Cómo medir el impacto de la capacitación a la directiva de un ente universitario cubano

DISEÑO DE UN PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DEL
IMPACTO DE LA CAPACITACIÓN DE LOS CUADROS Y SUS
RESERVAS EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE SANCTI
SPÍRITUS JOSÉ MARTÍ PÉREZ
RESUMEN
La investigación tributa a un proyecto nacional sobre evaluación del impacto
aprobado por el MES, el cual surge porque los centros de Estudios en Técnicas
Avanzadas de Dirección implicados, han incursionado en el complejo campo de la
Preparación y Superación de cuadros y sus reservas.
El estudio está enfocado al diseño de un procedimiento para evaluar el impacto de
la capacitación de los cuadros y sus reservas con vista a perfeccionar el
procedimiento de capacitación.
Con el estudio de la literatura se logró analizar los procedimientos existentes para
medir el impacto de la capacitación, permitiendo el diseño del procedimiento
propuesto en la investigación, donde se hace hincapié en el estudio del Clima
Organizacional, pues con un ambiente organizacional desfavorable las acciones
de capacitación no tendrán efecto alguno. El mismo se adaptó a las características
de la empresa presupuestada espirituana actual. Se aplicó al Centro Universitario
de Sancti Spíritus José Martí Pérez. (CUSS)
Se concluye que existe un impacto negativo en la organización, debido a que no
cuentan con el plan de capacitación, ni se ha elaborado el diagnóstico de la
situación existente con los cuadros y las reservas.
Se aplicaron encuestas, entrevistas, revisión de documentos, observación,
dinámicas de grupos, se utilizó el todo de expertos y el análisis lógico entre
otros.
Para la redacción se utilizó el Microsoft Word y para el procesamiento de los datos
el Microsoft Excel.
Introducción
La capacitación debe ser considerada el corazón de la actividad productiva. Al
respecto, P. Drucker (1996) ha planteado que “… la empresa moderna o es una
organización basada en el conocimiento, o de lo contrario es una organización
obsoleta, incapaz de competir en el mercado con sus concurrentes…”. Por tanto,
en la búsqueda de mayores niveles de eficiencia económica y social se necesita
de un personal calificado, con amplio perfil ocupacional e integrado en la nueva
cultura de la organización.
En Cuba no se esta al margen de los cambios y por eso el país se ha visto en la
necesidad de insertarse en el mercado internacional, influenciado principalmente
por los sucesos del año 1989 producto del derrumbe del campo socialista
donde se reduce toda la actividad económica prácticamente a cero.
En la Resolución Económica del V Congreso del Partido Comunista de Cuba se
plantea que se ha de "...desarrollar un amplio movimiento de calificación, desde la
formación de estudiantes hasta la recalificación de cuadros de dirección
empresariales y estatales y demás trabajadores en todas las instancias."
Lo anterior presupone mayor interés y dedicación de recursos y esfuerzos en las
acciones encaminadas a asegurar la formación y superación de los dirigentes que
se puede definir como un proceso sistemático y continuo, de carácter y contenido
pedagógico y político, encaminado a la elevación creciente de su profesionalidad
para la mejora constante de su desempeño y los resultados de la organización.
Desde hace algunos años en Cuba, los Departamentos y Centros de Estudios en
Técnicas Avanzadas de Dirección (CETAD) de los Centros de Educación Superior,
han incursionado en el complejo campo de la Preparación y Superación de
directivos y ejecutivos implicados en la gestión económica y social de sus
territorios.
El Comandante en Jefe Fidel Castro Ruz señaló la necesidad de perfeccionar las
técnicas de gestión en todos los campos y la calificó “Como una ciencia que se
desarrolla”, insistiendo que se hace necesario adquirir esos conocimientos,
desarrollarlos y aplicarlos. Así mismo en la política trazada por el Partido
Comunista de Cuba se expresa: “El empleo de técnicas modernas de Dirección
Empresarial adecuada a nuestras características y basadas en las mejores y más
avanzadas prácticas contemporáneas, así como el amplio uso de todas las
posibilidades de la tecnología y servicios de información y las telecomunicaciones,
deben constituir prioridad del país a los fines de garantizar la mayor eficiencia en
la gestión y en los procesos productivos”.
En noviembre de 1994 se le asigna al Ministerio de Educación Superior (MES) la
función de dirigir la Preparación y la Superación de los cuadros y reservas en los
Organismos de Administración Central del Estado y los Consejos de
Administración Provincial (CAP), regidos por la Estrategia Nacional de Preparación
y Superación de Cuadros y Reservas.
En la actualidad la preparación abarca todo el ámbito empresarial y aquellas
organizaciones e instituciones que forman parte de la administración pública, la
Estrategia Nacional de preparación de cuadros y sus reservas ha alcanzado
niveles de respuesta a la formación y preparación integral de los cuadros y
directivos a través de un enfoque sistémico de dicho proceso, se ha ido
introduciendo, de manera dinámica, aquellos conocimientos que por el propio
desarrollo científico técnico actual, se hace necesario sean del dominio de los
directivos, para actuar en consecuencia con los requerimientos que imponen los
nuevos tiempos.
El Centro Universitario de Sancti Spíritus se subordina al Ministerio de Educación
Superior. Se encuentra situado en la Avenida de los Mártires # 360, en el
municipio de Sancti Spíritus, provincia de igual nombre. Su misión principal es
formar profesionales integrales y revolucionarios identificados con la historia y las
mejores tradiciones de la nación cubana, superándolos de manera continua,
contando para ello con un claustro integralmente preparado y un adecuado
aseguramiento material y financiero, que permite desarrollar y promover la ciencia,
la cultura y la innovación tecnológica, con la finalidad de dar respuesta a las
necesidades de la sociedad cubana con énfasis en el territorio y en
correspondencia con la política del PCC y los programas de la Revolución”.
La estrategia de dirección de la institución está confeccionada, cada área de
resultado clave se encuentra elaborando los objetivos de trabajo y se analiza el
cumplimiento de los mismos, el nivel cultural es alto. El Área de Resultados Clave
Recursos Humanos, Cuadro y Capacitación debe controlar el estado general de la
fuerza de trabajo y comprende dentro de sus objetivos el desarrollo de la
capacitación que debe estar relacionado con el proceso de servicio que se realiza
y con los conocimientos, habilidades y actitudes que deben poseer los
trabajadores, además debe regirse por un plan el cual no esta confeccionado. Se
imparten capacitaciones que no están contempladas en el mismo ni provienen de
un diagnóstico lo que demuestra que no se cumple con los requisitos vinculados a
la capacitación y desarrollo, de ahí el interés del autor de la investigación por
definir de forma específica las dificultades de la capacitación:
La capacitación se realiza sin un adecuado diagnostico de necesidades.
Se desconocen los requisitos vinculados a la capacitación y desarrollo.
No se cumple con la documentación exigida: actas de entrega y recibimiento
correctamente elaboradas.
No se han realizado ejercicios con la reserva en el desempeño concreto del cargo.
Las decisiones sobre promociones del personal no se toman con criterios justos.
Se puede abordar que lo anterior resume la situación problemática existente en la
institución que llevó a la realización de la presente investigación.
De lo anterior se obtiene el problema científico de la investigación: ¿Cómo
evaluar el impacto de la capacitación de los cuadros y reservas que permita
mejorar el procedimiento de capacitación del Centro Universitario de Sancti
Spíritus José Martí Pérez.?
Por lo que la hipótesis es: si se implementa un procedimiento para evaluar el
impacto de la capacitación de los cuadros y reservas del Centro Universitario de
Sancti Spíritus José Martí Pérez se estará en condiciones de mejorar el
procedimiento de capacitación.
El Objetivo General de la presente investigación es: diseñar un procedimiento
para evaluar el impacto de la capacitación de los cuadros y reservas en el Centro
Universitario de Sancti Spíritus José Martí Pérez que permita mejorar el
procedimiento de capacitación.
Como objetivos específicos se pretende:
Realizar la revisión y análisis bibliográfico relacionado con la evaluación del
impacto de la capacitación y el procedimiento de capacitación que permita
construir el marco teórico referencial de la investigación.
Diseñar el procedimiento adecuado que facilite la evaluación del impacto de
la capacitación.
Valorar las mejoras en el procedimiento de capacitación.
Como objeto de estudio teórico para el desarrollo de la investigación se
considera el procedimiento de capacitación. Y campo de acción es: el
procedimiento de capacitación del Centro Universitario de Sancti Spíritus José
Martí Pérez.
El valor teórico de la investigación está dado por la construcción del marco
teórico referencial de la investigación a través de análisis de la literatura y temas
novedosos relacionados con el impacto de la capacitación y el procedimiento de
capacitación, así como, la confección de un procedimiento para la evaluación del
impacto.
El valor metodológico se manifiesta en la posibilidad de integrar diferentes
conceptos y herramientas que permitan obtener un procedimiento para la
evaluación del impacto.
El valor social se manifiesta en el beneficio que obtienen todos aquellos que
deseen conocer cual es el impacto de la capacitación, pues la investigación da la
medida de los efectos en la formación personal. Permite mejorar el procedimiento
de capacitación y así por tanto el nivel de conocimiento y habilidad en la sociedad.
El valor práctico está dado por la implementación del procedimiento para la
evaluación del impacto que permita mejorar el procedimiento de capacitación.
La viabilidad de la investigación está dada primeramente, porque la investigación
tributa a un proyecto nacional sobre evaluación del impacto aprobado por el MES,
por el interés y las condiciones con que cuenta el Centro Universitario de Sancti
Spíritus José Martí Pérez y los recursos humanos, materiales y financieros que
posibilitan el desarrollo de la investigación.
Tipos de Investigación:
Teórica: Se necesita investigar sobre el procedimiento de capacitación para
evaluar el impacto de la misma.
Descriptiva: Se necesita investigar y diagnosticar el procedimiento de
capacitación para evaluar el impacto de la misma.
Correlacional: Se necesita buscar la relación entre impacto de la capacitación y el
procedimiento de capacitación en el Centro Universitario de Sancti Spíritus José
Martí Pérez.
Explicativa: Porque revela las causas que determinan la correlación entre
procedimiento de capacitación e impacto de la capacitación.
Siendo la correlacional la que más se ajusta al proyecto por la relación entre las
variables.
Se utilizaron como métodos, el análisis y síntesis, el histórico–lógico, y el
enfoque sistémico. Y como técnicas: la dinámica de grupos, observación, análisis
comparativos, herramientas matemáticas, entrevistas y encuestas, el
procesamiento computacional de datos.
El informe cuenta con una introducción, un Capítulo 1 donde se aborda el marco
teórico referencial de la investigación, un Capítulo 2 donde se diseña el
procedimiento para resolver el problema científico. Se plantean las Conclusiones y
Recomendaciones, y toda la Bibliografía que se utilizó, además de los Anexos.
Capitulo 1. Marco Teórico Referencial
En la actualidad ha cobrado importancia creciente la problemática relacionada con
la evaluación de la capacitación y su impacto en el desempeño individual y
organizacional; de manera que ha constituido en elemento clave para cualquier
dispositivo de formación que se desarrolle en una organización cualquiera. En el
caso cubano la cuestión adquiere mayor relevancia en la medida en que los
nuevos cambios y perspectivas de formación general integral de los individuos se
ha convertido en el paradigma educativo, consecuente con el desarrollo actual de
la sociedad cubana.
La temática es controvertida y existen diversos, repetidos y singulares enfoques
que avalan el interés que a nivel internacional ha despertado la etapa de
evaluación, insoslayable para cualquier proceso que quiera demostrar su eficacia
cuando se trata de dispositivos de formación. Tema recurrente en la actualidad, en
todo el mundo, cuando se trata de la formación en las organizaciones; lo
constituye el relacionado con el seguimiento y la evaluación de la capacitación,
sobretodo a directivos y su impacto en la organización.
1.1 Definiciones necesarias para evaluar el impacto de la capacitación
Impacto de la capacitación: es la repercusión que tiene la capacitación recibida,
mediante cambios favorables en el nivel de competencias de los individuos, su
desempeño en el puesto de trabajo, el mejoramiento de la eficacia, eficiencia y
competitividad de su organización y la relación de esta última con su entorno y el
ambiente externo en general.
Otra cuestión es que a la hora de abordar el tema aparecen diversos términos que
no hacen distinciones en sus significados; se pueden encontrar vocablos como:
resultado, efecto, impacto; indistintamente utilizados.
Resultado, según el Diccionario de La Lengua Española (1995), significa “efecto y
consecuencia de un hecho, operación o deliberación”.
El vocablo está en correspondencia con los cambios cualitativos y cuantitativos
producidos por la acción, en relación directa con los objetivos y deben encontrarse
previamente definidos; es decir, una mirada centrada en la propia capacitación. La
consecuencia inmediata y directa del proceso de enseñanza aprendizaje, su
evaluación, partiendo de objetivos previamente definidos; proporcionará los datos
que consideramos como resultado.
La Enciclopedia Espasa Calpe, S.A. (1995) cita entre las acepciones del término
efecto las siguientes:
Lo que sigue por virtud de una causa.
Fin para que se hace una cosa. El efecto que se desea, lo destinado al
efecto.
Efecto: son las incidencias de la acción sobre los medios físicos y humanos
circundantes. Ellos conjugan los resultados de la acción con otras dinámicas o
limitaciones propias del lugar donde se desarrolla la acción.
El efecto de la capacitación se concibe como el grado en que se modifica el
comportamiento del individuo y el desarrollo de determinadas destrezas y
habilidades que puede aplicar en su situación laboral.
Al intentar evaluar el impacto de la capacitación de los directivos se ha reducido el
análisis a la evaluación del proceso enseñanza aprendizaje, o sea; a los
resultados y en algunos casos a su efecto, de donde lo obtenido no se
corresponde exactamente con el impacto producido; pues no incluye los cambios
actitudinales perdurables en los hombres, las organizaciones y su incidencia en la
sociedad. La evaluación del impacto es un juicio de valoración sobre la dinámica
de los cambios cuantitativos y cualitativos operados en las personas y las
organizaciones beneficiadas por la acción de capacitación estableciendo un
vínculo de causalidad directo o indirecto.
El concepto impacto ha sido objeto de múltiples definiciones en la literatura
referida a los problemas de la formación y superación de los recursos humanos.
Ortiz (2003) señala al respecto que es "la fuerza de una situación sobre otra (...)
un indicador utilizado para relacionar acciones ejecutadas, con los resultados
alcanzados en la práctica y en su influencia en los cambios ulteriores"
Para Cabrera Rodríguez, J. (2003) impacto es "una situación que produce un
conjunto de cambios significativos y duraderos, positivos o negativos, previstos o
imprevistos, en la vida de las personas, las organizaciones y la sociedad."
Una de las acepciones del término (Diccionario de La Lengua Española, 1995) es,
precisamente, “huella o señal que deja”. Así, el impacto debe verse como:
Conjunto de cambios: conjunto de los resultados y los efectos.
Cambios durables: permanencia después de la acción, considerando un
margen de incertidumbre que debe asumir con el tiempo.
Cambios en la vida de las personas, las organizaciones y la sociedad:
tiene en cuenta los cambios a estos niveles debido a que generalmente son
diferentes por el uso que hagan de lo aprendido.
Cambios con vínculos de causalidad directa o indirecta con la
superación y la capacitación: debe establecerse previamente la relación con la
acción para que puedan establecerse con certeza.
Medir el impacto de la capacitación es la valoración que se realiza sobre la
dinámica de los cambios cuantitativos y cualitativos operados en las
organizaciones, los grupos directivos y las personas que trasmiten beneficios
previstos y derivados de la acción de capacitación, estableciendo un vínculo de
causalidad directo o indirecto. Msc. García Colina F. y Msc. María de los Angeles
Morell Alfonso (2003).
Según los diferentes criterios aportados en la investigación y de acuerdo a las
necesidades de la misma, se asume la evaluación del impacto de la capacitación
como sinónimo de medición del impacto de la capacitación.
Planificar, organizar y controlar las medidas que garanticen la
satisfacción de los trabajadores por la labor que desarrollan, definiendo además
un sistema de estimulación en la empresa y sus unidades.
Organizar y controlar la actividad de seguridad y salud del trabajo las
medidas para proteger el medio ambiente.
Asegurar que el personal de la empresa y sus unidades desempeñe y
desarrolle sus actividades de acuerdo a las exigencias de sus funciones y
contenido de trabajo.
Organizar de conjunto con el sindicato, todo el sistema de pago y
estimulación a los trabajadores en correspondencia con los resultados productivos
o en la prestación de servicios.
Garantizar el cumplimiento de la Legislación laboral
Garantizar el cumplimiento de la Política de cuadro.
Al intentar evaluar el impacto de la capacitación de los directivos se ha reducido
el análisis a la evaluación del proceso enseñanza aprendizaje, o sea; a los
resultados y en algunos casos a su efecto, de donde lo obtenido no se
corresponde exactamente con el impacto producido; pues no incluye los cambios
actitudinales perdurables en los hombres, las organizaciones y su incidencia en la
sociedad. La valoración que se realiza resulta, por tanto, focalizada puntualmente
en dos etapas del proceso sin considerar otras variables que intervienen en él.
1.2 Evaluación del impacto de la capacitación
La evaluación permite medir a lo largo de todo el proceso los resultados y los
efectos que en su conjunto son el impacto, como consecuencia de la
capacitación. De esta manera resulta menos complejo establecer la brecha entre
la evaluación previa y la evaluación de lo aplicado, para determinar los efectos
duraderos y la influencia de la capacitación en las transformaciones que se operan
en el individuo, la organización y la sociedad.
Claro está que la evaluación de impacto, además, debe considerar la interacción
entre la capacitación y el conjunto de personas que es afectado por ella.
Generalmente, la complejidad de la situación requiere se seleccione lo más
significativo para, a partir de ahí, comparar con el sistema de referencia los
cambios operados, ponderando su importancia.
La evaluación del impacto debe permitir:
Establecer la utilidad de la capacitación durante su ejecución.
Definir las orientaciones y el seguimiento que debe darse a la capacitación.
Mejorar la calidad de las acciones futuras.
Conocer con precisión el impacto de la capacitación requiere una adecuada
recopilación y valoración frecuentes de datos que suministren informaciones
sobre:
Calidad de la información.
Calidad de la valoración de los resultados y de la identificación de los
efectos.
Calidad de variables e indicadores seleccionados de acuerdo al sector o
rama a que pertenece la organización.
Calidad de la síntesis y el análisis sistémico.
Y estos respondan a una proyección en sistema, cuyos resultados deben
analizarse teniendo en cuenta multiplicidad de variables que abarquen toda la
realidad organizacional.
1.3 Modelos de evaluación del impacto
Muchos estudiosos han abordado la problemática de la evaluación de la
capacitación desde diferentes posiciones, con resultados de mayor o menor
relevancia.
Quizás uno de los modelos más seguido y utilizado es el establecido por Donald
Kirkpatrick que aparece en 1975, resultado de anteriores estudios y de una serie
de cuatro artículos que fueron publicados entre 1959 y 1960, recogidos en
Evaluating Training Programs, colección compilada por el autor para las páginas
del ASTD Journal.
A pesar de lo expandido del modelo y del vuelco que significó para el análisis de la
problemática, no está exento de debilidades. El autor establece cuatro niveles de
evaluación que presentamos a continuación: Primer nivel: Reacción. Satisfacción
del capacitando con las acciones de capacitación. Segundo nivel: Aprendizaje.
¿Qué se aprendió y asimiló en las sesiones? Tercer nivel: Comportamiento.
Influencia en el desempeño. Cuarto nivel: Impacto en la organización.
Reducción de costos, reducción de la fluctuación y ausentismo del personal,
reducción de quejas, incremento de la productividad, en cantidad y calidad, mejora
de la calidad.
Como puede observarse en el modelo de Kirkpatrick, los puntos uno, dos y tres se
centran en el individuo, mientras que el cuarto se orienta hacia los cambios en el
negocio.
La reacción, concebida tradicionalmente, es medida al final de la capacitación
como la percepción de la efectividad de las acciones. La medición se centrará por
lo general en la evaluación del cumplimiento de objetivos y contenido del curso,
diseño, actividades, materiales, métodos, actuaciones de profesores, etc. Este
análisis nos conduce por una apreciación sumativa que se lleva a cabo una vez
concluidas las acciones de capacitación; cuando en realidad la reacción puede
irse midiendo a lo largo de todo el proceso, fundamentalmente por la propia
apreciación del profesor; por otra parte, durante algún tiempo después de
transcurrido el proceso, los formandos aun continúan expresando sus reacciones
en su situación laboral; de manera que concebir la evaluación de la reacción solo
al final del proceso, limitaría el alcance de la información que esta etapa de
evaluación nos podría proporcionar.
Limitar la evaluación de la capacitación y su impacto a medir solo en estos cuatro
niveles sería reducir un proceso que puede estar condicionado y debe dar
respuesta a múltiples factores traducidos en objetivos iniciales como verdaderos
puntos referentes que permitan establecer la medición de lo logrado.
Quedarían por evaluar aristas de la personalidad relacionadas con su "saber
estar", entendida, según Fiol (2000); “como la capacidad para un manager de
estar en relaciones armoniosas con los componentes de su entorno de trabajo,
identificados como: contenido del puesto, superior jerárquico, colaboradores,
colegas, tiempo, clientes y proveedores”
En estos componentes del entorno de trabajo se intercala una abundante carga
subjetiva presente en toda organización, de la cual depende sobremanera su
desempeño.
En la actualidad se experimenta un cambio en los paradigmas referidos a la
capacitación y paralelamente se crea la necesidad de ver la evaluación de manera
diferente.
A esto hay que añadir que es muy común que en este momento se obvien las
opiniones de los formadores, de los responsables de la formación y, sobre todo, no
se tome en cuenta el papel de los capacitados, es decir, no se evalúan sus
esfuerzos y aportes.
1.4 Procedimientos existentes para el conocimiento del impacto de la
capacitación según estudios realizados
En el presente epígrafe se realizó una valoración de los modelos, procedimientos
y metodologías existentes hasta el momento, que facilitan el conocimiento del
impacto de la capacitación, con vistas a mejorar los sistemas de capacitación.
Se estudiaron varios autores, que se muestran a continuación, acompañado de
una valoración del autor de la presente investigación, para servir de base al
siguiente capítulo, donde se realizará el diseño del procedimiento a proponer.
Se analizó la metodología de Vázquez Socarrás A. e Idania Pérez Carmona
(2003), es una de las propuestas más completas para la medición del impacto de
la capacitación, comienza con el estudio del impacto en el momento antes de
comenzar el curso; se evalúa el diseño del mismo, un segundo momento, ya
comenzado el curso; persigue la evaluación de la efectividad del curso y en un
tercer momento; se mide el impacto de la capacitación. En cada uno de los
momentos se establecen indicadores a medir, los cuales se obtienen mediante los
diferentes instrumentos que se aplican, en el caso del autor estudiado son
encuestas y entrevistas. Y para cada momento se mide el impacto desde el punto
de vista individual, colectivo, social y económico donde se establecen indicadores
de impacto de la capacitación.
En Guerrero L. y Nancy García (2003) se destacan cinco niveles que
consensualmente han entendido que abarca el proceso de medición, ellos son:
Primer nivel; la satisfacción de los cursistas. Segundo nivel; cambios en el nivel de
conocimientos y habilidades de los individuos. Tercer nivel; aplicación en el puesto
de trabajo. Cuarto nivel; Impacto en la productividad, la eficacia y eficiencia de la
organización. Quinto nivel; Impacto social.
Apoyados en los niveles proponen una metodología donde señalan cuatro
momentos bien definidos que se presentan a continuación:
Definir el impacto que se desea lograr en consonancia con la proyección
estratégica de la organización y las competencias necesarias asociadas. Partir del
análisis de la cadena de valor y los procesos claves.
1- Diseñar el programa de capacitación necesaria.
2- Ejecutar el programa de capacitación y realizar mediciones intermedias.
3- Evaluar el impacto del programa de capacitación mediante los indicadores
previamente definidos, y reajustar programa de capacitación.
La metodología anterior es aceptada de forma general por el autor de la
investigación, aunque no tiene en cuenta que el impacto de la capacitación va a
depender, entre otras, del clima organizacional, donde se desempeña el graduado.
En Almaguer L M. (2002) se plantea que el desempeño del directivo va depender
de la relación entre la preparación del equipo de dirección, y los demás dirigentes
y trabajadores en conocimientos y habilidades, o sea que la preparación del
directivo debe ser común a la de los demás miembros de la organización, de no
ser así, trae consigo problemas con la comunicación ascendente y descendente,
el proceso de negociación y solución de conflictos, el trabajo en equipos, etc.
todas variables del Clima Organizacional. Puede suceder que se preparen los
mandos intermedios y no la alta dirección, en ese caso existiría una presión sobre
los mandos intermedios, los cuales les seria difícil poder desempeñarse con los
nuevos conocimientos y habilidades y lograr un impacto positivo que es lo
deseado cuando se capacita. Son dos casos muy comunes en la realidad
empresarial en Cuba. El conocimiento del Clima Organizacional es de vital
importancia en casi todos los estudios que se realizan hoy día en el mundo
empresarial, permite conocer el comportamiento de variables, tales como el
liderazgo, la motivación, la comunicación, el sistema de estimulación, entre otras,
que serán expuestas más adelante en el presente informe.
En el artículo de Kirkpatrick y Philips analizado en Guerrero L. y Nancy García
(2003) se plantea que la medición de los niveles va disminuyendo en cada
empresa de un 100 % para el primer nivel, hasta un 10 % y 5 % para los últimos,
lo cual corrobora la dificultad de poder calcular el ROI. Y afirman que la causa esta
dada a que las técnicas se hacen más complejas y costosas a la hora de medir el
impacto en los niveles superiores; donde ocurre la repercusión de la capacitación
en la eficacia, eficiencia y la competitividad de la organización.
Una propuesta más abarcadora la realiza Alonso (2002) cuando habla de la
Auditoria de Formación, como herramienta de evaluación, que parte de los
principios básicos de la auditoria, se aplica a las necesidades concretas de la
formación de la empresa y permite evaluar la calidad del dispositivo de formación
establecido y ejecutado. Los niveles que expone son similares a los de los demás
autores. Su desarrollo tiene en cuenta las condiciones y características propias de
la organización en la que se aplica.
Dentro de los niveles de evaluación incluye:
1. Evaluación de nivel de satisfacción de los asistentes
2. Evaluación de aprendizaje efectivo
3. Evaluación de la aplicación al puesto
4. Evaluación del impacto de la formación en el conjunto de la organización
La autora apunta que normalmente las organizaciones realizan solo el primer tipo
de evaluación, lo cual evita llegar a conocer hasta qué punto se ha producido una
transferencia de los conocimientos adquiridos al puesto de trabajo y la eficacia del
desempeño de las personas capacitadas. Para conocer el impacto de la
capacitación, en correspondencia con el cuarto nivel establecido por la autora,
considera que el principal elemento a tener en cuenta es identificar en qué medida
ha contribuido a la consecución de los objetivos estratégicos de la organización.
Con respecto a las áreas que se analizan, se debe partir del tipo de información
requerida y pueden abarcar aspectos pedagógicos, legal, social, económico u
organizativo. Una vez determinados los elementos que se consideren más
relevantes para la organización, se definen las áreas principales a evaluar con el
propósito de conocer su grado de eficacia y ajuste a los objetivos fijados, tales
como: calidad pedagógica, eficiencia económica, impacto en el clima de la
organización, etc.
En Msc. García Colina F. y Msc. María de los Ángeles Morell Alfonso (2003) se
considera que la evaluación este orientada en tres dimensiones a considerar:
1. La Humana
2. La Técnica o profesional
3. La Económica
Los resultados esperados de la capacitación en dirección a los cuadros han de
tener como referencia las tres dimensiones y de ellas se seleccionarán los rasgos
de las variables que deben ser modificados en el proceso en correspondencia con
los objetivos a lograr. A continuación se proponen las distintas variables en cada
dimensión y un acercamiento a los rasgos a medir.
La Dimensión Humana: debe recoger información referida a los cambios operados
en el nivel conductual y enriquecimiento de valores en el cuadro. Están orientadas
al SABER SER, considerando las siguientes variables:
1. La personalidad del cuadro. Dentro del mismo se encuentran: Nivel de madurez
(mecanismos autorreguladores), carácter, nivel temperamental, grado de
motivación con que asume nuevas tareas o ideas, la comunicación, la escucha, la
empatía, nivel de influencia mediante la persuasión y otros estilos.
2. Habilidades o capacidad para la creatividad, espíritu renovador e innovador, el
liderazgo: conducción de personas, formador de líderes o agentes de cambio.
3. Actitudes o cambios de conducta asociados a ser ejemplo para los demás,
formador de equipos, pro activo en la solución de los problemas que se presentan,
actitud de cambio y pensamiento estratégico.
4. Comportamiento político asociado a la moral y la ética del cuadro socialista y
poseedor de una cultura integral.
La Dimensión Técnica Profesional: Debe recoger información referida a los
cambios asociados a las habilidades inherentes a la profesión de un directivo.
Están orientadas al SABER HACER y considera: la consecución del logro de
objetivos y metas, la toma de decisiones y ejecutividad, la planeación, el control, la
organización, mantener y utilizar un buen sistema de información y de
comunicación, sagacidad en la selección del personal, atención constante por la
capacitación, saber distinguir entre lo prioritario y lo secundario, promotor de la
participación, uso efectivo de la autoridad y la delegación, motivador y entusiasta,
reconocedor de la necesidad del cambio, pensamiento y actitud estratégica.
La Dimensión Económica: Vinculada a la aplicabilidad del aprendizaje y a los
resultados obtenidos, los que en su mayoría pueden ser medidos
cuantitativamente, y tienen que ver con el desempeño concreto en el trabajo de
dirección del cuadro o reserva. Están orientadas al SABER ESTAR y consideran
las siguientes variables:
1. Incrementos cualitativos y cuantitativos en la gestión de dirección (beneficios),
en los niveles de producción, en los niveles de ventas y/o servicios, en los niveles
de calidad, en los niveles de exportación, y en la rotación de los inventarios en
almacén
2. Disminución de costos de la actividad de dirección, incluye: reducción de
inventarios en almacén, racionalidad de los recursos humanos, reducción de los
insumos materiales, racionalidad de la transportación
3. Eficacia en la cumplimentación de las metas: grados de consecución de los
criterios de medida, nivel de cumplimiento de los programas y/o proyectos
asignados, criterios y valoraciones de los clientes
En el año 99, tres profesores de la UNICA estudiaron el impacto de la capacitación
de los cuadros y sus reservas en los resultados económicos productivos en
empresas de la provincia, planteando (García. et..al 2001) "No existe una
metodología o indicación precisa en las que se apoye la evaluación de la eficiencia
de la Preparación y Superación de Cuadros’’.
Ellos basaron su estudio en:
Controles Gubernamentales.
Auditoria de Sistema.
Autocontroles.
Además trazaron cinco indicadores a tener en cuenta:
Producción Mercantil.
1. Productividad.
2. Gastos en Salario/ Peso de Producción Mercantil.
3. Ganancias.
4. Ingresos en Divisas.
En Rabaza F. et al (2003) se hace una propuesta metodológica que se presenta a
continuación:
1. Análisis con los solicitantes de la capacitación, a fin de definir el impacto
real que ha tenido el diplomado, considerando variables especificas para cada
organización.
2. Aplicación de la encuesta a los cursistas.
3. Sesión de trabajo en grupo para recoger la opinión de los cursistas en
cuanto a: perfeccionamiento del diplomado, posibilidad de aplicar los
conocimientos adquiridos e intercambio de experiencias sobre la “dirección” en su
organización.
El análisis propuesto considera de tres niveles, el primero se centra en el impacto
para toda la organización, el segundo para los cursistas y el tercero se centra en la
opinión de los cursistas sobre el proceso de capacitación recibido.
La metodología se aplica a través de la medición de variables que conforman la
encuesta. Ellas son:
Saber: Tener conocimientos que exige la situación. Esto se relaciona con los
resultados obtenidos en el diplomado, pero, se consideró importante conocer la
opinión del cursistas sobre la relación de lo recibido en el diplomado con la
realidad organizativa que enfrenta.
Saber hacer: Saber aplicar los conocimientos. Destrezas y aptitudes que posee
para la solución de problemas concretos.
Saber estar: Las actitudes, valores e intereses que se precisan para integrarse
a la organización.
Querer hacer: Que las personas deseen poner en práctica las capacidades que
poseen, lo cual se asocia a la macro y micro motivación.
Poder hacer: Que se puedan poner en práctica las capacidades que poseen
las personas, asociado al estilo y sistemas internos y externos a la organización.
Se agrego una sesión vinculada con mejoramiento personal, que se relaciona con;
el salario, la promoción y su percepción sobre su percepción sobre su
mejoramiento personal y la atención a su familia.
La metodología esta diseñada para medir el impacto después de impartido el
diplomado, que es el caso de la presente investigación.
Son múltiples y variados los análisis y las propuestas que se realizan con el
objetivo de establecer un modelo de evaluación de la capacitación en las
organizaciones.
1.5 Errores en la evaluación del impacto de la capacitación
En la práctica se descubren errores que se cometen en esta etapa de la
evaluación:
Aplicación de cuestionarios u otras técnicas en los últimos momentos o solo
posterior a la acción formativa, de forma atropellada y sin la atención necesaria.
No se explica adecuadamente la importancia de dicha evaluación.
Se estandarizan los cuestionarios de manera rutinaria, lo cual aísla el
verdadero sentido e interés de lo que se quiere evaluar.
El diseño y aplicación de las técnicas generalmente se realiza por los propios
instructores presentes frente al grupo, lo cual puede ocasionar sesgos en las
valoraciones.
Se realizan análisis superficiales de lo resultados.
Existe la tendencia de medir los cambios en el comportamiento teniendo en cuenta
si los formandos están “utilizando en su trabajo las competencias desarrolladas,
cuya finalidad es determinar si los participantes han transferido a su trabajo las
habilidades y el conocimiento adquirido…”
Para valorar estos cambios deben ser mantenidos en las mentes de los formandos
para transferirlos o no a su situación de trabajo; pero no pueden ser evaluados
solo en este momento de desempeño del individuo; también pueden medirse
durante el proceso de capacitación, teniendo en cuenta que cualquier dispositivo
de formación debe tender cada vez más a crear un ambiente adecuado que
coadyuve al aprendizaje y a su transferencia al puesto de trabajo si se tienen en
cuenta los principios de la andragogía; esto sería una forma anticipada y útil para
conocer los cambios que se van generando.
Para ello es necesario contar con las características personales de los
participantes y los factores situacionales.
Las características personales ayudan a comprender si los capacitados presentan
“la habilidad para “poder hacer” y la motivación para aprender y aplicar lo
aprendido al contexto de trabajo: (querer hacer)
Considerar los factores situacionales implica “favorecer la participación de los
formandos en el proceso formativo solicitando sus preferencias sobre los
contenidos y los métodos de formación a utilizarse, permitiendo la libre elección de
los cursos e informando sobre los contenidos reales del curso”
1.6 La rentabilidad de la formación (ROI). La dimensión menos analizada
El interés que en el entorno empresarial ha suscitado el tema de la rentabilidad de
la formación está marcado por un sinnúmero de controversias que lo sitúan en
posiciones extremas opuestas. Algunos consideran la validez única de evaluar la
rentabilidad de las acciones formativas y la eficacia del retorno de la inversión;
otros abrazan la versión de buscar en la evaluación de la formación resultados
relacionados con las puras actividades motivacionales sociales.
Ante tales disyuntivas y teniendo en cuenta el cambio del contexto en el que
tienen que desarrollarse los negocios que demandan nuevas perspectivas de
gestión y cambios conceptuales, con respecto al éxito empresarial y a su
mensurabilidad; se hace necesario optar por modelos que, asumiendo la idea de
Mamolar (2000), deben ser “comprensivos e integradores de la complejidad del
hecho formativo que pueden ser explicado sin excesivos costes para conocer la
calidad y la efectividad de tales inversiones”. Quien más adelante añade: “O bien
nos orientamos hacia un enfoque económico integrando la inversión formativa
como un componente más de una inversión global y utilizamos modelos de
cálculo de rentabilidad como los análisis financieros de tipo pay-back (período de
recuperación), ROI (retorno de inversión) o VAN (valor actual neto) o como
alternativa –por otro lado no excluyente- optamos por un enfoque en el que tomen
peso las dimensiones cualitativas y la búsqueda de nuevos indicadores para
impulsar el aprendizaje y crecimiento de la organización”
Los que opten por la primacía de la evaluación de la rentabilidad de la inversión se
refieren estrictamente a la aportación económica fundamentada en datos precisos
y expresados en términos económicos financieros.
1.7 Costos de la capacitación
Evaluar la rentabilidad de la formación puede hacerse mediante la comparación de
los ingresos con los costos. Sin embargo, si la determinación de los costos no
entraña grandes dificultades; el cálculo de los ingresos es más complicado.
Cuando se habla de costos de formación pueden tenerse en cuenta, entre otros:
Presupuestos
Alquiler de locales
Costos de impartición
Costos de desplazamientos
Costos de asistentes
Costos de actividades no realizadas
Otros
Al analizar la rentabilidad o el retorno de la inversión (ROI) de la formación, nos
encontramos con dificultades en su determinación; puesto que son múltiples los
factores que inciden en una mayor o menor generación de ingresos en un negocio:
“Inicialmente la formación no genera una vía automática de ingreso explícito, tal
como pueda ser la facturación de una empresa.
Hay que considerar también que la formación puede contribuir a una generación
de ingresos por distintas vías ramificadas que finalmente inciden en el conjunto
general de ingresos de la empresa. Todo ello hace que la determinación de los
ingresos sea un capítulo suficientemente complejo y difícil de establecer...”
Este cálculo no resulta nada sencillo; puesto que se precisa identificar con
veracidad las vías concretas por las que surgen los ingresos.
Las afirmaciones anteriores sitúan a los objetivos como el punto de partida para
cualquier dispositivo de formación que se diseñe y ponga en práctica, ya que esta
puede fracasar si no se realiza un adecuado análisis previo de las necesidades de
aprendizaje, carencias, puntos débiles, metas y objetivos que se pretenden
alcanzar o mejorar, al invertirse en programas de formación.
"Tomar conciencia del proceso de diseño de una acción formativa es sentar las
bases para su correcta implementación y evolución. Si, además, difundimos sus
objetivos implicamos a sus participantes, a como a las personas que se van a
ver afectadas por sus resultados; creemos que una parte del éxito está ya
garantizada, (...). Conocer por qué me estoy formando, qué se espera de y
cómo el resultado esperado va a incidir en mi trabajo y en el de la institución da
sentido a mi esfuerzo formativo”
La planificación de la evaluación de cualquier proceso de formación es un factor
clave del éxito antes de la implementación del programa. O sea; el diseño de
planificación y de evaluación debe hacerse de forma conjunta y no dejar el diseño
de la evaluación a posteriori.
El autor señala cuatro categorías de factores relacionadas con el rendimiento de la
inversión:
1. Satisfacción intrínseca en el empleo:
Ante reto del trabajo, buen desempeño.
Grado de interés del trabajo.
Si permite la creatividad.
Uso de capacidades valoradas.
Volumen de satisfacción personal que otorga el puesto.
Interacción social.
2. Oportunidad de desarrollo:
Incremento de capacidades
Aumento del volumen de capital humano
Nuevas oportunidades de aprender y desarrollo personal
Progreso dentro de la organización
3. Reconocimiento de logros:
Compañeros y superiores reconocen su aportación a la organización
Respeto de compañeros
Poner la estima en función del éxito de la organización
Implicación en la declaración de estrategias
Reconocimiento del exterior: clientes, amigos, otras organizaciones, la
comunidad.
4. Recompensas económicas:
Formas diversas de compensación y beneficios, basados en el rendimiento y la
productividad del trabajo.
Como puede apreciarse, los trabajadores capacitados, una vez que invierten su
capital humano; esperan menos gratificaciones económicas que de otra
naturaleza.
La idea nos conduce a valorar el lugar que ocupan los intangibles, los cuales raras
veces aparecen concebidas en las declaraciones monetarias cuando se valora el
retorno de la inversión, a partir de su aporte económico.
"Los indicadores financieros están anclados en un modelo de contabilidad que ya
tienen varios siglos y fueron pensados para sociedades que valoraban los activos
fijos, no los intangibles.
¿Por qué los indicadores financieros ya no alcanzan?
Porque no son suficientes para medir si se están logrando o no ventajas
competitivas, las que hoy provienen de: crear valor para los clientes, crear valor de
capital intelectual, calidad de servicio, calidad de procesos, tecnología e
innovación.
Los indicadores financieros son necesarios, sin embargo, no son insuficientes,
porque estando inmersos en el año 2006 tenemos claro la existencia de un capital
intangible que hoy es necesario medir y que tiene tanto o más valor que el activo
inmovilizado, este capital intangible es el capital intelectual que aporta el personal
de su empresa..." (Vogel, 2003)
1.8 Situación de la capacitación del Centro Universitario de Sancti Spíritus
José Martí Pérez.
En el caso del Centro Universitario de Sancti Spíritus José Martí Pérez donde la
capacitación ha tomado un auge considerable dado por el convencimiento de los
principales directivos de la necesidad de la misma y de la misión del centro, es
necesario señalar que en esta organización el proceso de capacitación atraviesa
serias dificultades entre las que se destaca que el plan no está confeccionado de
forma correcta ya que se imparten capacitaciones que no están contempladas en
el mismo ni provienen de un diagnóstico lo que demuestra que no se cumple con
los requisitos vinculados a la capacitación y desarrollo, de ahí la necesidad de
diseñar un procedimiento para evaluar el impacto de la capacitación.
1.9 Los sistemas de capacitación
Deben también influir el ambiente de trabajo del formando, de manera que
favorezcan el apoyo social dentro de la organización, garantizar los recursos,
generar cultura organizacional que favorezca la transferencia al puesto y su
mantenimiento.
Dicho posición nos conduce a valorar el entorno de la formación, preferiblemente
optamos por lugares y contenidos que se relacionen con el puesto de trabajo y las
necesidades de los formandos, de manera que el aprendizaje se transforme en
una experiencia que ocurre en interacción con un contexto o ambiente que debe
semejarse cada vez más al entorno del puesto de trabajo con el que cada
individuo interactúa y que de respuesta a objetivos establecidos inicialmente, para
facilitar la transferencia.
Entonces podemos deducir que la evaluación del comportamiento no solo se debe
efectuar después de las acciones de capacitación; es necesario tener en cuenta
los conocimientos con que contaba cada formando para poderlo comparar con los
adquiridos; así se manifiesta nuevamente la necesidad de asumir la perspectiva
temporal de evaluar conocimientos antes, durante y después.
Estos elementos también pueden evaluarse en el ámbito personal, o sea; en el
comportamiento del individuo y su influencia en el puesto de trabajo.
1.10 El ciclo del sistema de formación y superación de los recursos
humanos
En el enfoque tratado por Guerrero L. y Nancy García (2003) se consideran los
estudios de medición de impacto como fase terminal del proceso, se mide el
impacto y se acabo el estudio, seguramente la información obtenida les servirá a
los investigadores, capacitadores y demás de alguna manera, pero no se
manifiesta como una variable de salida en la investigación. La presente
investigación esta enfocada a la mejora constante mediante la medición del
impacto de la capacitación, por eso en la misma se mide el impacto para mejorar
el proceso de formación y superación de los cuadros y sus reservas en el objeto
de estudio de forma constante. De la anterior idea, se percibe que el proceso de
formación y medición del impacto, sigue un círculo cerrado.
En Clement D. y Aimara García (2004) se considera que la medición del impacto
de la capacitación es un punto de partida para aportar información,
retroalimentarse y profundizar en los Principios, Diagnóstico, Planeación y
Acciones de Formación, ha de servir para mejorar la práctica y para brindar
garantías a los clientes.
Se considera entonces que los sistemas de capacitación siguen un ciclo que
permite mejorar de forma sistemática los conocimientos de los recursos humanos.
De forma general el ciclo del sistema de capacitación comienza con la detección
de necesidades de aprendizaje, luego el cursista recibe los conocimientos y debe
ir a la organización y desempeñarse, en cada momento se puede medir el impacto
de la capacitación, cada medición de impacto sirve para ir perfeccionando el
propio sistema de capacitación.
Capítulo 2. Diseño del procedimiento para la evaluación del impacto de la
capacitación
A partir del marco teórico referencial, se establecen las bases científicas para dar
respuesta al problema definido en la presente investigación, que requiere del
diseño de un procedimiento para la evaluación del impacto de la capacitación con
vistas a mejorar el procedimiento de formación y desarrollo de la empresa en
estudio.
El procedimiento consta de cuatro fases, en la primera se caracteriza la empresa,
se describe el Clima Organizacional, se realiza un diagnóstico del departamento
de capacitación, lográndose una interrelación con la estrategia de dirección
específicamente en el Área de resultado clave Gestión de los Recursos Humanos,
se estudian los elementos que componen el procedimiento realizado para el
programa de capacitación, se establecen los indicadores para medir los
elementos, en la segunda fase se establecen los indicadores de impacto, se
seleccionan los instrumentos, se miden los indicadores y se realiza una valoración
de los mismos, en la tercera se realiza la evaluación del impacto de la
capacitación y en la cuarta fase se comprueba si se realizaron los pasos
anteriores de acuerdo a lo planificado, para mejorar cualquier problema detectado
con la aplicación del procedimiento. La información obtenida permitirá trazar un
plan de acción para mejorar el procedimiento de capacitación.
2.1. Fase de Diagnóstico. Caracterización de la empresa, el departamento, el
clima organizacional y los elementos que componen el procedimiento de
capacitación, así como, sus indicadores.
2.1.1. Caracterización de la empresa.
En la fase inicial se caracterizará el Centro para todo ello se revisarán documentos
de la empresa y material en soporte magnético, se entrevistaran a las personas
necesarias que puedan brindar información, así como otras fuentes.
2.1.2. Caracterización del departamento de capacitación y del Clima
Organizacional
Cuando el investigador se familiariza con la situación del Centro, debe conocer
cual es la situación del departamento de capacitación, y saber cual es el ambiente
laboral donde se desempeña el cuadro y sus reservas.
Diagnostico del departamento de capacitación
Primeramente es necesario conocer algunos aspectos relacionados con la
plantilla, siguiendo el orden planteado por Cuesta (1999).
1. Conocimiento de la "composición de la plantilla".
% personal categoría X = total plantilla categoría X · 100
total plantilla
X: profesionales, dirigentes, administrativos, obreros, etc.
2. Por el significado de los profesionales, calcular el porcentaje de cada profesión
(Licenciados, etc.) en los distintos departamentos.
% profesionales Dpto. y = total Prof. Dpto. y * 100
Total personal Dpto.
3. Determinación del grado de implicación del personal en el proceso productivo o
de servicio, distinguiendo dos tipos de trabajadores en función del grado de
participación en el proceso: directos e indirectos.
% personal directo = total personal directo · 100
Total plantilla
4. Conocer qué porcentaje de mandos existe en la plantilla; llamado "índice de
jerarquización", cuya expresión es la siguiente:
Índice de jerarquización = total de mandos · 100
total plantilla
La concepción del "aplanamiento" de las estructuras directivas conduce a ir
reduciendo este índice, aunque no hay cifra referencial.
5. Conocer la relación entre cuadros y reservas
Índice de jerarquización = total de reservas
total cuadros
Se plantea que deben existir dos reservas por cada cuadro.
Los diferentes indicadores se calcularán si se conocen los datos, en caso de no
obtener los valores se recomendará el análisis de otros indicadores o la búsqueda
más precisa de los mismos. Lo anterior se hace para controlar el proceso en cada
etapa, lo cual permite el mejoramiento constante el procedimiento o realizar
recomendaciones para la aplicación del mismo en otras empresas.
Entrevista dirigida al departamento de capacitación
La entrevista está dirigida especialmente a las personas que tienen que ver
directamente con el trabajo de preparación y superación de los cuadros y sus
reservas, es una entrevista individual especializada, la misma consta de dos
declaraciones, cuya finalidad es conocer los problemas que han tenido una
mejoría en la capacitación, y la forma en que esta organizada la capacitación en la
empresa, se califica de forma cualitativa.
Resultados evaluativos de cuadros y sus reservas
El análisis de los resultados evaluativos de los cuadros tiene como finalidad
conocer cuáles han sido los resultados de su evaluación en los tres últimos años
permitiendo estar al tanto de como se manifiesta de manera general los resultados
cualitativos de su desempeño. Se puede definir un tiempo de análisis según sean
los intereses de la investigación. El estudio se puede realizar mediante la revisión
de su expediente, y se pueden relacionar con el clima laboral y con los indicadores
económicos de la organización, en la misma se han considerado tres criterios de
evaluación que da la organización, bien, regular y mal. Se puede mostrar en una
tabla el comportamiento de las evaluaciones de los cuadros y sus reservas, lo cual
permite saber la tendencia de los resultados cualitativos de los mismos.
Análisis de información acerca los cursos recibidos
El análisis de la información de los cursos recibidos tiene como finalidad saber los
cursos que se han impartido y la cantidad de cuadros y reservas que los han
recibido, para ello se confecciona una tabla resumen con todo lo recibido y se
calculan los por cientos de capacitados respecto al total de los mismos. Ello brinda
una panorámica del conocimiento y habilidades que se han desarrollado, el
análisis permite relacionarlo con otros datos de la investigación. Es uno de los
puntos más importantes de las investigaciones, es el punto de partida para la
medición del impacto de la capacitación, si se conocen los cursos que han recibido
los cuadros y sus reservas se podrán anticipar los resultados de ese conocimiento.
Además de la revisión de documentos para el conocimiento de los cursos
recibidos, se aplicó una encuesta que tiene como objetivo hacer un diagnostico de
la situación actual de los cuadros y sus reservas por cada componente,
conociéndose los cursos recibidos y la detección de necesidades de aprendizaje.
Inicialmente se realiza una caracterización del encuestado, que incluye, nombre,
cargo, experiencia laboral, etc. En el primer paso se realiza la revisión curricular
de la preparación en cada componente, donde se estudia el expediente laboral y
se obtiene información relacionada con la preparación hasta el momento recibida
por el cuadro y sus reservas, el segundo paso es el autodiagnóstico en los
diferentes componentes, donde se obtienen las necesidades de aprendizaje por
cada componente, y por último la comprobación de los elementos del
autodiagnóstico al jefe inmediato superior. La encuesta permite profundizar en el
conocimiento de la preparación de los cuadros y sus reservas en los diferentes
componentes, debido a que en las empresas se lleva solo una tabla de la
preparación y no, de cada uno, y no se conoce con profundidad la carencia de
conocimientos y habilidades específicas relacionadas con los componentes,
además a partir de este conocimiento se puede planificar un presupuesto
económico que responda a estas necesidades y pueda cubrirlas.
Método de experto
Para ampliar la etapa de diagnostico se utilizo además el método de expertos para
identificar las debilidades, fortalezas, amenazas y las oportunidades de la
capacitación hoy en las organizaciones.
Como se usará el método de expertos se muestra a continuación sus ventajas y
desventajas:
Dentro de las ventajas el método recoge el criterio de los técnicos y (o) individuos
cuya habilidad y experiencia puedan hacer confiables dichos criterios. Se puede
trabajar con valores numéricos. Y admite análisis estadístico.
Dentro de las desventajas están: es un método subjetivo, pues depende
fundamentalmente del criterio de cada experto. Se corre el riesgo de sufrir falsa
información, cuando se realiza por puro formalismo, de ahí la necesidad de la
buena selección del personal que interviene en el panel de expertos. González R.
et al (1995).
Cálculo del número de expertos:
N = p(1-p)* K / i2
P: máximo error que se tolera en el juicio de los expertos.
I : nivel de precisión a utilizar.
K: constante que cambia según el nivel de confianza
Después se calcula si hay concordancia entre los expertos,
según la formulación correspondiente y si se alcanza C 60%
para cada Rj se acepta un buen nivel de consenso. Si no existe
consenso se realiza una segunda ronda (otra valoración en una
1-K
99 6.6564
95 3.8416
90 2.6896
segunda hoja, previo conocimiento de los resultados de la primera matriz) y si
tampoco se alcanza ese nivel de C, entonces se descarta esa variable. Cuesta
(1999).
La expresión para el cálculo de C es:
C = (1 - Vn / Vt) * 100
donde,
C: concordancia expresada en porcentaje.
Vn: cantidad de expertos en contra del criterio predominante.
Vt: cantidad total de expertos.
Luego de analizada la concordancia de los expertos y obtenida las variables que
estos consideran, con su respectivo orden de prioridad, se analizan los distintos
instrumentos que existen. Los instrumentos a utilizar se encuentran validados.
Caracterización del Clima Organizacional
Como se mencionó en el Capítulo 1, existen diferentes criterios de las variables
que conforman el Clima Organizacional, por eso es necesario realizar una
reducción de cuales serán las dimensiones a medir en la empresa en estudio.
Con ese grupo de variables se puede comenzar a realizar el estudio, dichas
variables son extraídas de la literatura y pueden caracterizar el ambiente donde se
desempeñan los cuadros y sus reservas.
Para conocer el Clima Organizacional se utilizará la encuesta Likert, es
recomendada por Cuesta (1999) y Carvajal (2000) y utilizada por Hernández
(2003), Ribera (2000) y Cabrera (1999). Para su medición, Likert desarrolló un
instrumento que expone su versión resumida con 18 apartados que se refieren al
estilo de dirección, formas de motivación, comunicación, trazamiento de objetivos
y control, en una graduación de 0 a 20 puntos. Permite evaluar el estado
gerencial, y llegó a la conclusión de que los de orientación más humana generan
un nivel más elevado de buen desempeño y una mayor satisfacción en el empleo.
(Davis 1985).
La encuesta ofrece información vinculada a la filosofía o cultura emitida por los
directivos. Sus limitaciones no son superadas por otros cuestionarios, y sin dudas
sirve para efectuar un diagnóstico preliminar organizativo. (Cuesta, 1999).
2.1.3. Estudio de los elementos que componen el procedimiento realizado
para el programa de capacitación
En el presente epígrafe se establecen los elementos que debe contener el
procedimiento para desarrollar el programa de capacitación, apoyado en las
normas y resoluciones establecidas para desarrollar la capacitación en el contexto
de la empresa cubana. Ello permitirá poder comparar lo realizado con lo que esta
establecido para poder corregir las desviaciones y mejorar el procedimiento de
capacitación. Además se proponen indicadores que permiten valorar cada uno de
los elementos.
2.1.3.1. Diagnostico de Necesidades de Aprendizaje
El diagnóstico o determinación de las necesidades de capacitación es el elemento
fundamental que debe realizar la dirección de la entidad para elaborar el plan
individual de capacitación y desarrollo de cada trabajador, a partir de cuya
integración se elabora el plan anual de capacitación y desarrollo de los recursos
humanos de la entidad.
Para elaborar el DNA se pueden utilizar diferentes técnicas y herramientas, que
permiten identificar la brecha de conocimientos, habilidades y actitudes que
presenta cada trabajador y los requerimientos que se exigen para el cargo que
desempeña, este diagnóstico o determinación de necesidades de capacitación es
la base de la planificación de su organización y ejecución en la entidad, por lo que
debe realizarse a nivel de las diferentes áreas y categorías ocupacionales.
El área de recursos humanos y capacitación coordina, orienta y controla el
desarrollo de este diagnóstico en las diferentes áreas de la entidad, integrando en
un plan único todas las acciones de capacitación a organizar para resolver las
necesidades identificadas.
Los resultados del diagnóstico o determinación de necesidades de capacitación,
en cada área, debe reflejar:
Las necesidades de capacitación para cada trabajador.
Las acciones que se proponen ejecutar para resolver estas necesidades
Quien o quienes participan en cada acción.
Fechas propuestas de inicio y terminación de cada acción y tiempo de duración.
Lugar donde se proponen desarrollarlas.
Los resultados de la DNA en cada área de la organización se resume en un
documento donde se precisan las necesidades de capacitación detectadas para
cada puesto ,grupos de puestos de trabajos o cargos, las vías o métodos que se
proponen utilizar para solucionarlas ,que no son mas que las acciones de
capacitación que se planifican ejecutar ;quien o quienes participaran, así como las
fechas propuestas para su realización y el lugar donde se proponen desarrollarlas.
Este documento será analizado y acordado entre el área de capacitación de cada
Empresa y el jefe de área donde se realizo la DNA dentro de ella, debe quedar
firmado por ambos como constancia de lo que se acordó y aquí ya estamos en
presencia del Pre-Plan de Capacitación.
El capacitador de cada empresa es responsable de organizar y controlar el
proceso de DNA en las diferentes áreas, los jefes de cualquier nivel o área son los
máximos responsables de dirigir la DNA, garantizando su adecuada ejecución y la
participación de todo el personal subordinado.
El autor de la presente investigación considera que el diagnóstico o determinación
de necesidades es la base fundamental de la cual depende el resultado del resto
de los elementos, de no aplicarse el mismo o no hacerse con la calidad requerida
afectará la calidad del plan de capacitación y por ende la del plan del
presupuesto, lo cual impediría identificar de forma correcta las necesidades de la
entidad y de los trabajadores y dejaría de implicarse a estos últimos en la
búsqueda de problemas que afectan los resultados y la gestión de la organización.
La empresa que no tenga elaborada la DNA en las diferentes áreas y niveles, se
considerara que no tiene un Plan de Capacitación que corresponda a sus
necesidades reales, ni un plan de presupuesto que respalde estas necesidades.
A continuación se muestran los indicadores de idoneidad, los cuales se
determinan a través de las competencias que poseen los trabajadores entre las
que se requieren para ocupar el cargo. De acuerdo a dichos indicadores se podrá
saber las necesidades de capacitación de cada uno de los trabajadores. Para
establecer una escala que permita valorar el indicador, es importante señalar que
el mismo depende de las características de cada entidad. Se puede establecer
que cuando el índice esta por debajo del 50% es desfavorable y por encima se
puede considerar favorable.
Índice de
idoneidad
100
=
CR
CP
II
CP – Competencias que posee
CR - Competencias Requeridas para
el cargo.
Índice de las
brechas
identificadas
100)1(
CR
CP
CP – Competencias que posee
CR - Competencias Requeridas para
el cargo.
2.1.3.2. Plan de Capacitación
El Director de la entidad laboral es el máximo responsable de que se realice la
planificación, organización, ejecución y control de los resultados de la capacitación
y desarrollo de los recursos humanos de la entidad laboral, para desarrollar estas
actividades se auxilia de los
jefes de las dependencias y áreas que se le subordinan, de los jefes de recursos
humanos y capacitación y de los especialistas que considere necesario.
Después de organizar y ejecutar el diagnóstico o determinación de las
necesidades de capacitación de los trabajadores en correspondencia con los
puestos de trabajo que desempeñan, los objetivos y las proyecciones de
desarrollo de la entidad, se debe elaborar y cumplir el plan anual de capacitación y
desarrollo de los recursos humanos para dar respuesta a las necesidades
identificadas.
El plan de capacitación y desarrollo de los recursos humanos se discute y analiza
con los representantes de las organizaciones sindicales, se aprueba por el
Consejo de Dirección de la entidad y forma parte del Convenio Colectivo. Como
establece la resolución 487.
Este plan se elabora en las mismas fechas en que se elabora el plan económico
de la entidad para el próximo año, según las orientaciones del Ministerio de
Economía y Planificación.
En el plan de acciones de capacitación debe aparecer, como mínimo, lo siguiente:
Tipo de acción de capacitación a realizar.
Modo de formación a utilizar para dar cumplimiento a la acción.
Fecha de inicio y terminación de cada acción.
Cantidad de participantes.
La alta dirección de la organización y la dirección de las áreas evalúan
periódicamente el cumplimiento del plan de capacitación y desarrollo aprobado a
partir de:
El cumplimiento del inicio y terminación de las acciones de capacitación previstas.
La participación real de los trabajadores previstos para participar en cada acción.
El aseguramiento material, humano y financiero.
La evaluación del impacto logrado en el proceso de producción y servicios de la
entidad.
Las principales dificultades presentadas y medidas para resolverlas.
A continuación se muestra el indicador relacionado con el cumplimiento del plan
de capacitación, se calcula a través del cumplimiento de los cursos impartidos
sobre los cursos programados. Debe encontrarse en un 100% al final del periodo
analizado para considerarse favorable, sino se deben valorar las causas del
incumplimiento de la planificación de los cursos.
Y aparece además el índice de coincidencia de la DNA con el Plan Técnico de
Capacitación para saber si los cursos planificados están en correspondencia con
las necesidades de los trabajadores. Y el índice de cumplimiento del DNA en el
Plan Técnico de Capacitación sobre total de necesidades, muestra la cantidad de
necesidades que no se satisfacen con el plan de capacitación.
El valor de los índice debe estar en un 100% para considerarse favorable.
Los indicadores deben calcularse trimestralmente.
Cumplimiento del Plan
Técnico de Capacitación
(CPT).
100
=
CP
CI
CPT
CI-Cursos Impartidos
CP-Cursos Programados
Índice de coincidencia del
DNA y el Plan Técnico de
Capacitación (ICDNAPC)
100
=
TAPC
APCDNA
ICDNAPC
APCDNA-Cantidad de Acciones
del Plan Técnico de
Capacitación que responden a la
DNA.
TAPC-Total de Acciones del Plan
Técnico de Capacitación.
Índice de cumplimiento
del DNA en el Plan
Técnico de Capacitación
sobre total de
necesidades
CNARPC- Cantidad de
Necesidades de Aprendizaje
reflejadas en el Plan Técnico de
Capacitación.
TAPC-Total de Necesidades de
Aprendizaje.
2.1.3.3. Presupuesto
El presupuesto para la actividad de capacitación y desarrollo de los recursos
humanos en cada entidad, debe concebirse de forma que respuesta al plan
confeccionado a ese fin y debe ser elaborado, presentado, discutido y aprobado,
dentro del mismo programa establecido para el resto de las categorías del plan
económico de la entidad.
Los gastos de capacitación se planifican de conformidad con lo establecido por el
Ministerio de Finanzas y Precios y de acuerdo a las Resoluciones vigentes y a los
documentos propios de cada entidad.
En la elaboración del presupuesto para la actividad de capacitación, deben
tenerse en cuenta los elementos siguientes:
El estipendio de los recién graduados de nivel superior y técnico medio en
adiestramiento laboral.
El estipendio o salario del personal que se prevé incorporar a cursos en los
diferentes modos de formación, en la entidad o fuera de ella, por un periodo mayor
de un mes.
La adquisición de recursos materiales para el desarrollo de las acciones de
capacitación en la entidad.
El pago a instructores.
La adquisición de bibliografía, revistas y otros materiales docentes.
La participación en acciones de capacitación fuera de la entidad.
Alquiler de Locales Especializados y Aulas, para impartir los Cursos.
En el cálculo del presupuesto de capacitación se debe tomar como base, la
información con que cuenta el Área de capacitación de la empresa sobre los
precios de cursos, diplomados y entrenamiento y la logística que conlleva cada
uno e ellos, así como datos que maneja el área económica sobre el costo de
materiales y equipamiento, entre otros.
Se debe hacer un análisis costo beneficio de las acciones proyectadas, para
justificar el presupuesto que se pide, para lo que se debe de tener en cuenta la
capacitación como una inversión, lo que significa ante todo valorar la utilidad y
beneficio de la capacitación del personal en cada organización.
El indicador que aparece a continuación refleja el cumplimiento del presupuesto de
capacitación, el cual debe calcularse con una frecuencia trimestral. Se debe cumplir al
100% para considerarse favorable, pero si se logra su disminución sin afectar la calidad ni
el plan de capacitación, entonces se considera óptimo, lo cual es favorable para la situación
financiera de la empresa contribuyendo a la eficiencia de la misma.
Cumplimiento del
Presupuesto(CP)
100
=
PP
CPR
CP
CPR-Cumplimiento del Presupuesto
Real
PP-Presupuesto Planificado
2.1.3.4. Ejecución
La alta dirección debe garantizar, la ejecución de todas las acciones de
capacitación y desarrollo incluidas en el plan de la organización, asegurando los
recursos humanos, materiales y financieros necesarios para la actividad, deben
desarrollarse en un ambiente propicio para el aprendizaje, con una organización
del trabajo basada en funciones amplias y enriquecidas, así como con la
participación efectiva de los implicados.
En la presente etapa se ejecutan acciones necesarias para dotar a los
trabajadores de conocimientos y habilidades en corto plazo, así como aquellas
que les posibilita anticiparse a los cambios que se producen en las entidades;
incluye a todos los trabajadores y tiene como vanguardia a los dirigentes de la
entidad que son los primeros que deben estar preparados para dirigir con
efectividad la producción o los servicios y liderar los procesos de cambio; está
basada en una estrecha relación entre la teoría y la práctica, orientada hacia un
desempeño efectivo en la organización; se deriva del diagnóstico o determinación
de las necesidades de capacitación, para garantizar la plena integración del
trabajador a la entidad, su adecuada adaptación o readaptación al puesto de
trabajo, la actualización de sus competencias y su continuo desarrollo.
La dirección de la entidad laboral gestiona y asegura los recursos humanos,
materiales y financieros que se requieren para la ejecución del plan de
capacitación y desarrollo aprobado.
Los objetivos de la ejecución del Plan son los siguientes:
Crear una cultura de aprendizaje que fomente la superación continua y la
iniciativa, el sentido de pertenencia, la responsabilidad hacia la organización, el
compromiso con la calidad, la gestión de conocimiento, la consagración, el espíritu
de equipo y la buena comunicación.
Lograr cambios en el comportamiento con el propósito de mejorar las relaciones
interpersonales entre todos los miembros de la empresa y así ayudar a alcanzar y
cumplir con la misión y los objetivos de la entidad.
Elevar la productividad, el rendimiento, la eficacia y competitividad de los
Recursos Humanos.
Asegurar la formación de la nueva fuerza de trabajo que se requiera para la
reposición del personal que originan las fluctuaciones generadas por diversas
causas.
Garantizar la preparación del personal para enfrentar los trabajos de
modernización, desarrollo e introducción de nuevas tecnologías en cada empresa.
Adiestrar laboralmente y asegurar la superación profesional de los recién
graduados de nivel Superior y de nivel Medio Superior.
Formar a los trabajadores para desempeñar el multioficio y el perfil amplio.
Elevar la calificación de los trabajadores dentro del cargo.
Asegurar la superación continúa de dirigentes y sus reservas.
El índice de ejecución de las acciones para realizar cada curso, es el indicador
que refleja en que medida se cumplen las acciones que se coordinaron para la
correcta ejecución de los cursos. Es favorable cuando se han ejecutado el 100%
de las acciones planificadas.
Índice de ejecución
de las acciones
para realizar cada
curso. IEARC
100
=
TAC
ACE
IEARC
ACE-Acciones de Capacitación
Efectuadas.
TAC-Total de Acciones de
Capacitación.
Índice de cursos
extraplanes (ICE)
100
=
TA
CAE
ICE
CAE-Cantidad de cursos
extraplanes.
TA-Total de cursos
impartidos (incluye los
extraplan)
El índice de capacitación extraplan refleja los cursos que se ejecutan fuera del
plan de capacitación. En la medida que el indicador aumenta demuestra la
incorrecta planificación del plan de capacitación.
2.2. Fase de Medición. Establecimiento de los indicadores de impacto,
selección de instrumentos, aplicación y cálculo
En la presente fase se establecen los indicadores para medir impacto de la
capacitación, los mismos, están en correspondencia con los niveles de impacto
que se reflejan mediante la participación en los cursos de capacitación, los cuales
2.2.1. Indicadores de impacto
En relación a la evaluación del impacto de la capacitación la organización se
orienta en cuatro direcciones fundamentales, que son las siguientes:
2.2.1.1. Nivel 1: Satisfacción
Pretende obtener información de los alumnos durante y al finalizar una acción
concreta de capacitación, tales como criterios sobre las actividades del programa,
los métodos empleados, los recursos, la comprensión, la aplicabilidad. Los
resultados darán medidas para evaluar la determinación de necesidades, la acción
y a los formadores pudiéndose obtener sugerencias de mejora y datos
cuantitativos para los jefes.
La formula que se puede utilizar aparece a continuación:
( )
100*
T
ASS
SC
+
=
Donde: SC: satisfacción con la capacitación recibida, S: Total de respuestas
Satisfactorias, AS: Total de respuestas Altamente Satisfactorias, T: Total de
respuestas.
Si se encuentra entre 90% y 100% se considera un nivel de satisfacción favorable,
si es del 70% al 89% se considera regular, y menos que el 70% no existe
satisfacción con el curso.
Para obtener la información de los elementos que aparecen en el indicador se
puede utilizar la encuesta que aparece en el anexo 6.
2.2.1.2. Nivel 2: Aprendizaje
Permite conocer la efectividad de los alumnos, las del binomio alumno-profesor y
el cumplimiento de los objetivos propuestos. La medición del aprendizaje logrado
en el campo de lo cognitivo, las habilidades y/o las actitudes. El nivel está
diseñado para que la evaluación la realice el organismo capacitador. Para ampliar
la información sobre este nivel se realiza una entrevista semi-estructurada a los
profesores del curso encaminada a obtener una valoración del mismo, con un
cuestionario generalmente poco extenso a cumplimentar. Además se puede utilizar
la encuesta para calcular el nivel de aprendizaje según el criterio de los
estudiantes.
Aprovechamiento Académico
AC = NO/ NM, donde: AC: aprovechamiento académico, NO: Nota Obtenida, NM:
Nota Máxima. Si se obtiene 5 o 4 de 5 que es el total, se considera un nivel de
aprendizaje favorable, de obtenerse tres como nota obtenida será desfavorable.
o
( )
100*
TRA
RS
AC
=
donde: AC: aprovechamiento académico, RS: respuestas satisfactorias, TR: total
de respuestas relacionadas con el aprendizaje.
Si se obtiene un valor de 80 a 100% se considera favorable el nivel de
aprendizaje, si es de 60% a 79% se considera poco favorable y si es de 60%
hacia abajo se considera desfavorable.
Para ello se utilizo la encuesta que aparece en el anexo 7. De ahí las preguntas 1,
2, 3, 4, 6, 10, 13, 14 se relacionan con el nivel de aprendizaje.
2.2.1.3. Nivel 3: Desempeño en el Puesto
Al realizar la evaluación sobre la aplicación de lo aprendido se efectúan análisis
sobre el empleo de lo aprendido en el puesto y su impacto en el entorno inmediato
partiendo de algunas condiciones indispensables relacionadas con el individuo
que se capacita (deseo de cambiar y saber hacer), el clima laboral y el sistema de
estimulación. Es necesario dejar transcurrir un período de tiempo después de
concluida la acción de capacitación.
( )
100*
TR
TRAS
DP
=
Donde: TRAS: Total de respuestas satisfactorias, TR: Total de respuestas
Si se obtiene un valor de 80 a 100% se considera favorable el desempeño en el
puesto, si es de 60% a 79% se considera poco favorable y si es de 60% hacia
abajo se considera desfavorable.
Para ello se utilizo la encuesta que aparece en el anexo 7. De ahí la 5, 7, 8, 9, 11,
12.
2.2.1.3. Nivel 3: Desempeño en el Puesto
Al realizar la evaluación sobre la aplicación de lo aprendido se efectúan análisis
sobre el empleo de lo aprendido en el puesto y su impacto en el entorno inmediato
partiendo de algunas condiciones indispensables relacionadas con el individuo
que se capacita (deseo de cambiar y saber hacer), el clima laboral y el sistema de
estimulación. Es necesario dejar transcurrir un período de tiempo después de
concluida la acción de capacitación.
( )
100*
TR
TRAS
DP
=
Donde: TRAS: Total de respuestas satisfactorias, TR: Total de respuestas
Si se obtiene un valor de 80 a 100% se considera favorable el desempeño en el
puesto, si es de 60% a 79% se considera poco favorable y si es de 60% hacia
abajo se considera desfavorable.
2.2.1.4. Nivel 4: Análisis Económico
Permite cuantificar los beneficios obtenidos con lo aprendido, teniendo en cuenta
el principio de que la capacitación y el desarrollo de los recursos humanos
constituye una inversión y no un costo y que la evaluación del impacto de esta se
expresa tanto cualitativa como cuantitativamente, tomando como base
transformaciones que se originan en el proceso de producción o servicios.
Las transformaciones que se originan en los procesos, se analizan a partir de:
El incremento de la productividad.
La elevación de la calidad.
La disminución de costos.
El fortalecimiento de la disciplina tecnológica.
La disminución de la accidentalidad;
La disminución de los errores de operación.
El incremento de los niveles de satisfacción de clientes internos y externos.
Las mejoras en la organización del proceso.
Se valora por la relación entre los beneficios y los costos
100
=
Inversion
Beneficios
RBC
donde: RBC: relación beneficio costo.
Si el indicador es mayor que el 100% entonces se considera un beneficio por
encima de la inversión de la capacitación, de ahí que se valora de favorable. Si es
100% no existió beneficio, pero tampoco perdidas entonces se considera poco
favorable. Y por debajo de 100% se considera que la inversión no reporto
beneficios por lo que se considera desfavorable.
2.2.2. Selección de instrumentos para medir el impacto de la capacitación
Los cuestionarios son usados frecuentemente en la actualidad y es importante
combinar metodologías cualitativas y cuantitativas en dirección e investigaciones
en las organizaciones. El número de estudios que usan métodos cualitativos de
análisis ha aumentado substancialmente dentro de las últimas dos décadas.
Consistente con esta tendencia cualitativa, se ha visto el fallecimiento de análisis
cuantitativos que confían en la estadística. Otras preocupaciones tienen que ver
con la razón subjetividad por encima de la objetividad.
Uno de los problemas más difíciles en análisis cuantitativo, sobre todo cuando se
aplica a las ciencias sociales es medir estructuras abstractas, como actitudes
hacia una estrategia, las características psicológicas, conducta dentro de ciertos
ambientes, la intención hacia los tratos comerciales, conocimiento de ciertos
problemas así como la motivación.
Un grupo creciente de investigadores ha propuesto el uso de métodos de la
investigación combinados, es decir, el uso de trabajo cualitativo y cuantitativo. Con
una metodología combinada uno puede superar los problemas de cada método
individual. (Mezquita L. F. 2002).
En Guerrero L. y Nancy García (2003) se plantea que está demostrado que las
técnicas tradicionales de investigación científica no son siempre validas para la
evaluación de los niveles superiores de impacto que se definieron en el Capítulo 1.
Argumentan que existen otras variables que influyen en los resultados de la
empresa, estos no solo dependen de la capacitación recibida.
Se recomienda el uso de otros métodos menos usados como son: los análisis de
tendencias, diagnósticos, cálculos estimativos y la tormenta de ideas. Aunque hay
que aclarar que los planteado por Guerrero L. y Nancy García (2003) no excluye
del todo los métodos tradicionales. Lo que si es de carácter obligatorio es la
validación de los instrumentos, en caso de ser encuestas, ya sea si se diseña por
el investigador o si se extrae de alguna fuente donde aparezca el instrumento
diseñado. Para medir el impacto en niveles superiores siempre es necesario
recurrir al trabajo en equipo de ambas partes, el investigador para validar
instrumentos y oír criterios de expertos y los cursistas para que entre todos se
utilice la inteligencia grupal y se aporten muchas más ideas, que no son
expresados en los instrumentos tradicionales. Se plantea además la necesidad de
la combinación de lo cuantitativo y lo cualitativo.
En Msc. García Colina F. y Msc. Maria de los Ángeles Morell Alfonso (2003) se
plantea que los métodos a emplear en la medición del impacto han de propiciar la
información más precisa posible sobre las diversas variables y sus rasgos. En la
presente investigacon se utilizaran los planteados en el artículo y los mismos se
presentan a continuacion:
La Observación: Estructurada por el Jefe del Cuadro y ejecutada por especialistas
ajenos a la organización. También puede ser estructurada por el Jefe de Cuadro
de la organización. Se lleva a cabo sin efectuar contacto personal. La observación
puede ser más objetiva que la entrevista porque no se hacen preguntas. Se
enfoca en lo que la gente hace o hizo. Los observadores sólo pueden interpretar el
comportamiento del que fueron testigos directos, es decir, la observación indica lo
que ha ocurrido, pero no puede explicar el por qué, ni profundizar en los motivos,
actitudes u opiniones. En las técnicas de observación se pueden usar dispositivos
humanos o mecánicos y electrónicos para registrar el comportamiento que se está
observando.
El método de observación requiere que se enmarque dentro de unos objetivos
precisos. Hay que definir claramente qué es lo que se desea observar, quiénes
han de ser los sujetos que se van a observar, anotar cuándo y dónde se efectúan
las observaciones.
Cualquier observación que denote algún indicio de por qué ocurre el fenómeno,
debe ser anotada, describiendo sus detalles. Hechos, actitudes y conductas que
tal vez puedan tener alguna reciprocidad o interrelación con los objetivos de la
observación deben ser incorporados al sistema de control y anotación.
En términos generales, es requisito de la observación que se instrumente y
ejecute según un plan sistematizado que permita un control riguroso.
Dinámicas grupales: una dinámica de grupo es una reunión de 6 a 10 personas,
que pasan varias horas con un entrevistador adiestrado para discutir un proyecto,
servicio, organización u otro problema, en el presente caso, relacionado con la
capacitación y su impacto. Se requiere que el investigador conozca objetivamente
el tema tratado e igualmente sepa cómo funciona la dinámica de grupo y el
comportamiento de sus integrantes porque de otra forma, los resultados podrían
ser poco fiables. A los participantes se les paga normalmente una pequeña
cantidad por acudir. La reunión se desarrolla normalmente en un lugar agradable
(una casa, por ejemplo) y se acostumbra a servir refrescos para acrecentar la
informalidad, en la presente investigación se aprovecharon las horas y el lugar del
modulo de Gestión de los Recursos Humanos. El entrevistador anima una
discusión fácil y libre, esperando que la dinámica de grupo revele sentimientos y
creencias profundas al mismo tiempo que centra la discusión, de ahí el nombre
dinámica de grupo centrada”. La discusión se grava a través de notas, en audio o
vídeo y posteriormente, se estudia para comprender las percepciones, actitudes y
comportamiento del consumidor.
Entrevistas: las compañías desarrollan entrevistas para comprender los
conocimientos, preferencias y satisfacción de los consumidores. Estas pueden ser
personales (cara a cara) o por teléfono.
La entrevista personal se considera un método más productivo ya que el
entrevistador puede observar al sujeto durante la conversación y obtener mayor
información cuando la ocasión se presenta. Este método también tiene sus
limitaciones porque es muy costoso, requiere de una gran inversión de tiempo,
además quienes realicen el cuestionario tienen que estar bien preparados para no
guiar las respuestas del entrevistado hacia su opinión. Pueden revestir dos
formas, concertadas y no concertadas. Las primeras suponen que se pidan de
antemano y en ellas se acostumbra a entregar un pequeño regalo a los
entrevistados por el tiempo concedido. Las segundas consisten en detener a la
gente en un centro de compras o en una calle concurrida y pedir una entrevista.
Tipos de entrevistas:
Entrevista estructurada: es la que se desarrolla de acuerdo con un cuestionario
previamente establecido y según las instrucciones concretas recibidas por el
director de la investigación.
El entrevistador debe regirse en todo momento por las órdenes recibidas para
lograr que la información recogida sea uniforme.
Entrevista semi-estructurada: el entrevistador tiene un cuestionario generalmente
poco extenso a cumplimentar que puede desarrollar con cierta libertad.
Entrevista libre o en profundidad: se desarrolla sin un cuestionario previamente
establecido, aunque dentro de unos determinados objetivos. El entrevistador debe
permitir a la persona entrevistada expresarse libremente sobre el área de
investigación cuando el primero se aleje considerablemente de las mismas. La
duración de esta suele ser mayor que las anteriores. La entrevista en profundidad
es una relación, un diálogo entre dos personas dentro del cual cada una de ellas
ejerce un determinado control. Hay que tener una sólida formación socio -
psicológica centrada sobre el conocimiento y auto - manejo de la propia
personalidad del entrevistador. Se deben excluir las preguntas, pues se trata de
emitir opiniones; conviene eliminar los por qué sustituyéndolos por cómo y qué.
Encuesta: La encuesta es una técnica de recogida de información que consiste en
la formulación de una serie de personas que deben responderlas sobre la base de
un cuestionario. Fernández Nogales A. et al (2005). Las encuestas pueden brindar
información sobre características socioeconómicas, actitudes, opiniones, motivos y
conducta abierta.
El proceso de realización de la encuesta. Cuando se decide utilizar la encuesta
como medio de recogida de información se llevaran a cabo ordenadamente las
siguientes fases:
Determinación de los objetivos
Lo primero es definir los objetivos de la encuesta, la información concreta
requerida y la población que la puede facilitar. En esta etapa es fundamental la
utilización de información secundaria existente acerca del tema a estudiar y de la
población a analizar.
Determinación del tipo de encuesta
La encuesta personal: la información se obtiene mediante un encuentro directo y
personal entre el entrevistador y el entrevistado. El entrevistador va a plantear
directamente las preguntas al entrevistado basándose en un cuestionario que ira
cumplimentando con las respuestas del entrevistado. En otras ocasiones se
permitirá que sea el entrevistado quien cumplimente el cuestionario bajo la
supervisión del entrevistador. Las encuestas personales pueden ser de varias
clases: Encuestas a domicilio: el entrevistador visita el hogar del entrevistado para
la cumplimentación de la encuesta. La utilización de este tipo de encuesta esta
decreciendo por dos motivos: por un lado la población es reacia a abrir la puerta a
un extraño y por otro el coste de realización es costoso en comparación con otros
métodos alternativos. Es apropiado utilizar la encuesta a domicilio para temas
relacionados con el consumo de productos del hogar y dirigidas a amas de casa,
jóvenes o niños. Además va a permitir cuestionarios más extensos y la utilización
de material auxiliar como fotografías. Encuesta en el centro de trabajo: se utiliza
cuando se desea obtener información de un determinado colectivo profesional.
Será apropiado en estos casos concertar una cita previa. Los temas que tratara la
encuesta serán más especializados y estarán relacionados con el ámbito laboral
del entrevistado. Encuesta en establecimientos: se trata de obtener la información
en tiendas, supermercados, etc. Los temas a tratar estarán relacionados
generalmente con el consumo en estos establecimientos. Encuesta en el exterior:
los entrevistadores captan a los entrevistados en la calle. Normalmente son
encuestas sencillas, reducidas y de temas poco comprometidos. Encuesta
personal asistida por ordenador (CAPI): mediante la utilización de un ordenador
personal se puede realizar una encuesta CAPI (Computer Assisted Personal
Interviewing) que permite ahorrar tiempo agilizando el control, depuración y
codificación de los datos. La encuesta telefónica: la obtención de la información se
efectúa mediante una conversación telefónica entre el entrevistador y la persona
seleccionada. Existen dos tipos de encuesta telefónica: Encuesta telefónica
tradicional: en base a un listado actualizado de teléfonos de la muestra se realizan
las llamadas y se cumplimenta el cuestionario de forma manual. Encuesta
telefónica asistida por ordenador (CATI): la encuesta CATI (Computer Assisted
Telephone Interviewing) utiliza un sistema informático que selecciona y realiza
aleatoriamente las llamadas y permite al entrevistador telefónico plantear y
cumplimentar el cuestionario con ayuda de un ordenador. La encuesta postal: la
recogida de información se realiza mediante el envío y recogida de un cuestionario
por correo. En tal caso el entrevistado cumplimentará el cuestionario directamente
y no existirá comunicación directa entre el encuestado y el entrevistador. La carta
de presentación: debido a que no existe contacto personal entre entrevistador y
encuestado la carta de presentación representa el nexo de unión entre el
investigador y el entrevistado. En la carta de presentación se debe hacer
referencia a los puntos siguientes: Presentación: es necesario presentar a la
organización que realiza la investigación y el objetivo de esta. Asesoramiento: se
deben dar las pautas de cumplimentación y devolución del cuestionario.
Motivación: es necesario transmitir al entrevistado la importancia de sus
respuestas, garantizar el tratamiento anónimo de sus respuestas, destacar los
beneficios del estudio y en la medida de lo posible facilitar algún tipo de
contraprestación al entrevistado. Dada la importancia de la carta de presentación
hay que cuidar especialmente su redacción y presentación. Es aconsejable que
vaya dirigida nominalmente al destinatario y firmada personalmente por el director
de la investigación.
La elección de un tipo de encuesta u otro vendrá determinada por el tema de la
investigación, la población a estudiar y el presupuesto disponible.
Diseño del cuestionario
El diseño del cuestionario es fundamental y requiere un especial cuidado y
atención. El cuestionario es el instrumento para la obtención de la información y
por tanto su diseño es esencial para alcanzar los objetivos deseados.
Es el instrumento más común para la obtención de datos primarios. Las
respuestas de cada pregunta estarán condicionadas por la forma en que se haga
esta última, pueden ser:
Cerradas: tienen preestablecidas todas las respuestas, el cuestionado debe hacer
una selección entre ellas. Las preguntas cerradas son más fáciles de analizar y
tabular, además miden cuántas personas piensan de una misma forma.
Abiertas: permiten al entrevistado responder con sus propias palabras. Son muy
útiles en la etapa de exploración, en la que el investigador busca claves sobre la
manera de pensar de las personas, más que medir cuantas piensan de una
determinada forma, al no estar restringidas las respuestas, los entrevistados
revelan como piensan sobre el problema.
El cuestionario aparece en las investigaciones donde su empleo es necesario,
como la piedra angular de todo el proceso. Es un instrumento más o menos
amplio, de preguntas que tienen por finalidad conocer determinados aspectos de
un problema de acuerdo con la información que suministre el grupo de personas
elegidas como destinataria de la encuesta. En su confección no se puede olvidar
que constituye un conjunto armónico, internamente entrelazado y compuesto por
preguntas que responden a una finalidad concreta y cada una de las cuales está
relacionada con las demás.
Preparación de un cuestionario:
Definir claramente cuáles son las informaciones deseadas.
Redactar una serie de preguntas, que han de suscitar respuestas que
proporcionen las informaciones buscadas.
Ordenar las preguntas en una secuencia lógica, debiendo ser las palabras
sencillas y no ambiguas de manera que signifiquen lo mismo para todos los
participantes.
Realizar un ensayo preliminar del cuestionario mediante una muestra experimental
de entrevistados.
Examinar los resultados de la muestra experimental, tomando como criterios la
facilidad con que se pueden tabular las informaciones reunidas y la calidad de las
mismas. Redactar de nuevo el cuestionario para introducir las modificaciones
necesarias.
Normas para la redacción del cuestionario:
Elección de términos o vocablos adecuados procurando que sean claros y
accesibles, en especial, si se tiene en cuenta que la muestra puede estar
compuesta por personas con diferentes niveles culturales.
No utilizar términos que tengan significados diferentes en las diversas regiones
geográficas, así como palabras equívocas o ambiguas, que conducirían a
resultados inexactos.
Las preguntas deben ser lo más cortas posibles y tener la amplitud suficiente para
que se exprese todo el sentido que se desee darles, procurando que tengan la
extensión mínima posible. Se fatiga menos la atención del entrevistado y es más
fácil obtener respuestas ajustadas al hecho indagado.
Máxima precisión y claridad en la formulación de las preguntas, de modo que
permitan obtener una información coherente de los entrevistados.
No confiar excesivamente en la memoria de los entrevistados, haciendo preguntas
referidas a un largo período de tiempo, sino a un pasado muy próximo.
No obligar a los entrevistados a hacer cálculos.
Formular preguntas sobre cosas que estén dentro de los límites de las
experiencias personales de los participantes. Por ejemplo: se debe evitar
preguntar a las mujeres lo que creen que hacen o piensan sus esposos y
viceversa.
Evitar preguntas que sugieran las respuestas. Las interrogantes deben estar
redactadas de modo que no contengan implícitamente las respuestas, ni
predispongan o condicionen las mismas en un determinado sentido.
No deben hacerse preguntas demasiado íntimas, que violenten o molesten al
entrevistado o que le fuercen a responder en un determinado sentido porque
admitir otra alternativa lo dejaría en situación poco airosa. Si determinadas
preguntas pueden resultar embarazosas o delicadas, deberán colocarse entre
otras que sean más neutras e inofensivas. Los temas delicados convienen
tratarlos al final del cuestionario, una vez que se han salvado eventuales barreras
de desconfianza que puedan crearse al comienzo de la entrevista.
Se incluirán únicamente preguntas que tengan una relación directa con el
problema que se pretende investigar.
Debe evitarse que la pregunta esté implícita en otras del cuestionario, pues el
caso se alargaría y complicaría innecesariamente.
Respetar un orden lógico en la secuencia de las preguntas. Deben ordenarse en el
cuestionario agrupándose de tal modo que se entrelacen armónicamente. Es
importante tener en cuenta que las preguntas de tipo general deben preceder a
las más concretas o específicas. Las preguntas que abren el cuestionario tienen
una importancia básica porque de ellas depende despertar o no el interés del
entrevistado. Estas, además de interesantes, deben ser fáciles de responder, sin
implicar compromiso alguno para el interrogado.
Las cuestiones embarazosas, personales, íntimas, las que refieren a la renta de
los entrevistados y a sus estudios y conocimientos, deberán incluirse en la parte
final del cuestionario, cuando el clima de tensión ha sido superado.
Los planes de tabulación deben tenerse en cuenta en la selección de preguntas a
incluir en el cuestionario, procurando simplificar al máximo y no pretendiendo
obtener excesiva información en una sola pregunta.
En tal sentido, es aconsejable ir confeccionando los diferentes cuadros en los que
se recogerán estadísticamente los resultados de cada pregunta mientras se
redacta el cuestionario.
Codificación del cuestionario
Una vez diseñado y testado el cuestionario debemos codificarlo antes de realizar
el trabajo de campo, con el fin de evitar posibles errores de diseño. La codificación
del cuestionario facilita la tabulación de los datos resultantes y su análisis posterior
a través de un programa informático.
Muestreo
Se aplica un muestreo estadístico para seleccionar una muestra representativa de
la población.
Trabajo de campo
El trabajo de campo deberá ser supervisado por el investigador para evitar
distorsiones.
Tabulación de datos.
Una vez finalizado el trabajo de campo y con los cuestionarios cumplimentados, se
tabulan estadísticamente los datos obtenidos.
Análisis de resultados y elaboración del informe.
Por ultimo, se analizan los datos tabulados y en base a los resultados y
conclusiones se redacta el informe final de la investigación.
Determinación del tipo de encuesta a utilizar
Una duda que se le plantea al investigador es que tipo de encuesta utilizar, es
necesario por tanto tener algunos criterios para realizar la elección. Los criterios
tienen que ver con las características de la investigación, de la técnica en si
misma, de la muestra, de las tareas de muestreo y de los encuestadores.
Características de la investigación: Los aspectos a considerar serán: Complejidad
de la información: cuando la información deba ser compleja por naturaleza, la
encuesta telefónica no será la más apropiada puesto que usa preguntas cortas y
sencillas. La encuesta a domicilio será más apropiada porque puede ser mas larga
y además el entrevistador podrá aclarar las preguntas más complejas. Control de
encuestadores: los encuestadores podrían inventarse las respuestas de los
cuestionarios, por lo que las empresas que realizan investigaciones de mercado
deben controlarlos. En las encuestas a domicilio se le pide al encuestado su
nombre sin apellidos y su teléfono. Si se realizan en centros comerciales se puede
observar a los entrevistadores. Mediante el sistema CATI se pueden obtener
resultados por encuestador o momento de tiempo en que se obtuvo la información,
ya que todos los datos quedan grabados en el ordenador. Volumen de información
a recoger: cuanto mayor sea la cantidad de información que queramos obtener
menos aconsejable será la encuesta telefónica. A mayor requerimiento de
información mayor amplitud del cuestionario y por ello más aconsejable será el
uso de encuestas postales o a domicilio. Coste: la encuesta a domicilio va a ser la
mas cara, la telefónica y recogida en establecimientos representan costes medios
y la postal va a ser al menos teóricamente la de menores costes. Facilidades para
recoger la información: la encuesta a domicilio es la que más esfuerzo supone
para recoger la información. Los encuestadores tienen que desplazarse y eso
cuesta. La encuesta telefónica y la postal no requieren desplazamiento y este es
mínimo en el caso de encuestas en establecimientos o en centros de trabajo.
Facilidad para tratar la información: cuando se realizan encuestas postales, a
domicilio o en establecimientos hay que grabar los datos en un ordenador. Por el
contrario la encuesta telefónica asistida por ordenador permite que a medida que
se obtiene la información esta que de grabada en el ordenador. Urgencia: La
encuesta postal es muy lenta, el proceso dura casi un mes. La encuesta telefónica
es la más rápida pudiéndose obtener resultados incluso en horas. La recogida de
información en la encuesta a domicilio será también larga no solo por el tiempo de
cumplimentación de los cuestionarios sino también por el tiempo utilizado en los
desplazamientos. Temporalidad: existen comportamientos de los consumidores
ligados al tiempo. La encuesta a domicilio no es oportuna en Navidad ni tampoco
en verano. Meses neutros suelen ser Marzo y Octubre. La encuesta telefónica es
más apropiada para cualquier época del año. La postal no esta aconsejada en
Navidad por la saturación de los servicios de correo. Zona geográfica: cuando la
investigación deba desarrollarse en una zona geográfica amplia la encuesta a
domicilio es lenta y cara. En estos casos son más apropiadas la encuesta
telefónica y la postal que permiten llegar a un mayor número de lugares con un
coste relativamente bajo.
Características y posibilidades del tipo de encuesta que se aplica. Los criterios a
tener en cuenta son: Conocimiento del hábitat: en la encuesta a domicilio el
encuestador puede proporcionar una información cualitativa muy valiosa, tamaño
de la vivienda, características, etc. Esto es imposible en las encuestas postales y
telefónicas. Posibilidad de empleo de material auxiliar: en las encuestas a
domicilio se pueden mostrar fotos, vocetos, catálogos muestras, etc. Esto es
importante para empresas que deseen sacar al mercado nuevos productos o
servicios. Utilizaremos para ello la encuesta a domicilio. Posibilidad de formular
diversas preguntas: a veces los entrevistadores deben formular diversas
preguntas para la comprensión del cuestionario, esto no puede hacerse por
correo. En las encuestas a domicilio se corre el peligro de que el encuestador
introduzca sesgos. Posibilidad de inferenciar los resultados: siempre que se trate
de muestras aleatorias se pueden inferir los resultados. Sólo la encuesta en
establecimientos no es aleatoria y por tanto no se pueden inferir sus resultados.
Participación: el porcentaje de personas que participa dando información es
variable. Cuando se trata de encuestas postales la respuesta ronda el 10%,
mientras que para las telefónicas es de un 50 - 60%.
Características de la muestra: Se debe tener en cuenta: Anonimato percibido:
responder a una encuesta supone una intromisión en la intimidad de las personas.
Por tanto la obtención de respuestas aumentara en la medida que lo haga la
sensación de anonimato por parte de los encuestados. En este sentido la
encuesta por correo es la más anónima, siendo intermedia la telefónica y la menos
anónima la encuesta a domicilio. Aspectos sociodemográficos: las características
de la población de la que se extraerá la muestra afectan a la elección del tipo de
encuesta. Conviene tener en cuenta factores indicadores demográficos y
socioeconómicos, nivel cultural, etc. Concentración de población: cuando una
población se encuentra concentrada en una población es fácil realizar una
encuesta a domicilio, en cambio si la población estuviera dispersa seria más
apropiada la encuesta postal o la telefónica. Control de coherencia: la encuesta
CATI detecta inmediatamente las incoherencias en las respuestas. Control del
proceso de investigación: el control del muestreo es máximo en encuestas CATI.
Las demás técnicas exigen recuentos físicos de cuestionarios y sus
clasificaciones. Calidad de la información: las encuestas postales permiten al
encuestado responder con tranquilidad, sin embargo algunos estudios han
determinado que las respuestas de mayor fiabilidad son las de las encuestas
telefónicas. Deseo de colaboración: en la encuesta a domicilio si se exponen bien
los objetivos de la investigación las personas no suelen negarse a colaborar. Por
correo es más difícil conseguir la colaboración. Influencia de terceros: en las
encuestas postales no nos aseguramos de que la encuesta sea contestada por la
persona a quien va dirigida. En las encuestas a domicilio o telefónicas es
imposible la influencia de terceros. Información delicada: ante un entrevistador que
pide información delicada una persona se puede sentir cohibida. En las escuetas
telefónicas la incomodidad es menor y en las encuestas postales puede decirse
que desaparece.
Tareas de muestreo: se debe prestar atención a: Accesibilidad de la muestra: la
accesibilidad de la muestra depende de la encuesta utilizada. Por teléfono es muy
fácil entrar en contacto con la gente sin embargo esta accesibilidad es menor en la
encuesta a domicilio y menor aun en la encuesta postal. Facilidad del muestreo:
mediante la encuesta telefónica o CATI es fácil de planificar el muestreo. Con la
encuesta a domicilio o la encuesta postal la planificación del muestreo es más
difícil. Posibilidad de inferencia de resultados: solo las muestras aleatorias ofrecen
resultados extrapolables al resto de la población. Representatividad de la muestra:
en la encuesta postal puede que la muestra de las personas que responden no
sea representativa porque la mayoría de los que responden son de clase media.
En una encuesta a través de Internet tampoco porque responderán personas de
clase alta. La metodología de muestreo es la base del diseño de la investigación,
por tanto, merece una atención especial. Una muestra es un microcosmo de la
población de la cual procede; sólo se acepta como precisa dentro de ciertos
límites. Las muestras deben ser representativas, de modo que las conclusiones
válidas acerca de su población puedan deducirse. No obstante, una muestra no
refleja una imagen perfecta de la población de la cual procede; por desgracia,
habrá un grado de distorsión, pero esto se controla, en gran medida, mediante la
aplicación de principios acertados de muestreo. Los valores en la población se
conocen como parámetros; los de las muestras se denominan estadísticos. El
muestreo se usa mucho en la investigación de mercados y sus metodologías
se establecieron hace muchos años por investigadores sociales como Bowley,
quien realizó notables análisis sobre las condiciones de la clase trabajadora con
respecto a la lectura. Su método disciplinado influyó bastante en la metodología de
encuestas sociales, las cuales se volvieron más sistemáticas en el empleo de
tecnologías de muestreo. La teoría de muestreo está sustentada en las relaciones
entre una población (una población humana; el término se utiliza en el sentido
estadístico) y las muestras derivadas de ella. La teoría de la probabilidad permite
algunas conclusiones acerca de una población específica y las muestras tomadas
de ella. Como se indicó antes, el muestreo tiene una función clave para actuar en
encuestas de mercado sistemáticas y objetivas. Tiene muchos elementos
atractivos: ahorra dinero, tiempo y esfuerzo; con frecuencia, permite que los datos
de alta calidad se recopilen, lo cual estaría fuera de la factibilidad de un censo. El
costo global de las muestras es más bajo que el censo o la investigación
completa, pero el costo por unidad de estudio es más alto por causa de la
necesidad de emplear entrevistadores con destreza y costos administrativos
establecidos en el diseño de la muestra. Una gran ventaja de las encuestas de
muestra sobre los censos es la disponibilidad del informe eventual. Los censos
toman muchos años de preparación para que sean publicados, mientras los
informes de encuestas se dan a conocer en unos cuantos meses.
Características de los encuestadores: hacen referencia a: Flexibilidad para
formular preguntas: los encuestadores deben formular preguntas a veces de forma
rígida o de forma flexible. En la encuesta a domicilio las preguntas pueden ser
abiertas, en las postales la pregunta será siempre cerrada. Habilidad de los
encuestadores: el encuestador necesita una habilidad especial a la hora de
realizar las entrevistas. Sesgos: los errores que pueden aparecer durante el
proceso de recogida de información pueden en ocasiones ser debidos a los
encuestadores.
Errores en las encuestas: para obtener resultados significativos de la encuesta se
necesita cumplir razonablemente las siguientes condiciones: la población ha sido
definida correctamente, la muestra es representativa de la población, los
entrevistados deben estar dispuestos a colaborar, las preguntas deben ser
comprendidas por los encuestados, los entrevistados tienen los conocimientos,
actitudes o el conocimiento que se requiere, los entrevistados están dispuestos y
son capaces de responder, el entrevistador entiende correctamente y registra de
forma adecuada las respuestas.
Ocasionalmente las condiciones anteriores no son cumplidas debido a errores del
entrevistador, a una interpretación ambigua de las preguntas y respuestas, etc.
Los errores más frecuentes cometidos en las encuestas son: Errores de no
respuesta debidos a rechazos: las tasas de rechazo son muy variables. Las tasas
altas de rechazo son una de las principales fuentes de error porque quienes se
niegan a contestar probablemente sean muy diferentes de aquellos otros que si lo
hacen. Inexactitud en las respuestas: los entrevistados pueden ser incapaces de
proporcionar cualquier respuesta o pueden estar no dispuesto a dar una respuesta
completa o exacta. Los entrevistados pueden desconocer la respuesta debido a la
ignorancia, al olvido o a la falta de habilidad para expresarse. Este problema se
agrava cuando los entrevistados inventan una respuesta para complacer al
entrevistador o para ocultar su ignorancia. En otras ocasiones el entrevistado no
contesta con exactitud porque considera la encuesta como una invasión a su
privacidad o puede ser a causa de la fatiga que le provoca un cuestionario largo y
pesado. Error del entrevistador: los entrevistadores varían en sus características
personales, en su experiencia anterior, en el estilo de preguntar, etc.
El entrevistador debe mostrarse cercano al encuestado, no debe favorecer una
determinada respuesta, debe facilitar toda la información posible al encuestado,
etc.
Dicho error se puede minimizar mediante:
Validez y representatividad de las encuestas
La validez y representatividad de los resultados de una encuesta dependen
fundamentalmente de la correcta utilización de su metodología: Técnica
apropiada: la encuesta no siempre es valida para recoger información de cualquier
tema o colectivo. Las características metodológicas de una encuesta no son
apropiadas para determinados temas en que es difícil obtener una confianza total
del entrevistado. Diseño objetivo del cuestionario: el cuestionario tiene que ser
absolutamente objetivo al plantear los temas objeto de estudio y no manipular las
respuestas del entrevistado. Diseño muestral adecuado: la muestra tiene que ser
representativa en tamaño y composición de la población analizada. Control
riguroso del trabajo de campo: los entrevistadores tienen que realizar su trabajo
adecuadamente siguiendo las normas fijadas por el investigador.
2.2.3. Medición de los indicadores de impacto seleccionados
Una característica específica de la etapa es que no solo se consulta un amplio
universo de trabajadores de todos los niveles, sino que se logra la implicación de
los mismos en la búsqueda de los problemas que afectan la gestión productiva.
Cuando no se trabaje con la población se puede calcular la muestra a través de la
formula que a continuación se describe:
( )
( )
N
pp
dN
pp
d
n
z
z
1
1
1
1
1
2
2/1
2
2/1
+
=
α
α
Donde: n: Tamaño de muestra a encuestar, 1- α : Nivel de confianza, d: Error
absoluto, Z: Percentil de la distribución normal, p: Proporción de la población, N:
Tamaño de la población
Preparación del personal
Se trabajará con el personal a muestrear para convencerlos de la necesidad del
diagnóstico y de la importancia de la participación activa en el estudio. Para
lograrlo se formará un equipo de trabajo en el que se involucrarán a obreros,
técnicos, dirigentes y administrativos de la organización.
2.2.4. Cálculo y valoración de los indicadores medidos
El calculo de los indicadores se realizara a través de la formula que aparece en el
epígrafe 2.2.1. Y la valoración será de acuerdo a la escala establecida.
2.3. Fase de Evaluación. Evaluación del impacto en la organización
La evaluación se realizara de acuerdo a los indicadores calculados, a través de la
formula siguiente:
( ) ( ) ( )
TI
Inversion
Beneficios
TR
TRAS
TRA
RS
T
ASS
EIC
+++
+
=
Donde EIC: evaluación del impacto de la capacitación, TI: total de indicadores, el
resto de los elementos de la formula se explico en los epígrafes anteriores.
Si EIC es menor que 1 se considera desfavorable
Si EIC es mayor o igual que 1 favorable
Trimestralmente se evalúa, por la dirección de la entidad laboral, el cumplimiento
del plan de capacitación aprobado, a partir de:
El cumplimiento del inicio y terminación de las acciones de capacitación previstas.
La participación real de los trabajadores previstos a matricular en cada acción y
los matriculados.
El aseguramiento material, humano y financiero.
La evaluación del impacto logrado en el proceso de producción y servicios de la
entidad.
Las principales dificultades y medidas para resolverlas.
La evaluación se lleva a cabo a nivel de área por los jefes de éstas, auxiliados por
la de recursos humanos, la que posteriormente se encarga de integrar los
resultados de las evaluaciones de cada área, realiza la evaluación a nivel de
entidad y la presenta al Consejo de Dirección.
Teniendo en cuenta el principio de que la capacitación y el desarrollo de los
recursos humanos constituye una inversión y no un costo, cada entidad tiene que
evaluar sistemáticamente su impacto, a partir de las mejoras que se producen con
la introducción de los conocimientos, habilidades y técnicas adquiridas por los
trabajadores capacitados, en la producción y los servicios.
La evaluación del impacto de la capacitación y desarrollo de los recursos humanos
se expresa tanto cualitativa como cuantitativamente, tomando como base, entre
otros indicadores, los siguientes:
1. cumplimiento de los objetivos proyectados para las acciones de capacitación
ejecutadas;
2. aplicación en el proceso de producción o servicios, de los conocimientos,
habilidades y actitudes adquiridas por los participantes en las acciones de
capacitación;
3. multiplicación de los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridas en la
capacitación, al resto del colectivo de trabajadores; y
4. transformaciones que se originan en el proceso de producción o servicios.
Para realizar la evaluación sistemática del impacto de la capacitación realizada,
cada entidad establece sus indicadores específicos, a partir de los indicadores
generales establecidos en el artículo anterior. Una vez establecidos estos
indicadores, llevan un control sistemático del comportamiento de los mismos, que
les permite establecer comparaciones, determinar comportamientos y tendencias y
tomar decisiones y acciones para mejorar el proceso de capacitación y desarrollo
de sus recursos humanos y asegurar el retorno de la inversión que realizan en
esta actividad.
Los resultados obtenidos en cada etapa servirán para poder mejorar el proceso de
capacitación de la organización en general y de forma especifica del departamento
de recursos humanos, de acuerdo a los problemas que se diagnostiquen se
podrán establecer un conjunto de medidas con fecha, responsable y demás datos
necesarios para mejorar las deficiencias que se presenten en el proceso de
capacitación.
La evaluación permite además confeccionar los planes de capacitación acorde a
las necesidades y fijar un presupuesto que responda a éstas necesidades y
permita elevar la competitividad de los recursos humanos, así como la motivación
por parte de los cuadros.
2.3. Fase de control. Control y retroalimentación del procedimiento
Las actividades de capacitación deben analizarse y controlarse continuamente.
Precisamente la evaluación del impacto de la capacitación es una forma de ello,
mediante el cual se conoce si se fue efectivo con los cursos impartidos. El control
se debe realizar en todos los procedimientos aplicados. La forma de controlar el
procedimiento es establecer etapas de aplicación del mismo con su responsable y
fecha de ejecución. El control comienza desde que se aplica el procedimiento,
detectando los problemas que puedan surgir en el transcurso de la investigación.
Se establecieron mecanismos de retroalimentación que permitirán detectar los
problemas.
El proceso de retroalimentación es de vital importancia porque da la posibilidad de
mejorar los problemas encontrados en la aplicación de cada una de las etapas del
procedimiento, para no cometer los mismos errores en otros diseños o
aplicaciones e ir mejorando el presente en cada momento. Cada etapa en sí, se
debe analizar teniendo en cuenta si se aplicó como estaba diseñado.
CONCLUSIONES
1. Se realizó un análisis de la bibliografía que permitió la actualización y
conceptualización de conocimientos universales alrededor de temas novedosos
relacionados con el impacto de la capacitación y los procedimientos de
capacitación que conformaron el marco teórico referencial.
2. Se diseño un procedimiento acorde con las características del Centro
Universitario de Sancti Spíritus.
Recomendaciones
1. Aplicar el procedimiento en otras empresas para seguir ganando
experiencia en un tema tan joven.
2. Profundizar en el estudio de la medición del impacto económico.
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Centro Universitario de Sancti Spíritus
José Martí Pérez
Facultad de Contabilidad y Finanzas
TITULO: Diseño de un procedimiento para la evaluación del
impacto de la capacitación de los cuadros y sus reservas en el
Centro Universitario de Sancti Spíritus José Martí Pérez
AUTORAS: Lic. Maydelin Orozco Garcia.
Lic. Daineri Aquino Carmenate.

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Orozco García Maydelin. (2008, junio 3). Cómo medir el impacto de la capacitación a la directiva de un ente universitario cubano. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/como-medir-impacto-capacitacion-directiva-ente-universitario-cubano/
Orozco García, Maydelin. "Cómo medir el impacto de la capacitación a la directiva de un ente universitario cubano". GestioPolis. 3 junio 2008. Web. <http://www.gestiopolis.com/como-medir-impacto-capacitacion-directiva-ente-universitario-cubano/>.
Orozco García, Maydelin. "Cómo medir el impacto de la capacitación a la directiva de un ente universitario cubano". GestioPolis. junio 3, 2008. Consultado el 5 de Septiembre de 2015. http://www.gestiopolis.com/como-medir-impacto-capacitacion-directiva-ente-universitario-cubano/.
Orozco García, Maydelin. Cómo medir el impacto de la capacitación a la directiva de un ente universitario cubano [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/como-medir-impacto-capacitacion-directiva-ente-universitario-cubano/> [Citado el 5 de Septiembre de 2015].
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