GESTIÓN EMPRESARIAL - 6

Autor: José Abraham Castañeda Vargas

HERRAMIENTAS PARA EMPRENDEDORES

09-2006

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PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. (2)  Parte
 
Retomamos los últimos conceptos expresados en nuestro mensaje anterior para ponernos en sintonía con el fin de nuestra Planeación Estratégica.
 
Revisados y puestos en ejecución los dos postulados vistos: El aspecto Estrategia y el aspecto Planeación, ahora vamos a pasar al tercer aspecto relacionado con la ejecución, el cual esta conformado por los siguientes contenidos: Operativización, funcionalidad y medición.
 
Aspecto Ejecución. Este aspecto esta sintetizado en lo siguiente:
 
OPERATIVIZACIÓN. Corresponde a la forma de realizar los planes ya previstos con el consenso de sus participantes y actores, quienes deben tornar viable y real, el desarrollo y realización de los mismos, porque de esta acción depende la firmeza de la estructura para la obtención de los logros propuestos. Dicho en otras palabras, tornan factibles y hacen útiles los esfuerzos que aunemos para el afianzamiento de cada uno de los planes y programas que ejecutemos.

En otra forma, este aspecto, da vida y consistencia a los planes y programas que conforman nuestras acciones y además fundamentan la realidad de nuestros logros, porque de ello, se establecen nuestras reales posibilidades, en la consecución de las metas. Esta actividad es un elemento de gran importancia en el alcance de nuestros propósitos.
 
FUNCIONALIDAD. Es el fluir de las distintas operaciones que se realizan a través de la estructura orgánica, en desarrollo de los diferentes procesos, los cuales fundamentan las actividades que se han previsto para la consecución de las metas esperadas. Este conjunto de acciones emanadas de la organización, deben obrar con la agilidad suficiente para que los procesos no sean alterados o bien demorados en su ejecución, con el consiguiente perjuicio de las acciones que a continuación se susciten o estén previstas.

La responsabilidad de los actores, está en directa proporción a la parte de sus labores de cotidianidad en el proceso, debiendo existir conciencia de la importancia de su participación, en cada uno de los mismos. Esta actitud, nace del involucramiento de las personas, en la realización del proceso de trabajo necesario para la obtención de un buen resultado. No olvidemos que la motivación de las personas involucradas, efectuada antes, es directamente proporcional a los resultados obtenidos. Considero importante insistir en este aspecto, por su inmensa significación de los diferentes procesos.
 
MEDICIONES. Todo lo anterior, debe estar ligado a la información que las distintas acciones de los participantes, sean debidamente registradas y obviamente analizadas en sus resultados. Esto significa que el Sistema de Información, del cual hablaremos más adelante, debe contener no solo los indicativos de la gestión realizada, sino también las metas esperadas en cada uno de los distintos pasos que se realizan en las operaciones que se están ejecutando.

No olvidemos que estos medidores de gestión deben ser construidos previamente, por los integrantes de los grupos de trabajo, en cada proceso.

Ahora bien, tocaremos un aspecto muy importante de estas mediciones, que es la posibilidad de ajuste y corrección que surja de la aplicación de los medidores, en cuanto ellos nos indiquen posibles desviaciones o cambios, porque aquí radica la versatilidad y mejoramiento de los objetivos propuestos.  La dirección de la Empresa debe analizar los resultados y obrar en consecuencia con los mismos.   
 
Este último punto, referente a la ejecución, representa la parte vital de todo el proceso, por cuanto las mayores dificultades que se presentan en la realización de los planes, se originan durante su ejecución, por lo cual su acierto y logro reside en la observancia cuidadosa de los distintos puntos enunciados, y de los cuales hemos tratado de ser lo más específicos posible, para ayudar en la aplicación éxitosa de toda la gestión, objeto de nuestra colaboración a los empresarios.
 
Consideramos muy importante la observancia de los pasos expuestos, en forma cuidadosa, a fin de que ésta ayuda y colaboración, sea realmente una verdadera base en la Gestión Empresarial.  Les rogamos seguirla sin omitir ningún paso, para lograr obtener buenos resultados.    
 
Nuevamente a los Empresarios les solicitamos su colaboración para que nos manifiesten sus opiniones y nos digan si han encontrado dificultades.
Les deseamos muchos éxitos en su gestión.

Próximas entregas:
 
1. Sistema Integrado de Información  
2. Plan Estratégico de Servicio
 

José Abraham Castañeda Vargas Economista Ingeniero de Sistemas MBA en Organización y Admón. Empresas  MSI en Finanzas Phi en Automatización (Robótica) Especializaciones y estudios Complementarios en: Evaluación y desarrollo de Proyectos, Planeación y Desarrollo Social, Mercadeo, Administración de Personal, Organización y manejo Centros de Distribución y Sistemas Geográficos Digitalizados mega.secomarrobaetb.net.co