Cómo formular planes de negocios y evaluar proyectos de inversión

Presentación
El presente trabajo está elaborado intentando ser una guía práctica para
emprendedores, con el fin que puedan obtener un aprendizaje efectivo para
formular un plan de negocios y evaluar proyectos de inversión.
Se desarrollan los principales elementos metodológicos para identificar y
estructurar la información necesaria de la idea de negocio, formular el plan
de negocio y luego evaluar el proyecto como tal, pensando en personas
que decidan impulsar un emprendimiento, sea en forma independiente o en
el contexto de una empresa.
El énfasis es mayormente en los aspectos prácticos y en medida menor en
los conceptuales, por lo mismo que, como podrán observar, la carga teórica
es reducida. Por último, quién necesite mayor cantidad de definiciones y
conceptos, los puede encontrar fácilmente vía internet.
Los aspectos teóricos que se exponen, constituyen los principales elementos
conceptuales que resultan necesarios y suficientes para preparar
adecuadamente un proyecto de negocios en forma operativa.
De manera que el enfoque del trabajo está dirigido a transmitir
conocimientos básicamente prácticos, para desarrollar un plan de negocios
con base a la información y datos que se obtienen a través del estudio de
mercado, el estudio técnico, el estudio de organización y finalmente el
estudio económico.
El grueso temático está concentrado en el plan de negocio, en el estudio de
mercado y en el estudio económico, mientras que sobre el estudio técnico y
el de organización se indica solo lo necesario para focalizar la información
cuantitativa que luego se consolida en el análisis económico.
La razón de ello es que a través de los primeros componentes se obtiene lo
sustantivo para determinar la viabilidad del negocio y estructurar el plan de
negocio, y con los dos últimos se identifican y cuantifican los requerimientos
de inversión inicial y gastos de organización y puesta en marcha.
Finalmente, se recomienda fuertemente aprender
haciendo,
esto significa
formular un proyecto de negocio,
de manera
que el grado de utilidad real
que pueda obtener cada lector dependerá del nivel de esfuerzo personal
que coloque haciendo un plan de negocios completo.
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CONTENIDO TEMATICO:
(Tema 01):
Como surge una idea de negocio
La formulación de un proyecto de negocio
(Tema 02):
Elementos generales de un proyecto de negocio
Fases del desarrollo de un proyecto de negocio
(Tema 03):
El plan de negocios y sus componentes de aplicación
La relación funcional del plan de negocios con los estudios específicos
(Tema 04):
Lo sustantivo de un plan de negocios; descripción de la idea,
identificación y cuantificación de la demanda
Pautas de orientación para desarrollar un ejercicio de
emprendimiento de negocio
(Tema 05):
Alcance de la evaluación cuantitativa de un proyecto de negocio
La viabilidades que se debe considerar en un proyecto de negocio
(Tema 06):
El aspecto riesgo de un proyecto de negocio
Los supuestos que se deben considerar en un proyecto de negocio
(Tema 07):
El estudio de mercado de un proyecto de negocio
Componentes del estudio de mercado
(Tema 08):
El estudio técnico y el estudio de organización
El precio unitario de un producto
(Tema 09):
El estudio económico de un proyecto de negocio
Elementos para la evaluación económico financiera de un proyecto
(Tema 10):
Estructura de Flujo de Caja y Estado de resultados proyectado
Presupuesto de caja cuando el negocio está operando
(Tema 11):
Los indicadores económicos VAN y TIR
Interpretación aplicada de resultados del VAN y la TIR
(Tema 12):
El análisis de sensibilidad y el punto de equilibrio
(Tema 13):
Elementos básicos de cálculo financiero
(Tema 14):
Significado del Ebitda; para conocimiento general
a. TRIVIAS
b. TIPS
c. Glosario de términos, conceptos y definiciones
Como surge una idea de negocio:
El proyecto de negocio surge a partir de una
idea
que se vislumbra como
una oportunidad para generar recursos monetarios a través de la venta de
un bien y/o servicio en el mercado (local, nacional, externo).
El hecho que una actividad se observa como oportunidad de negocio, en
buenas cuentas, significa que se dispone de información o se tiene una
percepción fundamentada, que en determinado espacio (nicho, segmento,
sector) del mercado de bienes y servicios, existe demanda o se podría
incentivar en clientes demanda para adquirir lo que se pretende producir y
vender.
Por el contrario, no se podría hablar de oportunidad de negocio si es que no
se dispone de información aunque sea general, pero consistente
respecto a que existe determinada demanda (personas u organizaciones)
para adquirir lo que se proyecta vender.
Por tanto, hablar de oportunidad de negocio implica que se tiene un
convencimiento sustentado que en el mercado existe demanda para el
producto o servicio que se pretende ofrece.
Para que este convencimiento se pueda calificar de sustentado, tiene que
tener algún tipo de información o dato que resulte razonablemente fuerte
como respaldo. Es decir, se debe contar con información fundamentada
respecto a determinada disposición de compra de un determinado segmento
o sector de mercado.
Tener información fundamentada puede ser resultado del hecho que se han
realizado indagaciones directas sobre la demanda (clientes) y la oferta
(competencia) asociada al producto que se pretende trabajar, o que se
dispone de determinada información confiable (un estudio de mercado, una
investigación de un producto, etc.)
Pero no se podría hablar de existencia de demanda por un producto solo
basado en reflexiones individuales;
hablándose
a uno mismo. Solo por que a
uno se le ocurre que hay demanda, sin contar con información que respalde
la “ocurrencia”, sin haber hecho nada para verificar la consistencia de la
idea. Solo hablándose a uno mismo y auto-convenciéndose.
(Tema 01): Como surge una idea de negocio, enfoque práctico para
formular un proyecto de negocio
Esta actitud de hablarse a uno mismo y auto convencerse sin base sólida es
bastante más recurrente de lo que se piensa. No solo en cuestión de
negocios sino que también en nuestra vida privada. Es parte de nuestra
cultura heredada. Tenemos que tener atención en general sobre nuestras
debilidades, ya que estas no se quedan en casa, nos acompañan en nuestro
actuar en negocios.
Volviendo a lo anterior, para que tenga fundamento lo que uno piensa sobre
determinado negocio, ello debe ser resultado de un trabajo analítico
evaluativo efectuado por el interesado, por el emprendedor mismo;
averiguando lo que realmente desean recibir y comprar los clientes
potenciales, cuestión que se logra tomando conociendo directo de los
requerimientos y características particulares de la demanda y oferta del
mercado objetivo que pretendo atender.
En este sentido, lo que interesa destacar, se resume en que se recomienda
un proceso de toma de conocimiento mediante gestiones directas por parte
del emprendedor o empresario sobre las características del mercado donde
el negocio previsto se va a desenvolver operativamente (vender y comprar),
y no a través de “datos” de terceros. Los datos de terceros sirven para
formarse una idea inicial.
Esta recomendación no se debe a una regla de tipo formal sino que
responde a un razonamiento especialmente aplicable a proyectos de
negocios de nivel Pymes (pequeñas y medianas empresas). Como en la
mayoría de los casos se trata de negocios no complejos ni respecto al
producto ni al mercado, el gestor interesado se debe preocupar
directamente de todo lo que rodea a la idea misma.
En suma; el emprendedor debe contar con conocimientos amplios y
detallados sobre el negocio que planifica emprender, en particular sobre el
aspecto mercado objetivo o meta, tanto porque ello brinda solidez a las
proyecciones de ingresos y costos (cuestión esencial para determinar
válidamente la rentabilidad prevista), así como por el hecho que siempre
debe estar preparado para exponer el negocio frente a potenciales
inversionistas e instituciones financieras, en caso necesite aportes de capital
inicial o de trabajo.
Y un consistente nivel de conocimientos específicos del negocio que se
pretende llevar a cabo solo se puede obtener si es que es el emprendedor
mismo es quién ha realizado el proceso de recopilación, análisis y evaluación
de la información y datos correspondientes.
Una cosa es lo que quiero
hacer y otra es lo que el mercado aceptará.
De manera que debemos siempre tener muy presente que lo que deseo
ofrecer y vender necesariamente tiene que tener fundamento sólido
respecto a lo que el mercado está dispuesto a comprar: lo que deseo llevar
a cabo tiene que guardar relación lógica y coherente con lo que
efectivamente puedo llevar a cabo, caso contrario, entramos a flotar en el
espacio de las ilusiones infundadas, de los propósitos irrealizables, de soñar
despierto.
Soñar despierto es algo que brinda una sensación muy agradable, pero no
es bueno para los negocios. El mundo de los negocios es despiadado y
mayormente no existen las bondades humanas. Las personas tienen
tendencia a olvidar que los negocios están directamente asociados a logros
materiales y poder, de manera que el factor codicia está más presente de
lo que uno imagina en las relaciones interpersonales. Esto no significa una
expresión de amargado, en lo absoluto, es solo una opinión para ser
realista con lo que son los negocios, nada más que eso.
Enfocando de manera práctica la formulación de un proyecto de
negocio:
En primer lugar partiremos dando una definición de proyecto de negocio a
modo de orientación general, no con fines de elaboración teórica, sino que
básicamente para que tengamos una percepción base al respecto.
Definición de Proyecto de Negocio: un proyecto de negocio es una idea
sobre una actividad que se quiere llevar a cabo en determinado lugar, en
determinado momento, dirigido hacia un determinado grupo de personas o
segmento de mercado, y del cual se espera obtener beneficios económicos
o cierto margen de utilidad, y en razón de ello se está dispuesto a invertir
esfuerzo individual y comprometer recursos financieros propios y/o ajenos
en el negocio pensado.
A partir de esa definición general, podemos establecer un conjunto de
aspectos iniciales sustantivas que se deben tener siempre muy presentes
como guía funcional para formular el proyecto a través de los estudios
específicos y el Plan de Negocios.
En realidad se trata de definiciones que se deben tener presentes en
términos de preguntas que el emprendedor debe poder responder
consistentemente a sí mismo y en el orden indicado, para poder formular un
adecuado plan de negocios.
Nos referimos a las siguientes preguntas que determinan definiciones:
i. qué se piensa producir para ofrecer; el bien y/o servicio
específico
ii. cómo se piensa producir; en lo que es técnica -
tecnológicamente, así como administrativa y organizacionalmente
iii. a quién se piensa ofrecer; la demanda, los clientes
identificados como mercado objetivo
iv. donde se piensa ofrecer; la ubicación del mercado objetivo o
mercado meta
v. qué oferta existe en el mercado que pienso atender;
quienes venden un producto igual, similar o equivalente al
producto que pienso vender, y a que precio unitario
vi. a qué precio se piensa ofrecer; que resulte competitivo
respecto al nivel de precio de la oferta existente y que contenga
un razonable margen de utilidad
vii. qué ventajas comparativas (diferenciación)
competitivas tendrá el producto; que claramente me
diferencie de la oferta existente de manera que estimule la venta
o que los clientes decidan adquirir lo que pienso ofrecer
viii. con qué recursos financieros pienso implementar el negocio;
propios y/o ajenos
La solidez de estas respuestas, que voy logrando durante el avance
del negocio, es un asunto CLAVEpero solidez verificable, basada
en evidencias que voy obteniendo según me informo, analizo,
evalúoy no por que llego y me convenzo que mi proyecto es
sólido
Con esas preguntas y respuestas que necesito establecer, pensando
exclusivamente con fines funcionales, se puede elaborar un cuadro
evaluativo que brinde una visión dinámica de apoyo al desarrollo de la idea
de negocio:
Aspecto
Fortalezas
Debilidades
Qué se piensa producir
Cómo se piensa producir
A quién se ofrecerá
Donde se ofrecerá
Oferta existente
Qué precio es competitivo
Qué ventajas comparativas
Con qué recursos financieros
Otros aspectos relevantes
Un cuadro de ese tipo puede tener una efectiva utilidad práctica para poder
darse cuenta a tiempo si la idea es viable. Siendo disciplinado y serio en el
llenado, claro está. No se trata de escribir solo por escribir; eso no sirve.
Se debe manejar analizando fortalezas y debilidades. Es más que seguro
que al inicio serán más contundentes las debilidades que las fortalezas, pero
conforme se vaya avanzando en las averiguaciones e indagaciones de los
aspectos específicos del proyecto, se logrará la necesaria retroalimentación
respecto a los factores y elementos específicos que debo ajustar, cambiar,
mejorar, y que deberían permitir revertir la situación inicial (buena cantidad
de debilidades y escasas fortalezas).
Si ello no ocurre al cabo de un tiempo razonable de trabajo inicial en el
proyecto, es decir que las debilidades continúen observando ser bastante
más contundentes que las fortalezas, eso entonces es un fuerte indicativo
que quizás es mejor desechar la idea de negocio por que existen debilidades
sustantivas que no hacen viable el proyecto.
Este cuadro de evaluación de situación se debe alimentar de la información
que secuencialmente se está obteniendo e incorporando en los Estudios
específicos; de mercado, técnico, de organización, económico, y luego en el
Plan de Negocios.
Por tanto es un proceso donde la información general inicial poco a poco se
va convirtiendo en información específica, que se estaría registrando en la
relación fortalezas debilidades.
De manera que los contenidos iniciales del cuadro van cambiando conforme
se avanza en la obtención de información En ello radica el carácter dinámico
de este cuadro de apoyo. En realidad viene a constituir un instrumento de
auto comprobación de evaluación situacional de la formulación del negocio.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Como surge una idea de negocio y que significa que represente una
oportunidad de negocio
ii. Como se define un proyecto de negocio
iii. Cuales son las principales variables de mercado que el emprendedor
debe tomar conocimiento, analizar y evaluar
Elementos de conocimiento general de un proyecto de negocio:
La formulación y evaluación de proyectos se puede observar como;
Una TECNICA para recopilar, estructurar y analizar un conjunto de
información y datos, que se sistematizan a través de los Estudios (de
mercado, técnico, organizacional, económico) y en el respectivo Plan
de Negocios, para establecer los diversos aspectos de mercado,
técnicos, administrativo organizacionales y económicos del proyecto,
así como para identificar las fortalezas y debilidades del mismo, en
forma consistente y fundamentada.
Un INSTRUMENTO de apoyo a la toma de decisión respecto a
implementar o no determinado proyecto, en base a la rentabilidad
obtenida de los cálculos económico - financieros y considerando las
fortalezas y debilidades detectadas en los diversos aspectos
comerciales, técnicos y organizacionales específicos del negocio
propuesto.
Tipología de Proyectos y Estudios:
En términos gruesos, los proyectos se pueden clasificar en proyectos para
crear nuevos negocios y proyectos de cambios en una empresa existente
(tecnológicos, productivos, organizacionales, etc.).
Mientras que los Estudios se pueden distinguir según objetivo o finalidad:
i. Estudios para formular y evaluar integralmente, a través de los
estudios de mercado, técnico, organizacional y económico, un
proyecto nuevo de negocio
ii. Estudios para medir rentabilidad del proyecto del total de la
inversión independiente de donde provienen los fondos para
financiarlo; para medir rentabilidad de los recursos propios
invertidos en el proyecto; para medir capacidad de pago del
proyecto para enfrentar endeudamiento por prestamos para la
implementación.
(Tema 02): Elementos generales de un proyecto de negocio, fases
del desarrollo de un proyecto de negocio
iii. Estudios funcionales con propósito específico, como podrían ser:
- creación de nuevo negocio
- ampliación de negocio
- reemplazar tecnología
- cubrir determinado vacío en el mercado
- sustituir importaciones
- lanzar un nuevo producto
- proveer determinados servicios
- cambiar formas de consumo ( Mall, supermercados)
- aprovechar recursos naturales existentes
- otros fines o propósitos específicos
Fases del desarrollo de un proyecto de negocios:
Primero podemos diferenciar dos grandes fases de un proyecto de negocio:
1. FORMULACION Y PREPARACION: tiene por objeto identificar y
establecer todos los componentes y elementos específicos del
proyecto(comerciales, técnicos, organizacionales, económicos) y que
tienen efecto en el flujo de ingresos, egresos e inversión, por tanto
en los beneficios netos.
2. EVALUACIÓN: proceso evaluativo que se lleva a cabo aplicando
técnicas cuantitativas e indicadores, dirigidos a determinar la
viabilidad económica y rentabilidad de la inversión del proyecto; VAN,
TIR, análisis de sensibilidad, punto de equilibrio, etc.
Luego, conceptualmente, el proceso de desarrollo de un proyecto distingue
cuatro etapas, que es útil conocer y tener presente como apoyo
metodológico:
1.
IDEA:
es la oportunidad de negocio que se considera aprovechar con fines
lucrativos. En esta etapa se elabora un bosquejo general con aspectos
sustantivos; estimación de precio, ventas, margen, posibilidad técnica de
llevarlo a cabo, y posibles problemas y limitantes. Metodológicamente se
recomienda llevar a papel la idea de negocio como un primer borrador.
2.
PREINVERSION:
en esta etapa se realizan los niveles de perfil,
prefactibilidad y factibilidad:
PERFIL: se elabora a partir de información preliminar, basado en los
conocimientos, experiencia y datos que se tiene en ese momento. Se
analizan apreciaciones globales sobre posibilidades y limitantes de tipo
comercial, técnicas, legal, organizacional, localización, RRHH, financieros. El
propósito de hacer un perfil es buscar razones para mantener o abandonar
la “idea” del negocio, antes de entrar a analizar el aspecto rentabilidad y
otros específicos.
PREFACTIBILIDAD: este es un análisis más acabado, y aunque se basa en
información de fuentes generales (no directas), tiene el objetivo de
establecer - en forma más concreta que la etapa anterior - aspectos de
mercado, técnico-productivos, financieros, y otros, junto con observar las
fortalezas y debilidades que se han logrado detectar. Se realizan cálculos
preliminares respecto a rentabilidad del proyecto con antecedentes más
completos para decidir si se continúa avanzando con la idea de negocio.
FACTIBILIDAD: este estudio se basa en información de fuentes primarias
(específicas, directas). Tiene el propósito de establecer la situación de
variables relevantes; de mercado, técnico-productivas, financieras,
fortalezas, debilidades, que permitan determinar fundamentadamente la
rentabilidad del proyecto propuesto. Si el nivel de rentabilidad que arrojan
los indicadores se ubica en márgenes económicamente atractivos, se
procede a realizar los Estudios específicos del proyecto.
3.
INVERSION:
es la etapa que se procede con las inversiones y organización
de implementación del proyecto.
4.
OPERACIÓN:
es la puesta en marcha del proyecto; se implementan las
definiciones organizacionales, comerciales, y técnica productiva
establecidas.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Que significa que la formulación y evaluación de proyecto se observa
como una técnica y como un instrumento
ii. Componentes básicos para el desarrollo de un proyecto de negocios
iii. Cuales son las etapas que se distinguen en el proceso de desarrollo
de un proyecto.
IDEA
PREINVERSIÓN
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
INVERSIÓN
OPERACIÓN
(Tema 03): El plan de negocios; sus componentes de aplicación
práctica, la relación funcional del plan de negocios con los estudios
específicos
El plan de negocios y sus componentes de aplicación práctica:
Definiciones sobre lo que es y permite el plan de negocios hay muchas y
algunas muy buenas por cierto, pero nuestro propósito no esen brindar
teoría sino que en enseñar lo mejor posible como aplicar este instrumento.
Además, si alguien está interesado en conocer más a fondo sobre la parte
conceptual que circula sobre este instrumento, a través de internet puede
fácilmente acceder a una infinidad de trabajos teóricos al respecto.
De manera que nos concentraremos en ver de que se trata este
instrumento, tomando conocimiento sobre como se aplica y usa en términos
prácticos.
El plan de negocios es un instrumento crucial para un emprendedor para
formular de manera efectiva específica su idea de negocio o lo que se
propone llevar a cabo, sea como independiente o como empleado
emprendedor que debe elaborar un proyecto para la empresa donde se
desempeña.
La utilidad práctica de este instrumento para un emprendedor es múltiple;
es una guía metodológica que le permite en forma sistematizada tomar
conocimiento, analizar y evaluar la información relevante de un proyecto de
negocio, con base a lo cual puede determinar de manera consistente y
fundamentada la viabilidad (comercial, técnica, tecnológica, financiera, etc.)
del proyecto.
Le permite tomar un conocimiento apropiado respecto a los factores críticos,
problemas, virtudes y fortalezas de su proyecto.
También le brinda al emprendedor un eficaz documento de presentación del
proyecto frente a terceros que necesite para su proyecto; potenciales
inversionista, socios, banca comercial, fondos CORFO, u otros.
En suma, se constituye en un instrumento idóneo para toma de decisión
sobre si se debe o no continuar o que tanto sentido tiene la idea que se
había proyectado inicialmente como una buena oportunidad de negocio.
Esquemas de plan de negocios hay diversos realmente, y no existen
diferencias sustantivas entre ellos. El que se expone a continuación, sin
pretender compararse con otros esquemas, esta diseñado como una guía
practica para desarrollar un emprendimiento de negocio.
PLAN DE NEGOCIO
Nombre del Proyecto de Negocio:
Proponente(s):
1. Resumen ejecutivo del proyecto: Se elabora al final ya que es una síntesis con base a
los antecedentes e información lograda a través de los temas desarrollados en los puntos que
siguen; ¿ por que es una buena oportunidad de negocio ?, ¿ que ventaja comparativa tiene
con relación a la competencia ?, identificación del mercado objetivo, precio competitivo, y
otros elementos que justifiquen argumentadamente que se trata de una buena oportunidad de
negocio. Se entiende que fundamentadamente, con base sólida, no con elementos frágiles e
inconsistentes. Tiene que ser objetivamente “creible” para uno mismo, en primer lugar.
2. Descripción del Producto (bien o servicio): comprende la descripción específica del
producto(s); características, beneficios hacia el cliente vinculado a los atributos que dispone
en calidad, cuestiones técnicas, tecnológicas, precio y otros que se considere pertinente
resaltar.
3. Mercado Potencial (objetivo): es la identificación (sólida) y cuantificación (fuente
confiable) de la demanda gruesa (personas, empresas, organizaciones) que necesitan,
consumen o compran el bien o servicio que se proyecta como idea de negocio ofrecer en el
mercado. Si se trata de un producto existente, el asunto radica en que se piensa ofrecer algo
más competitivo, si se trata de un producto nuevo, significa que se ha identificado necesidad
de ello. Caso contrario, no se podría afirmar sustentadamente la razón por la cual se indican
como demanda o clientes potenciales.
4. Mercado Objetivo (meta): identificación y cuantificación específica (fuente confiable) de
la parte o segmento del mercado potencial que se proyecta llegar y dirigir los esfuerzos de
ventas del producto que se propone ofrecer. Como es una parte del mercado potencial, se
indica además que porcentaje representaría. Así se establece una fundamentada cuantificación
de la demanda objetiva. Por tanto aquí se proyecta cantidad de unidades de ventas mensuales
pero indicando a quienes se proyecta vender dichas cantidades mensuales, sumando al final el
total anual para el primer año. Para el 2do. 3er. 4to. y 5to año se puede proyectar una tasa de
crecimiento anual (por ejemplo; 5%, 10%, etc).
Aclaratoria: En cuestión de términos sobre mercado, se puede optar por denominar objetivo
al potencial y meta al objetivo. La denominación que se use se debe decidir por conveniencia
práctica de uno. No se debe ser “esclavo” de los términos, son para servirnos a nosotros y no
al revés.
5. Competencia: Se identifican las principales empresas o negocios que ofrecen un producto
igual, similar o equivalente al pensado como negocio en el mercado identificado como
objetivo; indicando quienes son, que ofrecen específicamente y a que precio(s). Se elabora un
cuadro resumen con esta información, comparando la competencia detectada a través de los
precio(s) que tienen, características que valga la pena indicar comparativamente y
estableciendo precio(s) promedio de lo que ofrecen actualmente, se entiende que respecto a
los productos que serían competencia directa.
6. Precio unitario: El precio unitario de cada producto (si es que son varios) se determina a
través de una hoja de cálculo donde se indica; costo unitario (insumos y mano de obra directa
que se requiere para elaborar cada producto), gasto unitario (que se determina tomando la
totalidad de gastos generales dividido por la cantidad de productos previstas a elaborar
mensualmente), más el margen de utilidad considerado (determinado porcentaje sobre la
suma de costo y gasto unitario). NOTA: Se incluye una detallada hoja de costeo unitario de un
producto, que ilustra en forma bastante práctica la determinación de precio unitario.
7. Ventaja comparativa - competitiva: A partir de la identificación de la competencia en
los términos dichos en punto 5, ya se está en condiciones de establecer las ventajas
comparativas del producto y su nivel de competitividad con relación a la competencia
identificada; en cuanto a precio, calidad, características, beneficios, etc. de lo que se propone
ofrecer como idea de negocio. Se elabora un cuadro comparativo del producto pensado con
respecto a los de la competencia.
8. Proyección de Ventas: La proyección de ventas mensuales, cuya sumatoria reporta los
ingresos previstos para el primer año, se elabora mediante un cuadro con cantidades de venta
de cada producto por precio de venta del mismo. Esta es la relación Precio x Cantidad ( P x Q).
De esta forma la proyección de ingresos por ventas resulta fundamentada y convincente (para
uno y terceros), y no “liviana” o “alegre” A partir del segundo al quinto año, se puede aplicar
una tasa de crecimiento anual de las ventas.
9. Estrategia Comercial: Consiste en establecer los principales lineamientos en materia de
marketing o publicidad sobre como llegar a los clientes identificados como demanda objetiva;
es una pasada de “brocha gruesa” sobre las actividades promocionales, publicitarias y de
propaganda que se identifican adecuadas para darse a conocer y llegar a la demanda
clientes del mercado objetivo (meta).
10. Principales insumos y proveedores: Se establecen los principales insumos o insumos
claves para elaborar el o los productos junto con identificar los principales proveedores de esos
insumos. Se debe indicar precios unitarios de principales insumos, para respaldar los costos
directos que se identifican en la hoja de cálculo de costos que se elabora para determinar el
precio de venta del producto.
11. Estructura Organizacional: Se diseña la estructura organizacional prevista para el
negocio, indicando cargos y relación de dependencia. Para los cargos de mando o puestos
relevantes, se identifica en términos generales el perfil profesional que debe tener y las
principales funciones que tendrá que asumir. Para todos los cargos, en cuadro aparte, se
establece el nivel de remuneración mensual previsto.
12. Inversión Inicial (Io.): Se identifican los ítemes de inversión previstos con su
correspondiente precio de compra: maquinaria, equipos, herramientas, equipamiento,
equipamiento computacional y administración, mobiliario, vehículo, y demás elementos que se
registran como activos. La sumatoria indica la inversión inicial, y con esa cifra se establece la
depreciación mediante un cálculo lineal para el período de 5 años.
13. Gastos de constitución, organización y puesta en marcha del negocio: Permisos y
patentes legales, gastos fiscales - tributarios, gastos contables, asesoría externa para diseño
de estrategia comercial, y otros, cuyo monto total se amortiza.
Nota: En el flujo de caja, el monto por activos fijos se deprecia mientras que el monto por
gastos de organización y puesta en marcha se amortiza.
14. Localización: Se identifica la ubicación donde funcionara el negocio o empresa; tipo de
local, dimensiones y características físicas, un plano con la distribución interna (área oficinas,
producción, bodega, etc.) Comuna, dirección, si es local en arriendo, el costo mensual, y si se
considera compra del local, el costo de adquisición del inmueble.
15. Proyección de Flujo de Caja
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Ingresos por Ventas
(menos) Costos Operacionales
(menos) Gastos Operacionales
(menos) Depreciación
(menos) Amortización
Resultado antes de Impuestos
Impuesto (anual a las Utilidades)
Resultado Operacional
(más) Depreciación
(más) Amortización
Flujo de Beneficios Netos
Inversión Inicial - Io. (Año 0)
16. Conclusiones de la Evaluación Económica del Proyecto:
i. Valor Actual Neto VAN
ii. Tasa Interna de Retorno TIR
iii. Punto de Equilibrio del proyecto PE
iv. Conclusión económica mediante la interpretación de los
resultados obtenidos aplicando cálculos de VAN y la TIR, y
determinación del PE.
17. Conclusiones sintéticas y precisas respecto a Viabilidades del Proyecto (aspecto
relevante, ya que reporta el grado de conocimientos específicos que tiene el emprendedor
respecto a lo que se propone hacer como idea de negocio):
a. Viabilidad Gerencial: si se cuenta con capacidad de gestión o de management,
cuestión que se establece con base a la experiencia y nivel de conocimientos
específicos que cuenta el emprendedor proponente con respecto al negocio que piensa
emprender. En este sentido también se consideran posibles socios que se identifican
en la propuesta.
b. Viabilidad Comercial: con base al análisis del mercado objetivo o meta.
c. Viabilidad Técnica: si es viable técnica y/o tecnológicamente.
d. Viabilidad Legal: si es viable en términos legales.
e. Viabilidad de RRHH: si se cuenta o pueden conseguir las personas para los puestos
claves.
f. Viabilidad Económica: con base a los resultados de los cálculos económicos (VAN y
TIR)
18. Conclusiones del análisis FODA del Proyecto (aspecto relevante, ya que, al igual que
el anterior, reporta el grado de conocimientos específicos que tiene el emprendedor respecto
a lo que se propone hacer como idea de negocio):
Identificación analítica de principales Oportunidades y Amenazas (Entorno)
Identificación analítica de principales Fortalezas y Debilidades (Internas)
PLAN DE NEGOCIO: Formato limpio de contenido para ser usado en el
ejercicio práctico de emprendimiento individual (aplique CTRL C y CTRL V
en hoja Word aparte)
Nombre del Proyecto de Negocio:
Proponente(s):
1. Resumen ejecutivo del proyecto:
2. Descripción del Producto (bien o servicio):
3. Mercado Potencial (objetivo):
4. Mercado Objetivo (meta):
5. Competencia:
6. Precio unitario:
7. Ventaja comparativa - competitiva:
8. Proyección de Ventas:
9. Estrategia Comercial:
10. Principales insumos y proveedores:
11. Estructura Organizacional:
12. Inversión Inicial (Io.):
13. Gastos de constitución, organización y puesta en marcha del negocio:
14. Localización:
15. Proyección de Flujo de Caja
Año 1
Año 2
Año 3
Año 4
Año 5
Ingresos por Ventas
(menos) Costos Operacionales
(menos) Gastos Operacionales
(menos) Depreciación
(menos) Amortización
Resultado antes de Impuestos
Impuesto (anual a las Utilidades)
Resultado Operacional
(más) Depreciación
(más) Amortización
Flujo de Beneficios Netos
Inversión Inicial - Io. (Año 0)
16. Conclusiones de la Evaluación Económica del Proyecto:
18. Conclusiones sobre Viabilidades del Proyecto:
a. Viabilidad Gerencial
b. Viabilidad Comercial
c. Viabilidad Técnica
d. Viabilidad Legal
e. Viabilidad de RRHH
f. Viabilidad Económica
18. Conclusiones del análisis FODA del Proyecto:
- Oportunidades y Amenazas
- Fortalezas y Debilidades
La relación funcional del plan de negocios con los estudios
específicos; de mercado, técnico, de organización y económico:
La relación funcional entre los estudios de mercado, técnico, de
organización y económico consiste en lo siguiente: los tres primeros
estudios en realidad constituyen una base metodológica guía para recabar,
sistematizar, analizar y cuantificar toda la información y datos relevantes
que, en definitiva, deben reportar sobre los ingresos previstos (estudio de
mercado), la inversión inicial y egresos planificados (estudio técnico y
estudio de organización) del proyecto de negocio que se está pensando
llevar a cabo.
En el cuarto estudio, el económico, se ordenan y registran, a través de
presupuestos específicos y luego se consolidan en el flujo de caja, las cifras
resultantes de los tres anteriores sobre ingresos (por ventas) y egresos (por
inversiones, gastos de organización y puesta en marcha, capital de
operación inicial).
Esos datos (valores monetarios) permiten realizar la evaluación económica
de rentabilidad el proyecto, aplicando el cálculo de VAN y TIR incorporando
sensibilidades o sensibilizando determinadas variables (disminución en los
ingresos, en los beneficios netos, aumentos en los costos, etc.) y
estableciendo el punto de equilibrio del proyecto.
Luego de tener toda la información y datos obtenidos a través del trabajo
metodológicamente guiado en dichos estudios, se procede a vaciar lo
sustantivo en el Plan de Negocios del proyecto que, en rigor, consolida
sistemáticamente la información relevante del proyecto de negocio.
Queda claro, entonces, que la información y datos que se exponen en el
Plan de Negocios del proyecto, tiene un respaldo suficientemente específico
y detallado en cada uno de los estudios. Se entiende que partiendo del
supuesto que los estudios fueron realizados de manera consistente
El plan de negocios se constituye en el principal documento de presentación
del proyecto hacia terceros; Bancos Comerciales, Organizaciones públicas de
fomento (CORFO Chile por ejemplo), potenciales inversionistas, personas
interesadas en ser socios, etc.).
Los estudios representan el detalle amplio de lo que se expone en el plan de
negocio, que pueden ser presentados a requerimiento de terceros, según
necesidad. Por lo mismo que es conveniente tenerlos bien desarrollados en
calidad y cantidad de información.
Esta relación funcional se podría esquematizar de la siguiente forma:
Estudio Económico
Información-datos sistematizados, variables
económicas cuantificadas, definiciones, lineamientos,
diseños, proyecciones, cálculos, indicadores
económico financieros
Estudio de Mercado
Estudio Técnico
Estudio de Organización
Plan de
Negocios
CIFRAS
ESTUDIO
DE MERCADO
ESTUDIO
TECNICO
ESTUDIO DE
ORGANIZACIÓN
ESTUDIO
ECONOMICO
FINANCIERO
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Indique los componentes de aplicación práctica del plan de negocios
ii. Explique la relación funcional del plan de negocios con los estudios de
mercado, técnico y de organización.
PLAN DE NEGOCIOS
$
$
$
(Tema 04): Lo sustantivo de un plan de negocios; descripción de la
idea, identificación y cuantificación de la demanda
Descripción de la idea de negocio en el resumen ejecutivo del
proyecto:
En el resumen ejecutivo se describe lo que se propone como idea de
negocio. Como tal, debe ser efectivo y convincente a través de un
“despliegue” consistente y coherente de palabras en el texto.
Esta descripción es el primer punto del Plan de Negocios que, como se
indica, se elabora al final cuando se tiene prácticamente completo este plan.
Para estar adecuadamente preparado “mentalmente” para esta tarea,
debemos considerar que la descripción se está elaborando para ser
presentada a un potencial inversionista que nos interesa convencer, por que
no contamos con recursos propios o no disponemos del monto suficiente, de
manera que por cuestión financiera está en juego la implementación el
proyecto.
Al margen si ello es así o no. El punto es que debemos tener capacidad o
hacer un fuerte esfuerzo para poder elaborar una presentación buena y
convincente, y aunque no se precise en lo inmediato por que contamos con
los recursos y todo lo demás.
Igual se recomienda aprender este asunto, ya que lo más probable es que
en algún momento lleguemos a necesitar saber redactar una buena
descripción para un reporte ejecutivo.
Un buen apoyo para aprender a redactar es leer bastante, artículos de
prensa, reportajes, libros, etc. cosa que habituamos muy poco ya que en el
tiempo libre nos dedicamos mayormente a “consumir televisión” viendo
novelas, deportes y “lo último de la farándula” costumbre que solo nos
termina empobreciendo intelectualmente por lo demás.
Para efectos de requerimiento de capital, recursos ajenos que se necesiten
para desarrollar el proyecto pueden ser buscados en una persona, como
inversionista individual, o en la Banca Comercial, o postulando a obtener
recursos públicos que existen para promover formación de empresas, por
ejemplo de tipo Capital Semilla.
En cualquier caso, por razones obvias, la descripción debe ser efectiva,
convincente y consistente.
La descripción del negocio en el resumen ejecutivo debe denotar
claramente y sin lugar a dudas, que él proponente cuenta con amplios y
sólidos conocimientos generales y específicos, tanto técnico del aspecto
técnico como comercial respecto a lo que propone llevar a cabo.
Y
efectivamente así realmente debe ser !
También se debe tener presente que la descripción del resumen ejecutivo
es la “carta de presentación” del plan de negocio del proponente, y como tal
tiene un efecto inicial relevante en quién la lea; puede marcar una
impresión positiva o negativa de partida, que va a ejercer determinada
influencia ( percepción favorable o desfavorable ) en la lectura de la
propuesta completa.
No se debe olvidar que, por lo general, las personas se dejan guiar por la
impresión inicial. En mayor o menor medida, condiciona la percepción
hacia el resto de la lectura de la propuesta.
En el caso que el lector sea una persona que está considerando colocar
fondos (inversionista directo) o un funcionario que está evaluación el
proyecto para una operación de crédito, de un Banco comercial o de una
institución pública que maneja fondos de apoyo a formación de empresa (
CORFO FDI), la impresión inicial no es un tema irrelevante.
Para facilitar el inicio, una forma es partir con lo siguiente; El proyecto de
negocio propuesto consiste en formar una empresa dirigida o destinada a
fabricar comercializar desarrollar servicios de producir...etc. pero
colocando expresiones “neutras” evitando personalizar las expresiones de
tipo “vamos a producir” “pensamos que” estamos convencidos” etc. Resulta
más profesional usar “se proyecta” “se considera” se observa” etc. para
describir las principales características operativo técnicas que
adecuadamente explican la idea que se propone como negocio.
La forma de escribir que estoy empleando en este curso es precisamente lo
contrario que recomiendo para la descripción, pero lo hago para hacer más
humanamente cercana la entrega de conocimientos.
Se trata de
describir específicamente en que consiste en negocio
, pero sin
mezclar otros aspectos del negocio.
Debe ser una descripción centrada exclusivamente en comunicar de que se
trata el negocio propuesto, en términos precisos, avanzando temáticamente
párrafo a párrafo, de manera que resulte fácil captar la idea. Una pauta guía
para este avance temático son las 5 preguntas que se formulan más abajo.
Las “mezclas” de temas sobrepuestos solo terminan “mareando” al lector,
quién luego de leer tiene que volver a una nueva lectura para entender de
que se trata la propuesta.
Y eso puede resultar fatal si el lector es un evaluador contratado por la
institución donde se están solicitando recursos financieros para el proyecto,
ya que la idea puede ser buena pero de partida se forma una mala
impresión debido a una confusa redacción de la descripción.
Luego se sugiere pasar a indicar por que razón la idea se observa como una
buena
oportunidad de negocio
, destacando la o las conveniencia(s)
comerciales de negocio con respecto a determinada situación detectada en
el mercado específico hacia el cual se dirige la propuesta.
Debe ser esgrimiendo argumentos de conocimiento de causa que resulten
sólidos, no expresiones “alegres”, como por ejemplo “estoy convencido de
que compraran”, “de seguro van a comprar el producto”, “existe demanda”
sin fundamentar por que razón van a comprar lo que se pretende ofrecer
para vender. A eso se refiere expresiones “alegres”.
En este sentido, para que resulten expresiones sólidas, se pueden
argumentar situaciones detectadas verídicas claro está, no ficticias
inventadas por uno de la siguiente manera: se ha detectado que en el
mercado se observa una demanda creciente y una oferta limitada, vale
decir, la demanda supera la oferta; se ha detectado que el tipo de servicio
producto propuesto no existe en el mercado pero según el análisis
efectuado se ha podido comprobar que efectivamente existe necesidad o
una evidente demanda para este tipo de servicio producto; y otros
posibles argumentos dirigidos a respaldar la afirmación y convencimiento
que el proyecto propuesto realmente constituye una buena oportunidad de
negocio, según se ha detectado en el mercado.
Por último, también como elemento argumentador para efectos de dar
fuerza comercial al proyecto, resulta muy importante indicar los aspectos
competitivos y las ventajas comparativas de la propuesta.
El aspecto
competitivo
se desarrolla considerando e indicando claramente
la relación preciocalidadatributosbeneficios-características (técnicas,
tecnológicas, operativas) del producto que se propone ofrecer a los clientes
identificados como mercado objetivo o mercado meta, de manera que la
sumatoria de esos elementos, inequívocamente induce a concluir que estos
se van a sentir motivados a adquirir el producto del negocio proyectado.
Con relación al precio, para afirmar que mi precio es competitivo, se
entiende que me baso en el nivel de precios existente en el mercado, de la
competencia, tomando el precio promedio que tiene la oferta existente.
Mientras que las
ventajas comparativas
, se establecen desde la
perspectiva que se ofrece algo comparativamente mejor con respecto a la
oferta existente en el mercado específico u objetivo.
Por lo mismo que se denomina comparativa, es decir, en comparación con
otros que ofrecen algo igual, similar o equivalente.
Las ventajas comparativas se pueden identificar comparativamente en lo
que es calidad y/o precio y/o beneficios y/o características técnicas,
tecnológicas, operativas, etc. Por ejemplo, la calidad - características de la
oferta actual notoriamente no satisface los requerimientos de la demanda,
de manera que esta se puede calificar de objetivamente insatisfecha.
También si se trata de una innovación; ya que lo que se propone
sencillamente no existe, lo que hace una ventaja comparativa.
En síntesis; se trata de identificar y utilizar argumentos convincentes y
consistentes y reales (jamás inventados), sobre el hecho que efectivamente
la idea de negocio es comercialmente buena, que es una buena oportunidad
de negocio por que tendrá una atractiva rentabilidad.
Para ello debemos tener un sólido nivel de conocimientos de lo que
deseamos emprender, que vamos a hacer y como lo vamos a hacer, que
nos permita formular respuestas sólidamente argumentadas.
En términos de pauta guía para un ordenado avance temático en la
descripción del reporte ejecutivo, se pueden usar las siguientes preguntas,
pensando en la solidez de las respuestas, claro está:
¿ EN QUE CONSISTE EL NEGOCIO ?
¿ POR QUE ES UNA BUENA OPORTUNIDAD COMERCIAL ?
¿ POR QUE ES COMPETITIVO LO QUE SE PROPONE OFRECER ?
¿ CUAL ES LA VENTAJA COMPARATIVA DEL NEGOCIO PROPUESTO ?
¿ CON BASE A QUE ANTECEDENTES PUEDO AFIRMAR SUSTENTADAMENTE LO
QUE INDICO EN LAS PREGUNTAS ANTERIORES ?
PARA PODER DESARROLLAR RESPUESTAS CONSISTENTES Y
FUNDAMENTADAS FRENTE A AQUELLAS PREGUNTAS, EL EMPRENDEDOR
DEBE TENER MUY EN CLARO Y MANTENER SIEMPRE PRESENTE
MENTALMENTE, LO SIGUIENTE:
que se piensa producir para ofrecer
(PRODUCTO/SERVICIO)
como se piensa producir
(TECNICA/ORGANIZACIONALMENTE)
a quién se piensa ofrecer (CLIENTES)
donde se piensa ofrecer (MERCADO)
que oferta existe en el mercado
que pienso atender (COMPETENCIA)
a que precio se piensa ofrecer
(VENTAJA COMPETITIVA)
que ventajas comparativas tendrá el producto
(DIFERENCIACION RESPECTO COMPETENCIA)
con que recursos financieros
(PROPIOS y/o AJENOS)
Identificación y cuantificación de la demanda:
La identificación y cuantificación de la demanda, de los clientes
compradores, fácilmente se puede considerar como el aspecto más
relevante de cualquier idea de negocio.
Sencillamente por el hecho que de las ventas se obtienen las utilidades
esperadas, cuestión que es el “motor” o incentivo esencial para emprender
un proyecto de negocios con fines de lucro; invertir recursos y esfuerzos
para ganar más de lo que se coloca en el negocio, para obtener utilidades.
La vuelta respecto a las utilidades es simple y lógica: la cuantificación de la
demanda significa establecer cantidades de ventas para aplicar el valor de
precio unitario (relación precio por cantidad) y así se obtienen los ingresos
previstos. De los ingresos, al restar los costos y gastos, se obtiene el flujo
de beneficios netos o utilidad. Y esta es la variable central que se utiliza
para calcular, medir y evaluar la rentabilidad del proyecto.
Es lo que hace interesante una idea de negocio. Y para que jamás olviden
esta simple pero válida perspectiva de lo que hace interesante un negocio,
piensen en lo siguiente: si tienen una suma de dinero por ahí guardada y
alguien viene a ofrecerles un negocio para que inviertan su dinero, ¿ en que
se deberían fijar en primer lugar ?
Razonablemente deberían analizar y evaluar que tan consistente son los
ingresos que se ofrecen tendrá el negocio, con lo cual estamos evaluando la
relación precio unitario por cantidad de ventas (P x Q), así como los
egresos operacionales asociados, ya que de esta diferencia (ingresos menos
egresos) resulta el margen operacional o utilidad.
Si todo ese asunto presenta datos sólidos, que se observen consistentes y
fundamentados, seguramente estarán dispuestos a invertir vuestro dinero,
en lugar que continúe “durmiendo” en un fondo mutuo o Depósito a plazo
fijo (digo durmiendo ya que los intereses que se obtienen en la actualidad
son bajos).
Pero si el respaldo de los ingresos por tanto de las utilidades finales no
resulta sólido ni creíble, seguramente optaran por decir “no me interesa,
muchas gracias”, y continuaremos dejando nuestro dinero donde está. Tan
simple como eso.
El aspecto
identificación
se refiere a establecer específicamente quienes y
donde están ubicados los clientes (demanda objetivo meta) que se prevé
estarán interesados o motivados para adquirir el producto (bien o servicio)
que contempla vender el negocio.
El término establecer específicamente los clientes, significa identificar
claramente la demanda que se determina como mercado objetivo o como
mercado meta. Aquí no sirven identificaciones generales de tipo “de
Santiago” o “a lo largo del país”. También resultan “alegres”.
La demanda se puede clasificar de varias formas. Por ejemplo, se puede
establecer identificando un segmento poblacional con determinadas
características socioeconómicas (ingresos individuales, ingresos del hogar,
nivel educacional, costumbres, hábitos, etc.) o determinado sector o grupo
de actividad económica (grandes tiendas, pequeñas tiendas, comercio
mayorista - minorista, empresas grandes, medianas, pequeñas en general o
de determinado rubro, instituciones de educación, hospitales, clínicas, etc.),
y donde geográficamente están ubicados (Región, Comuna, barrio, etc.).
La forma que se decida, se debe referenciar en datos de fuente confiable.
Por esto se entiende información que se considera seria, del INE, de un
Ministerio Público, de una Superintendencia, de una Municipalidad, un
Estudio encuesta de una empresa, de una revista o de un artículo de un
periódico y similar.
El aspecto
cuantificación
, significa establecer numéricamente las
cantidades de productos que se proyecta vender mensualmente (sumadas
las ventas mensuales llegamos al total anual) a los clientes potenciales que
se prevé compraran lo que se pretende vender.
Si el proyecto diferencia productos por tipo de cliente, entonces se debe
realizar este cálculo ordenando o clasificando esas cantidades según las
categorías que se han identificado como mercado objetivo, vale decir, por
tipo de clientes.
Luego a esas cantidades aplico (multiplico) el precio unitario previsto, el
cual se ha calculado previamente.
Para estos efectos es conveniente elaborar un cuadro donde se expongan
en forma ordenada los ítemes considerados, como el cuadro que sigue.
En este claramente se puede observar que los ingresos se obtienen de la
multiplicación de Precio por Cantidad. Esa es la idea.
Proyección de ingresos año 1:
Clientes
Demanda prevista
(cantidades)
Precio Unitario
( en M$)
Total ingresos por cliente
(en M$)
A
80
1.500.000
120.000.000
B
120
800.000
96.000.000
C
200
500.000
100.000.000
Totales
400
316.000.000
Fuente: Elaboración del proponente en base a información de mercado
obtenida y cálculos de costos y precio de venta.
Sobre la base del año 1 se puede establecer los ingresos de los años
siguientes (del año 2 al año 5 ), proyectando una determinada tasa de
crecimiento anual. Es una forma válida.
La tasa de crecimiento que se proyecte, para el emprendedor debe ser
claramente conservadora (2%, 4% anual) a fin de ser lo más cauto posible
y minimizar los “excesivos optimismos iniciales”, y ese nivel también debe
resultar “creible” de parte de terceros (inversionistas).
Por último, cabe tener presente que para sustentar la afirmación de que el
proyecto es rentable o que arrojará un razonable margen de utilidad, debo
haber previamente efectuado los cálculos correspondientes que me indican
la relación costo beneficio del negocio que pretendo llevar a cabo.
Pautas de orientación para desarrollar un ejercicio práctico de
emprendimiento de negocio:
Para identificar un negocio que permita desarrollar un ejercicio práctico de
emprendimiento, en forma efectiva pero no complicada dado que el tiempo
que se dispone es corto, recomiendo aplicar las pautas siguientes:
1. Identifique una actividad de negocio que no resulte muy complicado
obtener información y datos sobre como funciona, que requerimientos de
inversión inicial tiene, y lo más importante; que se puedan obtener datos
confiables para identificar y cuantificar el mercado potencial u objetivo.
También, que tenga una ubicación que comercialmente es evidentemente
atractiva, que el sector de ubicación permita actividad comercial y que
existan locales en arriendo para fines comerciales, que por el tipo de
negocio los requerimientos legales sean simples (constitución de sociedad,
SII, permisos Municipales, etc.), que se necesite una reducida cantidad de
personal para la fase de puesta en marcha, y otros elementos posibles.
2. En ese sentido resultan bastante apropiados negocios cuyos clientes,
como demanda, mercado objetivo, son mayormente personas que transitan
por el sector de la ubicación identificada, y entre estos pueden ser; locales
de comida rápida o “al paso” con alimentos y bebidas pero sin alcohol por el
tema patente, centro de fotocopiado con internet, centro de llamadas
nacionales e internacionales, u otros negocios por el estilo.
3. La ubicación debe ser un sector comercial, preferentemente de alta
circulación de personas, y que se puedan obtener datos confiables a través
del INE, la Municipalidad u otra fuente, sobre cantidades y tipos de
personas que habitan y transitan por el sector.
Por ejemplo (en Santiago de Chile); el barrio universitario de la calle
República, sector Estación Central, sector de la calle Ecuador donde está la
USACH y varios colegios, sector Providencia la parte comercial entre calles
Antonio Varas y Los Leones, y otras posibles ubicaciones que concentran
universidades y colegios o alto tráfico de personas.
4. Para elegir el sector (barrio, calles, etc), recomiendo que sea una ubicación
cercana donde vive o trabaja de manera que no le resulte complicado visitar el
sector más de una vez.
5. Luego que tenga decidido el sector o ubicación, que le resulte conveniente
por distancia pero que sea de alta circulación de personas (estudiantes,
habitantes, personas que van a comprar por que tiene diverso comercio), realice
una primera visita exploratoria observando que tipo de negocios de tipo “al
paso” existen (comida, fotocopiado, internet, centro de llamadas, etc.).
Observe, mire, analice lo mejor que pueda cada negocio, no solo de un tipo,
que ofrecen, como funcionan respecto al público que entra, que equipamiento
tiene, la distribución del local, y cuantas personas trabajan. Dele “rienda suelta”
a la curiosidad detectivesca.
6. Sus observaciones coméntelas con la mayor cantidad de personas (amigos,
familiares, colegas de trabajo), ya que no olvide que ser preguntón es una
cualidad y no un defecto (como indico en la unidad 1), pidiendo y escuchando
opiniones sobre que consideran sería un buen negocio de los visitados.
Quizá alguien le puede dar otra idea de negocio que no se le había ocurrido ni
pensar siquiera.
Por tanto no discuta con nadie, sino que intercambie opiniones y percepciones.
El nutrirse de opiniones ajenas solo le puede ayudar a obtener más información
y conocimientos, independiente que tan gicas puedan ser y sin importar si
está o no de acuerdo.
En suma, se debe convertir en un “gran preguntón” con gran capacidad de
escucha (con oído gigante). Tenga muy presente la diferencia entre escuchar y
oír para aplicarla en sus conversaciones.
7. Con todo lo anterior y sus propias percepciones al respecto, pregúntese a si
mismo que tipo de negocio lo motiva o le atrae más como actividad de negocio.
Con esto ya estaría en condiciones de elegir el negocio para su ejercicio
práctico, pero no en forma definitiva, solo preliminar.
8. ¿ Por qué razón en forma preliminar y no definitiva ? debido a que antes de
tomar la decisión, primero indague si existen impedimentos objetivos (legales, u
otros) para el negocio, como también que factibilidad existe de obtener
información y datos de fuentes confiables para identificar y cuantificar
consistentemente la demanda potencial y objetiva. De esta forma se evita
desplegar esfuerzos en un negocio que luego tenga que desechar por limitantes
u obstáculos difíciles de superar.
9. Ahora sí, estaría en condiciones de decidir que negocio tomará para realizar
su ejercicio de emprendimiento práctico.
10. ¿ Cómo partir ? Además de haber leído y aprendido los temas anteriores,
que fueron desarrollados para este propósito por lo demás, se recomienda
iniciar el ejercicio buscando información para ir desarrollando los puntos de más
abajo del plan de negocio. Que quede claro, en todo caso, que el ejercicio
completo comprende darle contenido a todos los puntos del plan de negocio y
no solo a esos seis.
Estos puntos son los que conviene empezar desarrollar de inicio:
2. Descripción del Producto (bien o servicio):
3. Mercado Potencial (objetivo):
4. Mercado Objetivo (meta):
5. Competencia:
6. Precio unitario:
7. Ventaja comparativa - competitiva:
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Qué debe denotar claramente y sin lugar a dudas la descripción de
un proyecto de negocio
ii. Por qué razón la identificación y cuantificación de la demanda, de los
clientes se considera el aspecto más relevante de cualquier idea de
negocio
(Tema 05): Alcance de la evaluación cuantitativa de un proyecto de
negocio, las viabilidades que se deben considerar en un proyecto
de negocio
Alcance de la evaluación cuantitativa de un proyecto de negocio:
Es bastante común que se tienda a considerar los resultados de indicadores
financieros como expresiones definitivas respecto a la viabilidad de un
proyecto de negocio, y suficientes para tomar la decisión de llevarlo a cabo.
De manera que si los indicadores arrojan resultados positivos,
supuestamente nada y nadie podría impedir que el negocio logre el éxito o
la rentabilidad esperada. Salvo que ocurran cuestiones dramáticas como un
terremoto que no deje piedra sobre piedra, o un conflicto armado con otro
país, o una horrenda crisis financiera, etc.
Pero resulta que la experiencia de los hechos enseña a tomar con cautela
los resultados de la evaluación cuantitativa de un proyecto de negocio, no
por que no sirvan, sino que por el hecho que son cálculos realizados
proyectando una situación futura pero en situación presente.
Esta misma tendencia a magnificar la evaluación cuantitativa, hace perder
de vista o minimiza el aspecto más relevante para el éxito de un negocio: la
capacidad de management o de gestión del emprendedor o del gerente a
cargo.
Intentaremos explicar ordenadamente este asunto, que es una cuestión
relevante y que se relaciona directamente con lo dicho sobre actitudes y
comportamientos en la unidad 1 anterior.
Con respecto a los indicadores financieros básicos, tenemos que las
variables flujo de beneficios netos y la inversión inicial calculamos el
indicador VAN ( Valor Actual Neto ) en la evaluación económica, que es
bastante indicativo para observar la rentabilidad esperada del proyecto,
razón por la cual es sumamente importante establecer los ingresos y costos
con suficiente fundamento y consistencia.
La consistencia requerida para los beneficios netos, no se contradice con las
consideraciones que siguen respecto a que los resultados de la evaluación
económica se deben considerar como información adicional, no de tipo
decisiva para tomar la determinación de invertir.
Pero no debemos olvidar, mejor dicho, siempre tener presente, que la
evaluación económica de proyectos consiste en comparar los costos con los
beneficios previstos, tratándose de cuantificaciones valoradas basadas en
predicciones - y no en situaciones ciertas o aseguradas - respecto a
comportamientos futuros de estas variables.
Y en ese espacio, no son pocas las situaciones y desenvolvimientos del
entorno que pueden hacer variar sustancialmente las condiciones
inicialmente previstas, independiente del nivel de consistencia aplicado en el
modelamiento del ambiente económico proyectado a cierto plazo de años.
En el actual mercado globalizado son cada vez más las posibilidades de
cambio repentino en las condiciones de la oferta y demanda que hagan
variar fuertemente las condiciones inicialmente previstas
En esto de cambios condiciones de la oferta y demanda, se puede usar un
ejemplo imaginario (al menos no tengo información si ocurrió algo similar)
pero que da para pensar: imaginen una persona que hubiera descubierto
una forma de fabricar los diskettes de PC a mitad del costo de producción y
por tanto a mitad del precio más bajo del mercado.
Contento con su descubrimiento y las posibilidades de hacerse rico, se
habría endeudado hasta la “camisa” sin pensarlo, habría instalado su
fábrica, tratando de producir la mayor cantidad de unidades posible y vamos
vendiendo diskettes a mitad de precio, quebrando a toda la competencia.
Todo “viento en popa” hasta que de repente aparece ese pequeño aparatito
que se llama Pen Drive; esa cosa electrónica chica reemplaza a más de 100
diskettes. Hasta ahí no más llego el contento empresario de los diskettes a
bajo precio.
El asunto es que no se puede tomar decisiones de negocios jugando con
números, pensando que si los resultados de cálculos cuadran bien está todo
asegurado, que los riesgos son mínimos.
Desde esta perspectiva de enfoque, es que se recomienda consignar una
importancia referencial a los resultados evaluativos económicos, inclusive en
los casos que ello comprenda la aplicación de diversos indicadores
financieros o hasta de sofisticadas “baterías” de evaluación financiera de
proyectos.
Por otra parte, como se observa en la acumulación de innumerables
experiencias, como factor bastante más relevante que los valores de
indicadores económicos, está la capacidad de management del
emprendedor o gerente a cargo y de ejecución del equipo de trabajo
quienes, en definitiva, son los que van a enfrentar posibles cambios de
situación (que casi por regla ocurren) respecto al escenario inicialmente
previsto, plasmado a través de predicciones económicas futuras.
Como se manifiesta en alguna parte de la unidad anterior, no son pocos los
casos de proyectos que tenían todas las condiciones para ser un éxito pero
que no lo fueron por falta de capacidad de management, y también en la
otra dirección, proyectos cuyas condiciones iniciales hacían muy difícil el
éxito, lo lograron por haber contado con capacidad de management.
En síntesis, la evaluación cuantitativa de proyectos no se puede calificar de
un componente que brinda garantía respecto al éxito del proyecto, ya que
trata de predecir decisiones de comportamiento humano.
En ese sentido resulta apropiada citar a Carlos Matus: “ Los procesos
sociales, como procesos humanos, ricos y complejos, están muy lejos de
poder ser precisados y explicados mediante variables numéricas”
Sin embargo, ello de ninguna manera resta importancia a la aplicación de
indicadores y análisis cuantitativo en la evaluación de proyectos.
Una adecuada utilización de estas herramientas, es un apoyo relevante para
que la asignación de recursos se efectúe con criterios de racionalidad, de
previsión de hechos en forma lo más fundada posible, de fijación de metas
coherentes y coordinadas, y en la cuantificación de ventajas y desventajas
del proyecto que se pretende desarrollar.
Pero en definitiva, los proyectos de negocios constituyen riesgo (el aspecto
riesgo se trata en el tema que sigue) ya que se basan, a partir de una
situación presente, en proyectar situaciones y comportamientos futuros, es
decir, predecir el desenvolvimiento de los diversos elementos de mercado y
del entorno particular del negocio específico que se pretende llevar a cabo.
Por tanto la decisión de invertir en un negocio no se debe basar
exclusivamente en la viabilidad económica que se concluye a partir de
cálculos, sino que se deben considerar otras viabilidades, siendo la más
relevante la viabilidad gerencial. En lo que sigue se indican las viabilidades.
Viabilidades que conviene considerar en un Proyecto de Negocios:
i. Viabilidad Comercial: indica si la situación de mercado
existente, respecto a la demanda (clientes) y la oferta
(competencia) hace razonable el proyecto propuesto
ii. Viabilidad Técnica: indica si técnicamente el proyecto es viable,
si resulta posible la implementación material concreta del mismo
considerando: inversiones, infraestructura, maquinaria,
equipamiento, requerimientos tecnológicos, insumos claves,
localización específica, normas medioambientales, etc.
iii. Viabilidad Legal: indica si existen impedimentos legales para el
funcionamiento de la empresa que se proyecta desarrollar.
iv. Viabilidad de RRHH: indica si se pueden conseguir y captar los
recursos humanos claves para el funcionamiento operativo del
proyecto.
v. Viabilidad Económica: indica si el proyecto se observa rentable
a través de cálculo de costos y beneficios proyectados para un
período de 3 - 5 10 años.
vi. Viabilidad Gerencial: indica la capacidad de direccionamiento y
conducción (gestión cnica, administrativa financiera, comercial)
de los proponentes ejecutores directos del proyecto para llevar
a cabo el negocio según las proyecciones establecidas.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Cual es el alcance que conviene asignar a la evaluación
cuantitativa de un proyecto de negocio
ii. Cuales son las viabilidades que se deben considerar en un
proyecto de negocio
(Tema 06): El aspecto riesgo de un proyecto de negocio, los
supuestos que se deben considerar en un proyecto de negocio
Aspecto Riesgo de un Proyecto de Negocios:
Formular y evaluar un proyecto de negocio es un tema interdisciplinario, ya
que intervienen varias disciplinas como investigación de mercado,
estadísticas, investigación de producción y operaciones, finanzas, etc.
Por lo mismo, en la elaboración de un proyecto participa un equipo de
trabajo interdisciplinario, al menos debería.
Llevada esa necesidad al caso de un emprendedor que no tendría como
contratar un equipo interdisciplinario, la solución está en recurrir a sus
conocidos o conocidos de amigos, buscando aquellos que sepan de esas
materias interdisciplinarias y estén dispuestos a darle una ayuda.
En todo caso, el hecho que intervienen o deberían aportar conocimientos
varias especialidades en la preparación de un proyecto, no asegura el éxito
de un proyecto.
Las causas del éxito o fracaso (como situaciones extremas), o logro de
metas por debajo de los esperado de un proyecto pueden ser múltiples y de
diversa índole.
Entre los principales factores del entorno que pueden afectar negativamente
un proyecto, en caso presenten cambios adversos respecto a la situación
prevista, por tanto se deben observar como factores de riesgo, podríamos
indicar los siguientes:
- cambios en la demanda, en las costumbres, gustos, preferencias
de los clientes, que dificultan seriamente poder mantener nuestro
producto en el mercado
- evolución de la oferta o competencia, ofrecen algo mejor y más
barato que nuestro producto, que no se podía haber previsto con
anticipación
- desarrollo tecnológico, que hacen obsoleto o afectan nuestro
producto que no se podía haber previsto con anticipación
- variaciones en características técnicas, precios, calidades de
insumos que entran a afectar sensiblemente nuestro producto, en
sus características, en el precio de venta, etc.
- nuevas normativas técnicas que inciden en incremento de los
costos, que no se podían haber previsto con anticipación
- relaciones comerciales entre países que cambian las barreras
arancelarias que no se podían haber previsto con anticipación
- nuevas regulaciones medio ambientales que no se podían haber
previsto con anticipación
- y otras posibles situaciones que se presenten en el entorno
directo vinculado al proyecto que no se pueden prever con
anticipación (habría que ser “Brujo” o “adivino”)
Es decir, se pueden presentar cambios y/o evoluciones en alguna o varias
variables del entorno que sencillamente no podíamos predecir al momento
de proyectar el negocio, y cuando aparecen sencillamente no podemos
hacer nada al respecto para cambiarlas a nuestro favor.
De lo anterior, como debe resultar claro, se pretende indicar que toda toma
de decisión de invertir en un proyecto implica riesgo, con mayor o menor
grado de incertidumbre. Pero el factor riesgo siempre está presente.
Claro está que se dan situaciones de negocios en que el nivel de riesgo es
prácticamente mínimo, como por ejemplo operaciones comerciales que se
inician con contratos firmados y garantizados tanto en la relación compra
como en la venta (cantidad, precio, plazos de entrega, etc.) con seguros de
transporte y demás, de manera que en ningún momento se estaría
corriendo un riesgo comercial ni financiero, pero son operaciones
comerciales puntuales que se presentan.
No son las situaciones que estamos focalizando desde la perspectiva de un
emprendedor y emprendimiento de negocio,
Incluso contratos sólidos tienen riesgo. No olvidar el negocio del gas entre
Chile y Argentina: con Contratos “sellados y lacrados” con participación de
Gobiernos además, sencillamente no se respetaron.
De manera que resulta más realista y conveniente siempre partir de la base
que todo negocio implica riesgo.
Ello, mentalmente, en realidad actitudinalmente, nos ayuda a estar bastante
más despiertos y atentos tanto en el momento de preparar la idea de
negocio, formular el plan de negocios, así como luego cuando tomamos la
decisión de invertir los recursos financieros previstos y partir con la
operación del proyecto mismo.
Sobre todo si tenemos presente que, por lo general, en un negocio partimos
bastante motivados e incentivados:
- motivados por que el proyecto significa demostrarnos a nosotros
mismos y al resto cercano ( familia, socios, etc) que somos
capaces de llevarlo a cabo exitosamente;
- incentivados por que estamos convencidos que vamos a obtener
una buena retribución económica o margen de utilidad de libre
disposición como resultado del negocio que pensamos desarrollar.
Ambas percepciones o convencimientos individuales, entre otras posibles,
tienen tendencia, en diferente medida, a nublar nuestra objetividad.
Nos empujan e inducen a convencimientos sumamente optimistas, por no
decir excesivamente alegres, respecto a la idea de negocio.
El excesivo optimismo, cuando se aparta demasiado de la objetividad fría y
cautelosa, se convierte en un enemigo dentro de nosotros mismos.
Por otra parte, como se ya mencionó anteriormente, se debe tener presente
que los proyectos, mayormente, se mueven en el ámbito de las predicciones
respecto al mercado, ya que se proyecta lo que puede pasar a futuro
(cercano o lejano, de aquí a 3, 5 o 10 años, etc.).
Pero en definitiva constituyen supuestos establecidos en situación presente
respecto a una situación futura que se prevé existirá, en cuanto al
desenvolvimiento de una serie de variables cuantitativas.
Se trata de supuestos, y ni siquiera de uno o dos sino que de varios, como
se identifican más abajo.
Los supuestos que se deben considerar en un proyecto de negocio:
Principales variables cuantitativas que en la formulación de un proyecto
constituyen supuestos establecidos en situación presente respecto a una
situación futura:
- supuestos respecto a nivel de precios
- supuestos respecto a nivel de costos
- supuestos respecto a cantidades o volúmenes de ventas
- supuestos respecto a capacidad de respuesta de proveedores
- supuestos respecto al impacto de la estrategia comercial y de
marketing
- supuestos respecto a costo del capital, fuentes de financiamiento
y accesibilidad al crédito
- supuestos respecto a nivel de inversiones que, por lo general,
terminan siendo superiores a las inicialmente previstas
Por tanto supuestos respecto a nivel de ingresos y egresos
proyectados (ventas, costos, gastos)
Por tanto, supuestos respecto a los Beneficios Netos esperados que,
como son la diferencia entre total ingresos menos total egresos,
representan el margen de utilidad que nos incentiva a llevar a cabo la
idea de negocio
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Cuales son los factores del entorno que pueden afectar
negativamente un proyecto
ii. Cuales son los supuestos que se deben considerar en un proyecto de
negocio
(Tema 07): El estudio de mercado, componentes del estudio de
mercado de un proyecto de negocio
El estudio de mercado:
Objetivo del Estudio de Mercado: consiste en identificar, recopilar, analizar,
sistematizar y establecer toda la información económica relevante de
aspectos y variables de mercado inherentes o funcionalmente relacionadas
al proyecto, con el fin de determinar la viabilidad comercial o de mercado
del mismo.
Para efectos de llevar a cabo una metodología de trabajo ordenada, que
resulte eficiente y eficaz de inicio a fin en esta parte de la preparación del
proyecto, conviene diferenciar los diversos aspectos y variables a través de
los siguientes elementos:
- Mercado Objetivo - Demanda: se refiere a los clientes,
específicamente identificar y cuantificar los clientes consumidores
potenciales que se consideran como mercado objetivo del proyecto;
quienes y en que cantidades se prevé van a comprar.
- Competencia - Oferta: por oferta se entiende la competencia que
opera comercialmente en ese espacio o “nicho” de negocio que se ha
definido como mercado objetivo.
Específicamente se trata de identificar la oferta competencia existente,
que son las empresas que ofrecen algo igual, similar o alternativo al
producto o servicio que propone el proyecto, así como los precios y
características que ofrece.
- Precio: consiste en establecer el precio unitario del producto o servicio,
el cual se debe fijar considerando el nivel de precios de la principal o
principales competencias, de manera que sea un precio competitivo con
respecto a los precios que maneja la competencia directa.
En sentido amplio, significa determinar la política de precios que se
adoptará para el producto o servicio a ofertar; precio de lanzamiento del
negocio, descuentos, formas y plazos de pago, etc.
- Estrategia de Comercialización: se refiere a establecer los
principales lineamientos en materia de estrategia de comercialización,
promoción, marketing y ventas, que se consideran adecuados para llegar
a los clientes en forma lo más eficaz y efectiva en el menor plazo
posible, vale decir, que se sientan motivados a adquirir el producto o
servicio ofertado.
- Proveedores: se refiere a identificar y conocer el sistema comercial que
manejan los proveedores de los principales insumos o insumos claves del
negocio, en cuanto precios, formas y plazos de pago, sistema de crédito
directo, disponibilidad de insumos, certificaciones de calidad,
características técnicas, etc.
El estudio de mercado constituye el componente más relevante del
proyecto, sencillamente por el hecho que el negocio que pretendemos llevar
a cabo tiene sentido en la medida que exista interés de compra respecto a
lo que pensamos vender (bien o servicio) en el espacio o “nicho” de negocio
que hemos identificado como mercado objetivo.
Y no solo eso; que el interés de compra en ese “nicho” o segmento de
mercado que hemos identificado como el mercado objetivo del proyecto,
sea en las cantidades o volúmenes y precios unitarios que hemos
proyectado.
Es decir, que se observe razonablemente viable la relación precio por
cantidad, ya que esta variable es el “insumo” sico de los ingresos y por
tanto de los beneficios netos proyectados.
Por tanto, establecer que efectivamente existe interés de compra por tanto
posibilidad de venta sobre lo queremos vender es esencial. De ahí parte el
sentido mismo del proyecto como idea de negocio con fines lucrativos.
Caso contrario, si no logramos determinar en forma fundamentada las
posibilidades comerciales que se tiene en el mercado, significa que la idea
de negocio se encuentra en una etapa “frágil” y que mientras no logremos
salir de esa “fragilidad” quizás es mejor no correr riesgos invirtiendo tiempo
y recursos en la idea de proyecto.
Es mejor buscar otra idea de negocio, que podamos establecer con respaldo
las posibilidades comerciales de vender lo que pretendemos vender.
Se debe tener presente que en el estudio de mercado, el aspecto que no
resiste insuficiencias en cuanto nivel de fundamento y consistencia de lo que
se expone, es la parte que se refiere a clientes - mercado objetivo y precio
cantidad de ventas proyectadas a ese mercado objetivo.
Es decir, la relación precio por cantidad, ya que estos son los datos que
respaldan los ingresos que se indican en el flujo de caja proyectado a un par
de años.
También el aspecto identificación de la competencia requiere un trabajo
bastante preciso, que despeje dudas respecto al nivel de competitividad de
lo que se ofrece, o que lo que se ofrece es una buena idea de negocio
independiente de la competencia existente.
Donde se pueden aceptar planteamientos s de tipo general y menos
específicos, desde la observación de un evaluador externo, es con relación a
la estrategia comercial y proveedores; lo primero por que se trata de un
asunto especializado que en el plan de negocios se puede indicar que este
asunto será encomendado a profesionales expertos, y lo segundo, por el
hecho que el negocio contempla insumos que regularmente existen en el
mercado y con variada oferta.
Por último, vale la pena indicar que existen diversas formas de definir el
proceso de Estudio de Mercado, la más simple es aquella que está en
función del carácter cronológico de la información
1. análisis histórico del mercado ( relacionado al producto o servicio del
proyecto).
Pretende lograr 2 objetivos:
a). Obtener información que pueda servir para proyectar una
situación futura en cuanto demanda, oferta, precios, volúmenes
b). Conocer el resultado de decisiones tomadas por otros agentes del
mercado para saber que errores no se deberían cometer, relación
causa efecto de éxitos y fracasos.
2. análisis de situación vigente (actual del negocio que se proyecta), es
la base para las proyecciones del proyecto de negocio
3. análisis de situación proyectada; (en esta radica el fuerte de la
evaluación del proyecto)
Componentes del estudio de mercado:
MERCADO: por mercado se entiende el área o espacio en que confluyen
y se desenvuelven la oferta y la demanda para realizar transacciones de
bienes y servicios a determinados precios. Son los que venden y compran.
Es donde voy a librar las batallas de negocios y de mi actividad
profesional, donde voy a tener logros y no logros, felicidades y
amarguras, donde voy a desplegar mis capacidades personales
pero también se van a manifestar mis limitantes; sea que me
desempeñe como emprendedor independiente (mercado del
negocio) o como empleado emprendedor (mercado laboral). En
ambos casos se trata de un mercado con oferta y demanda, y en
ambos casos las decisiones las toman personas y no maquinas (al
menos por ahora, no sabemos como será a futuro).
Uno de los factores más críticos en el estudio de proyectos es la
determinación de las características del mercado hacia el cual se proyecta
en negocio, por el hecho de que sobre esa base se define la cuantía de la
demanda con lo cual se establecen los ingresos esperados (precio x
cantidad) y derivado de aquello las inversiones requeridas para el negocio
(en términos de inversión; una cosa es definir inversiones para producir
1.000 unidades y otra muy distinta es para producir 10.000 unidades)
Metodológicamente, cuatro son los aspectos básicos o esenciales que deben
identificarse y determinarse en un estudio de mercado:
el consumidor y las demandas del mercado relacionadas al
negocio que proyectamos llevar a cabo
la competencia y las ofertas del mercado relacionadas al negocio
que proyectamos llevar a cabo
las formas o sistemas de comercialización (en sentido amplio) que
para el negocio que proyectamos llevar a cabo
los proveedores en cuanto disponibilidad de los insumos y precios
relacionadas al negocio que proyectamos llevar a cabo
DEMANDA: es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere
o solicita para satisfacer necesidades específicas de clientes a un precio y
características determinadas. Son los clientes compradores.
Se trata del consumidor o clientes compradores del bien o servicio que
pretendemos vender en el mercado. Es relevante identificarlo lo mejor
posible, ya que en definitiva es el cliente comprador o consumidor quién
viabiliza los ingresos proyectados; en tanto compre lo que uno vende.
Para una identificación efectiva de la demanda, se deben considerar las
siguientes preguntas que debemos averiguar las respuestas:
- quienes son los principales clientes y/o consumidores finales
(mercado objetivo o meta)
- la demanda se observa creciente o decreciente, y la razón de ello
- los clientes: sus preferencias - hábitos motivaciones de consumo:
o a que precios compran o están dispuestos a pagar
o cuanto compran
o por que compran
o donde compran
o con que frecuencia compran
o compran bajo cierta estacionalidad
o que calidad exigen
o que atributos especiales y/o características técnicas exigen
En términos de clasificación general, se puede distinguir el consumidor en
dos categorías, cuestión que sirve para observar el mercado en forma de
segmentación genérica:
Consumidor institucional:
que se caracteriza por decisiones de
consumo generalmente racionales ( posibles de prever )
basadas en variables técnicas del producto, en su calidad,
precio, oportunidad de entrega (disponibilidad) y existencia de
repuestos.
Consumidor individual:
toma decisiones de compra basado en
cuestiones emocionales, de gusto, como la moda, el prestigio
de la marca, etc.
OFERTA: es la cantidad de bienes y servicios que un cierto número de
oferentes colocan a disposición del mercado a un precio determinado.
Para efectos de enfoque práctico; es la competencia de mi negocio !
Sobre la oferta como competencia, con relación al producto o servicio
específico que pretendo colocar en el mercado, en sumamente importante
indagar y obtener información y datos lo más completo posible sobre:
- quienes son y que venden
- donde están ubicados (sector, comuna, área, región)
- que características tiene lo que venden (atributos, calidad, precio)
- como se comparan sus productos con los del negocio que me
propongo en cuanto características, calidad y precio
- desde cuando operan y venden
- que tipo de mercado atienden (segmento socio económico)
- que productos similares y/o alternativos existen en el mercado
(nacionales e importados)
- a que precio unitario venden (productos similares y/o alternativos)
- cuanto venden mensualmente (volumen de venta, cantidad unidades)
- como comercializan y distribuyen lo que venden (formas de venta y
distribución)
- que estrategia comercial aplican (marketing, publicidad)
Esos serían los principales elementos que se debe luchar por conocer
respecto a la competencia. Por lo general, inicialmente no se logra obtener
información completa de cada tema, pero ello no significa dejar de lado este
asunto. Muy por el contrario, significa que debo mantener alta preocupación
por ir obteniendo la mayor información específica posible. Jamás debo dejar
de observar y analizar mi competencia directa; es “regla divina”
COMERCIALIZACIÓN: se trata de como pretendo comercializar lo que
pretendo vender, como llegar de la mejor forma a mis clientes, es decir,
una estrategia efectiva de comercialización y marketing.
En esta parte se definen los lineamientos de estrategia comercial y de
promoción, y se determina el costo de las actividades comerciales y de
promoción que se prevé llevar a cabo; desde contratación de agencia de
marketing especializada para el diseño de una estrategia comercial (si es
que se decide tomar este servicio externo) hasta implementación de plan de
publicidad y acciones promocionales.
Pero debo tener presente que los lineamientos de estrategia comercial
constituyen decisiones que tienen efecto en los ingresos previstos y egresos
iniciales, en consecuencia, en el beneficio neto del flujo de caja del
proyecto.
- Precio unitario del producto incide en los ingresos; un precio
promocional de lanzamiento tendrá un ajustado margen de utilidad o
casi al costo, por tanto ingresos cercanos a costos disminuye el
beneficio neto
- política de ventas (crédito, plazos de pago, descuentos); incide en la
disponibilidad de caja y puede requerir línea de crédito por tanto
costo financiero
- forma de distribución, la distribución tiene un costo asociado que se
constituye en un gasto por tanto aumento de egresos que se
terminan restando a los ingresos proyectados
- equipo de venta (comisiones, parte sueldo fijo); incide en los gastos
- Plan de marketing, estrategia de publicidad (dirigida, masiva, a través
de que medios de comunicación, etc.); es inversión, por tanto egreso
- costo de diseño e implementación de estrategia comercial y de
promoción (servicio agencia especializada, plan marketing y
publicidad); es inversión, por tanto egreso
- y otros elementos no considerados para no hacer más larga la lista
PROVEEDORES: el mercado de los proveedores puede ser determinante
en el éxito o fracaso de un proyecto, sobre todo en aquellos casos que para
los insumos claves el mercado es restringido en calidad y precio, y no se
cuente con capacidad de negociación para plazos de entrega ni condiciones
de pago, entre otros aspectos que resulten limitativos.
Se debe identificar y analizar, con relación a los insumos claves y en
general:
- cuales son los principales proveedores de insumos claves
- que calidad ofrecen ( los identificados como principales )
- como venden, que formas de pago tienen
- a que precios unitarios venden
- con que plazos de entrega - despacho operan
- disponibilidad de los insumos claves requeridos
- posibles fluctuaciones en los precios
- que insumos alternativos existen con relación a los claves
- proveedores del resto de insumos; identificación, precio unitario,
calidades, características técnicas, forma y plazo de pago, etc.
En definitiva, que aspectos de holgura se dispone así como que factores
limitativos. Poder determinar las fortalezas y debilidades que se tiene en el
mercado de proveedores.
Como resulta obvio, para determinadas actividades industriales y
comerciales, este no es un asunto de menor importancia. Para ilustrar esta
afirmación, basta recordar la situación que debieron enfrentar muchas
empresas nacionales cuando Argentina decidió incrementar el precio del gas
a Chile.
En síntesis, el Estudio de Mercado se preocupa:
De identificar el mercado potencial y el mercado objetivo o meta
De cuantificar la demanda (cantidad x precio) que sustenta los ingresos
De identificar la competencia
De determinar el Precio unitario de lo que se piensa vender
De establecer los lineamientos de estrategia comercial
De identificar los proveedores de los insumos claves
Los valores monetarios que se determinan en este Estudio, se
sistematizan y consolidan en el Estudio Económico y se sintetizan
en el Flujo de Caja proyectado del negocio.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Cual es el objetivo del estudio de mercado
ii. Cuales son los componentes del estudio de mercado, explique
brevemente que considera cada uno
(Tema 08): Alcance del estudio técnico y del estudio de
organización, el precio unitario de un producto
El Estudio Técnico:
El Estudio Técnico tiene por objeto diseñar, determinar y describir
técnicamente el proceso productivo completo, es decir, toda la línea
operativa productiva secuencial desde entradas (factores; mano de obra
materia prima / insumos maquinarias) que pasan al proceso que es donde
se elabora completamente el producto y se termina en las salidas o
resultados que son los productos acabados. Se trata de la ingeniería del
proyecto.
En esta parte se identifican y cuantifican detalladamente los requerimientos
de los factores de producción (mano de obra / materiales / maquinarias),
así como todos los demás requerimientos adicionales de equipamientos,
instalaciones, mobiliario, vehículo, etc. para funcionar operativamente.
Por tanto, este estudio debe proveer información detallada y específica para
cuantificar el monto de inversiones y costos de operación de fabricación del
producto y de operación técnica general.
En suma; diseñar y describir como producir lo que se proyecta y cuantificar
el costo de inversión inicial que implica.
Definiciones y descripciones que comprende el estudio técnico o ingeniería
del proyecto:
o proceso productivo; fases automatizadas y fases manuales
o identificación de puestos de trabajo de área producción;
diseño/supervisión/técnico/operario/calidad
o sistema control de producción sistema control de calidad
o sistema de abastecimiento de insumos materias primas
o maquinarias y equipos con especificaciones técnicas
o requerimientos de energía, sistemas de ventilación y otros
o diseño espacio físico; administración, producción, bodegas, etc.
o sistema de funcionamiento almacén materiales, insumos,
herramientas, equipos
o sistema de funcionamiento bodega de productos semielaborados
y elaborados
o sistema de salida y despacho de productos finales
o otros aspectos y/o requerimientos técnico productivos
Definición de Tamaño óptimo del proyecto en cuanto personal, maquinas y
equipos, espacio físico, en base a definiciones establecidas en la ingeniería
del proyecto que son elaboradas según cantidad de producción proyectada.
En la Localización del proyecto se requiere considerar lo siguiente:
- ubicación con relación proveedores - costo transporte insumos
- ubicación clientes - costo transporte productos terminados
- normativas medio ambientales
- restricciones comunales hacia la planta (ruidos, contaminación, etc)
- facilidad de transporte de mano de obra
- capacidad de fuentes de energía eléctrica existente
- y otros elemento específicos
En suma, este estudio debe proveer información sobre el monto de
inversión inicial por concepto de activos, también por obras de
acondicionamiento de los espacios y áreas productivas y administrativas,
instalaciones eléctricas y otras, como además respecto a los costos directos
de producción.
Los valores monetarios que se determinan en este Estudio, se
sistematizan y consolidan en el Estudio Económico y se sintetizan
en el Flujo de Caja proyectado del negocio.
El Estudio de Organización:
Este estudio tiene por objeto diseñar, determinar y describir todos los
aspectos administrativos y normativo legales, que se requieren para la
organización y puesta en marcha de la empresa, así como la organización
interna completa.
Este estudio debe proveer información específica respecto al monto de
inversión requerida para la organización y puesta en marcha del negocio;
gastos legales de Constitución de Sociedad, permisos y patentes, honorarios
de servicios legales y contables que se precise tomar (Abogado, Notario,
Contador), honorarios profesionales de posibles especialistas que se
necesite asesoría, costo de un estudio de marketing en la eventualidad que
se decida contar con una estrategia comercial para asegurar las ventas, etc.
También aquí se proyectan los gastos operacionales mensuales de
funcionamiento general; sueldos, arriendo, consumos, gastos generales,
servicios externos, etc.
En términos gruesos, en este estudio se establecen varias cuestiones
puntuales del negocio:
Análisis tipo Sociedad: Ltda. S.A. otras;
características/ventajas/desventajas
Requerimientos legales de constitución
Requerimientos Municipales de funcionamiento
Requerimientos Cámara Industria y Comercio
Restricciones normativas medio ambientales
Requerimientos fiscales tributarios, SII.
Sistema Contable (libros, facturas, etc.)
Otros requerimientos constitución de sociedad y puesta en
marcha.
Con respecto al sistema organizacional mismo de una empresa que se
proyecta formar, contempla los siguientes componentes administrativos:
i. Estructura orgánica general organigrama de la empresa.
ii. Sistemas de información internos administrativooperativos
iii. Sistema planificación, programación, control, evaluación actividades
iv. Perfil de cargos (producción-ventas administración)
v. Manual de organización y funciones-responsabilidades
vi. Manual de normas y procedimientos internos
vii. Flujograma de procedimientos internos
viii. Política de remuneraciones, escala salarial
ix. Política de incentivos
x. Reglamento interno de personal
xi. Sistema de registro y control de personal
En suma, el estudio de organización identifica y cuantifica:
Requerimientos Legales y Reglamentarios de Constitución
Requerimientos Fiscales Tributarios (SII, otros )
Estructura Organizacional con relaciones de dependencia
Identificación cargos claves, principales funciones, perfil profesional
Remuneraciones de los cargos identificados en la estructura orgánica
Todos los gastos operacionales fijos y variables, excepto los costos directos
de fabricación que se determinan a través del estudio técnico
Los valores monetarios que se determinan en este Estudio, se
sistematizan y consolidan en el Estudio Económico y se sintetizan
en el Flujo de Caja proyectado del negocio.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Cual es el objeto del estudio técnico
ii. Cual es el objeto del estudio de organización
El precio unitario de un producto:
El determinar el precio unitario de un producto es materia de costeo
contable. Se entiende que no vamos a entrar en ese ámbito específico ya
que no corresponde al tema de la unidad, sin embargo podemos indicar los
elementos prácticos que nos permitan calcular adecuadamente el precio
unitario de un producto.
Lo haremos sin apoyo de conceptos teóricos, ya que para estos efectos no
los necesitamos, sino que directamente indicando los ítemes de cálculo a
través de hojas de costeo. Usaremos de ejemplo la fabricación de un
producto manufacturado, mediante un enfoque general de costeo industrial.
Si bien el ejercicio práctico de emprendimiento de negocio que se propone
desarrollar por los alumnos no es de tipo industrial, sino que un negocio
simple (centro de fotocopiado, comida al paso, servicio de internet, etc.),
intencionalmente se usa ese ejemplo, ya que el conocer esa forma de
cálculo para determinar el precio unitario de un producto manufacturado,
permitirá manejar de manera más fácil el cálculo de precio de un producto
con bastante menos cantidad de elementos de costeo, con mano de obra e
insumos simples de identificar y valorar.
No olvidar que es más fácil pasar de algo más complejo hacia algo menos
complejo, pero no así en sentido inverso. Esta no es una regla universal
pero sí aplica en este caso.
En lo específico para el ejercicio práctico (centro de fotocopiado, comida al
paso, servicio de internet, etc.), se debe considerar que el precio unitario,
para que sea competitivo, es condicionado al precio promedio de la
competencia existente.
Sencillamente no tiene que ser superior, menor o por último igual pero
ofreciendo más calidad tangible para el cliente.
De manera que el ejercicio coloca a prueba la habilidad personal de cada
uno para establecer un precio unitario competitivo pero obteniendo utilidad,
que el negocio sea rentable para el emprendedor. Y eso dependerá de la
forma como logre manejar (proyectadamente) los factores de costos y
gastos.
Enfoque general para determinar el precio unitario de un producto
1. Costos de Producción
1.1. Mano de obra directa
1.2. materiales e insumos directos
1.3. otros costos de producción (otros insumos)
2. Gastos Operacionales; se distribuyen en la cantidad de unidades de
producción planificadas, o se consideran en el volumen de ventas
mes proyectado. Si lo uno o lo otro se cumple, gano, sino, tengo
perdidas.
3. Margen de Utilidad; sobre la suma de costos y gastos se aplica el
porcentaje de margen de utilidad previsto
Resultado de esos cálculos: Precio unitario del producto
Ahora se expone detalladamente como ejemplo, una forma para determinar
el precio unitario de un producto manufacturado, usando como referencia
un supuesto proyecto de Fábrica de Tableros Eléctricos.
Nos concentraremos exclusivamente en las hojas de costeo a través de las
cuales fácilmente se pueden observar los cálculos secuenciales que se
deben hacer para establecer el precio unitario de un producto, en este caso
de un tablero eléctrico.
Proyecto: Fabrica de Tableros Eléctricos
Inversión inicial prevista: $ 40.000.000
Gastos de organización y puesta en marcha: $ 3.000.000
Producción mensual proyectada: 220 unidades mes
( i ) Materiales e insumos requeridos para fabricar un Tablero Eléctrico:
Material
Cantidad
requerida
Precio unitario
( en $ )
Total costo
( en $ )
Disyuntor 50 A
2
15.000
30.000
Disyuntor 10 A
4
2.800
11.200
Disyuntor 16 A
3
2.800
8.400
Protector diferencial
3
18.000
54.000
Repartidor
2
15.000
30.000
Borner 4mm
20
50
1.000
Luces piloto
5
6.000
30.000
Porta fusible
3
1.500
4.500
Fusible
3
300
900
Bandeja
1
7.000
7.000
Gabinete
1
35.000
35.000
Cable THHN 14 rojo
20 mts.
(Rollo 100 mts) 11.000
2.200
Cable THHN 14 verde
10 mts.
(Rollo 100 mts) 11.000
1.100
Cable THHN 14 blanco
10 mts.
(Rollo 100 mts) 11.000
1.100
Cable THHN 18 negro
30 mts.
(Rollo 100 mts) 5.300
1.590
Riel Din
3 mts.
700
2.100
Total costo unitario por concepto Materiales directos
220.090
( ii ) Otros materiales e insumos requeridos para fabricar un Tablero Eléctrico:
Material / insumo
Cantidad
Total costo en $
Puntillas de conexión
1
500
Amarras plásticas
50
2.500
Pernos
50
2.700
Remaches
50
500
Placa con características
1
2.000
Embalaje de cartón
1
700
Total costo unitario por concepto insumos
8.900
( iii ) Personal de producción Remuneraciones mensuales:
1. Supervisor de producción - sueldo mes: $ 1.400.000
2. Ingeniero especialista - sueldo mes: $ 1.100.000
3. Técnico electricista (A) - sueldo mes : $ 900.000
4. Técnico electricista (B) - sueldo mes : $ 750.000
5. Técnico Ayudante sueldo mes : $ 400.000
Total remuneraciones producción, concepto mano de obra directa:
$ 4.550.000
Distribución mano de obra en 220 tableros: $ 20.682 por unidad
( iv ) Personal Administración y Ventas Remuneraciones mensuales:
1. Gerente general sueldo mes: $ 2.300.000
2. Gerente de Ventas sueldo mes: $ 1.800.000
3. Contador sueldo mes: $ 1.000.000
4. Jefe de Personal sueldo mes : $ 800.000
5. Secretaria sueldo mes: $ 450.000
6. Chofer - sueldo mes: $ 410.000
Total remuneraciones administración y ventas: $ 6.760.000
Distribución remuneraciones en 220 tableros: $ 30.727 por unidad
( v ) Gastos generales mensuales:
Concepto
Fijos y semifijos
Variables
1. Alquiler galpón y oficinas
3. Telefonía Internet
4. Electricidad, Agua, Gas
5. Utiles de Oficina
6. Bencina
7. Comisiones de Ventas
8. Avisos de Publicidad
9. Gastos de representación
10. Servicio de Alarma instalaciones
12. Seguros instalaciones y equipos
13. Servicio Aseo instalaciones
14. Otros gastos
$ 500.000
$ 50.000
$ 25.000
$ 20.000
$ 45.000
$ 30.000
$ 40.000
$ 30.000
$ 120.000
$ 50.000
$ 25.000
$ 45.000
$ 200.000
$ 40.000
$ 40.000
Sumas
$ 860.000
$ 400.000
Total gastos generales mensuales
$ 1.260.000
Distribución gastos generales en 220 tableros: $ 5.727 por unidad
COSTO Y PRECIO UNITARIO
de un TABLERO ELECTRICO
COSTO UNITARIO DE FABRICACIÓN (costos variables
directos)
Costo por concepto de Mano de Obra por Tablero
$ 20.682
Costo por concepto de consumo de Materiales por Tablero
$ 220.090
Costo por concepto de otros insumos por Tablero
$ 8.900
Total costo unitario de fabricación
$ 249.672
COSTO DE OPERACION ( Costos fijos indirectos )
Proporción por concepto de Remuneraciones Administración y
Ventas
$ 30.727
Proporción por concepto de gastos generales
$ 5.727
Total gasto operacional unitario
$ 36.454
TOTAL COSTOS Y GASTOS
$ 286.126
Margen de utilidad ( 20%)
$ 57.225
PRECIO UNITARIO DEL TABLERO ELECTRICO
$ 343.351
NOTA: Valor no incluye IVA
(Tema 09): El estudio económico de un proyecto, elementos para la
evaluación económico financiera de un proyecto
El estudio económico de un proyecto de negocio:
Antes de entrar a hablar del estudio económico en sí, conviene puntualizar
el aspecto objetivo económico de un proyecto privado de negocio, desde la
perspectiva que estamos manejando. Con esto se quiere decir que no es la
única perspectiva de enfoque que se puede tener ni tampoco la más
adecuada. Pero es una forma válida de observar este asunto.
El objetivo económico de un proyecto de negocio privado se sintetiza en
generar utilidades, por tanto un proyecto de inversión es aceptable en la
medida que genere ganancias al inversionista. Lo indicado se refiere a
proyectos privados y no proyectos de impacto social para los cuales se
maneja otro tipo de criterios.
Un proyecto de negocio tiene la finalidad de hacer ganar dinero o más rico
al emprendedor que lo emprende. El grueso de la motivación y atractivo
para un emprendedor o persona de negocio está en eso: lograr ganar
dinero o lograr más dinero del que ya tiene. Tan simple como eso.
De otra forma no se podría entender la búsqueda de rentabilidad de lo que
se hace y como se hace en materia de negocios, cuestión que se mide a
través de las utilidades o ganancias netas que quedan de libre disposición
en el bolsillo del gestor del negocio.
Se menciona esto ya que muchos textos tienen la tendencia a indicar a la
par de las ganancias, otros elementos motivacionales que empujan a
emprender proyectos de negocios, como lograr felicidad, cumplir un sueño,
demostrar capacidades, etc.
Claro que existen, de diverso tipo y medida, otros elementos motivacionales
que empujan a las personas a emprender negocios, pero no veo como se
podrían colocar a la par o en el mismo de nivel de importancia que las
ganancias, ya que si no logra ganar lo que espera, no obtendrá felicidad, no
lograra cumplir el sueño ni estaría demostrando capacidades.
Se puede entender y creer que para una persona están al mismo nivel de
importancia en tanto logre ser feliz, cumplir su sueño y demostrar capacidad
y aunque no gane nada, que quede igual como empezó. Solo de esa forma
resulta creíble. De otra, sencillamente no lo parece.
Es bueno tener en claro el real objetivo central o sustantivo que nos mueve
para emprender un negocio; nos permite concentrar nuestros esfuerzos de
manera más efectiva en lo que queremos hacer que si entramos a combinar
otros elementos personales en el mismo orden de prioridades.
En la mayoría de los casos, siempre tendremos otros elementos
motivacionales personales, pero sin perder de vista que el central es ganar
dinero. De manera que el logro de aquellos es función de este, es
condicionado por este.
Desde esa óptica, daremos una breve mirada a un par de términos para fijar
los conceptos económicos que estamos considerando
Concepto económico de utilidad o ganancia: es el excedente que queda
luego de haber remunerado todos los factores de producción, gastos
operacionales e incluyendo el capital de inversión proyectado a determinado
período de recuperación.
Nivel de utilidad que resulta atractivo para un proyecto de negocio: debe
generar un nivel de excedentes superior al que se obtendría si la suma que
se proyecta invertir se depositara para obtener intereses en un Banco.
Por tanto el parámetro comparativo que se utiliza para determinar si una
inversión de capital es atractiva o no, es la tasa de remuneración (interés)
sobre el capital que ofrece el sistema financiero (Bancos, instituciones
financieras de préstamos y ahorro, etc.) en el momento de efectuar los
cálculos económicos sobre el proyecto de inversión.
En este sentido se habla de rentabilidad sobre el capital.
La rentabilidad, entonces, es un concepto financiero que surge de comparar
un flujo de utilidad con un monto de inversión para determinar si esa
utilidad representa o no una remuneración adecuada para ese capital
invertido.
La palabra “adecuada” se refiere a que el proyecto genere un flujo de
utilidad superior al que generaría si ese mismo monto de capital se hubiera
colocado en el banco para ganar intereses.
En suma, un proyecto de negocio es conveniente y se califica de
económicamente viable en la medida que arroje utilidades o ganancias
netas al cabo de determinado período. Que el resultado final supere lo
invertido al inicio y todo lo gastado operacionalmente.
Con relación al estudio económico, cabe indicar que la observación de
manera práctica que anuncia el título, comprende tanto lo que se expone en
esta parte como en todo los demás temas que siguen.
Para empezar, podemos decir que el estudio económico tiene por
objetivo sistematizar y consolidar mediante presupuestos e informes
específicos, toda la información y datos económicos (valores monetarios)
del proyecto obtenidos a través de los estudios de mercado, técnico y de
organización, para realizar el examen de rentabilidad económica del
proyecto.
De manera que el objeto de estudio económico es determinar la rentabilidad
del proyecto de negocio que se piensa llevar a cabo.
Para ello, se realiza análisis de sensibilidad simulando escenarios de cambios
en las variables relevantes (ingresos, costos, beneficios netos), aplicando
indicadores financieros sobre el flujo de beneficios netos previsto para el
plazo de evaluación del proyecto y determinando el punto de equilibro del
negocio.
Estudio de Mercado;
información y cifras valores
monetarios $
Estudio Técnico;
información y cifras valores
monetarios $
Estudio de Organización:
información y cifras valores
monetarios $
Estudio Económico
Elementos para la evaluación económico financiera de un proyecto:
Como hemos indicado, la última etapa del análisis de viabilidad económica
de un proyecto es el análisis financiero que se realiza en el Estudio
económico, el cual incluye análisis de sensibilidad simulando cambios en
variables relevantes, determinación de punto de equilibrio y análisis de
rentabilidad aplicando indicadores cuantitativos de tipo financiero.
De manera que la tarea que tiene esta etapa de preparación de un proyecto
se resume en sistematizar y analizar la información del proyecto, con énfasis
en la información y datos de carácter monetario que proporcionaron los
Estudios de Mercado, Técnico y de Organización.
En este estudio, por tanto, no se concentran esfuerzos en analizar los
argumentos que respaldan las afirmaciones respecto al que hacer y como
hacerlo, sino que fundamentalmente en llevar a cabo un análisis cuantitativo
de cifras.
Con los datos monetarios resultantes, se procede a realizar la evaluación
económica del proyecto según las cifras y cantidades previstas a
determinado plazo de tiempo (por lo general se considera un período de 5
años).
La información para el análisis económico que, reiteramos, se obtiene
desarrollando los Estudios corresponde a los ingresos y egresos previstos
para llevar a cabo el proyecto de negocio que se propone, que se
establecen por tipo de concepto que corresponde; inversiones en activos,
gastos de organización y puesta en marcha, ingresos, costos, gastos y
beneficios netos proyectados.
La información monetaria de los estudios para el análisis económico se
ordena mediante presupuestos; de inversión, de gastos de administración,
de ventas, de comercialización y otros.
Luego los valores resultantes se consolidan a través del Flujo de Caja
proyectado y en una proyección de Estado de Resultados.
La tarea de esta parte final del trabajo de formulación del proyecto de
negocio, se puede decir que representa “el colador” de información
económica cuantitativa del proyecto.
Entonces, como principales elementos para la evaluación económica
financiera de un proyecto de negocio, podemos indicar que básicamente se
trata de los siguientes:
Presupuesto de inversiones, con la totalidad de ítemes y
respectivos montos previstos a invertir por concepto de activos en
general y por concepto de Constitución de la Sociedad,
organización, instalación y puesta en marcha de la Empresa.
Presupuesto de Gastos Administrativos y generales.
Presupuesto de Comercialización y marketing
Presupuesto de Ventas ( clientes / cantidades / precios)
Flujo de Caja proyectado
Estado de Resultados proyectado
Análisis de Sensibilidad de variables relevantes
Análisis de Punto de Equilibro
Aplicación de indicadores financieros; VAN, TIR, y otros según
requerimientos específicos.
Lo sustantivo de esos elementos; son respaldo para establecer la viabilidad
económica del proyecto de negocio propuesto. Es decir, no es llegar y
escribir una viabilidad económica positiva, se debe fundamentar en
cuestiones concretas y esas están o deberían estar en los elementos
indicados.
Lo anterior, intentando esquematizarlo sistémicamente, se podría hacer un
dibujo simple pero ilustrativo:
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Cual es el objeto del estudio económico
ii. Cuales son los principales elementos para la evaluación económica
financiera de un proyecto de negocio
Entradas
Información de Estudios de
Mercado, Técnico y de
Organización
Proceso
Estudio Económico
Salidas
Presupuestos
Flujo de Caja Proyectado
(Tema 10): Estructura de Flujo de Caja y Estado de Resultados de un
proyecto de negocio, Presupuesto de caja para un negocio en
operación; esquema de referencia práctica
Estructura de Flujo de Caja de un proyecto de negocio:
El Flujo de Caja proyectado representa la principal fuente de información
económica de un proyecto de negocio; tomando las cifras estipuladas en
este se realiza el análisis de sensibilidad, se determina el punto de equilibrio
y se aplican los indicadores financieros para establecer la rentabilidad
proyectada del negocio propuesto en base a los flujos de beneficios netos e
inversión inicial indicada. NOTA: Por si acaso, este asunto de primero
sumar y luego restar la depreciación y amortización se explica más abajo en
interpretación de resultados del VAN y la TIR.
Proyección de Flujo de Caja
CONCEPTO
Año
1
Año
2
Año
3
Año
4
Año
5
Ingresos por Ventas
(menos) Costos (directos)
(menos) Gastos generales
(menos) Depreciación
(menos) Amortización
Resultado antes de Impuestos
(menos) Impuesto a las utilidades
17%
Resultado Operacional
(más) Depreciación
(más) Amortización
Flujo de Beneficios Netos
Inversión Inicial - Io.
Estructura de Estado de Resultados de un proyecto de negocio:
Se incluye este esquema ya que la proyección de Estado de Resultados es
importante y necesaria para un proyecto de negocio. Este Estado se elabora
con los datos indicados en el flujo de caja.
Estado de Resultados Proyectado Año 01:
Concepto
Monto
en $
1.
Ingresos por ventas
2.
Costos de Fabricación
a. insumos / materiales de producción
b. mano de obra
c. otros costos de producción
3.
Margen de Producción
( 1 2 )
4.
Gastos operacionales
a. Sueldos administración y ventas
b. Materiales de oficina
c. Alquiler galpón y oficinas
d. consumos (energía, telefonía, agua,
etc.)
e. otros gastos generales
5.
Resultado operacional Bruto
( 3 - 4 )
6.
Otros egresos ingresos
a. Costo financiero ( k + i )
b. Depreciación amortización
c. Impuesto a las utilidades
7.
Resultado operacional Neto
( 5 - 6 )
Estado de Resultados Proyectado para el período ( Años 01 al 05):
Concepto / Período ( Años)
01
02
03
04
05
1. Ingresos por ventas
2. Costos de Fabricación
Insumos / materiales de producción
mano de obra
otros costos de producción
3. Margen de Producción ( 1 2 )
4. Gastos operacionales
Sueldos administración y ventas
Materiales de oficina
Alquiler galpón y oficinas
consumos (energía, telefonía, agua, etc.)
otros gastos generales operacionales
5. Resultado operacional Bruto ( 3 - 4 )
6. Otros egresos ingresos
Costo financiero ( k + i )
Depreciación amortización
Impuesto a las utilidades
7. Resultado operacional Neto ( 5 - 6 )
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Indique los ítemes de un Flujo de Caja
ii. Indique los ítemes del Estado de Resultados
Presupuesto de caja para un negocio en operación, específicamente
para efectos de control financiero de disponibilidad de fondos al momento
que la empresa desarrolle operaciones:
Control del Flujo de Caja
Itemes / período = meses
01
02
03
04
05
06...
1. Saldo inicial de Caja
1.1. Bancos
1.2. Tesorería
2. Ingresos de Caja
2.1. Pago Cuentas por Ventas Meses anteriores
2.2. Anticipos Ventas del mes
2.3. Ventas del mes en efectivo (disponible)
2.4. Ventas del mes a crédito (no disponible)
2.5. otros ingresos operacionales
2.6. Devolución Préstamos al Personal
2.7. ingresos no operacionales
3. Total disponible en Caja
4. Egresos de Caja
4.1. Compra materiales / insumos
4.2. Compra accesorios / repuestos
4.3. Compra de equipos
4.4. Compras otros materiales
4.5. Mantenimiento equipos
4.6. Reparaciones equipos
4.7. Otros gastos producción
4.8. Sueldos Producción
4.9. Sueldos administración
4.10. Sueldos Ventas
4.11. Comisiones de ventas
4.12. Arriendos
4.13. Consumos (electricidad. telefonía, gas, agua, etc.)
4.14. Útiles oficina
4.15. Viajes y viáticos
4.16. Mantenimiento equip. Of.
4.17. Reparaciones equip. Of
4.18. Publicidad
4.19. Servicios profesionales
4.20. Crédito / Débito IVA
4.21. Pago prestamos Bancos
4.22. Cuota Leasing
4.23. Pago deudas proveedores
4.24. Pago otras deudas pendientes
4.25. Imposiciones del mes
4.26. Imposiciones devengadas
4.27. Otros gastos / pagos
4.28. Préstamos al personal
5. Total Egresos
6. Superávit (déficit) = ( 3 5 )
7. Financiamiento (déficit)
7.1. Préstamo Banco
7.2. Otras fuentes
8. Saldo Final de Caja
(Tema 11): Los indicadores económicos TIR y VAN, interpretación aplicada
de resultados del VAN y la TIR
Los indicadores económicos TIR y VAN:
Representan los principales indicadores que se aplican para determinar la
viabilidad económico financiera de un proyecto de negocio.
La Tasa Interna de Retorno: TIR
Con el nombre de tasa interna de retorno se denomina una forma para calcular la
rentabilidad de un proyecto.
Definición (1): La tasa interna de retorno se puede definir como la máxima tasa
de interés que puede pagarse por el capital empleado en la inversión, sin que el
proyecto genere pérdidas.
Para ilustrar esta definición usaremos un ejemplo: existe un proyecto de inversión
que consiste en invertir $ 2.855 en un momento dado y como retorno se recibe un
flujo líquido de $ 1.000 al año durante 4 años, recibiendo el primer flujo
exactamente al un año de efectuada la inversión.
En forma inmediata se puede concluir que el proyecto genera una rentabilidad
positiva por el hecho que los flujos ( 1.000 x 4 = $ 4.000 ) superan el monto
invertido ( $ 2.855 ) y que por tanto hay una tasa de retorno positiva.
Para poner a prueba la definición de TIR, supongamos que por no contar con el
capital se pide un préstamo al Banco por los $ 2.855 a una tasa del 10 % anual.
Resultado del ejercicio efectuado; significa que le proyecto no solo es capaz de
devolverle al Banco los $ 2.855 prestados, sino que también pagar un 10% de
intereses anual por la deuda y además permite generar un excedente de $ 461 al
final del cuarto año.
Este proyecto tiene entonces una rentabilidad o una tasa interna de retorno mayor
al 10% anual ya que es capaz de pagar esa tasa de interés por el capital empleado
y aun generar excedentes.
Luego se simula con una tasa de interés del 20% pero como se observa en el
ejercicio, los flujos líquidos del proyecto no fueron suficientes para pagar al Banco
el préstamo y sus intereses, ya que al cuarto año aun se le debe al Banco $ 552.
De este segundo ejercicio se concluye que el proyecto tiene una TIR inferior al
20% y superior al 10%.
Al simular el cálculo con una tasa de 15%, al cabo de los 4 años se observa que el
flujo neto futuro es igual a cero. El proyecto es capaz de devolverle al Banco la
totalidad del préstamo y pagar los intereses correspondientes, generando solo un
ligero déficit de $ 0.04 que para todos los fines prácticos es irrelevante.
Definición (2): La TIR es aquella tasa que nos lleva a un valor neto futuro igual a
cero. Significa que el proyecto no genera ganancias ni produce pérdidas
Con el tercer ejercicio se determina que la TIR del proyecto es de 15%: Significa,
la máxima tasa de interés que nuestro proyecto podría pagar por el capital
empleado en su inversión, es de un 15% y, por lo tanto, la TIR o la rentabilidad de
nuestro proyecto es 15%.
En términos prácticos, si el proyecto es viable con una TIR del 15%, resultara un
buen proyecto de inversión si se logra obtener del Banco una tasa de interés
menor al 15%.
Definición (3): la tasa interna de retorno TIR es aquella tasa que, si coincide con
la tasa de interés a la que financiamos la inversión, nos lleva a un valor final de
cero (del periodo considerado).
Si el Banco presta a una tasa de interés superior a la TIR, el proyecto generará
pérdidas, si presta a una tasa de interés inferior a la TIR generará utilidades o
excedente neto. Si el costo del capital o la tasa de interés es igual a la TIR, el
proyecto terminará con un saldo neto de cero.
Formulación matemática de la TIR:
TIR = (menos) - Io. (más) + Y t E t
(1 + r)t
= - Io. + BN t
(1 + r)t
Y = flujo de ingresos proyectados para el proyecto de negocio ( resultado de la relación P x Q )
E = flujo de egresos proyectados para el proyecto de negocio ( total costos y gastos )
BN = beneficio neto del flujo en el período
t
(total Ingresos menos total egresos del período)
Io = inversión inicial en el momento cero ( en organización, puesta en marcha y activos fijos)
t
= periodo (cantidad de años considerados para los beneficios netos proyectados)
r = tasa interna de retorno
El Valor Actual Neto: VAN
El criterio del valor actual neto plantea que el proyecto debe aceptarse si su VAN
es igual o superior a cero, donde el VAN es la diferencia entre todos sus ingresos y
egresos expresados en moneda actual.
Objetivo del VAN: nos permite analizar y evaluar el comportamiento de los flujos
futuros proyectados según determinada tasa de interés como costo de capital, que
puede ser positivo por tanto genera utilidad para el proyecto que se pretende, o
negativo por tanto pérdidas para el proyecto.
El cálculo del VAN indica el valor actual de los flujos futuros según determinada
tasa de interés por el capital invertido.
Por lo mismo que para determinar consistentemente nuestros flujos proyectados
es relevante establecer adecuadamente el flujo de caja del proyecto, al igual que
para efectos de cálculo de la TIR.
En definitiva: el flujo de caja proyectado, sus ingresos y egresos, viene a ser
decisivo para evaluar adecuadamente la rentabilidad del proyecto.
Siguiendo con el ejemplo anterior expuesto: si los $ 2.855 que se necesita de
capital el Banco lo presta a una tasa del 10% (considerando los mismos 4 flujos de
$ 1.000 anuales de beneficio), significa que esa inversión a esa tasa al cabo de 4
años nos brindara un monto de $ 3.170, por tanto tendremos una mayor riqueza
de $ 315 ( 2.855 + 315 = 3.170 )
Si nos presta a una tasa del 12%, al cabo de 4 años tendremos $ 3.037, por tanto
una riqueza mayor de $ 182 por sobre los 2.855.
Si la tasa de interés del Banco sube a 15%, el valor actual de los flujos del
proyecto baja al monto de $ 2.855 y como el monto de inversión es ese mismo
monto, entonces el llevar a cabo el proyecto no nos hace ni más ricos ni más
pobres.
Vale decir; si la tasa de costo de capital es de 15% este proyecto tiene un valor
actual neto de cero.
En otras palabras, este proyecto tiene una rentabilidad TIR de 15% y, por tanto, si
el costo de capital también es de 15%, el proyecto no nos deja ni mejor ni peor
que el uso alternativo del capital.
Obviamente, si el proyecto nos da una rentabilidad del 15%, si podemos obtener
una tasa menor al 15%, tendremos como resultado utilidad. A la inversa, si
tenemos una tasa superior al 15% tendremos pérdidas.
Decisión: la fórmula básica de decisión sigue siendo la misma que para la TIR, vale
decir; “se deberá invertir en un proyecto cuando su rentabilidad sea superior al
costo del capital”.
En este caso: se deberá invertir en un proyecto cuando su VAN, actualizado al
costo de capital, sea mayor que cero (positivo).
Formulación matemática del VAN:
VAN = (menos) - Io. (más) + Y t E t
(1 + i)t
VAN = - Io. + BN t
(1 + i)t
Y = flujo de ingresos proyectados para el proyecto de negocio ( resultado de la relación P x Q )
E = flujo de egresos proyectados para el proyecto de negocio ( total costos y gastos )
BN = beneficio neto del flujo en el período
t
(total Ingresos menos total egresos del período)
Io = inversión inicial en el momento cero ( en organización, puesta en marcha y activos fijos)
t
= periodo (cantidad de años considerados para los beneficios netos proyectados)
i
= tasa de descuento o interés (costo del Capital del momento en el mercado financiero)
Fórmulas TIR y VAN: como se observa en ambas ecuaciones, se manejan
criterios equivalentes para establecer VAN igual a cero y determinar la TIR del
proyecto.
VAN = - Io. + Y t E t
(1 + i)t
VAN = - Io. + BN t = 0
(1 + i)t
TIR = - Io. + Y t E t
(1 + r)t
TIR = - Io. + BN t
(1 + r)t
Interpretación aplicada de resultados del VAN y la TIR:
Es muy común que cuando se cuando se calcula el VAN y la TIR de un
determinado proyecto, se llegue y coloquen las cifras resultantes sin indicar
que significan o como se deben interpretar los valores obtenidos.
Ello, evidentemente, constituye una insuficiencia no menor desde la
perspectiva del trabajo de evaluación económica de un proyecto, por el
simple hecho que con solo establecer, por ejemplo, que el VAN del proyecto
es un x monto de dinero y que la TIR es un x porcentaje, estamos
solamente manifestando lo que arrojan una par de sencillas operaciones
matemáticas.
Esta insuficiencia, bastante común por lo demás, ocurre generalmente por
que no se tiene una idea suficientemente clara respecto a lo que muestran
esos indicadores.
Quizás por que muchas veces se observan estos indicadores como
complicados y hasta “sofisticados”, pero resulta que no tienen nada ni de lo
uno ni de lo otro.
Muy por el contrario; esencialmente son un par de indicadores simples,
inclusive se podrían catalogar hasta como notoriamente fáciles de captar y
entender solo mirando su fórmula matemática.
Para ver lo fáciles de entender que son, realizaremos algunas
interpretaciones.
Sobre el VAN respecto al valor monetario que arroja - en el caso que el
valor sea superior a cero, por ejemplo de un proyecto con inversión inicial
de $ 2.000 y del cálculo se obtiene un VAN positivo de $ 1.000, esa suma se
interpreta de la siguiente forma: el proyecto analizado, según los flujos de
beneficios netos establecidos para determinado período y aplicando
determinada tasa de descuento (o costo de capital), indica que el proyecto
luego de recuperar la inversión inicial y cubrir todas las costas y gastos
presupuestados y consolidados en el flujo de caja proyectado, arroja una
diferencia adicional de dinero o ganancia monetaria de $ 1.000 al final del
período considerado.
De manera que en términos económicos resulta un proyecto viable,
indicando una rentabilidad superior al costo del capital, por tanto aumenta
la riqueza del inversionista, en este caso en $ 1.000.
Si el mismo proyecto hubiese arrojado un VAN igual o cercano a cero,
significa que según los flujos de beneficios netos establecidos para
determinado período y aplicando determinada tasa de descuento, si bien el
proyecto logra recuperar la inversión inicial y cubrir todas las costas y
gastos asociados, no arroja una diferencia adicional de dinero o ganancia
adicional al final del período considerado.
En términos económicos el proyecto es viable ya que no produce pérdidas,
pero indica una rentabilidad que se equipara al costo del capital, por tanto
no aumenta la riqueza del inversionista.
Por último, si el mismo proyecto hubiese arrojado un VAN negativo (bajo
cero) por un monto de - $ 1.000, significa que según los flujos de beneficios
netos establecidos para determinado período y aplicando determinada tasa
de descuento, si bien el proyecto logra cubrir los costos y gastos previstos,
no logra recuperar en su totalidad la inversión inicial, en este caso logra
recuperar el 50% de la Inversión Inicial; $ 1.000 sobre un total de $ 2.000.
En términos económicos, el proyecto no es viable ya que produce pérdidas,
observando una rentabilidad por debajo del costo del capital, por tanto
disminuye la riqueza del inversionista ya que generaría pérdida de capital.
Pero una cosa es expresar que no logra recuperar la inversión inicial y otra
cosa bien diferente es expresar que no logra recuperar en su totalidad la
inversión inicial:
la primera afirmación indica que no se recupera ni un peso de la
inversión inicial, mientras que la segunda indica que se recupera una
parte. Tan simple como eso.
Al respecto: si el VAN hubiese sido negativo en $ 2.000, en ese caso
podríamos decir “no logra recuperar la inversión inicial” ya que no se
recupera nada de los $ 2.000 invertidos, pero si el VAN es negativo en $
1.000 significa que logra recuperar $ 1.000 de los $ 2.000 invertidos y en
este caso se dice “no logra recuperar en su totalidad” ya que recupera
una parte ($ 1.000 de $ 2.000).
Ampliaremos un poco la explicación sobre este otro asunto de que logra
recuperar la totalidad de costos y gastos presupuestados a través del flujo
de caja proyectado:
El valor que se aplica en la fórmula del VAN es el de Beneficio Neto y, como
su nombre lo indica, es el monto o cifra de dinero que queda luego de
restarle a los ingresos los montos por concepto de costos y gatos previstos
y proyectados.
Ingresos ( costos + gastos ) = Beneficio Neto
De manera que, usando el ejemplo de inversión inicial de $ 2.000, si el VAN
resulta negativo en $ 2.000 podemos indicar que no logra recuperar la
inversión inicial pero cubre los costos y gastos previstos, ya que se aplicó
el monto de beneficio neto que como cifra ya tiene restado los costos y
gastos proyectados.
Por último, si en este mismo caso, por ejemplo, el VAN resultara negativo
en - $ 2.800, eso significaría que el proyecto no solo no logra recuperar la
inversión inicial (que es de $ 2.000) sino que además tampoco logra cubrir
la totalidad de costos y gatos: en rigor, no logra cubrir $ 800 del monto
total calculado por concepto de costos y gastos proyectados.
Respecto a la Depreciación y la Amortización: Resulta necesario
aclarar este asunto respecto al “juego numérico” de primero resta y luego
suma de la depreciación y amortización que se efectúa en el flujo de caja.
Tanto el monto por concepto de Depreciación (activos en maquinaria,
equipos, mobiliario y otros bienes materiales) como el de amortización
(gastos legales de organización y puesta en marcha, estudio de marketing,
estudio de ingeniería, etc), son cifras que el SII reconoce como egresos a
ser descontados del resultado operacional antes de impuesto a las
utilidades, de manera que con ello se reduce el monto para aplicar el cálculo
a la tasa de impuesto a las utilidades.
Veremos esto a través de un ejemplo simple de flujo de caja simulando que
hemos determinado en forma lineal montos por depreciación y
amortización:
Flujo de caja proyectado para el primer año
Concepto
Monto en $
(positivo) Ingresos
100
(menos) Costos
(40)
(menos) Gastos
(30)
(menos) Depreciación
(10)
(menos) Amortización
(5)
Resultado antes de Impuestos
15
Impuesto a las utilidades (17%)
(2.55)
Resultado operacional
12.45
(más) Depreciación
10
(más) Amortización
5
Beneficio Neto
27.45
De aquello resulta que al incorporar la depreciación y amortización como
egreso, se reduce el monto de utilidad al cual aplico la tasa de impuesto del
17%, en consecuencia, se reduce el impuesto a pagar al Fisco sobre la
utilidad, y todo ello acorde a la normativa legal del SII.
Si no se hubiera hecho ese descuento por depreciación y amortización, el
impuesto a pagar al Fisco por concepto de utilidad sería de $ 5.1 en lugar
de $ 2.55 que resultó descontando como egreso lo que corresponde a
depreciación y amortización.
Luego sumo nuevamente esos montos por concepto de depreciación y
amortización ( $ 10 y $ 5) para obtener mi real disponibilidad de dinero a
través del beneficio neto, ya que dichos montos no constituyen un egreso
real del flujo de caja, dado que como tal son parte de la inversión inicial y
gastos de amortización y puesta en marcha, cifras que ya he considerado en
forma aparte, como tales.
Respecto a la TIR sobre el porcentaje que expresa este indica la
máxima tasa de interés anual que se puede pagar por el capital empleado
en la inversión, sin que el proyecto genere rdidas ni tampoco ganancias al
final del período considerado.
Esta tasa de interés, por tanto, indica una rentabilidad equipara al costo del
capital, y se obtiene cuando el VAN es igual a cero: cuando el VAN es igual
a cero significa que no hay pérdidas ni ganancias.
En ello radica la relación lógica, de tipo matemática, entre el VAN y la TIR.
Por ejemplo; si un proyecto con una tasa de descuento del 20% obtiene un
VAN de $ 500 y una TIR de 35%, significa que la máxima tasa de interés
que resiste el proyecto en términos de costo de capital, sin que genere
pérdidas ni produzca ganancias, es de un 35% anual.
Un nivel por sobre ese porcentaje, generaría pérdidas al proyecto, mientras
que un nivel bajo ese porcentaje aumentaría la rentabilidad del proyecto
con relación al costo del capital.
Si el mismo proyecto, con la tasa de descuento del 20% arroja un VAN
negativo de - $ 500 y tiene una TIR de 8%, significa que la máxima tasa de
interés que resiste el proyecto para que no genere pérdidas ni produzca
ganancias es de un 8% anual.
Preguntas de auto evaluación de conocimientos:
i. Indique la definición (1) y (2) de la TIR y su fórmula matemática
ii. Cual es el objetivo de determinar el VAN, indique su fórmula matemática
(Tema 12): El análisis de sensibilidad y el punto de equilibrio de un
proyecto de negocio.
El Análisis de Sensibilidad:
Objetivo del análisis de sensibilidad: se lleva a cabo básicamente para
establecer y poder evaluar el efecto que puede tener cambios ( aumentos
disminuciones ) en variables relevantes o críticas sobre los resultados previstos del
proyecto, expuestos a través del flujo de caja proyectado para el negocio.
Por variables relevantes o críticas se consideran; los precios previstos, los
volúmenes o cantidades de ventas proyectadas, los ingresos presupuestados, los
costos establecidos, el flujo de beneficios netos proyectado, y otras.
La forma más sencilla para realizar análisis de sensibilidad es el procedimiento
univariable, que consiste en simular rangos de variación porcentual (disminución o
aumento en el monto previsto) en una de las variables manteniendo constantes la
otras y luego la siguiente con la misma lógica, efectuando en cada caso el cálculo
del VAN con el nuevo flujo de beneficios netos resultante de dicha variación.
Como resulta obvio, al simular variaciones en las variables indicadas, ello tendrá un
determinado efecto en el flujo de beneficios netos por tanto en el VAN.
Las variaciones se indican en términos porcentuales para establecer los montos
correspondientes. Conviene, por tanto, establecer varios rangos porcentuales para
lograr una observación más amplia del efecto en la rentabilidad del proyecto.
Por ejemplo, para los precios, cantidades de ventas, ingresos, beneficios netos se
puede considerar disminuciones del orden del 10%, 15%, 20%, 30%, 35% con
respecto al monto establecido. Para los costos y egresos se pueden considerar
aumentos del mismo rango del 10%, 15%, 20%, 30%, 35% con respecto al
monto establecido.
En resumen, el proceso contempla; Simulación de cálculos aplicando decrementos
y/o incrementos con rangos porcentuales respecto al monto previsto en precios,
ingresos, ventas, Beneficios netos, costos, egresos operacionales, etc. Los efectos
de disminuciones o incrementos en variables se establecen mediante el cálculo del
VAN al flujo resultante de la simulación de variación
El Punto de Equilibrio Económico (PEE):
Objetivo del Punto de Equilibrio: es una relación de cálculo que se utiliza para
determinar el momento en el cual los ingresos operacionales cubrirán exactamente los
costos y gastos operacionales, expresado en valor. Además muestra la magnitud de las
utilidades o pérdidas de la empresa cuando los ingresos excedan o caen por debajo de
este punto.
De manera que viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en
los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará
pérdidas, lo que llevaría a analizar factores relevantes como son los costos fijos, los
costos variables y las ventas generadas.
Para determinar el punto de equilibrio se deben conocer los costos fijos, los costos
variables y el nivel de ventas del período considerado.
Por costos variables se entienden aquellos que cambian en proporción directa con los
volúmenes de producción y ventas, por ejemplo; mano de obra a destajo, materias
primas, insumos, comisiones de venta, etc.
Por costos fijos se entienden aquellos que no cambian en proporción directa con la
producción y ventas, y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, por
ejemplo; remuneraciones, alquileres, depreciaciones, amortizaciones, etc.
Para determinar el punto de equilibrio se aplica la siguiente relación matemática:
Costos fijos
PE =
Costos variables
1 -
Ventas totales
Entonces: el punto de equilibrio es cuando la empresa no tiene pérdidas ni ganancias.
Es decir, los ingresos totales por ventas son iguales a los egresos totales por concepto
de costos variables y costos fijos (gastos).
Supuestos para calcular el punto de equilibrio:
i. El comportamiento de los costos y los ingresos se establece en forma
lineal
ii. Los costos pueden descomponerse en costos (gastos) fijos y costos
variables
iii. Los precios de ventas y los factores del costo han de ser invariables
iv. Se asume que se produce para vender y no para acumular existencias
Relaciones de cálculo:
Costo variable unitario ( c.v.u.) = MOD + MPD + CIF
Margen de contribución unitario (m.c.u.) = precio de venta unitario costo
variable unitario
Fórmulas de cálculo:
Punto de equilibrio en unidades (Q.E.) = costos fijos / m.c.u.
Punto de equilibrio en valor (V.E.) = precio de venta x Q.E.
Ejercicio 1:
Costo variable unitario = $ 100
Total costos (gastos) fijos = $ 3.000
Precio venta unitario = $ 250
m.c.u. = $ 250 - $ 100 = $ 150
Q.E. = 3.000 / 150 = 20 unidades
V.E. = 250 x 20 = $ 5.000
Ejercicio 2:
Costo variable unitario: MPD $ 15 + MOD $ 12 + CIF $ 8 = $ 35 (c.v.u.)
Costos fijos: producción $ 60.000 + administración $ 40.000 + vtas $ 80.000
Total costos fijos = $ 180.000
Precio de venta unitario = $ 50
m.c.u. = $ 15
Capacidad instalada = 20.000 unidades (dato referencial)
Q.E. = $ 180.000 / $ 15 = 12.000 unidades
V.E. = $ 50 x 12.000 unidades = $ 600.000
(Tema 13): Elementos básicos de cálculo Financiero
i. Interés, plazo, monto, tasa de interés
Interés: es la cantidad generada u obtenida por el uso del dinero de un
préstamo o la cantidad producida por la inversión del capital durante un
determinado período de tiempo; interés es la diferencia entre el
capital
inicial
y el
monto final
.
Hemos dicho que interés es la cantidad de dinero producida u obtenida en
un determinado período de tiempo. El período de tiempo se llama plazo
Plazo: es el período de tiempo especificado explícitamente en una
operación financiera con el cual se calcula el interés.
Por tanto el plazo:
Indica la duración de la operación financiera
Sirve para calcular el interés
Debe estar explícitamente indicado
El plazo se puede expresar en años, meses o días
El plazo puede ser de corto o largo plazo: los períodos inferiores o hasta un
año es corto plazo, mientras que los períodos que exceden de un año son
largo plazo.
Monto: corresponde a la suma del capital más los intereses obtenidos en
una operación financiera que se acumulan al término de un plazo de tiempo
determinado.
CAPITAL + INTERES = MONTO
Tasa de interés: es el precio que se paga por el uso del dinero por una
unidad de tiempo determinada
Ejemplo de los términos definidos:
CAPITAL TASA DE INTERÉS INTERÉS MONTO
$ 150.000 2.1% a 30 días $ 3.150 $ 153.150
ii. INTERES SIMPLE
Interés simple es aquel que se calcula siempre sobre el capital original de lo que se
deduce que el interés que se obtiene en cada intervalo de tiempo mes siempre el
mismo.
Al calcular el interés bajo la modalidad de interés simple debemos hacerlo siempre
sobre el capital original cada vez que se repita
Al calcular el interés simple, el interés producido durante cada periodo no pasa a
incrementar el capital
Ejemplo: Capital de $ 250.000 y se calcula el 3% mensual durante 3 meses
con la modalidad de interés simple;
Mes 1: $ 250.000 x 3% = $ 7.500
Mes 2: $ 250.000 x 3% = $ 7.500
Mes 3: $ 250.000 x 3% = $ 7.500
Total de interés del período: $ 22.500
Como se observa, el capital es siempre el mismo. El interés producido no pasa a
formar parte del capital al mes siguiente.
El interés simple, entre otros, se aplica en:
o Depósitos a plazo fijo
o Cuentas a plazo fijo
o Préstamos a tasa fija
El interés simple se calcula en base al capital, al tiempo que durara el depósito,
inversión o préstamo y a la tasa de interés correspondiente a una unidad de
tiempo.
Para calcular el interés total se usa la formula:
I = C x i x n
I = Interés total
C = Capital
i = tasa de interés
n = plazo
Ejercicio:
I = 585.000 x 0.024 x 3 meses
I = 42.120
2.4% mes = 2.4 / 100 = 0.024
Para calcular el Capital inicial se usa la formula:
I
C = --------------------
i x n
42.120 42.120
C = ---------------- = ------------ = 585.000
0.024 x 3 0.072
Para calcular la tasa de interés se usa la formula:
I
i = --------------------
C x n
42.120 42.120
i = ---------------- = ------------ = 0.024
585.000 x 3 1.755.000
Para calcular el plazo se usa la formula:
I
n = --------------------
C x i
42.120 42.120
n = ---------------------- = ------------ = 3.0
585.000 x 0.024 14.040
El interés simple ordinario se calcula tomando como base un año de 360 días,
que se conoce como año Comercial. Cada mes se considera de 30 días.
iii. INTERES COMPUESTO
Es el que producido durante cada período pasa a incrementar el capital. El interés
ganado en un período pasa a formar parte del capital en el período siguiente,
hasta completar el plazo que está estipulado.
Ilustraremos la diferencia entre interés simple e interés compuesto:
interés
ganado
interés
ganado
interés
ganado
Capital
Interés simple
interés
ganado
interés
ganado
interés
ganado
Capital
Capital
Interés compuesto
Capital
Capital
Capital
En el caso de interés compuesto, el monto de interés ganado va aumentando en
cada período por que se calcula sobre un capital superior.
Es decir, el interés del período siguiente se calcula sobre un capital inicial más los
intereses generados en el período anterior.
El interés compuesto es la modalidad mayormente aceptada para operaciones de
largo plazo. La tasa de interés normalmente se establece como tasa anual.
Capitalización: es cuando el interés pasa a formar parte del capital, lo que se
establece por períodos anuales, semestrales, trimestrales, mensuales, etc.
El período de tiempo entre dos capitalizaciones sucesivas se denomina período de
interés o conversión.
La fórmula básica para calcular el monto es la siguiente:
n
M = C ( 1 + i )
M = monto al final del período
C = capital inicial
i = tasa de interés
n = número de capitalizaciones
Ejercicio: se deposita un capital de $ 100.000 durante 4 años a una tasa de
interés compuesto anual de 20%. Calcular el monto recibido al final del plazo
considerando una capitalización anual.
4
M = 100.000 ( 1 + 0.20 )
M = 100.000 ( 2.0736 )
M = $ 207.360
Para calcular el capital en el interés compuesto se usa la formula:
M
C = ---------------
n
( 1 + i )
Ejercicio: Qué capital es necesario depositar con capitalización mensual para
obtener $ 450.000 luego de 9 meses, si se deposita a una tasa 1.8% mensual
450.000
C = ------------------
9
( 1 + 0.018 )
450.000
C = ------------------
1.1742
C = $ 383.239,65
Para calcular la tasa de interés se usa la formula siguiente:
n
i = √ M - 1
C
NOTA:
la formula no está totalmente clara; bajo el signo radical está M / C y
fuera está menos 1, y es la raíz del número que reemplaza “n”
Ejercicio: ¿ a qué tasa de interés compuesto debe depositarse un capital de $
30.000 para que luego de 3 años no dé un monto de $ 50.000 ?
3
i = √ 50.000 - 1
30.000
3
i = √ 1.6667 - 1
i = 1.1856 - 1
i = 0.1856 ( x 100 )
i = 18.56%
iv. VALOR PRESENTE
Corresponde a la cantidad de capital con que deseamos hacer la operación, que es
un concepto que ya indicamos.
En términos de aplicación, el concepto valor presente se incorpora en la fórmula de
cálculo para determinar el interés vencido o recargo comercial que es el que
se paga o cobra una vez finalizado el plazo acordado:
R = P x i x n
R = recargo comercial
n = número de períodos
P = valor presente (capital inicial)
i = tasa de interés vencido (corresponde a lo acordado para un período)
v. VALOR FUTURO
Es la cantidad que se debe cobrar o pagar en el momento final cuando termina el
plazo acordado. Al conocer el recargo comercial es posible calcular el valor futuro.
F = P + R
F = Cantidad a pagar en la fecha futura establecida ( Monto final )
P = Valor presente ( capital inicial )
R = Recargo comercial
Ejercicio: un crédito por la suma de $ 250.000 será pagado al final del plazo por
lo que tiene un recargo comercial de $ 11.250 pesos.
F = 250.000 + 11.250
F = $ 261.250
vi. COMPONENTES DE UN PRESTAMO
De todo lo indicado anteriormente se deduce claramente que los componentes de
un préstamo son el capital (cantidad de dinero de la operación de préstamo), tipo
de interés ( simple o compuesto), tasa de interés (nivel en porcentaje mensual o
anual), plazo (días, meses, años), monto (capital más intereses), capitalización
(forma establecida mediante la cual los intereses pasan a formar parte del capital).
Dependiendo del tipo de préstamo las posibilidades de establecer un acuerdo entre
quién presta el dinero y quién lo recibe son variadas, como resulta claro.
Para efectos de proyectos de negocios, que es la materia que concentra nuestro
interés, normalmente se establecen condiciones de pago al largo plazo, por el
período de años que se planifica devolver el préstamo en su totalidad ( 3, 5 o más
años), tanto lo que corresponde al capital más los intereses, que es lo que
denominamos monto.
En este tipo de préstamos de largo plazo, por ejemplo a 5 años, por lo general las
condiciones se establecen en cuotas fijas (mensuales, anuales) a través de las
cuales se va pagando el capital más los intereses devengados al final de cada
período.
De manera que lo común es que la tasa de interés se fija en términos anuales y no
mensuales ya que en este último caso (tasa de interés mensual) es cuando se
trata de préstamos de consumo.
En resumen, para proyectos de negocios resulta prudente considerar prestamos a
5 años plazo con amortizaciones o pagos mensuales fijos y monto total anual, que
incluye la devolución de una parte del capital (el total dividido por el período de 5
años) más los intereses devengados al momento de pago de cada cuota
establecida.
(Tema 14) Significado del Ebitda; para conocimiento general
El E B I T D A es un indicador que utilizan las empresas para mostrar sus
resultados y compararlos con el de otras empresas de categoría equivalente. Este
indicador muestra los ingresos operacionales de gestión, excluyendo los ítemes
que ejercen efecto en el resultado operacional de la empresa, como son; los
intereses que está cancelando en determinado momento (como costo de capital
prestado en el sistema financiero), los impuestos que paga por concepto de
utilidades, así como los montos por concepto de depreciación y amortización que
está aplicando.
De esta forma se evita el efecto de dichas variables, ya que las empresas en
determinado momento de sus operaciones tienen que recurrir a financiamiento
bancario y otras no, de manera que algunas tienen como costo financiero los
intereses y otras no, o algunas se deben endeudar en mayor medida proporcional
que otras, y todo ello hace una diferencia en ese ítem como egreso. De la misma
forma, también los impuestos, depreciación y amortización que las empresas
deben considerar en determinado momento son diferentes entre empresas, según
la situación operacional que se encuentre cada empresa.
Este indicador se usa para comparar empresas de un mismo rango (grandes
empresas, medianas empresas, pequeñas empresas) y de similar nivel de
facturación por ventas. No tendría sentido realizar comparación mediante este
indicador E B I T D A entre empresas que facturan sobre 100 millones mes y
empresas que facturan 10 millones mes.
Con el E B I T D A, entonces, se comparan los resultados operacionales de
empresas de un mismo rango en determinado período. Este indicador comparativo
se usa mucho para efectos de la venta de acciones de empresas en la Bolsa de
Comercio: de esta forma informan su posición en cuanto ingresos, en definitiva,
indican la rentabilidad que está obteniendo el negocio.
E
B
I
T
D
A
INGRESOS
RESULTADOS
ANTES
DE...
NO
INCLUYE
INTERESES
Tasa de
COSTO DE
CAPITAL
IMPUESTOS
SOBRE
RESULTADOS
DEPRECIACIÓN
AMORTIZACIÓN
TRIVIAS
1. El hecho que una actividad se observa como oportunidad de negocio,
significa que tengo una buena idea, al margen de la información que
dispongo al respecto: FALSO
El hecho que una actividad se observa como oportunidad de negocio, en
buenas cuentas, significa que se dispone de información o se tiene una
percepción fundamentada, que en determinado espacio (nicho, segmento,
sector) del mercado de bienes y servicios, existe demanda o se podría
incentivar en clientes demanda para adquirir lo que se pretende producir y
vender. Por el contrario, no se podría hablar de oportunidad de negocio si
es que no se dispone de información aunque sea general, pero
consistente respecto a que existe determinada demanda (personas u
organizaciones) para adquirir lo que se proyecta vender.
Por tanto, hablar de oportunidad de negocio implica que se tiene un
convencimiento objetivo que - en determinado segmento o sector de
mercado específico - existe demanda para el producto o servicio que se
pretende ofrecer.
Para que este convencimiento se pueda calificar de objetivo, debe contar
con respaldo, debe responder al hecho que efectivamente, se cuenta con
información fundamentada, respecto a determinada disposición de compra
del segmento o sector de mercado específico.
2. La utilidad práctica del Plan de Negocios para un emprendedor, es
exclusivamente que a través de este instrumento puede describir su idea de
negocio: FALSO
La utilidad práctica de este instrumento para un emprendedor es múltiple;
es una guía metodológica que le permite en forma sistematizada tomar
conocimiento, analizar y evaluar la información relevante de un proyecto de
negocio, con base a lo cual puede determinar de manera consistente y
fundamentada la viabilidad (comercial, técnica, tecnológica, financiera, etc.)
del proyecto.
Le permite tomar un conocimiento apropiado respecto a los factores críticos,
problemas, virtudes y fortalezas de su proyecto.
También le brinda al emprendedor un eficaz documento de presentación del
proyecto frente a terceros que necesite para su proyecto; potenciales
inversionista, socios, banca comercial, fondos CORFO, u otros.
En suma, se constituye en un instrumento idóneo para toma de decisión
sobre si se debe o no continuar o que tanto sentido tiene la idea que se
había proyectado inicialmente como una buena oportunidad de negocio.
3. El objetivo económico de un proyecto de negocio privado es básicamente
generar utilidades, obtener ganancias: VERDADERO
El objetivo económico de un proyecto de negocio privado se sintetiza en
generar utilidades, por tanto un proyecto de inversión es aceptable en la
medida que genere ganancias al inversionista. Lo indicado se refiere a
proyectos privados y no proyectos de impacto social para los cuales se
maneja otro tipo de criterios.
Un proyecto de negocio tiene la finalidad de hacer ganar dinero o más rico
al emprendedor que lo emprende. El grueso de la motivación y atractivo
para un emprendedor o persona de negocio está en eso: lograr ganar
dinero o lograr más dinero del que ya tiene. Tan simple como eso.
De otra forma no se podría entender la búsqueda de rentabilidad de lo que
se hace y como se hace en materia de negocios, cuestión que se mide a
través de las utilidades o ganancias netas que quedan de libre disposición
en el bolsillo del gestor del negocio.
4. Al inicio en el desarrollo de un proyecto de negocio, se procede con la
primera etapa que consiste en el análisis de viabilidad económico financiero
que se realiza en el Estudio económico: FALSO
El estudio económico se realiza al final. De manera que la última etapa del
análisis de viabilidad económica de un proyecto es el análisis financiero que
se realiza en el Estudio económico, el cual incluye análisis de sensibilidad
simulando cambios en variables relevantes, determinación de punto de
equilibrio y análisis de rentabilidad aplicando indicadores cuantitativos de
tipo financiero.
Esta etapa de preparación de un proyecto se resume en sistematizar y
analizar la información del proyecto, con énfasis en la información y datos
de carácter monetario que proporcionaron los Estudios de Mercado, Técnico
y de Organización, realizados previamente.
5. El VAN permite analizar y evaluar el comportamiento de los flujos futuros
proyectados a una determinada tasa de interés: VERDADERO
El VAN nos permite analizar y evaluar el comportamiento de los flujos
futuros proyectados según determinada tasa de interés como costo de
capital, que puede ser positivo por tanto genera utilidad para el proyecto
que se pretende, o negativo por tanto pérdidas para el proyecto.
El cálculo del VAN indica el valor actual de los flujos futuros sen
determinada tasa de interés por el capital invertido.
TIPS: consejos para el lector
Sugerencias dirigidas a un emprendedor. No están expuestas por
orden de prioridad.
1. Si decide emprender un proyecto de negocio independiente, debe
estar emocionalmente bien dispuesto y con una muy buena dosis de
autoestima positiva; para manejar adecuadamente -en términos de
actitud y conducta personal- las caídas y no logros que son
frecuentes.
2. Si decide emprender un proyecto de negocio independiente, tenga
presente que en ningún momento se puede permitir ser flojo y
cómodo, ya que requiere de un fuerte esfuerzo constante, no solo al
inicio sino que permanente sin cesar. Así de simple.
3. En materia de negocios, nunca considere que “se las sabe todas”, el
ser soberbio o altanero con sus conocimientos se puede pagar muy
caro, a la corta o a la larga.
4. Para los negocios, es sumamente importante saber mantener
siempre una actitud sencilla, tranquila no ansiosa y
permanentemente con los oídos “bien abiertos”; enorme capacidad
de escucha y habilidad para preguntar y preguntar
5. Nunca se maneje en términos descuidados con las finanzas del
negocio, acostúmbrese a mantener un control directo permanente y
no se le ocurra dejar exclusivamente el control de dinero a un
tercero. Si tiene un socio o empleado encargado de los dineros, igual
mantenga usted mismo una supervisión de las platas.
6. En términos de clientes, siempre mantenga una visión estratégica
amplia, lo más diversificada posible, nunca “coloque los huevos en
una sola canasta” ya que puede resultar fatal.
7. Los logros o éxitos se obtienen aprendiendo de los no logros, de
manera que no le tenga temor a las caídas en los negocios. Existen
estadísticas que indican que los emprendedores de éxito han
conocido a lo menos tres “fracasos” (y aunque no recomiendo usar la
palabra fracaso).
8. Conexo a lo anterior, no recomiendo usar la palabra fracaso ya que
tiene una connotación de caída definitiva, mejor use y tenga
mentalmente la palabra “no logro” y entienda que la vida, en
general, tiene tanto logros como no logros, por tanto estos últimos
no se debe considerar definitivos sino que pasajeros.
9. El emprender un proyecto de negocio independiente no es fácil,
afecta todo nuestro sistema de vida y se necesita encarar con la
mayor serenidad posible, en ese sentido, no trate de enfrentar
diversas “batallas” a la vez, debe priorizar sus batallas y saber
seleccionar cuales puede por el momento dejar de lado.
10. Analice con calma la importancia que asigna respecto a lograr ser
una persona adinerada e importante en los negocios, ya que una
cosa es plantearse como objetivo de vida el ser un potentado
empresario y otra es tener como objetivo la felicidad suya y de
quienes lo rodean. El segundo caso le permite manejar
emocionalmente muchísimo mejor las caídas que puedan ocurrir
como también administrar sabiamente las subidas.
Glosario de términos, conceptos y definiciones
Como surge una idea de negocio: El proyecto de negocio surge a partir
de una
idea
que se vislumbra como una oportunidad para generar recursos
monetarios a través de la venta de un bien y/o servicio en el mercado (local,
nacional, externo).
Oportunidad de negocio: El hecho que una actividad se observa como
oportunidad de negocio, en buenas cuentas, significa que se dispone de
información o se tiene una percepción fundamentada, que en determinado
espacio (nicho, segmento, sector) del mercado de bienes y servicios, existe
demanda o se podría incentivar en clientes demanda para adquirir lo que se
pretende producir y vender.
Por el contrario, no se podría hablar de oportunidad de negocio si es que no
se dispone de información aunque sea general, pero consistente
respecto a que existe determinada demanda (personas u organizaciones)
para adquirir lo que se proyecta vender.
Definición de Proyecto de Negocio: un proyecto de negocio es una idea
sobre una actividad que se quiere llevar a cabo en determinado lugar, en
determinado momento, dirigido hacia un determinado grupo de personas o
segmento de mercado, y del cual se espera obtener beneficios económicos
o cierto margen de utilidad, y en razón de ello se está dispuesto a invertir
esfuerzo individual y comprometer recursos financieros propios y/o ajenos
en el negocio pensado.
Para formular un adecuado plan de negocios se debe tener
respuestas sólidas con respecto a lo siguiente:
qué se piensa producir para ofrecer; el bien y/o servicio específico
cómo se piensa producir; en lo que es técnica - tecnológicamente,
así como administrativa y organizacionalmente
a quién se piensa ofrecer; la demanda, los clientes identificados
como mercado objetivo
dónde se piensa ofrecer; la ubicación del mercado objetivo o
mercado meta
qué oferta existe en el mercado que pienso atender; quienes
venden un producto igual, similar o equivalente al producto que pienso
vender, y a que precio unitario
a qué precio se piensa ofrecer; que resulte competitivo respecto
al nivel de precio de la oferta existente y que contenga un razonable
margen de utilidad
qué ventajas comparativas competitivas tendrá el producto; que
claramente me diferencie de la oferta existente de manera que estimule la
venta o que los clientes decidan adquirir lo que pienso ofrecer
con qué recursos financieros pienso implementar el negocio; propios y/o
ajenos
La formulación y evaluación de proyectos se puede observar como:
Una TECNICA para recopilar, estructurar y analizar un conjunto de
información y datos, que se sistematizan a través de los Estudios (de
mercado, técnico, organizacional, económico) y en el respectivo Plan
de Negocios, para establecer los diversos aspectos de mercado,
técnicos, administrativo organizacionales y económicos del proyecto,
así como para identificar las fortalezas y debilidades del mismo, en
forma consistente y fundamentada.
Un INSTRUMENTO de apoyo a la toma de decisión respecto a
implementar o no determinado proyecto, en base a la rentabilidad
obtenida de los cálculos económico - financieros y considerando las
fortalezas y debilidades detectadas en los diversos aspectos
comerciales, técnicos y organizacionales específicos del negocio
propuesto.
Fases del desarrollo de un proyecto de negocios:
Formulación y preparación: tiene por objeto identificar y establecer todos
los componentes y elementos específicos del proyecto(comerciales,
técnicos, organizacionales, económicos) y que tienen efecto en el flujo de
ingresos, egresos e inversión, por tanto en los beneficios netos.
Evaluación: proceso evaluativo que se lleva a cabo aplicando técnicas
cuantitativas e indicadores, dirigidos a determinar la viabilidad económica y
rentabilidad de la inversión del proyecto; VAN, TIR, análisis de sensibilidad,
punto de equilibrio, etc.
Conceptualmente el proceso de desarrollo de un proyecto distingue
cuatro etapas:
Idea:
es la oportunidad de negocio que se considera aprovechar con
fines lucrativos. En esta etapa se elabora un bosquejo general con
aspectos sustantivos; estimación de precio, ventas, margen,
posibilidad técnica de llevarlo a cabo, y posibles problemas y
limitantes. Metodológicamente se recomienda llevar a papel la idea
de negocio como un primer borrador.
Preinversión:
en esta etapa se realizan los niveles de perfil,
prefactibilidad y factibilidad:
Perfil: se elabora a partir de información preliminar, basado en