Uno de los temas tradicionales en el estudio de la administración es el de la negociación. Negociar es el proceso que nosotros seguimos para satisfacer nuestras necesidades cuando otra persona controla lo que nosotros queremos.
Para comprender mejor esta definición debemos saber que no sólo se
negocia un precio, sino también el mantenimiento posventa de un producto
electrónico, prestaciones laborales, la atención que reciba durante su
compra o el lugar donde pasará sus próximas vacaciones.
El enfoque psicotécnico integra aspectos de los modelos precedentes, así
por ejemplo parte de principios que denomina universales, de las
necesidades del interlocutor para argumentar e intentar convencer; pero
a diferencia del modelo psicológico, intenta desarrollar técnicas para
abordar de manera directa la negociación. Estamos ante un modelo de
negociación más completo.
Principios. No negociar desde una posición, ya que usualmente asociamos
nuestra valía personal con la aceptación de nuestra posición, lo que
reduce considerablemente el margen de maniobra que puede darse en la
negociación; además, si partimos de una posición podríamos utilizar el
tiempo empleado en defenderla y los recursos utilizados para este fin en
buscar consensos que beneficien a ambas partes.
Finalmente, al obstinarnos en una posición informamos claramente a
nuestra contraparte que nuestro interés está en la posición, y que la
otra persona y sus intereses son secundarios. Bajo estas consideraciones
los autores desarrollan una metodología para negociar.
Primer paso: separe a las personas del problema. Los negociadores
primero son las personas, no máquinas ni representantes abstractos de la
contraparte; de ahí que tengamos que tratarlos como personas, con
reacciones humanas, al grado que sus fantasías o temores no son aspectos
secundarios en la negociación sino elementos que pueden facilitarla o
cancelarla definitivamente.
Segundo paso: céntrese en los intereses, no en las posiciones. El
problema básico en una negociación no son las posiciones conflictivas
sino el conflicto entre las necesidades de cada parte, de ahí que para
llegar a una solución inteligente hay que conciliar intereses, no
posiciones. Incluso se puede encontrar que posiciones contrapuestas
reflejan intereses similares.
Ante esta situación se debe responder a los intereses más poderosos
son las necesidades humanas básicas: seguridad, bienestar económico,
pertenencia, reconocimiento y control de la vida de uno mismo.
Tercer paso: genere alternativas para beneficio común. En la mayoría de
las negociaciones hay cuatro obstáculos que impiden generar alternativas
de beneficio común:
a) Elaborar juicios prematuros. Nada daña más a las ideas nuevas que la
crítica. El juicio obstaculiza la imaginación.
b) La hipótesis de una respuesta única. Al buscarla desde el inicio se
descarta la posibilidad de elegir entre distintas opciones posibles.
c) La hipótesis de un concepto fijo. El conceptualizar a la negociación
como en tú ganas/yo pierdo, o yo gano/tú pierdes, es difícil de evitar,
tanto por nuestra cultura como porque “cuando un problema nos consume,
los seres humanos, nos centramos en nosotros mismos y en lo que vamos a
hacer”.
d) El pensar que resolver un problema es asunto de ellos. Cuando
procedemos de esta forma olvidamos que el único acuerdo que validarán
los involucrados es aquel que beneficie a todas las partes, y que esto
se logra con la participación de todos.
Cuarto paso: insista en utilizar criterios objetivos. El decidir con
base a la voluntad puede resultar costoso, tanto que puede afectar la
realización de la negociación. Lo ideal sería aplicar criterios
independientes de la voluntad de cada participante, pero que sean
respetados por las partes en conflicto. Criterios como normas de
justicia, principios científicos o prácticas comunes; de esta forma no
cedemos ante la presión sino ante el principio.
Columnista
en la rama de marketing de un Periódico del Ecuador. - Ing. En
Administración de Empresas Universidad Técnica Particular de Loja –
Ecuador - Analista Financiero - Mercadólogo de SOFTMEDIA,
Multinacional de Software - Gerente de SoftCom - Instructor de
Proyectos y Marketing del Servicio Ecuatoriano de Capacitación
Profesional - Columnista de Diario Crónica de la Tarde -
Autor de Plan Estratégico de Marketing para la asociación Agroartesanal
de Productores de Plantas Secas Medicinales del Ecuador.
Actualmente, estoy encargado de Marketing & Comercialización de “Café
Victoria”, producido por FAPECAFES del Ecuador. Espero el aporte que doy
sea beneficioso a los lectores.. Por favor avísenme cuando serán
publicadas para estar atento.. Tengo muchas publicaciones hechas que
pudieran servir.
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