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IMPACTOS
ESTIMADOS |
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Acción
a realizar con lo aprendido |
Económico |
Organizativo |
Seguridad
y salud Ocupacional |
Ambiental |
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Hay que tener presente el vínculo que debe establecerse entre los
procesos de capacitación y la satisfacción del cliente. También en este
nivel se requiere algún tiempo para la ejecución de las pruebas y su
objetivo es evaluar precisamente el impacto logrado en la mejora del
desempeño.
Los resultados de los cuatro niveles analizados, cada uno de acuerdo a
sus características, deberán quedar registrados en la evaluación del
desempeño. De forma bastante extendida, en la práctica las evaluaciones
del desempeño se circunscriben a lo acontecido en los dos primeros
niveles.
Los dos primeros niveles del modelo de Kirkpatrick son más fáciles de
evaluar, en tanto los dos siguientes resultan más complejos,
especialmente en términos tan intangibles como argumentar la respuesta a
la pregunta ¿Hasta qué punto lo aprendido ha generado nuevos valores
compartidos por los miembros de la entidad? De hecho muy pocas
organizaciones evalúan los niveles tercero y cuarto.[6]
Es relevante mencionar aquí un termino que introducimos los autores de
este trabajo en el análisis de la problemática de la medición del
impacto de la capacitación: “evaluación razonable”.
Tal como en el proceso de Control Interno en las organizaciones se
habla de seguridad razonable, es necesario tener en cuenta que también
la evaluación del impacto de la capacitación debe ser razonable, es
decir, debe quedar claro que hay aspectos cuya medición es irrelevante y
otros cuya medición pudiera ser más costosa que el propio efecto que la
capacitación tendría en la mejora organizacional.
En la práctica de forma experimental, actualmente estamos llevando a
cabo los pasos siguientes
• reunión con la empresa para definir de forma participativa los
objetivos
ü a lograr con la modalidad seleccionada
ü a lograr después
• diseño de la modalidad seleccionada
• desarrollo de la modalidad seleccionada
• evaluación del cumplimiento de los objetivos
• definición de las acciones a desarrollar con los conocimientos
adquiridos
• evaluación del cumplimiento de las acciones
Algunos impactos sobre el desempeño empresarial
Sobre la base de la revisión y análisis de la ejecución práctica de
procesos de consultoría, entrenamientos, cursos y otras variantes de
capacitación, en entidades cubanas dedicadas al desarrollo de distintas
actividades de producción y(o) servicios, con mayor participación de
empresas del sector avícola nacional, hemos constatado que, entre los
principales impactos de la capacitación ofrecida, podemos relacionar los
siguientes:
a) Se ha perfeccionado el funcionamiento de los Consejos de Dirección.
Este resultado se deriva de la aplicación de algunas técnicas de
capacitación, entre las cuáles ha demostrado excelentes resultados la
selección de varios integrantes del grupo, a los cuáles se les
suministra una guía de observación de la reunión ordinaria del Consejo
de Dirección.
Entre los aspectos a observar están la medición de la duración
y frecuencia de las intervenciones por participante, si algunos de los
temas que se analizan pueden ser tratados en despachos, sin ser
incluidos en el Consejo, y otros. Al concluir, se analizan los
resultados de la observación y se toman decisiones respecto al
perfeccionamiento de las futuras reuniones.
Para medir el impacto de la aplicación de esta técnica de capacitación
en 10 entidades avícolas, se realizaron dos observaciones, en un lapso
de tiempo de dos meses entre la primera y la segunda. Los resultados
promedio más destacados se reflejan a continuación:
• Disminución de 1 hora y 25 minutos en la duración de las reuniones.
• Incremento de un 11% del tiempo efectivo, es decir, aquél en el que se
logran resultados concretos en el debate.
• Disminución de las interrupciones.
• Una más adecuada frecuencia en la cantidad y duración de las
intervenciones del director general.
b) Se ha mejorado el trabajo en equipo, derivado de lo cual, los jefes
asignan
tareas con más facilidad y perfeccionan la evaluación del desempeño de
los subordinados. Durante el proceso de capacitación se aplican
encuestas dirigidas a incrementar el autoconocimiento de los integrantes
del grupo.
El objetivo que se persigue es que cada uno de ellos conozca
con mayor profundidad sus fortalezas y debilidades, sus habilidades y
destrezas fundamentales, aquellos aspectos en los que debe perfeccionar
sus conocimientos, etc. Este autoconocimiento trae aparejado que cada
vez más los integrantes del grupo se conozcan entre sí y se puedan
complementar según sus habilidades, capacidades, etc.
Este proceso se logra con mucha más facilidad cuando el entrenamiento se
realiza con todo el equipo de dirección (cursos “in company”) ya que la
asistencia individual de alguno(s) de sus integrantes a Centros de
Capacitación donde reciben cursos con directivos de otras entidades no
permite trabajar con la realidad de su propia organización ni
interactuar con el resto del equipo al cual pertenecen.
Posteriormente, al concluir la capacitación, tampoco existe un
lenguaje común con su grupo, lo cual impide aprovechar totalmente los
conocimientos adquiridos.
c) Se ha logrado un mayor dominio de los términos gerenciales y una más
adecuada aplicación de los mismos, lo cual ha facilitado:
Ø una mayor efectividad en el trabajo grupal.
Ø una más rápida asimilación de nuevos contenidos durante el proceso de
capacitación.
Ø intervenciones más efectivas y presentaciones con elevado nivel de
elaboración, tanto en el seno del Consejo de Dirección como ante los
organismos superiores.
d) Se ha desarrollado una tendencia a elaborar proyecciones estratégicas
que tienen en cuenta el carácter sistémico de la gestión.
Desde hace varios años se ha trabajado intensamente en la capacitación sobre Dirección Estratégica por Objetivos. Estos cursos incluyen la elaboración de estrategias a partir de determinados horizontes de visión, e incluyen la definición de objetivos estratégicos y anuales.
Los directivos que han recibido estos cursos, además, se han visto en la necesidad de aplicar estos conocimientos ya que deben responder ante su organismo superior por la elaboración y cumplimiento de la planificación estratégica de su entidad.
La fuerte vinculación de conocimientos y práctica han ido modificando los enfoques de estos directivos, manifestándose una tendencia a trazar estrategias a corto, mediano y largo plazos como una vía probada de garantizar el cumplimiento de las misiones que se les encomiendan.
Asimismo, la capacitación recibida sobre el enfoque sistémico de la
gestión, priorizando los procesos más que la estructura organizacional,
perfecciona estos enfoques al conferirle una integralidad imprescindible
en la dirección empresarial.
e) El Diseño Estratégico participativo ha elevado la estabilidad en la
gestión, ha perfeccionado los mecanismos de control y ha estimulado el
autocontrol. La capacitación para el diseño estratégico de las
entidades, y su ulterior aplicación, obliga, como parte esencial de
dicho diseño, a la elaboración de los planes de acción que garanticen su
cumplimiento.
Dichos planes contienen, entre otros elementos, los responsables de las tareas, las fechas de chequeo y cumplimiento de éstas, etc.
Todo ello ha traído como consecuencia una reducción lógica de
la operatividad que caracteriza a las empresas, en sentido general,
incrementándose la estabilidad en la gestión así como mecanismos de
control derivados de dichos planes. Todo ello ha provocado un mayor
autocontrol para garantizar el cumplimiento individual de las tareas
asignadas.
f) La preparación a especialistas, secretarias y otro personal no
directivo le proporciona un carácter sistémico al proceso de
capacitación que ha propiciado enfrentar adecuadamente la resistencia al
cambio, ha favorecido la involucración y ha proporcionado mayor apoyo a
la gestión empresarial.
g) El enfoque “aprender haciendo” a partir de la realidad propia de cada
entidad, permite asumir los resultados como otro importante beneficio
del curso. Los cursos de capacitación a los directivos, realizados bajo
el enfoque de “aprender haciendo”, se realizan en la modalidad “in
company” antes referida.
Esto permite que se utilice la realidad propia de cada entidad como
laboratorio de estudio y trabajo. Debido a ello, las clases donde los
directivos aprender a formular diagnósticos, diseños estratégicos,
planes de acción, etc. no se imparten a través de conferencias sino que
adquieres los conocimientos mediante la propia elaboración de éstos.
Esta vía de capacitación tiene múltiples ventajas, entre ellas:
Ø se eleva la motivación de los participantes por el grado de
familiaridad que tienen con la realidad de su empresa.
Ø los ejemplos surgen de forma dinámica y fluida ya que no es algo ajeno
a los alumnos.
Ø según se avanza en la elaboración de estos diagnósticos,
estrategias, planes, etc. se va conformando un resultado que le será de
total utilidad para la gestión de la entidad, es decir, que reciben un
beneficio adicional al propio conocimiento adquirido.
A modo de Conclusiones
El tema de la medición del impacto de la capacitación sobre el desempeño
organizacional constituye un aspecto relevante para el mejoramiento
constante de la preparación del capital humano en las entidades y exige
continuar desarrollando investigaciones que permitan avanzar al
encuentro de formas más efectivas para su perfeccionamiento.
BIBLIOGRAFÍA
· Colectivo de autores: Impacto de la capacitación, Editado por la
Dirección de Capacitación de Cuadros y Estudios de Dirección del
Ministerio de Educación Superior, Ciudad de la Habana, Cuba, Primera
Edición, 25 de febrero de 2004.
· Crosby, P., “Reflexiones sobre Calidad: 295 máximas del gurú mundial
de calidad”, McGraw Hill Interamericana Editores S. A. de C. V., México,
1996
· Enebral, F. José: Formación continua de los directivos,
www.gestiopolis.com, 2004.
· Jiménez, María L. y Barchino, Roberto: “Evaluación e implantación de
un modelo de evaluación de acciones formativas” www.gestiopolis.com,
2003.
· Norma Internacional ISO 9001/2000 “Sistemas de Gestión de la Calidad.
Requisitos”
· Ramírez, J. y García, S., “La Gestión por Competencias y el Impacto de
la Capacitación”, Editorial de Ciencias Sociales, La Habana. 2005.
· Robbins, S., P., “Comportamiento Organizacional, Teoría y Práctica”,
Prentice Hall, Séptima Edición, Méjico, 2000.
· Vargas, J.N: Evaluación de impacto de la capacitación. Una reflexión
desde la práctica. www.canalwork.com, 2003.
[1] Robbins, S., P., “Comportamiento Organizacional, Teoría y Práctica”,
Glosario, Prentice Hall, Séptima Edición, Méjico, 2000.
[2] Crosby, P., “Reflexiones sobre Calidad: 295 máximas del gurú mundial
de calidad”, McGraw Hill Interamericana Editores S. A. de C. V., México,
1996
[3] Ramírez, J. y García S.- “ La Gestión por Competencias y el Impacto
de la Capacitación”
[4] Ver: Ramírez, J. y García S.- “ La Gestión por Competencias y el
Impacto de la Capacitación”
[5] María Lourdes Jiménez y Roberto Barchino: “Evaluación e implantación
de un modelo de evaluación de acciones formativas”
[6] Puede verse el artículo “Evaluación e implantación de un modelo de
evaluación de acciones formativas” de María Lourdes Jiménez y Roberto
Barchino.
DrC Jorge R. Ramírez García Y Ms Silvia F. García García -
DrC Jorge R. Ramírez García Y Cubano. Licenciado en Economía en la Universidad de la Habana, Cuba. Master en Consultoría Gerencial y Desarrollo Organizacional en la Maestría del Centro de Estudios de la Economía Cubana, de la Universidad de la Habana, Cuba. Doctor en Ciencias Económicas. Profesor Titular. Facilitador de cambios organizacionales. Consultor en Cultura Organizacional, Comunicación Organizacional, Comportamiento Organizacional, Diseño de Sistemas de Gestión de la Calidad, Gerencia del Tiempo, elaboración de Diseños Estratégicos y Diagnósticos Organizacionales. Experiencia en consultorías, entrenamientos y diversas variantes de capacitación en más de 60 organizaciones productivas y de servicios en y fuera de Cuba, en hotelería y turismo, la industria, la agricultura y entidades de servicios para la salud humana. jrramirez@uh.cu Ms Silvia F. García García Cubana. Licenciada en Periodismo en la Universidad de la Habana, Cuba, MSc en Consultoría Gerencial y Desarrollo Organizacional en la Maestría del Centro de Estudios de la Economía Cubana (CEEC), de la Universidad de la Habana, Cuba. Profesora Auxiliar. Facilitadora de cambios organizacionales. Consultora en Cultura Organizacional, Comunicación Organizacional, elaboración de Diseños de Sistemas de Gestión de la Calidad, Diseños de Estructuras, Diseños Estratégicos, Diagnósticos Organizacionales, Gerencia del Tiempo, Negociación, Manejo de Conflictos, Marketing y otras temáticas de la gerencia moderna. Experiencia en consultorías, entrenamientos y diversas variantes de capacitación en más de 100 organizaciones productivas y de servicios en y fuera de Cuba, en la industria, la agricultura, entidades de hotelería y turismo y cadenas de tiendas comerciales. Profesores y Consultores Centro de Estudios de la Economía Cubana Universidad de la Habana
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