Características de un sistema de costos por procesos

NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DE UN
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
(BASES)
El diseño de un sistema de acumulación de costos debe ser compatible con la
naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por una compañía manufacturera.
Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las
empresas productoras de papel, acero, productos químicos y textiles.
Costeo por procesos.
El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo.
¿Qué es un departamento?
Un departamento es una división funcional principal en una fábrica donde se
ejecutan procesos de manufactura.
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede ser
conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por
centros de costos en vez de por departamentos.
Por ejemplo:
El departamento de “ensamblaje” de una compañía manufacturera electrónica
puede dividirse en los siguientes centros de costos:
Disposición de materiales.
Alambrado.
Soldadura.
Objetivo del costeo por procesos.
Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período.
La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio, el
objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el
ingreso.
Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas, pero no todas
serán terminadas al final de él. En consecuencia , cada departamento determina
qué parte de ñps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las
unidades en proceso y qué parte a las terminadas.
Veamos un ejemplo al respecto:
Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los
siguientes:
Materiales $2000
Mano de obra $1000
Indirectos de Fabricación $500
Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al Departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los
$2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de
fabricación se aplica a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qué parte se
aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento preparará un
informe del costo de producción.
Características de un sistema de costos por procesos.
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias
operaciones o departamentos, sumándosele más costos adicionales en la medida
en que avanzan.
Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relación entre los costos
incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo
período.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:
1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.
2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro
mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento.
3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso
en términos de las unidades terminadas al fin de un período.
4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.
5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o artículos terminados. En el momento que las
unidades dejan el último departamento del proceso, los costos totales del
periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artículos terminados.
6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
periódicamente, analizados y calculados a través del uso de informes de
producción.
Producción por departamentos.
En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en
los centros de costos.
En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o
funciones, tales como mezcaldo en el Depatamento A y refinamiento en el
Departamento B. Un producto generalmente fluye a través de dos o más
departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacén de artículos
terminados.
Los costos materiales , mano de obra e indirectos de fabricación producidos en
cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso.
Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al
siguiente departamento del proceso acompañadas de sus costos
correspondientes.
La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del
siguiente hasta que se conviertan en artículos termnados.
El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los
departamentos.
El manejo departamental de los costos de producción se ilustra en el siguiente
ejemplo:
Datos:
La Compañía “X” produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los
departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en
producción y terminadas durante el mes.
Los costos fueron los siguientes:
Materiales $9000
Mano de obra $7875
Costos indirectos: $5625.
Trabajo en proceso departamento A.
Costo Total Costo Unitario Computo del costo
unitario.
Materiales puestos
en producción.
$9000 $2.00 ($9000/4500)
Mano de obra $7875 $1.75 ($7875/4500)
Indirectos de
fabricación
$5625 $1.25 ($5625/4500)
Total $22500 $5.00
El costo unitario se determina :
COSTO UNITARIO= COSTO TOTAL / UNIDADES
TERMINADAS
Cuando las 4500 unidades iniciales son terminadas, se les transfiere al
Departamento B. En este ejemplo no hubo unidades en proceso al principio o al fin
del periodo, hubieran sido necesarias evaluaciones adicionales y cálculo para
poder asignar los ostos a las unidades en proceso y a las transferidas al siguiente
departamento.
Al fin del período se prepara un informe del costo de producción en cada
departamento. El informe (el que se explica más adelante) se usa en el cálculo de
los costos total y unitario.
Flujo físico.
En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos.
La siguiente ecuación resume el flujo físico de las unidades en el departamento.
Unidades iniciales en
proceso
Unidades transferidas
afuera
+ Unidades que empiezan
el proceso o son recibidas
de otros departamentos.
= + Unidades terminadas y
aún no transferidas
+ Unidades finales en
proceso
Esta ecuación muestra cómo las unidades recibidas o iniciadas deben ser
contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los
componentes de la ecuación. Si todas las unidades terminadas son transferidas no
habrá unidades “aún a la mano”. Si todos los componentes menos uno son
conocidos , puede calcularse el componente desconocido. El siguiente ejemplo
ilustra el flujo de las unidades dentro de un departamento.
La compañía Vinjoan tenía en el Departamento A 2000 unidades en proceso en
proceso al principio del mes, inició la elaboración con 6000 unidades durante el
mes y tenía 3000 unidades en proceso al fin del mes. TODAS las unidades fueron
transferidas al departamento B. Reemplazando todas las cifras conocidas en la
ecuación, puede encontrarse el componente desconocido(unidades transferidas
afuera).
La siguiente ecuación resume el flujo físico de las unidades en el departamento.
Unidades iniciales en
proceso 2000
Unidades transferidas
afuera
?
+ Unidades que empiezan
el proceso o son recibidas
de otros departamentos.
6000
= + Unidades terminadas y
aún no transferidas
3000
+ Unidades finales en
proceso
?
8000 3000
8000-3000 = ?
5000 = ?
La entrada y salida de costos se refleja en la cuenta de trabajo en proceso del
departamento. El trabajo en proceso se debita por costos de producción
(materiales, mano de obra, indirectos de fabricación) y costos transferidas al
departamento. Cuando las unidades terminadas son transferidas, el trabajo en
proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas.
Un producto puede influir a través de la fábrica por diferentes vías o rutas hasta su
terminación. Los flujos de productos más conocidos son el secuencial, el paralelo
y el selectivo.
El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del
producto.
En un FLUJO SECUENCIAL del producto, las materias primas iniciales se ubican
en el primer departamento del proceso y fluyen a través de cada departamento de
la fábica, los materiales adicionales pueden o no se agregados en los otros
departamentos. Todos los artículos producidos van a los mismos procesos, en la
misma secuencia.
Diagrama del flujo secuencial del producto.
Un FLUJO PARALELO del producto , la materia prima inicial se agrega durante
diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego uniéndose
en un proceso o procesos finales.
En un FLUJO SELECTIVO del producto, varios artículos se producen a partir de
materias primas iniciales. El producto final se determina en el proceso por el que
pasa. Cada proceso producirá un diferente producto terminado.
Departame
nto 1
Trabajo en
Proceso
Departamento
2
Trabajo en
proceso.
Mano de obra.
Indirectos de
fabricación.
Departamento
3
Trabajo en
proceso.
Mano de obra.
Indirectos de
fabricación.
Artícul
os
Termin
Departamento 1
Trabajo en
Proceso
Materiales.
Mano de obra.
Indirectos en
Departamento 2
Trabajo en Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Departamento
3 Trabajo en
Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Departamento 4
Trabajo en Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Departamento
5 Trabajo en
Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Departamento
6 Trabajo en
Proceso.
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Artículos terminados.
Departamento
1 Trabajo en
Proceso
Materiales.
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación. Departamento 2
Trabajo en Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Departamento 3
Trabajo en Proceso
Mano de obra.
Indirectos en
fabricación.
Artículos
terminados.
Producto A
Producto B
Producto C
Producto B
Producto C
Producto A
El costo de los materiales que se va a cargar puede obtenerse por varios
métodos:
1. Pueden enviarse a los departamentos requisiciones individuales de
materiales, por tanto el total de todas las requisiciones es el costo total de
los materiales.
2. El costo de los materiales usados puede determinarse sumando las
compras al inventario inicial y restando el inventario final, la diferencia son
los materiales gastados.
3. Cuando hay un uso continuo de materiales idénticos, el uso diario o
semanal puede obtenerse de los informes de consumo.
4. En algunas industrias, tales como las farmacéuticas y las relacionadas con
la energía, se pueden usar especificaciones o fórmulas para determinar el
tipo y cantidad de materiales usados.
El método para computar el costo de los materiales no afecta la contabilizacion
del costo de los materiales en la cuenta de trabajo en proceso.
Veamos los asientos contables del registro de mano de obra.
El asiento para distribuir los costos de la mano de obra por $5000 en el
Departamento A, por $6200 en el Departamento B y por $4800 en el
Departamento C, es como sigue:
Concepto Parcial Debe Haber
Trabajo en proceso 16000
Departamento A 5000
Departamento B 6200
Departamento C 4800
Nómina 16000
Indirectos de fabricación.
En un sistema de costos por procesos, los costos indirectos de fabricación pueden
aplicarse usando cualquiera de los dos métodos siguientes.
El primero: aplica los costos indirectos de fabricación al trabajo en proceso con
base a una tasa predeterminada, el asiento quedaría.
Concepto Parcial Debe Haber
Trabajo en proceso 24000
Departamento A 7500
Departamento B 9300
Departamento C 7200
Costos indirectos
de producción
24000
Es apropiada una tasa de costos indirectos de fabricación cuando el volumen de la
producción o de los costos indirectos de fabricación fluctúan sustancialmente de
mes a mes.
El uso de la tasa predeterminada elimina las distorsiones en los costos unitarios
mensuales causados por tales situaciones.
El segundo método aplica los costos indirectos de fabricación reales incurridos al
trabajo en proceso . Este método es adecuado cuando el volumen de producción y
los costos indirectos de fabricación permanecen relativamente constantes de mes
a mes.
Cualquier método puede usarse en un sistema de costos por procesos cuando hay
una producción continua.
El informe del costo de producción.
El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del
departamento o centro del costo durante un período. Todos los costos imputables
a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos
del costo.
El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres
relaciones:
1. Cantidades (unidades de entrada y de salida)
2. Costos para contabilizar (costo de entrada)
3. Costos contabilizados(costo de producción)
Ejemplo de un informe de costo de producción:
Compañía X
Departamento A Departamento B
Unidades
Inicio del proceso 60000
Recibidas del depto. A 46000
Transferidas al
departamento B
46000
Transferidas al
departamento de artículos
terminados.
40000
Unidades al final del
proceso
Depto. A 0.40 de
terminación por mano de
obra e indirectos
14000
Depto. B 0.33 terminación 6000
por mano de obra e
indirectos.
Costos
Materiales 31200 0
Mano de obra 36120 35700
Indirectos 34572 31920
Cantidades:
Contabiliza el flujo físico de las unidades dentro y fuera de los departamentos.
Producción equivalente(unidades):
El concepto de producción equivalente es básico en el costeo por procesos. En la
mayoría de los casos todas las unidades no son terminadas durante el período.
Luego, hay unidades que aún están en proceso en distintas fases de la
produccipón. Todas las unidades deben expresarse en función de unidades
terminadas, para determinar los costos unirtarios. La producción equivalente es la
presentación de las unidades incompletas en términos de unidades terminadas.
Como el nivel de terminación de los materiales y los costos de conversión es
difícilmente el mismo, se necesitan dos cómputos separados de la producción
equivalente.
Los materiales son agregados en un punto específico de la producción o al
principio o al final del proceso. Si los materiales se agregan al principio, todas las
unidades de trabajo en proceso tendrán los costos de los materiales completos.
Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricación se supone que se
aplican uniformemente a lo largo del proceso.
El total de unidades equivalentes de producción para cada elemento del costo se
encuentra sumando el número de unidades terminadas con las unidades
equivalentes del trabajo en proceso.
Total de unidades equivalentes=Número de unidades terminadas +
unidades equivalentes del trabajo en proceso
Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando
las unidades en proceso por el porcentaje de terminación.
Unidades equivalentes=unidades en proceso * el porcentaje de
terminación.
Costos para contabilizar.
Esta sección del informe sobre el costo de producción indica qué costos fueron
acumulados por el departamento. Estos puden haberle sido transferidos durante el
perído y/o agregados por el departamento durante el mismo. Los costos unitarios
discriminados por elementos, también se presentan en esta sección.
Los cómputos del costo unitario para el primer departamento del proceso son los
siguientes:
1.Costo unitario de
materiales=
Costo materiales
agregados durante el
período/ unidades
equivalentes por
materiales.
2.Costo unitario de mano
de obra=
Costo de la mano de obra
agregada durante el
período/ unidades
equivalentes por mano de
obra.
3.Costos indirectos
unitarios=
Costos indirectos de
fabricación agregados en
el período/ unidades
equivalentes por
indirectos.
4.Costo unitario total= 1+2+3
Los cálculos del costo unitario para los departamentos siguientes se computan
como sigue:
COSTO DEL
DEPARTAMENTO
ANTERIOR.
1.Costo unitario que le
transfirieron=
Costo por unidades que le
han transferido en el
período/ unidades totales
en el departamento..
COSTO DE ESTE
DEPARTAMENTO
2.Costo unitario de
materiales=
Costo de los materiales
agregados durante el
período / unidades
equivalentes por
materiales.
3.Costo unitario de mano
de obra=
Costo de mano de obra
agregada durante el
período / unidades
equivalentes por mano de
obra
4.Costos indirectos
unitarios=
Costos indirectos de
fabricación agregados en
el período/ unidades
equivalentes por
indirectos.
5.Costo unitario total= 1+2+3+4
Por: María González

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González María Elena. (2002, octubre 30). Características de un sistema de costos por procesos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-un-sistema-de-costos-por-procesos/
González, María Elena. "Características de un sistema de costos por procesos". GestioPolis. 30 octubre 2002. Web. <http://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-un-sistema-de-costos-por-procesos/>.
González, María Elena. "Características de un sistema de costos por procesos". GestioPolis. octubre 30, 2002. Consultado el 3 de Septiembre de 2015. http://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-un-sistema-de-costos-por-procesos/.
González, María Elena. Características de un sistema de costos por procesos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/caracteristicas-de-un-sistema-de-costos-por-procesos/> [Citado el 3 de Septiembre de 2015].
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