Tendemos a pensar en ventas como la única área competitiva del
negocio, pero en realidad ventas es solo el principio, pues la
competencia se mantiene a lo largo de todo el proceso del negocio
cliente por cliente.
Existen cuatro caminos para mejorar las utilidades en la empresa.
Alterar los libros
Obviamente esta no es una opción a nivel de sugerencia, pero es
innegable que es una práctica que se ha usado en le mundo corporativo en
muchas ocasiones, el caso mas sonado en la era reciente es el de Kenneth
Lay y Enron
El problema con este tipo de arreglo es que, es tanto como construir un
Castillo de naipes, entre mas crece es mas frágil y en el momento de la
ruptura se arma un gran revuelo, de ninguna manera es recomendable
inflar los libros por mas que esto pueda dar beneficios temporales, el
resultado final siempre es negativo. Simplemente No.
Incrementar los Precios
Un incremento a los precios sería una manera rápida de incrementar la
utilidad, a menos que esto haga a su empresa menos competitiva y le
empiece a generar pérdida de clientes. El incremento de precios puede
funcionar bastante bien como recurso para incrementar la rentabilidad
cuando su empresa es el único proveedor disponible para determinado
insumo.
Mejor aun es incrementar los precios cuando la calidad del producto o
servicio y los procesos del negocio han mejorado al punto de ser mejores
que cualquier otro competidor de manera clara. El costo total de hacer
negocio de los clientes, no el precio, es lo que los mantiene comprando.
“Comprar barato para ahorrar dinero es tanto como detener el reloj para
ahorrar tiempo”
Vender Más
Si vendes más y controlas el costo de las ventas, entonces empezarás a
hacer más dinero. Las ventas que generan mayor rentabilidad a la empresa
suelen ser las ventas que se repiten una y otra vez a los mismos
clientes que ya se tienen captados en la cartera. La retención de
clientes y la repetición de las ventas son de mayor valor que los
incrementos de precio.
Disminuir Costos
Cualquier reducción en el Costo de Hacer Negocios que no implique una
disminución en los ingresos, traerá consigo un dramático impacto sobre
la rentabilidad. Es la mejora de las reglas de la productividad.
Ronald Coase y las Fricciones en los Negocios
El economista Inglés Ronald Coase escribió que en todo negocio existen
fricciones o costos relacionados con su operación. Existe el
costo/fricción relacionado a buscar clientes o proveedores. Existen por
supuesto los costos/fricciones relacionados con el hecho de operar el
negocio. El ultimo y mas caro de dichos costos/fricciones es el de los
errores, el que se relaciona con lo mal hecho que se tiene que volver a
hacer una y otra vez.
Los clientes inteligentes entienden acerca del Costo Total de Hacer
Negocios. Los precios de tu competidor pueden ser mas bajos, la calidad
de sus productos o servicios quizá sea igual a la tuya; pero si sus
procesos de negocio son deficientes y tienden a incrementar el Costo de
hacer Negocio de sus clientes, entonces NO tienes competidor.
Menos Haciendo Más
En nuestros días lo mismo que el desempleo, la productividad esta a la
alza, aquellas compañías que están constantemente trabajando en mejorar
la calidad de sus productos/servicios y también la calidad de sus
procesos de negocio, estarán en una gran posición para afrontar los
desafíos que las altas y bajas de la economía nos plantean.
Todo emprendimiento humano es preparado sobre la base del conocimiento,
es decir, sobre lo que tú sabes es sobre lo que puedes emprender para
lograr saber lo que aun no sabes. El conocimiento en los negocios es
mucho mas que simples hechos o datos, es la colección ordenada de
información necesaria para que las cosas sean bien hechas.
La comunicación verbal de las políticas (Guías para enfocar la meta) y
de los procedimientos (pasos necesarios para alcanzar las metas)
Incrementará el tiempo de entrenamiento necesario y generará errores.
Las operaciones verbales en los negocios, son como las promesas del
marino, duran hasta que se va, recuerda que papelito habla.
Cada descripción de puesto para un gerente debe de empezar con un
compromiso claro para la mejora continua: Enfocarse en la mejora, en
como las cosas pueden hacerse mejor con el mismo costo o aun menor. Si a
la gente no se le pone en blanco y negro lo que se espera de cada uno
entonces empiezan a saturarse de actividades y a olvidar el propósito
fundamental de su trabajo.
Rastree el lugar a donde están los tornillos flojos en sus procesos y
recompense a clientes/empleados/proveedores que le informen de una falla
o de una oportunidad de mejora.
Pida a los nuevos empleados nuevas ideas, nuevo conocimiento sobre como
podrían ellos hacer las cosas de una manera diferente. Escriba la meta
fundamental de cada área del negocio. Y entonces pregunte a los
expertos, los empleados de dicha área, como estas metas pueden ser mejor
alcanzadas.
Escriba los pasos para alcanzar la meta y entonces pregunte a los nuevos
empleados acerca de cómo podrían hacerse las cosas de manera diferente
en base a su conocimiento.
No se preocupe por los promedios de la industria al medir el desempeño
de las diferentes áreas del negocio, es mucho mas importante enfocarse
en la mejora continua, en como pueden hacerse mejor las cosas. Mantener
a un viejo cliente satisfecho implica mucho menos esfuerzo que conseguir
interesar a un nuevo cliente.
Y recuerda, la amargura de la mala calidad permanece mucho más tiempo,
aun después de que la dulzura del precio barato ya ha sido olvidada.
Para saber más.
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Luis
Eduardo Pérez Mata -
luis_eduardopmarrobahotmail.com
luis_eduardopmarrobacredi-training.com - Es conferencista y
consultor internacional especialista en crédito y cobranza, Director
General de Grupo Cimex dedicado a prestar servicios de apoyo y
consultoría en estas áreas. Capacitador reconocido por la ACA
International de quien ha recibido la certificación MCE, Master Credit
Executive.
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