¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?
Por: Los Recursos Humanos. Portal de RR.HH.
Clasificado en: Otros conceptos y herramientas de RR.HH.
Palabras clave: Estructura organizacional, que es un organigrama, funciones del organigrama, la jerarquía en las instituciones.
19-07-2007
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Los sistemas de organización se presentan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como cartas o graficas de organización.
Consiste en hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se
representa por un cuadro que encierra el nombre de éste puesto, y en
ocasiones el nombre de quienes lo ocupan) representándose, por la unión
de los cuadros mediante líneas, los canales de autoridad y
responsabilidad.
¿COMO SE DISEÑA UN ORGANIGRAMA?
Los organigramas deben ser claros, y por ellos se recomienda que no
contengan un número excesivo de cuadros y de puestos, ya que en vez de
ayudar a la estructura administrativa, puede producir mayores
confusiones. De esta manera dichos cuadros deben de tener una separación
considerable.
Los organigramas no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o
empleados. Ya que se dice que los organigramas son el cuerpo
administrativo, y los mas frecuente es comenzar por el Director , o
Gerente General y terminarlos con los Jefe o Supervisores del ultimo
nivel. Cabe destacar que en ocasiones se incluye a la asamblea de
Accionistas y el Consejo de Administración.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas.
Cuando se desea que aparezcan los nombres, es conveniente colocarlo
dentro del mismo cuadro pero con una letra mayor el nombre del puesto y
con una letra menor el nombre de la persona que lo ocupe.
Los organigramas no pueden representar un numero muy grande de elementos
de una organización. Únicamente sirven para indicar el nivel jerárquico
de una empresa.
¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE ORGANIGRAMAS?
Los organigramas pueden ser horizontales, verticales, circulares y
escalares.
VERTICALES: cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en
un nivel inferior, ligados aquel por líneas que representan la
comunicación de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro del segundo
nivel se sacan líneas que indican la comunicación de autoridad y
responsabilidad a los puestos que dependen de él y así sucesivamente.
HORIZONTALES: representan los mismos elementos de los anteriores y en la
misma forma , solo que comenzando el nivel máximo jerárquico a la
izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la derecha.
CIRCULARES: están formados por un cuadro central, que corresponde a la
autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos
concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de
organización. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con líneas que representan los canales de
autoridad y responsabilidad.
ESCALAR: consiste en señalar con distintas sangrías e el margen
izquierdo los distintos niveles jerárquicos, ayudándose de líneas que
señalan dichos márgenes. Estos márgenes son poco utilizados, y aunque
resultan muy sencillos, carecen a nuestro juicio de la fuerza objetiva
de aquellos que encierran cada nombre dentro de un cuadro, para ser
destacado adecuadamente.
Fuente: Los Recursos Humanos. Portal de RR.HH. - www.losrecursoshumanos.com
Link original: http://www.losrecursoshumanos.com/organigrama.htm
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