Así cobra fuerza el proceso de reinvención de lo local, que marca el
cambio estructural en los países latinoamericanos la estimulación de la
innovación y la capacidad emprendedora local y regional, al tiempo que
las políticas de los gobiernos centrales descansan cada vez más sobre la
dinámica de las comunidades locales donde las autoridades públicas, las
empresas y la sociedad pueden establecer nuevos compromisos y seguir
políticas de adaptación flexibles a entornos cambiantes.
Hoy el desarrollo es entendido como un conjunto de capacidades generadas
endógenamente, ligadas a la calidad de los recursos humanos, la
capacidad organizacional y de articulación público-privada, la
innovación de los agentes locales, la capacidad institucional
territorial, donde los impulsos exógenos se incorporan un territorio
organizado con una estructura de relaciones establecidas y consolidadas.
Y esto sólo es comprensible desde una visión sistémica del desarrollo,
desde una mirada compleja que se aproxime a la realidad admitiendo la
unidad en la diversidad, la universalidad en la singularidad y permita
replantear los temas y valores a partir de intereses propios, locales,
sectoriales.
De este modo, ganan lugar aproximaciones teóricas y experiencias
prácticas que promueven el conocimiento local y la vinculación entre
empresas, entre sistema productivo y sistema tecnológico que permiten
superar otras visiones reduccionistas que históricamente han predominado
en América Latina sobre la capacidad innovadora de lo local: lo local
visto como “freno” al desarrollo para las corrientes evolucionistas;
como “isla” sin capacidad para generar innovaciones.
La formación de agentes y emprendedores locales requiere que el foco de
análisis se traslade a la problemática de la creación endógena de
capacidades de desarrollo y no sólo de propuestas recostadas sobre los
impactos de los procesos globales y de cambio estructural sobre el
territorio. Requiere de un espacio de múltiples perspectivas teóricas,
metodologías y prácticas de investigación, que contribuyan a comprender
cómo se produce la experiencia social y con qué significados y cómo es
el proceso de construcción social de la realidad en cada lugar. Entender
que el desarrollo es producto de la integración de visiones e intereses
y la concertación estratégica de agentes públicos y privados. Es decir,
trasladar el énfasis desde los impactos territoriales de las
transformaciones globales y las nuevas estrategias macroeconómicas, a
las diferentes escalas del desarrollo y las capacidades locales.
Por lo cual la planificación estratégica es una de las herramientas más
poderosas de las que se puede servir una pequeña y mediana empresa para
llevar siempre hacia adelante su negocio. No es exclusiva de las grandes
empresas trasnacionales o enormes corporativos que a cada momento vemos
brillar en el mundo empresarial. La utilizan empresarios con una visión
emprendedora, para las pequeñas y medianas empresas que son las que más
la requieren y la valoran. Está dirigida a las empresas que necesiten
redefinir o estructurar su plan estratégico, proyectado al logro de los
objetivos institucionales de la empresa teniendo como finalidad básica
el establecimiento de guías generales de acción de la misma, con el
objetivo de lograr una mayor competitividad en el mercado actual.
2. Antecedentes
Torres Madrigal S.A. de C.V. fué fundada en 1976 por dos socios en la
Ciudad de Tijuana B.C., de México, el propósito de la formación de la
empresa fue de la venta y reparación de Hardware, como discos duros de
computadora, teclados, monitores e impresoras, así como el desarrollo de
un software para el mercado mexicano de control administrativo llamado
CompuNegocio que incluye los módulos de ventas, compras e inventarios y
módulos adicionales para el control de cuentas bancarias y punto de
venta que opera con hardware especial como impresoras de recibos, lector
de código de barras y caja registradora, tratando de ser los pioneros en
un mercado aún incipiente, comparado con el norteamericano, donde los
programas se vendían desde entonces en tiendas, en tanto que en Tijuana,
eran muy pocos los negocios que poseían computadoras.
Las perspectivas de un nuevo mercado, motivaron a la empresa a realizar
un programa de software para pequeñas y medianas empresas, promoviendo
así sus productos. En 1985 abre su primera sucursal en la Zona Centro en
la Ciudad de Tijuana B.C., México, su segunda sucursal en 1988 en el
Centro Comercial Otay en la misma ciudad. En 1991 debido a su
crecimiento la tienda de la Zona Centro se convierte en la matriz de la
empresa y es ahí donde se instala la bodega. En la actualidad cuenta con
187 empleados, entre personal administrativo y vendedores.
Los dos aspectos fundamentales que tiene la empresa son: el sistema fué
desarrollado con un enfoque para que el comerciante desarrollara su
propio usuario de acuerdo a sus necesidades lo que resultó en una
paquetería fácil de usar y de implementar. Por otra parte, la presencia
local brinda confianza a los usuarios y distribuidores por el soporte
técnico que ofrece para resolver de manera inmediata los eventuales
problemas que puedan surgir con el programa.
3. Justificación
Una compañía tiene ventajas competitivas cuando cuenta con una mejor
posición que sus rivales para conservar sus clientes y defenderse contra
las fuerzas competitivas. Por lo que se busca determinar cual es la
ventaja competitiva que posee la empresa Torres Madrigal S.A., para ello
se analizarán posibilidades de ventajas competitivas como: elaboración
del producto con la más alta calidad, proporcionar un servicio superior
a los clientes, lograr menores costos que sus rivales, tener una mejor
ubicación geográfica y diseñar un producto que tenga un mejor
rendimiento que las marcas de la competencia. La estrategia consiste en
lo que está haciendo una compañía para tratar de superar a la
competencia y obtener una ventaja competitiva.
La estrategia de una compañía puede ser básicamente ofensiva o
defensiva, cambiando de una posición a otra según las condiciones del
mercado. En el mundo las compañías han tratado de seguir todos los
enfoques concebibles para vencer a sus rivales y obtener una ventaja en
el mercado. Desde el punto de vista de la gerencia, se ha identificado
que esta actividad de correlacionar el incremento de la competencia
entre las empresas es vital, en lo que tiene que ver con el desempeño de
una organización en el marco del desarrollo sostenido de la fabricación
de sus productos; el cual esta determinado por el comportamiento y la
interrelación de muchas variables y factores externos o internos a la
organización.
La implementación de un plan estratégico en las pequeñas y medianas
empresas es una herramienta que ayuda a lograr y desarrollar eficacia
informativa, al reducir el tiempo de reacción ante los cambios en el
medio, es decir, implementar elementos de flexibilidad en la toma de
decisiones al tener en forma rápida y veraz la información de cada
unidad estratégica del negocio. Una vez implantado el plan estratégico
las empresas tienden a asegurar un rendimiento adecuado de su capital
invertido, sobre todo en plazos largos, haciendo congruente el uso de la
planeación de manera integral, partiendo del conocimiento de sus
recursos teniendo cuidado en la asignación de los mismos.
4. Problema
La empresa vende sus sistemas exclusivamente a distribuidores y estos a
su vez lo hacen con el usuario final, sin existir un plan para la
integración de las unidades estratégicas de la empresa. Se ha encontrado
que con sólo realizar ventas a los distribuidores no es suficiente para
mantener a la empresa, es por tal situación que se tiene la necesidad de
vender también al usuario final y determinar las ventajas competitivas
que esto traería frente a sus principales competidores.
La falta de un plan estratégico es lo que ha forzado a la empresa a
plantear nuevamente sus objetivos y metas, pero sobre toda su visión
acorde a las circunstancias y los recursos con los que cuenta para
alcanzar un crecimiento mayor. El análisis y diagnóstico estratégico, le
permitirá a Torres Madrigal S.A. de C.V. tener un rumbo concreto,
determinar los recursos necesarios y las estrategias a desarrollar para
lograr los objetivos. Determinará, donde se encuentra la empresa y
proporcionará alternativas de hacia donde va, cómo pretende llegar, y
que necesita para lograrlo, ayudar a los directivos de la empresa al
logro de sus metas.
5. Marco Teórico
La Planeación estratégica. Es el nombre que se ha dado a un conjunto de
contribuciones encaminadas a la orientación general de una empresa, su
propósito esenciar radica en lograr una ventaja competitiva sostenible a
largo plazo.[1] Tanto la definición de la situación deseada como la
selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de
decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada
constituyen lo que se denomina el proceso de planificación
La planeación estratégica incluye la aplicación de la intuición y el
análisis para determinar las posiciones futuras que la organización o
empresa debe alcanzar.
o Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta
forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes
circunstancias.
o Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre
el pensamiento estratégico y la planeación táctica.
o Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de
consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas
con una decisión real o intencionada que tomara la dirección. Es
identificar y llevar a la práctica los objetivos a largo plazo de la
empresa.
Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las
decisiones en si, las cuales se toman en base en estos sucesos, solo
pueden hacerse en el momento.
o No pronostica las ventas de un producto para después determinar que
medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal pronostico en
relación a factores (compras, instalaciones, mano de obra etc.)
La planeación estratégica va más allá de pronosticar actuales productos
y mercados presentes, formula sobre asuntos más fundamentales; negocio
adecuado, objetivos básicos, tiempo de obsolescencia de productos
actuales, aumento o disminución de mercados, etc., por lo cual la
planificación estratégica es un procedimiento sistemático para la
dirección empresarial que basa la estrategia futura de la empresa en la
evaluacion de alternativas novedosas.[2]
Análisis de Fortalezas, Oportunidades y Debilidades y Amenazas.
FODA (en inglés SWOT)[3], es la sigla usada para referirse a una
herramienta analítica que permitirá trabajar con toda la información que
posea sobre su negocio, útil para examinar sus debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas. Este tipo de análisis representa
un esfuerzo para examinar la interacción entre las características
particulares del negocio y el entorno en el cual éste compite. El
análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos
los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales
como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos,
corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.
Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado de este análisis,
son de utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de
mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de
negocios. Este debe enfocarse solamente hacia los factores claves para
el éxito del negocio, resaltando las fortalezas y las debilidades
diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con
la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
Lo anterior significa que el análisis consta de dos partes: una interna
y otra externa. La interna tiene que ver con las fortalezas y las
debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales se tiene algún
grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrecen el
mercado y las amenazas que debe enfrentar su negocio en el mercado
seleccionado. Aquí se tiene que desarrollar toda una capacidad y
habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular
esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningún
control directo.
Fortalezas y Debilidades Se deben considerar áreas como las siguientes:
Análisis de recursos. Capital, recursos humanos, sistemas de información
y activos fijos e intangibles.
Análisis de actividades. Recursos gerenciales, recursos estratégicos,
creatividad
Análisis de riesgos. Con relación a los recursos y a las actividades de
la empresa.
Análisis de portafolio. La contribución consolidada de las diferentes
actividades de la organización.
Oportunidades y amenazas. Las oportunidades organizacionales se
encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños.
Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa
encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño.
Se debe considerar:
a) Análisis del entorno. Estructura de la industria. (Proveedores,
canales de distribución, clientes, mercados, competidores).
b) Grupos de interés. Gobierno, instituciones públicas, sindicatos,
gremios, accionistas, comunidad.
El entorno visto en forma más amplia. Aspectos demográficos, políticos,
legislativos, etc. Se debe preguntar lo siguiente:
a) ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el
entorno?
b) ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene?
Modelo de Igor Ansoff.[4] Es que el realiza un análisis estratégico
tanto interno como externo considerando:
Enlazar la situación actual de la empresa con el largo plazo.
Maneja los tres niveles estratégicos: Corporativo, negocio, funcional
(Operativo).
Segmentación estratégica a través de áreas de negocios estratégicas.
Monitoreo continuo externo e interno.
Es apropiado para entornos globales y dinámicos.
Evalúa lo interno y externo de la empresa.
Ha sido validado y probado en diversos países del mundo.
Evita las sorpresas.
Este modelo mide los niveles de turbulencia en la empresa la cual es la
medida integrada por el grado de novedad de los retos y su velocidad en
relación con el tiempo de respuesta de la empresa. Los factores que se
estudian en este modelo son: Turbulencia del medio ambiente, estrategias
y capacidades. Los factores que determinan el nivel de turbulencia son:
Nivel de mercado, variables de éxito, la novedad de los principales
retos que afronta la dirección, posibilidad de prever los
acontecimientos y la velocidad del cambio.
La turbulencia puede ser negativa cuando amenaza a la empresa y de
manera positiva que es la que presenta oportunidades a la empresa. La
metodología que sigue este modelo es:
Determinación de un cuestionario que nos defina los niveles de
turbulencia del medio ambiente, el grado de agresividad estratégica y
capacidades (estructura, mercadotecnia y administración).
Diagnóstico estratégico en base al cuestionario y la información
proporcionada por la empresa.
Determinación de la media aritmética de la información para elaborar la
gráfica de Lickert para el diagnóstico.
Determinación de las estrategias (prescripción) para alcanzar el perfil
estratégico.
6. Metodología
El estudio se llevó a cabo en la empresa Torres Madrigal S.A. de C.V.,
en la ciudad de Tijuana, B.C., México, durante los meses de abril del
2003 a mayo del 2005. Como sujetos del estudio se seleccionó a empleados
que ocupan puestos gerenciales en la empresa. Se aplicaron los
cuestionarios a los Gerentes en las instalaciones de la empresa, previa
cita para que pudieran contestar con tiempo el instrumento de medición.
El propósito del presente trabajo fué realizar un análisis y diagnóstico
estratégico a la empresa Torres Madrigal S.A. de C.V. que incluyó la
aplicación de modelos estratégicos tales como: Análisis de FODA y por
último el Modelo de Igor Ansoff para conocer el medio ambiente,
agresividad capacidades y ventajas competitivas de la empresa a través
de:
Objetivos específicos:
Determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la
empresa.
Realizar el análisis y diagnóstico estratégico de la empresa con el
Modelo de Igor Ansoff.
Determinar el perfil estratégico de la empresa.
En la presente investigación se obtuvo información mediante consulta de
bibliografía y encuestas dirigidas a los directivos de la empresa. Como
fuente primaria de información se aplicaron cuestionarios. Los datos
secundarios se obtuvieron de libros, documentos publicados en revistas y
sitos de Internet. El diseño de la presente investigación se realizó en
un escenario real, y esta de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Además de ser un estudio descriptivo, pues se recolectaron datos en base
a los objetivos de la investigación, con la finalidad de reportar los
resultados que estos arrojen.
De acuerdo con Hernández,[5] los estudios descriptivos pretenden medir
información de manera independiente o conjunta sobre los objetivos al
que se refiere, es posible que integren estas mediciones para decir como
se determina el mismo. Es por eso que el presente estudio es
descriptivo, pues pretende determinar como es y como se manifiesta el
análisis y diagnóstico estratégico en la empresa Torres Madrigal S.A. de
C.V.
El instrumento utilizado para recolectar la información del Modelo de
Igor Ansoff, para la realización del trabajo es un cuestionario, que
consiste en un conjunto de preguntas de opción múltiple con cinco
opciones respecto a las variables a medir, las cuales permitirán
alcanzar el objetivo de la investigación. Para diseñar el cuestionario
se listaron las variables que era necesario medir para alcanzar los
objetivos de la investigación. El instrumento consta de seis partes, que
permiten conocer el medio ambiente, agresividad y capacidades a través
des diagnóstico estratégico. El instrumento se divide en seis partes:
Medio ambiente, Agresividad, Cultura, Estructura, Mercadotecnia y
Administración.
Cada una de las partes se compone de un cuestionario el que contiene
cinco respuestas que representan un nivel dentro de la empresa. La
primera parte del instrumento incluye 13 preguntas relacionadas con el
medio ambiente de la empresa, la segunda sección se forma con siete
encaminadas a medir la agresividad, la tercera consta de tres para
conocer la cultura de la organización, la cuarta se integra por 9
preguntas para determinar la estructura que tiene la compañía, la quinta
contiene siete para saber que tipo de mercadotecnia se esta utilizando y
la sexta de cinco que nos permitirán determinar el tipo de
administración que actualmente tiene la empresa. Las últimas cuatro
partes del cuestionario miden la capacidad de la empresa.
De acuerdo a Hernández[6], la muestra para el enfoque cuantitativo de la
investigación, es un subgrupo de investigación de interés. Según el
autor, en las muestras no probabilísticas, la elección de los sujetos de
estudio depende de las contribuciones que se pretendan hacer, de los
objetivos del estudio y del esquema del mismo.
La ventaja de una muestra no probabilística bajo el enfoque cuantitativo
es su utilidad para diseños de estudio que requieran una cuidadosa y
controlada elección de sujetos con ciertas características. Se eligió
una muestra no probabilística, determinada por aquellas personas que
ocupan un puesto gerencial dentro de la empresa y quisieran colaborar
con el estudio. Se buscó la opinión de expertos en el tema de
investigación, como asesor de tesis y los mismos gerentes.
Los gerentes que laboran en la empresa cumplen con los criterios de
selección ya que conocen todos los temas a tratar dentro del instrumento
de medición. Se realizó una prueba piloto en tres empresas del mismo
giro a la que pertenece la empresa objeto de esta investigación, con la
finalidad de determinar si la medición del instrumento era comprensible.
Las empresas que formaron parte de la prueba piloto fueron Harbin
Meritor, Compuaspec S.A. y Computec S.A. Para facilitar el procesamiento
de datos obtenidos en la presente investigación fue necesario elaborar
un libro de códigos para guiarnos en el vaciado de los datos en una hoja
de cálculo de Excel que contuviera el concentrado de las respuestas que
se obtuvieron en los cuestionarios. El siguiente paso fue realizar el
vaciado de las respuestas a la hoja de cálculo con la frecuencia de cada
una de las respuestas a las preguntas que se hicieron, se realizó una
sumatoria con cada una de ellas y se les sacó un promedio.
Las seis partes del cuestionario fueron cuantificadas y promediadas. Una
vez realizado esto, al ese promedio de cada una de las preguntas, se
sumaron las 13 preguntas correspondientes al medio ambiente, enseguida
se sumaron todos los promedios y se dividió entre el total de las
preguntas y así se obtuvo el resultado del medio ambiente que en la
actualidad tiene la empresa.
Para obtener la agresividad se realizó el mismo procedimiento explicado
anteriormente y para determinar la capacidad se sumaron los resultados
individuales de cultura, estructura, mercadotecnia y administración, y
después se sumaron estos cuatro resultados y se sacó un promedio para
obtener el resultado total de la capacidad de la empresa.
Una vez obtenidos estos tres resultados se graficaron obteniéndose así
la grafica de Lickert la cual nos muestra la alineación de estos tres
niveles y se lleva interpreta la grafica de Lickert para determinar el
perfil actual que tiene la empresa. Una vez que ya se tienen los datos y
se conoce el perfil de la empresa se procede a realizar el plan de
acción.
7. Resultados
Al realizar el análisis estratégico a la empresa Torres Madrigal S.A. de
C.V., a través del sistema y cadena de valor de Porter, el análisis de
FODA y el modelo de Igor Ansoff se encontró que: en el análisis de las
actividades de soporte se observa que las actividades de logística
interna y externa en las cuatro áreas se están llevando de manera
eficiente. Se debe mencionar que no existe un departamento de recursos
humanos, pero cada departamento recibe capacitación y la dirección es la
que se encarga de la contratación de personal y contabilidad de llevar
los expedientes del personal.
Aplicación del Análisis de FODA. Funciones por departamento de la
Empresa Torres Madrigal S.A. de C.V.
Dirección General. Planear estrategias y evaluaciones. Organizar todos
los departamentos. Coordinar las funciones de gerentes. Establecer
estándares de desempeño. Medir individual y de manera organizacional el
desempeño. Comparar el desempeño actual ha con los estándares del
desempeño planeado. Tomar acciones correctivas.
Gerencia de Ventas. Definir, anticipar, crear y cumplir las necesidades
del cliente y sus requerimientos de productos y servicios. Comprar
insumos. Vender productos/servicios. Planear la adquisición de productos
y servicios nuevos. Fijar precios. Organizar distribución. Investigar el
Mercado de sus competidores. Contratar personal para el departamento.
Gerencia de Almacén. Verificar las entradas y salidas de mercancía del
almacén. Coordinar al personal del área en cuestión. Elaborar reportes
de existencia y faltantes de productos, así como de mermas.
Departamento de Contabilidad. Controlar el flujo de efectivo. Determinar
la mejor estructura del capital para la empresa, incluye examinar varios
métodos por los cuales la firma puede incrementar el capital. Pagar a
proveedores. Cobrar a acreedores. Elaborar la nómina del personal.
Formular informes financieros para la Dirección General.
Departamento de Sistemas. Controlar y administrar toda la información de
la empresa. Efectuar reportes solicitados por la Dirección General así
como los solicitados por los distintos departamentos.
|
Dirección
General |
Fortalezas -
Implementación de procedimientos -
Gran capacidad de respuesta del director -
Control de departamentos -
Planeación de estrategias -
Utilización de la cultura empresarial Debilidades -
Utilización de procedimientos nuevos sin la Capacitación
adecuada -
No contar con un departamento de Recursos Humanos y Compras -
No existe delegación de funciones -
Falta de planeación operacional -
Resistencia al cambio |
|
Gerencia
de Almacén |
Fortalezas -
Excelente supervisión de entrada y salida de mercancía -
Sistema de inventarios -
Eficiencia en entrega de pedidos -
Productos disponibles -
Administración adecuada de los inventarios Debilidades -
Capacidad insuficiente para albergar el inventario necesario -
Falta de control adecuado en inventarios -
Estructura del almacén poco operacional -
Ausencia constante de personal |
|
Departamento
de Contabilidad |
Fortalezas -
Bajos costos de operación -
Buen control en el manejo de información contable -
Buen manejo de los recursos financieros disponibles -
Créditos con proveedores -
Créditos bancarios -
Inversiones bancarias a diversos plazos Debilidades -
Falta de control en las cuentas bancarias -
Escasa actualización de las reformas a las leyes fiscales -
Atraso en actualización de archivos de proveedores. |
|
Departamento
de sistemas |
Fortaleza -
Se cuenta con recursos tecnológicos importantes, equipo de
computo -
Personal capacitado -
Distribución adecuada de la funciones del personal -
Entrega oportuna de información contable a la dirección Debilidades -
Falta de sistemas adecuados -
Renuncias constantes del personal -
Existencia baja de material requerido -
Demora en entrega de información al departamento de
contabilidad. |
Cuadro No. 1. Fortalezas y Debilidades de la Empresa
Cuadro No. 1. Adaptado Igor Ansoff (2004)
Cuadro No. 2. En el siguiente cuadro se presentan resumidos los
resultados sobre el Análisis FODA, en un encharcamiento estratégico
en base al Diagnóstico Situacional.
Fortalezas y Debilidades
|
Análisis Interno
Fortalezas |
Aprovechamiento |
|
- Gran capacidad de respuesta
de la dirección
- Existe una buena imagen por
parte de la mayoría de los clientes.
- Administración adecuada de
inventarios
- Personal capacitado
- Inversiones bancarias
- Capacidad suficiente para
albergar inventarios. |
- Toma oportuna de decisiones
- Cautivar nuevos clientes por
medio de nuestra imagen
- Minimizar pérdidas de
mercancía
- Servicio de calidad
- Flujo de efectivo y
facilita créditos.
- Existencias de inventario en
el momento en que se necesiten. |
|
Debilidades |
Reforzamiento |
|
- No cuenta con departamento de
recursos humanos ni de compras
- Falta de publicidad y promoción
de imagen
- Control inadecuado de saldos
en bancos.
- Renuncias frecuentes del
personal.
|
- Contratar los servicios de
una empresa especializada
- Inversión de capital en una
adecuada publicidad
- Preparar a personal de
contabilidad para eficientizar el control.
- Revisión del proceso de
contratación. |
Oportunidades y Amenazas
|
Entorno
Oportunidades |
Desarrollo |
|
- Expansión al extranjero
- Convenios con proveedores
- Alianza con competidores
- Calidad de los productos
|
- Fusión con empresas
extranjeras
- Reuniones con proveedores,
para lograr mejorar los precios y un mejor crédito.
- Reuniones con los
competidores, para llegar a un acuerdo de establecimiento de
precios estándar en nuestro productos
- Continuar con el proceso de
mejora continua, buscando siempre la satisfacción del
cliente.
|
|
Amenazas |
Alternativas |
|
- Nuevos competidores
- Productos de mejor calidad
- Alianza entre competidores
|
- Alianza con los nuevos
competidores.
- Buscar nuevos proveedores,
sin dejar a los ya existentes.
- Programas especiales de
promoción. |

Cuadro No. 2 Adaptado Igor Ansoff (2004)
Aplicación del modelo de Igor Ansoff. Diagnostico estratégico
El cuestionario de Ansoff, se aplicó a los gerentes de las áreas
funcionales de la empresa Torres Madrigal S.A. con los siguientes
resultados: Se tomó la metodología de Ansoff para realizar el
diagnóstico de la unidad estratégica del negocio, con respecto a su
medio ambiente, su agresividad, estratégica y la respuesta a sus
capacidades. El panorama del medio ambiente la empresa lo visualiza a
tres años dentro de los cuales la turbulencia, la complejidad del
cambio, el nivel de incertidumbre y la percepción del futuro que tendrá
en ese tiempo.
Cuadro No. 3


Cuadro No. 4 Diagnostico Estratégico
Cuadro No. 4. Adaptado Igor Ansoff (2004)
De acuerdo a la aplicación del modelo anterior, se puede concluir que:
El resultado del medio ambiente es de 3.63. En un futuro la estructura
del mercado será de multicompetencia, se clasifica geométricamente en el
futuro en la región. La frecuencia con que se desarrollan en el futuro
las nuevas estrategias de mercadotecnia en la empresa es muy alta.
La presión que ejercen los clientes a la empresa es débil. En un futuro
la capacidad de la industria para enfrentar la demanda será un poco
mayor a la demanda. El grado de presión que ejercerá el gobierno será
fuerte. El servicio en el futuro será revolucionario-drástico. La
frecuencia en que se aparecerán nuevos productos (iguales o sustitutos)
en la industria será alta.
La agresividad dio un resultado de 4.00. La forma de responder de los
clientes es identificando las necesidades no satisfechas. En el enfoque
para el desarrollo de productos o servicios son pioneros en la creación
de nuevos servicios. El ciclo de vida del producto es corto ya que es un
software que como máximo tiene vigencia de tres años.
La expansión se busca a través de la creación nuevos mercados. El
enfoque de la investigación se da adaptándose a nuevas tecnologías. La
frecuencia con que se introducen nuevos productos es muy alta, de varias
veces al año. Su sistema de estímulos e incentivos es emprendedor.
La Estructura tiene como resultado un 3.11. El sistema de organización
de la empresa es divisional, la descripción de puestos es por tareas
específicas. El grado de flexibilidad organizacional es aceptable, el
centro de poder se encuentra en el administrador, que en este caso es
uno de los socios. Los sistemas de información se catalogan en base a
éxitos anteriores.
La prioridad que se le da a los problemas es en base a nuevas
oportunidades. Los problemas se resuelven reaccionando a las crisis. Los
sistemas de decisión son en base a la plantación estratégica
emprendedora. Las señales se controlan buscando conducir la creatividad.
En la Mercadotecnia se observa un resultado de 3.34. Su agresividad en
las ventas es muy alta y responden a la competencia dominando el
mercado. En promoción y publicidad los productos hablan por si solos.
Utilizan el concepto de mercadotecnia tradicional, destinándose un
porcentaje alto a la mercadotecnia. El papel que toma el departamento de
mercadotecnia es el de poner a las empresas como líder en el uso de la
misma para poder proyectarse en el extranjero.
La Administración presenta un resultado de 3.60. El estilo de liderazgo
de la empresa es motivador hacia un propósito. Los problemas se
resuelven al crear alternativas. El riesgo se enfrenta al buscar
tecnología tradicional. El modelo que se utiliza como factor clave para
el éxito es el del crecimiento efectivo que responde a las necesidades
del mercado.
La cultura arroja un resultado de 4.73. Los valores y las actividades de
la empresa es el de diversificar la actitud al cambio, se da al buscar
la novedad al cambio. Los criterios para alcanzar el éxito es un
liderazgo hacia la creatividad.
Determinación del Perfil Estratégico. Con base en los resultados
arrojados por este modelo, se elabora el perfil estratégico de la
empresa, determinando que la misma presenta una brecha, desviación o
variación que se da entre la posición que tiene la organización –donde
está– y la posición que debería tener –posición deseable–. Se requiere
alinear sus estrategias y capacidades con el entorno.
El nivel de turbulencia es cambiante, pero el futuro es conocido. La
agresividad se encuentra en la creación de nuevos productos, enfoque de
investigación para la innovación y dirigida hacia nuevos mercados. La
brecha que se presenta en las capacidades requiere que se escale hasta
el nivel 4 para alinearla con las estrategias y así exista una
estabilidad para continuar en busca de la eficiencia.
Cuadro No. 5. Perfil Estratégico

Cuadro No. 5. Adaptado Igor Ansoff (2004)
8. Conclusiones
El análisis FODA muestra una ventaja posicional debido a los servicios
que ofrece, sin embargo en publicidad se encuentra por debajo de sus
competidores, situación que refuerza el estudio de mercado efectuado. La
debilidad más significativa fue referente a publicidad y promoción, no
obstante de la cual no se ha calificado su impacto. Del Modelo de Igor
Ansoff para determinar la Turbulencia, los tres niveles en los que se
encuentra la empresa y sus brechas son: Tanto en el medio ambiente, la
agresividad y en capacidades se encuentra en una posición adecuada,
incluso excelente en la segunda de ellas.
9. Recomendaciones
1. Se le recomienda a la empresa el diseño de una estrategia para
conservar a sus clientes y reforzar la estrategia para incrementar la
penetración en el mercado local para seguir siendo el número uno.
2. Se sugiere a la empresa que se realice un contrato de uso por tiempo
determinado del software registrado a nombre del Ing. Guillermo Torres y
se recomienda nivelar los precios con los de la competencia.
3. Ya que la empresa va a abrir mercado en el D. F. se recomienda
considerar la posibilidad de también hacerlo a California, considerando
como ventaja tanto el potencial de dicho estado, como su cercanía.
4. Como los empaques se rediseñan continuamente la empresa tiene firmado
un contrato con una agencia de publicidad y como la empresa cuenta con
un departamento de mercadotecnia, se le sugiere que se analice el costo
beneficio de contratar personal capacitado en las áreas de diseño,
promoción y publicidad.
5. Se recomienda que se abran estos dos departamentos. En la actualidad
el departamento de Mercadotecnia efectúa las compras, esto representa
una desventaja para la empresa ya que compra para todos los
departamentos, se sugiere que al abrir el departamento de compras este
en constante comunicación a con el departamento de mercadotecnia a
través de un sistema de inventarios cíclicos que automáticamente
detecten la necesidad de compra de material para el este departamento.
6. Se debe recordar en todo momento que la empresa como proveedor hace
que sus consumidores tengan la necesidad de adquirir la mercancía por
ellos ofrecida.
7. Pese a la mejora en publicidad y promoción de la empresa, todavía les
falta mucho por recorrer ya que su estándar esta en una posición media,
frente a sus competidores. Como es bien sabido, la publicidad incrementa
el flujo de efectivo a través de incrementar las ventas.
8. No obstante estar en buena posición referente a medio ambiente y en
capacidades, si se apega al plan de acción recomendado, descrito más
abajo, se podrá alinearlas a agresividad, pudiendo lograr un nivel
óptimo.
A continuación se presenta en forma esquemática un plan de acción que
contiene objetivos, estrategias y metas para los próximos cinco años.
Este plan resulta del análisis realizado. La Dirección evaluará y
decidirá su aplicación.
10. Plan de acción
|
Objetivo |
Estrategia |
Metas |
Responsable |
Plazo |
|
Impulsar
el desarrollo de la empresa a nivel nacional |
Integrar
a empresas de menor capital y ubicadas en diferentes áreas
geográficas |
1.
Realizar acciones coordinadas con otras empresas.
2.
Lograr abrir dos sucursales más.
3.
Fomentar el trabajo en equipo |
Director
Ing.
Guillermo
Torres
Madrigal
|
36
meses |
|
Fortalecer
la política de innovación.
|
Incorporar
los productos de las empresas fusionadas.
Otorgar
acciones de la empresa a empleados que diseño
productos innovadores.
Asesorarse
de especialistas en administración. |
1.
Detectar al menos dos innovaciones al año a los productos
existentes.
2.
Buscar la forma de sistematizar las novedades
administrativas.
3.
Rediseñar productos de las empresas fusionadas. |
Gerente
de Ventas
Lic.
Nancy Nieto Fuentes
|
6
meses. |
|
Eficientizar
el control de inventarios. |
Adquirir
el Sistema MRP para el control de materiales. |
1.
Mayor control del sistema de inventarios.
2.
Minimizar la generación de mermas de mercancía.
3.
Realizar inventarios diarios a través de este sistema. |
Gerente
de Sistemas
Ing.
Carlos Alfonso Bernal Castro |
6
meses |
|
Eficientizar
el sistema presupuestario
|
Elaborar
un presupuesto maestro. Contratar asesores de clase mundial.
|
1.
Efectuar pronósticos razonables de su operación.
2.
Optimizar sus razones financieras. |
Director
Ing.
Guillermo
Torres
Madrigal
|
6
meses |
|
Objetivo |
Estrategia |
Metas |
Responsable |
Plazo |
|
Eficientizar
el sistema de información de la empresa.
|
Diseñar
un sistema acorde con los requerimientos.
Asesorarse
por especialistas. |
1.
Optimizar decisiones.
2.
Conservar la capacidad para adquirir equipo de estado de
arte.
|
Gerente
de Sistemas
Ing.
Carlos Alfonso Bernal Castro |
36
meses |
|
Crear
el departamento de compras. |
Determinar
el costo beneficio.
Determinar
sus funciones.
Como
se va a crear |
1.
Efectuar las adquisiciones a través de un departamento
especializado.
|
Director
Ing.
Guillermo
Torres
Madrigal
|
12
meses |
|
Crear
el departamento de recursos humanos |
Determinar
el costo beneficio.
Determinar
sus funciones
Como
se va crear |
1.
Eficientizar la contratación, la conservación y el
finiquito del personal. |
Director
Ing.
Guillermo
Torres
Madrigal
|
12
meses
|
|
Expansión
al extranjero |
Abrir
mercado en California |
1.
incrementar las ventas a través de la expansión al
extranjero.
|
Director
Ing.
Guillermo
Torres
Madrigal
|
60
meses |
Fuente: Elaboración propia con la información obtenida de los resultados
de la investigación
11. Bibliografía
Ansoff, Igor H. Corporate Strategy: An Analytic Aproach Policy for
Growth and Expansion”. Editorial McGraw Hill. New York, U.S.A. Página.
79
Ansoff, Igor H.; McDonnell, H.; Addison- Wilmintong, Wesley Edward J. La
Dirección Estratégica en la práctica empresarial. Editorial
Iberoamericana Wilmintong, Pearson. 2004. Pág. 14, 39, 70, 76, 109, 139,
470, 476, 518.
Hernández Sampieri, Roberto, Baptista Lucio, Pilar, Fernández Collado,
Carlos. Metodología de la Investigación. Editorial McGraw-Hill. Tercera
Edición.2003. Pág. 117 y 316.
Ogliastri Enrique. Manual de Planeacion Estratégica. Tercer Mundo
Editores. Ediciones Unidades. Séptima Edición. Septiembre 1992. Pág. 31.
[1] Ogliastri Enrique. Manual de Planeacion Estratégica. Tercer Mundo
Editores. Ediciones Unidades. Séptima Edición. Septiembre 1992. Pág. 31.
[2] Ansoff, Igor H.; McDonnell, H.; Addison- Wilmintong, Wesley Edward
J. La Dirección Estratégica en la práctica empresarial. Editorial
Iberoamericana Wilmintong. Pearson. 2004. Pág. 518.
[3] Ansoff, Igor H. Corporate Strategy: An Analytic Aproach Policy for
Growth and Expansion” .Editorial McGraw Hill. New York, U.S.A. Pág. 79
[4] Ansoff, Igor H.; McDonnell, H.; Addison- Wilmintong, Wesley Edward
J. La Dirección Estratégica en la práctica empresarial. Editorial
Iberoamericana Wilmintong, Pearson. 2004. Pág. 14, 39, 70, 76, 109, 139,
470, 476
[5] Hernández Sampieri, Roberto, Baptista Lucio, Pilar, Fernández
Collado, Carlos. Metodología de la Investigación. Editorial McGraw-Hill.
Tercera Edición.2003. Pág. 117
[6] Hernández Sampieri, Roberto, Baptista Lucio, Pilar, Fernández
Collado, Carlos. Metodología de la Investigación. Editorial McGraw-Hill.
Tercera Edición.2003. Pág. 316.
M.A.G. Maria Virginia Flores Ortiz
Maestra en Administración General por la UABC. Coordinadora del Área de Administración Avanzada. Docente-Investigador. Catedrático de las materias de Administración de Recursos Humanos, Planeacion e Integración de Recursos Humanos, Desarrollo de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.