Relevancia de la incubación de empresas. Parte III

Autor: Ing. Carlos Mora Vanegas

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PyME

04-2006

En este artículo nos centramos en los servicios que presta la incubadora, así como las fases de la prestación de servicios Servicios que presta la incubadora:

Nos aporta dentro de sus comentarios la participante María Fernanda Muñoz, que existe una serie de servicios generales que se prestan a todos los incubados, tanto físicos como virtuales:

* Asesoramiento legal, contable e impositivo

* Apoyo técnico académico de carácter general

* Consultorías específicas

* Acceso a laboratorios

* Cursos y seguimiento de planes de negocios

* Eventos de difusión

Igualmente la incubadora brinda también otros servicios adicionales a las empresas que se encuentren ubicadas físicamente en ella:

* Espacio de oficina y servicios asociados
* Servicios secretariales compartidos
* Infraestructura informática y de comunicaciones
* Salas de reuniones

Las incubadoras enfatizan en la provisión de servicios de capacitación a los incubados, entre cuyos principales programas podemos nombrar:

* Desarrollo del espíritu emprendedor / empresarial
* Identificación y desarrollo de oportunidades de negocio
* Elaboración del plan de negocio
* Procedimientos y requisitos legales para la formación de la nueva empresa
* Asistencia técnica para la creación y puesta en marcha de la nueva empresa
* Capacitación del recurso humano de la nueva empresa

Descripción del proceso de incubación:

Etapa de pre-incubación

• Atención inicial al Emprendedor.
• Revisión General de la Idea o Proyecto.
• Revisión y consideraciones de Propiedad Intelectual, asesoría legal.
• Estudio de Mercado preliminar con miras hacia la comercialización del proyecto.
• Evaluación de aptitudes y actitudes del Emprendedor.
• Evaluación final de la idea del Proyecto.
• Etapa de Incubación
• Ambiente favorable para la innovación y la generación de sinergias.
• Espacio físico y oficinas virtuales.
• Asesoría especializada en el área legal, técnica y administrativa.
• Acceso a servicios de comunicación de avanzada.
• Salas de reunión, aulas de clase, auditorios equipados y servicios compartidos de recepción y mensajería.
• Aval y asesoría para la búsqueda de financiamiento y de socios estratégicos.
• Acceso a redes de vinculación, nacionales e internacionales.
• Acceso a programas de capacitación y mejoramiento continuo

FASES PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

La incubación de Empresas es un proceso mediante el cual, se brinda la oportunidad de su nacimiento y crecimiento, a través, del suministro de unas condiciones controladas en cada una de las etapas de desarrollo, dándole paso a las iniciativas de los emprendedores con sus propias ideas creativas, las cuales deben estar llenas de innovación generadas por un nuevo modelo.

Al respecto Lesyanel González participante de la cátedra de Tópicos gerenciales modernos nos señala, que la incubadora cuenta con las siguientes fases para la prestación de los servicios:

• Pre-incubación: En esta fase se le proporciona al empresario la orientación general sobre las características del proceso de incubación, los conocimientos requeridos para preparar el plan de negocios de su proyecto, así como la infraestructura necesaria para el desarrollo del modelo.

• Incubación: En esta etapa el empresario ya desarrolla las actividades formales de la empresa. Se le proporciona la infraestructura física bajo, en la cual la empresa puede tener acceso a herramientas, recursos y relaciones necesarios para su iniciación y posterior crecimiento. La duración de esta etapa variará de acuerdo al grado de madurez que haya alcanzado la empresa para sobrevivir en mercados competitivos.

• Des-incubación: Esta etapa comenzará cuando la empresa termine su proceso de incubación y tendrá como objetivo apoyar a las empresas a instalarse fuera de la infraestructura de la incubadora. (María de Lourdes Hulett Rubio)

El alcance de una empresa incubada debe ser, el de buscar ayuda de los emprendedores a superar la etapa crítica inicial de su comienzo, asumiendo que existe un mercado rentable para el producto, también encontrar los factores principales para reducir la tasa de mortalidad están relacionados con la obtención del financiamiento, acceso a los servicios básicos necesarios para la operación y otros servicios de alto valor agregado que varían de acuerdo con la línea de negocios el cual ofrecerá la nueva empresa.

Obviamente los objetivos que se buscan se derivan de la problemática a atender y en tal sentido puede tratarse de generar fuentes de empleo, crear mayor riqueza, aprovechar recursos, diversificar la producción, favorecer la creatividad e innovación, etc.

RECORDATORIO BASICO

Una Incubadora de Empresas fomenta la generación y surgimiento de nuevas empresas, a las que provee de soporte de espacio, técnico, financiero, y gerencial, a costos muy accesibles.

La incubadora aloja como inquilinos a un número de empresas en su arranque y las ayuda a crecer y convertirse en negocios auto sostenible, en un período preestablecido.

Se señala que en el contexto del desarrollo económico nacional, una incubadora produce un número de empresarios que tienen la visión, originalidad y se atreven a desarrollar nuevos productos en negocios, y como resultado mejora las bases de la industria.

Este mecanismo es de gran utilidad, muy especialmente porque poseen las características de apoyo que requiere las PYMES.

Existen cuatro pilares de la innovación tecnológica que pueden ser encontrados en una incubadora de empresas y para los cuales ésta funciona como catalizador, más que en otras herramientas y estrategias: Inversión en capital de riesgo, infraestructura de alta tecnología, ideas creativas y la cultura emprendedora enfocada al desarrollo de negocios.

La incubadora es considerada un ambiente de trabajo controlado, diseñado para apoyar el crecimiento de nuevas empresas.

Este ambiente posee características particulares que buscan crear un clima de cooperación para el apoyo y capacitación de PYMES, las cuales constituyen un pilar sólido para la generación de riquezas y empleos estables, con gran capacidad animadora sobre el resto de las actividades económicas del país.