Una
amiga lectora me pide ayuda para hacer la carta de presentación a
una compañía de un producto alimenticio nuevo, creado por ella,
que tiene características muy especiales. Esto me recuerda una
famosa poesía, sobre una mujer que no sabía escribir y que
necesitaba comunicarse con su novio, la cual comenzaba
diciendo: "Escribidme una carta Sr. Cura..."
El tema se trata en una parte del mercadeo directo llamado "direct
mail" o correo directo y que ha sido intensivamente
utilizado en los Estados Unidos con gran éxito. En ese país todo
se ofrece y se VENDE por medio del correo, siendo la industria del
"direct mail" de proporciones monstruosas. Tanto que los términos
mercadeo directo y correo directo se usan muchas veces como sinónimos
en ese país del norte, hasta por los tratadistas del tema.
No ha ocurrido igual en nuestros países, donde las circunstancias
son diferentes. Tampoco el "direct mail" ha tenido la
misma resonancia en Inglaterra y otros países de la vieja Europa. Y
como tiene en nuestros países poca importancia, no se estudia el
correo directo.
Características
de una carta de ventas
En verdad tienes que pensar que se trata de una carta cuya finalidad
e finalidad persuadir de algo al receptor. En este caso concreto de
las bondades de un producto. En realidad no existe comunicación que
no tenga como finalidad convencer de algo a alguien.
Al menos es lo
que se dice en teoría de la comunicación, Hay que pensar que el
objetivo final es que la empresa receptora de la carta crea en el
producto que se le ofrece y compre la formula o el producto. Es como
un anuncio publicitario, con la diferencia que no se dirige a un público
masivo, sino a una sola persona: el lector de la carta.
Es buena idea siempre conocer muy bien las características de la
persona a la cual se dirige la presentación, al igual que la
características de la empresa. Esto ayudará no solo a dirigir la
oferta a la persona o personas adecuadas, sino que a adaptar la
redacción a las circunstancias específicas de que se trata.
Como es una presentación de ventas escrita, solo tienes que poner
en la carta las ventajas que el producto tiene, y adicionalmente los
servicios adicionales que se dará, en caso de que lo compren. Todo
ello orientado a la empresa receptora del mensaje.
Orientarse al cliente significa ponerse en la situación de él. A
esto le llaman los psicólogos empatía. Cuando nos ponemos en la
posición del cliente, las cosas se ven distintas. Como compradores
nos preguntaremos cuales son las ventajas que, yo como cliente,
obtendré aceptando el ofrecimiento. En otras palabras ¿qué es lo
que yo gano?, se pregunta siempre el cliente.
Dicho de otra forma se trata de "enamorar" un cliente, por
tanto es una carta de "amor". (De seguro sabes como
hacerlo, y lo has hecho con alguno de tus pretendientes).

Si
tu finalidad es conseguir vender tu producto al cliente, para que él lo
distribuya, debes hacer un resumen de las ventajas y dejar muy en claro
que necesitas, para su seguridad, que revise el contrato que debes
adjuntarle y pedirle que lo firme de inmediato.
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