.
| Por elemento. | Inventario Final | CR | Ajuste |
CÉDULA VI.- Determinación de la corrección a profucción terminada del mes vendida.
| Por elemento | Costo de ventas | CR | Ajuste |
PEPS ( CÉDULA VI)
| UNIDADES EN EXISTENCIA | |
| (-) UNIDADES VENDIDAS | |
| (=)UNIDADES DE PRODUCCIÓN TERMINADAS VENDIDAS |
PEPS ( CÉDULA VI)
| UNIDADES TERMINADAS | |
| (-) UNIDADES TERMINADAS VENDIDAS | |
| (=)UNIDADES TERMINADAS EN EXISTENCIA |
CÉDULA VII.-
| ELEMENTO | PROD. TERMINADA | CR | AJUSTE |
CÉDULA VIII.- Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
| ELEMENTO | COSTO UNITARIO ESTIMADO | CR | AJUSTE | COSTO ESTIMADO UNITARIO
(SIG. MES) |
ESTADO DE RESULTADOS.
DEL 01 DE ENERO AL DE DEL .
| VENTAS | ||
| (-) COSTO DE VENTAS | ||
| (=) UTILIDAD BRUTA | ||
| (-) GASTOS DE OPERACIÓN | ||
| GASTOS FINANCIEROS | ||
| GASTOS DE ADMINISTRACIÓN | ||
| GASTOS DE DISTRIBUCIÓN | ||
| (-) PROVISIÓN ISR | ||
| (=) UTILIDAD NETA |
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Para complementar lo ya expuesto en el presente documento te recomendamos la siguiente video-lección impartida por el profesor Juan Antonio Molina, de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, en la que explica el tema de los costos estimados, su registro contable, su corrección a costos reales y la elaboración del estado de costo de producción y venta, tanto real como estimado. (4 videos, 57 minutos)
