Certificación de los programas de formación para el trabajo en Colombia

A.S.E. EJE TEMÁTICO DE LA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO asesoriasasaes@yahoo.es 1
FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
DISEÑO : ALVARO SALAZAR ESQUIVEL
Documento de Apoyo al Sector Educativo
Referentes : Ley 1064:2006: Decreto 4904:2009;
Doctos. Nos. 6 y 7 ; NTC 5580 -5581: Guía 29;
NTC 5555 ; Guía 34
Docente - Consultor Empresarial
ITEM
ACTIVIDAD FUNCIÓN
DECISIÓN SÍMBOLO
REFERENTE
1.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
NO
SI
Trámite / Cumplimiento Requisitos
Obligatorios para la Licencia de
Funcionamiento
1.- información General de la I.E.
2.- Licencia de Construcción para uso
educativo
3.- Certificado de Libertad o contrato de
Arrendamiento
4.- Concepto sanitario
5.- Plan de prevención emergencias y
desastres
6.- Libros Reglamentarios (Matrículas-
Evaluación y promoción-Libros de
Contabilidad )
2.
AJUSTE ACTUALIZACIÓN DEL P.E.I.
Requisitos P.E.I. Ley 115 Articulo 73
Decreto 1860 : 1944 Art. 14
COMPONENTES DEL P.E.I.
Fundamentación
Administrativo
Pedagógico y Curricular
Comunitario
3.
RECONOCIMIENTO / INVESTIGACIÓN DE
EXPECTATIVAS Y NECESIDADES DE F.T. y
D.H.
Modelo Prospetiva creación programas de
FT y DH.
Comunidad Educativa
Sector empresarial
Actividades Económicas
Planes de Desarrollo Municipal-Dtpal.
- Nal.
Estudios Sectoriales
/Macroeconómicos
LICENCIA
FUNCIONA
MIENTO.
?
P.E.I.
ESTUDIOS
EJE TEMÁTICO E INTEGRADOR PARA LA CONSTRUCCIÓN, REGISTRO, CERTIFICACIÓN DE LA
CALIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO DE LAS INTITUCIONES EDUCATIVAS Y DE LOS
PROGRAMAS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO
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4.
ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA
INSTITUCIONAL
RECURSOS
INFRAESTRUCTURA
SI
6
NO
RECURSOS TECNOLÓGICOS
RECURSOS TÉCNICO-PEDAGÓGICOS
INFRAESTRUCTURA
5.
ALTERNATIVA :
ESTABLECER CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES
EMPRESARIALES
IPS (SALUD)
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE
LOS CONVENIOS
( Documentar evidencias para su
Aval y reconocimiento de Secretaría
de Educación o de Ministerio de
Protección Social ( SALUD)
6.
SELECCIÓN NORMAS DE COMPETENCIA
LABORAL PARA EL DISEÑO DE PROGRAMAS
DE FORMACIÓN
6.1 Programa Formación Académica
6.2 Programa Técnico Laboral por
competencias
6.3 Auxiliar en Salud ( Trámite
Comisión Intersectorial de Salud)
6.4 EDUCACIÓN INFORMAL
NO
6.1 ;6.4
SI
6.2 ; 6.3
Mesas Sectoriales
N.C.L. Nacionales ( SNFT)
Internacionales (Avaladas por el
M.E.N)
C.N.O.
Parte 1.- Marco Conceptual :
o Criterios
o Niveles de Cualificación
Parte 2.- Estructura de la C.N.O.
Área Ocupacional- Campo
Ocupacional -Ocupaciones
7.
VERIFICAR EVIDENCIAS DE LA CAPACIDAD
DE LOS DOCENTES PARA DESARROLLAR
CONTENIDOS DE LAS N.C.L. Y
COMPETENCIAS EN LOS ALUMNOS
NO NO
SI - 8
Acciones a Desarrollar
Capacitación Técnica
Capacitación Metodológica
Contratar Recursos Idóneos
Certificar Competencias ( NCL ):
o DOCENTES
o COORDINACIÓN ACADÉMICA
o DIRECCIÓN
8.
CONFORMAR EQUIPO DE
DISEÑO CURRICULAR
DOCENTES
SECTOR EMPRESARIAL
COMITÉ DEL PROGRAMA
9.
ESTRUCTURACIÓN DEL DISEÑO
CURRICULAR:
MÓDULOS BÁSICOS (Institucionales)
MÓDULOS TRANSVERSALES ( Apoyo)
MÓDULOS ESPECÍFICOS (N.C.L.
OBLIGATORIAS)
NTC 5580 - 5581 - Documentos.
M.E.N. ( Estructura SENA)
CONTENIDO MÓDULOS ESPECÍFICOS
Criterios de desempeño
Conocimiento y Comprensiones
esenciales (TABLA DE SABERES)
Rango de aplicación
Evidencias Requeridas:
o Conocimiento
o Desempeño
N.C.L.
?
DOCENT
ES
IDONEOS
?
DISEÑO
CURRICULAR
(PLAN DE
ESTUDIOS)
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o Producto
o Estrategia Metodológica (
Docente Alumno )
10.
SOLICITUD DEL OTORGAMIENTO DE :
A).- LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ( I.E.
Nueva )
B.- REGISTRO DEL PROGRAMA
Trámite y gestión:
M.E.N. (Secretarias de Educación
Certificadas)
11.
REVISIÓN Y VERIFICACION DEL
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
Aplicación de Criterios y juicios valorativos
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
Guía 29
Dcto. Decreto 4904: 2009
Anexo Guía A.S.E
PAUTAS PARA LA VERIFICACIÓN
MEN
12.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
SI: ACTO ADMINISTRATIVO
NO: AJUSTE A LOS REQUISITOS DEL
PROGRAMA
VER ANEXO : M.E.N.  PAUTA PARA LA
VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS BÁSICOS
DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO DE LOS
PROGRAMAS DE EDUCACIÓN PARA EL
TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
NO
AJUSTE NO
SI AJUSTE
SI
REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE
LOS PROGRAMAS
1. INFORMACION DE LA INSTITUCION
2. DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA
3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
4. DESCRIPCIÓN DE LAS COMPETENCIAS (PERFIL
DEL EGRESADO)
5. JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA
6. PLAN DE ESTUDIOS DEL PROGRAMA
7. AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
8. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
9. RECURSOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO
DEL PROGRAMA
10. RECURSOS DOCENTES
11. FINANCIACIÓN
12. INFRAESTRUCTURA
13.
ACTO ADMINISTRATIVO (REGISTRO)
DURACIÓN DEL REGISTRO : 5 AÑOS
Documento oficial que legaliza y
faculta a la Institución Educativa
I.E. para desarrollar la OFERTA
EDUCATIVA de formación para el
Trabajo y el Desarrollo Humano.
14
INSCRIPCIÓN Y REGISTRO PERMANENTE
DE LA INSTITUCIÓN Y DE LOS
PROGRAMAS , AL SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN PARA
EL TRABAJO  “IET
(PROGRAMAS, Duración, Certificación,
Tarifas y Costos Educativos, etc.)
RESPONSABILIDAD
MÓDULO
1
M.E.N
Administración
Gral. del “IET
2
SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN
MUNICIPAL
Facilitador de la
Información
3
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Ingreso de
Información
4
DERECHO DE
Conocimiento de
REQUISITOS
DEL
REGISTRO ?
M.E.N.
REGISTRO DEL
PROGRAMA
S.I.E.T.
REGISTRO
Decreto 367 de
2009
REGISTRO DEL
PROGRAMA DE
FORMACION
REQUISITOS
CHECK LIST
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CIUDADANOS
la Información
15.
USOS/BENEFICIOS DE LOS PROGRAMAS
CON REGISTRO DEL MEN
GESTIÓN DE BENEFICIOS
Optar por el reconocimiento del SENA
OFERTAR LOS PROGRAMAS DE FTyDH.
Convenios Media Técnica con Educación
Formal I.E. Tecnológicas Educación
Superior
Convenios Nacionales e Internacionales
Contrato de Aprendizaje (Empresas
aportantes SENA)
Adopión Polítia de Goierno 
PRIMER EMPLEO
16.
IMPLEMENTACIÓN Y CERTIFICACIÓN
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
INSTITUCIÓN
PROGRAMA
Aplicar Beneficios Primer
empleo.
Beneficios de la Certificación
ISO 9001 : 2008 ( Requisitos Estándar
Internacional)
NTC 5555
GTC 200
Normas Técnicas por Sectores
/Actividades Económicas ( algunas ) :
NTC 5663 Auxiliares de Salud
NTC 5664 Formación Artística y
cultural
NTC 5665 TURISMO
NTC 5666 Servicios Informáticos
ETAPAS/ PROCESO METODOLÓGICO IMPLEMENTACIÓN/CERTIFICACIÓNDEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA CALIDAD
ETAPA NO. 1
PREPARACIÓN / ALISTAMIENTO
PROPÓSITO
Crear las condiciones
necesarias para garantizar el
óptimo desempeño de los
Recursos , Talento Humano ,
Infraestructura y Ambiente
Educativo que viabilice el
cumplimiento de la exigencia
documental y la Conformidad
de su efectiva aplicación ( In
Situ) con propósito de
Certificación , a cargo de
Organismo de Tercer Nivel
Acreditado y Competente
ACTIVIDADES
Planeación Recursos y Actividades
Sensibilización S.G.C. y
compatibilidad con otros Sistemas
Conformación Equipo de
Direccionamiento SGC.
CAPACITACIÓN Estructura de
Normas :
Requisitos Legales, Técnicos y
Reglamentarios
Directrices y Normas de Apoyo
del Estándar Internacional de la
Calidad
NTC
5555
A.S.E. EJE TEMÁTICO DE LA FORMACIÓN PARA EL TRABAJO asesoriasasaes@yahoo.es 5
ETAPA NO. 2
IMPLEMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL
ESTÁNDAR INTERNACIONAL DE CALIDAD, DE
LOS SISTEMAS COMPLEMENTARIOS QUE
APLIQUEN ( NTCGP1000:2009; MECI 1000:
2005) Y DE LOS EXPRESOS DEL SECTOR
EDUCATIVO.( I.E. OFICIALES )
NORMA NTC 5555 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EN INSTITUCIONES DE FORMACIÓN
PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.
PROPÓSITO
Evidenciar el cumplimiento de
la totalidad de los Requisitos
determinados en el AlCANCE
del Sistema de Gestión de la
Calidad de la Institución
Educativa , o Agente Obligado
por el desempeño del Servicio
Educativo de la Formación
para el Trabajo y el Desarrollo
Humano ( Ley 1064 :2006;
Decreto 2888: 2007; Decreto
4904 : 2009)
REQUISITOS A EVIDENCIAR :
4.- SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
o Requisitos Generales
o Requisitos de la
Documentación
REQUISITOS DE LA NTC 5555
Denominación de los Programas
Justificación de los Programas
Organización Curricular
Personal Docente
Procesos relacionados con los
Estudiantes y Egresados
Organización Administrativa
Evaluación y Mejoramiento
continuo.
5.- RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCIÓN
Compromiso de la Alta Dirección
Enfoque al Cliente
Política de la Calidad
Planificación
Responsabilidad, Autoridad,
Comunicación
Revisión del S.G.C.
6. GESTIÓN DE LOS RECURSOS
TALENTO HUMANO ( Conciencia-
Capacitación- Competencia)
Infraestructura
Ambiente de Trabajo
7.- REALIZACIÓN DEL SERVICIO
EDUCATIVO
Planificación de los procesos de
F.T. y D.H.
Procesos relacionados con el
Cliente.
Diseño y Desarrollo de la Oferta
Educativa.
Compras y contratación Servicios
Proceso Educativo y Prestación
del Servicio
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8.- MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
Seguimiento y Medición :
o Medición de la
Satisfacción del Cliente
o Auditorías Internas de la
Calidad
Control No Conformidades del
proceso Educativo
Análisis de los Datos
Mejora Continua
Acciones Correctivas
Acciones Preventivas
ETAPA NO. 3
CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA CALIDAD
PROPÓSITO
Concepto emitido por Organismo Acreditado , para evidenciar la
CONFORMIDAD Y SUFICIENCIA de los REQUISITOS del Sistema de
Gestión de la Calidad y del ALCANCE DE LA ORGANIZACIÓN /
INSTITUCIÓN , obtenidos por la aplicación de los Criterios
universales de la Auditoría Interna de la Calidad
17
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
GUÍA 34 M.E.N.
OBJETIVO :.- Ofrecer mayor capacidad de
respuesta como Seres Humanos y como
Ciudadanos a los desarrollos, expectativas
, y demandas Laborales, Técnicas,
Tecnológicas y Profesionales en los
Sectores Político, Social, Científico y
Económico.
ÁREA
PROCESOS
GESTIÓN DIRECTIVA
Direccionamiento Estratégico y
Horizonte Institucional
Gestión Estratégica
Gobierno Escolar
Cultura Institucional
Clima Escolar
Relaciones con el entorno
GESTIÓN ACADÉMICA
Diseño Pedagógico ( Curricular )
Prácticas Pedagógicas
Gestión de Aula
Seguimiento Académico
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
Apoyo a la Gestión Académica
Admón. de los Recursos
Gestión TALENTO HUMANO
Apoyo Financiero y Contable.
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
Accesibilidad
Proyección a la Comunidad
Participación y Convivencia
Prevención de Riesgos
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CONTROL Y EDICIÓN DEL DOCUMENTO
ELABORACIÓN Y DISEÑO
ALVARO SALAZAR ESQUIVEL
COMPETENCIAS
Ex Docente EX Asesor División Desarrollo
empresarial SENA
GE“TOR DE LA CALIDAD Certifiaión  ICONTEC
Implementador de Sistemas de Gestión de la
Calidad Sector Público ( NTCGP 1000: 2009 . MECI
1000: 2005 C.I.C.O.)
Sistema de Gestión de la Calidad Sector Educativo
NTC 5555
Consultor Empresarial Titulación No. 14010102
Evaluador de Normas de Competencias Laborales
S.N.F.T.
CONTACTOS
Alvarosaes2002@yahoo.es
asesoriasasaes@yahoo.es
Cels : 318 870 39 39
317 382 29 67
CONTROL DEL
DOCUMENTO
USO DEL DOCUMENTO
FINES Y PROPÓSITOS : DIDÁCTICOS Y ACADÉMICOS
EDICIÓN
ENERO DE 2010
NOTA DEL AUTOR
SE AUTORIZA SU REPRODUCCIÓN PARCIAL O TOTAL EN
CUALQUIER MEDIO , PREVIO CONSENTIMIENTO EXPRESO
Y DOCUMENTADO DEL AUTOR

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Salazar Esquivel Alvaro. (2016, febrero 10). Certificación de los programas de formación para el trabajo en Colombia. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/certificacion-los-programas-formacion-trabajo-colombia/
Salazar Esquivel, Alvaro. "Certificación de los programas de formación para el trabajo en Colombia". GestioPolis. 10 febrero 2016. Web. <http://www.gestiopolis.com/certificacion-los-programas-formacion-trabajo-colombia/>.
Salazar Esquivel, Alvaro. "Certificación de los programas de formación para el trabajo en Colombia". GestioPolis. febrero 10, 2016. Consultado el 9 de Diciembre de 2016. http://www.gestiopolis.com/certificacion-los-programas-formacion-trabajo-colombia/.
Salazar Esquivel, Alvaro. Certificación de los programas de formación para el trabajo en Colombia [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/certificacion-los-programas-formacion-trabajo-colombia/> [Citado el 9 de Diciembre de 2016].
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