CUESTIONARIO PARA EL ANÁLISIS DE UN CARGO

Autor: Lic. Carlos M. Galindez

ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN Y DISEÑO DE CARGOS

05-2007

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Identificación del Puesto:

1.       Nombre del puesto :
2.       División :
3.       Departamento/Unidad :
4.       Dependencia Directa :
5.       Fecha de aplicación :

II Identificación de quien responde el cuestionario:

1.       Nombre :
2.       Grado y escalafón :
3.       Antigüedad en el Servicio :

III Descripción Sumaria del Puesto:

1. Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carácter (marque con una X solo una respuesta)

	Directivo de confianza
	Directivo de carrera
	Profesional con personal dependiente
	Profesional de apoyo
	Profesional Asesor
	Técnico especializado
	Técnico
	Administrativo con especialización
	Administrativo contable
	Administrativa secretarial
	Auxiliar Administrativo
	Auxiliar Chofer
	Auxiliar Junior

. Elabore una relación de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Principal	% Tiempo Laboral

3. Elabore una relación de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.

Tarea Secundaria	% Tiempo Laboral

4. ¿ Cuales son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de trabajo?. ¿Cuál es el peso relativo que en su opinión tiene cada una de ellas? (marque su respuesta con una X).

Responsabilidad	Peso Relativo
Primaria	Secundaria
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de información
Supervisión del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, títulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de información
Responsabilidad en relaciones públicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la información

5. ¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del puesto y en que grado?.

Característica	No necesaria	Deseable	Esencial
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad táctil
Rapidez de decisión
Habilidad expresiva
Coordinación tacto visual
Coordinación general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atención
Comprensión de lectura
Cálculo
Redacción
Nivel Académico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicación interpersonal
Orden y organización
Minuciosidad

6. ¿Cuales de las siguientes tareas usted realiza para obtener información técnica que su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en relación con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque con una X sólo en aquellas tareas que usted realiza).

Tareas	Tiempo usado en comparación con las otras tareas que realiza en su puesto
Muy poco	Poco	Casi el promedio	Mayor
Leer publicaciones técnicas acerca de procedimientos y métodos.
Participación en cursos o seminarios relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los sistemas de operación existentes para obtener y mantener la familiaridad con estos.
Llevar a cabo investigaciones bibliográficas necesarias para el desarrollo de su trabajo.
Asistir a reuniones de información en que se definan normas de procedimientos.
Consultar a compañeros de trabajo a fin de intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Consultar a otros equipos técnicos del Servicio para intercambiar nuevas ideas y técnicas.
Asistir a reuniones para ver estado de avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para revisar estrategias del departamento o división.
Discutir los planes y objetivos del departamento con el jefe.

7. Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de su trabajo, clasifique en términos de que tan importante resulta la actividad que se señala para el logro de los objetivos del puesto, según codificación adjunta.

Código de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo

Comunicación Escrita:

Código	Tareas
	Escribir (Escribir o dictar cartas, informes, en general aquellas en las cuales el interesado elabora el material escrito)

Código de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo

Comunicación Oral:

Código	Tareas
	Asesoría (guía a individuos acerca de la resolución de problemas por medio de principios profesionales, legales, financieros, etc.)
	Negociar (Tratar con los demás con el fin de llegar a un acuerdo o solución en materias relativas a trabajo que desempeña en el puesto).
	Persuadir (Tratar con los demás para influir en ellos con respecto a alguna acción o punto de vista).
	Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o informal)
	Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos específicos relacionados con la organización)
	Intercambio de información habitual (Dar y recibir información relacionada con el trabajo de naturaleza habitual)
	Discurso Público (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un público relativamente numeroso).

8. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia en la Administración Pública? (marque con una X solo una respuesta).

___ Imprescindible

___ Importante

___ Aconsejable

___ No relevante

9. ¿Considera usted que para el buen desempeño del puesto se requiere experiencia anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).

No necesaria: ____	Deseable: ____	A los menos 1 año:
Entre 1 y 3 años:
Más de 3 años:

10. ¿Cómo calificaría usted las condiciones físicas en que trabaja la persona que desempeña este puesto?.

___ Excelentes

___ Buenas

___ Regulares

___ Malas

___ Muy mala

Exponga brevemente los argumentos que justifican su respuesta:

11. ¿Está sometida la persona que desempeña el puesto a presiones psicológicas especiales?.

___ Permanentemente

___ A veces

___ Rara vez

___ Nunca

Fundamente brevemente su respuesta:

12. ¿Qué características cree usted que hacen que el puesto sea excepcional?.

13. ¿Qué factores definiría usted como fundamentales para medir el desempeño del puesto?.

14. Desde su punto de vista, ¿Qué factores identificables contribuyen significativamente al desempeño adecuado del puesto?

Fuente: Los Recursos Humanos. Portal de RR.HH. - www.losrecursoshumanos.com

Link original: http://www.losrecursoshumanos.com/analisis-cargo.htm Autor: Lic. Carlos M. Galindez. Especialista en RR.HH

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