RECAUDANDO FONDOS

Autor: Jorge E. Pereira

OTROS CONCEPTOS Y HERRAMIENTAS DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

11-2006

No merece la más mínima duda que la única forma de conseguir recaudar fondos para actividades benéficas, es salir a pedirlos.

No sacamos nada con quedarnos esperando que lleguen las donaciones, sentados frente al último modelo de computadora, en un moderno escritorio, de una elegante oficina.

El primero paso es definirse claramente los objetivos esperados.

 Luego desarrollar una estrategia destinada a conseguir lo fines que se pretende conseguir. Se debe definir los donantes potenciales. Se debe comunicar a los donantes potenciales tanto la institución, así como sus fines.

Y naturalmente se debe conseguir que el donante potencial firme el cheque o haga el depósito en la cuenta de la institución.

El recaudar fondos es una típica actividad de mercadeo. Todas las tácticas de mercado son aplicables a la recaudación de fondos.

Por ello, es recomendable comenzar por un "Plan de Recaudación de Fondos", que incluya análisis del mercado, estudios de la competencia, metas de recaudación, estrategias para llegar con el mensaje al segmento seleccionado,

campaña de correo directo y de visitas personales, planificación de actividades y las proyecciones financieras.
Sacarse el miedo a pedir.

Un institución sin fines de lucro que quiera recaudar fondos debe primero que nada sacarse de encima el temor a pedir.

 Si sus fines son sinceros y respetables, no se debe tener ninguna limitación para pedir los fondos necesarios para sostener el proyecto. Lo mismo debe suceder con los que se encargarán de recaudar fondos en la comunidad. Pedir donativos requiere de gente con cualidades similares a las de un buen vendedor.

 El grupo de recaudadores debe ser apropiadamente seleccionado, capacitado y estar permanentemente motivado. Para dirigir al grupo se requiere de una persona con grandes cualidades de liderazgo.

El Comité Consultivo o Asesor

Las empresas privadas, son calificadas generalmente por el producto o servicio que ofrecen. Las empresas in fines de lucro son calificadas por las personas que las dirigen.

De ahí la necesidad imperativa que los directores de la empresa sin fines de lucro sean personas ampliamente conocidas y respetadas de la comunidad que se sirve. El éxito de una recaudación de fondos está relacionada directamente a los que forman el comité de apoyo de la institución.

Los comités consultivos, de apoyo o concejos asesores son fundamentales para crear la confianza necesaria en la institución que recauda fondos.

 Los integrantes de esos concejos deben ser personas muy conocidas y ampliamente respetadas por una larga trayectoria familiar y personal de honorabilidad, respetabilidad y seriedad. Nadie da un centavo a quien no lo parece confiable, o tiene dudas sobre dónde irán a parar los fondos.

 (Esta es la causa principal de la enorme evasión fiscal en nuestros países. Muy poco creen que el dinero de los impuestos se usa en forma adecuada).

El reclutamiento de asesores, para el comité que dará respaldo a la institución, es lo primero que debe hacer toda institución que inicie sus actividades benéficas. Ellos serán los que, una vez convencidos de los beneficios del proyecto, se convertirán en los primeros donantes.

Seleccionar Peces Grandes

Al igual que en cualquier otra actividad aquí son unos pocos los que dan mucho. La mayoría da un poquito. Por ellos hay que segmentar el grupo de donantes, sean personas o instituciones.

 Se debe dar a los "peces grandes" un tratamiento especial, ya que serán ello los que contribuyan en mayor grado a sostener el proyecto. Los nombres que sugieran los miembros del Comité Consultivo para ser visitados, son una información valiosa para determinar quienes son los grandes donantes.

Y actuar ... ahora mismo

Son numerosos los medios que utilizan las Universidades, Clubes Deportivos, Hospitales, Iglesias y otras organizaciones sin fines de lucro para conseguir fondos. Eventos especiales, fiesta en los hogares, torneos de diversa índole, celebración de aniversarios, son solo algunos de ellos.

Naturalmente los medios directos tradicionales como el correo directo, telemercadeo y las visitas personales por medio de recaudadores profesionales, sigue y seguirán siendo las formas más utilizadas.
 

Jorge E. Pereira -