El alcance de las incubadoras de empresas

Autor: Ing. Carlos Mora Vanegas

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS, PyME

04-2006

Las Escuelas de Administración que estén plenamente identificadas con las necesidades de sus escenarios, aunado a los cambios que día a día en el se manifiestan, no pueden eludir su participación activa en pro del desarrollo de la incubación de empresas, pues cuenta con el conocimiento, capital humano necesario para enfrentarlas, conllevando su participación a que los programas de incubación permitan lograr desarrollar empresas que alcancen el éxito, favoreciendo a todos..

En este escrito nos compenetramos en destacar la importancia del alcance de la incubación de empresas.

RELEVANCIA, IMPORTANCIA, ROL, CONSIDERACIONES BASICAS

Los postgrados que proporcionan conocimientos, herramientas gerenciales para enfrentar los escenarios económicos del presente, tiene una gran oportunidad de colaborar en la solución de problemas sociales como la pobreza, el desempleo, desarrollo de negocios si saben apreciar lo significativo que en la actualidad representa la incubación de empresas, más en una economía venezolana incierta, crítica.

Se ha dicho, que las incubadoras de empresas han probado ser un medio efectivo de asegurar el éxito de los pequeños negocios que se inician.

Los resultados de distintos estudios muestran que decrece sensiblemente la tasa de mortalidad de las pequeñas empresas; a la vez que las empresas que pasan por las incubadoras y salen “graduadas”, se manejan con un criterio gerencial más acabado, con mayor dinamismo y en general, producen mejores beneficios que las que no formaron parte del proceso de incubación.

María Fernanda Muños nos comenta al respecto, que una Incubadora de Empresas fomenta la generación y surgimiento de nuevas empresas, a las que provee de soporte de espacio, técnico, financiero, y gerencial, a costos muy accesibles.

La incubadora aloja como inquilinos a un número de empresas en su arranque y las ayuda a crecer y convertirse en negocios auto sostenible, en un período preestablecido.

Se señala que en el contexto del desarrollo económico nacional, una incubadora produce un número de empresarios que tienen la visión, originalidad y se atreven a desarrollar nuevos productos en negocios, y como resultado mejora las bases de la industria.

Este mecanismo es de gran utilidad, muy especialmente porque poseen las características de apoyo que requiere las PYMES.

Se debe propiciar en el entorno una participación más activa de las Universidades, de las escuelas y postgrado en Administración con respecto a el asesoramiento, consultoría administrativa, que permita formar personas plenamente identificados con sus funciones, proceso administrativo a desempeñar en el desarrollo de las empresas.

Se debe estar plenamente identificado con el alcance, beneficio que la incubación de empresa bien asesorada, guiada, da beneficiosa para todos los actores involucrados, propietarios, emprendedores, Universidades, Gobierno y el País.

• Para las Universidades significa no sólo transferir el conocimiento generado en sus unidades académicas para que las empresas incorporen innovación y tecnología sino también constituir un espacio en donde las investigaciones y proyectos se concreten en empresas.

Así nos comenta Mará Fernanda Muñoz, que

• El Estado, por su parte, abandona su rol tradicional para sumarse como un actor social más, cuya misión es la de promocionar, generar y articular el desarrollo integral de la sociedad.

• Para los emprendedores, aumentar el valor agregado de sus productos y servicios.

Los empresarios, por un lado, desempeñan una función vital para el desarrollo económico de un país. Se los reconoce como los agentes humanos necesarios para movilizar el capital, aumentar el valor de los recursos naturales, elaborar los productos y servicios necesarios, crear empleo y desarrollar los medios a través de los cuales se llevan a cabo las gestiones comerciales.

Las Universidades, están ligadas a la actividad empresarial a través de la formación de profesionales.

En esta formación se prioriza la capacitación y el entrenamiento para maximizar la eficacia de la empresa.

En este marco, cobra vital importancia el rol de las Universidades, que permite transferir el conocimiento científico-tecnológico nuevo que produce, y que constituye el recurso primordial con el que puede intervenir válidamente en el desarrollo regional y nacional.

Considérese que as economías abiertas y los mercados dinámicos asociados a ellas, están demandando profesionales capacitados para dirigir organizaciones pequeñas y flexibles, nuevas estructuras que privilegien la eficacia, la creatividad, la capacidad de aprendizaje, la incorporación de tecnología e innovación junto con la integración de la producción, la administración y el mercado.

A todo ello se suma, como lo comenta Sugeily León, el que no hay que olvidar que la incubación de empresas tiene dos etapas: la preincubación y la incubación como tal.

En la preincubación la intervención de la incubadora se aboca al acompañamiento al empresario en el estudio de factibilidad y formulación de su Plan de Negocios, esta etapa dura aproximadamente entre 6 meses a un año y se trabaja en las siguientes áreas:

• Generación de valor a la idea, proyecto o empresa.

• Culturización de los emprendedores hacia los negocios.

• Análisis y verificación de la factibilidad y/o viabilidad de la idea, proyecto o
empresa.

• Constitución legal de la empresa y a su formalización en general.

• Apoyo mediante entrega de servicios compartidos de secretaría, acceso a
Internet, fotocopias, mensajería y logística general.

• Instalación física de la empresa en las dependencias de la Incubadora, en caso de ser necesario.

Mientras, en la etapa de la incubación se evalúa la factibilidad del proyecto para continuar con el proceso de incubación propiamente.

El trabajo de la incubadora en esta etapa está enfocado a apoyar al empresario en la ejecución de su Plan de Negocios concebido en la etapa de preincubación y en la verificación en el tiempo del cumplimiento de ciertos indicadores. Se orienta en forma permanente a la preparación del empresario en diversas áreas como comercialización, contabilidad, jurídica, tributaria, producción, etc.. Además, se facilita el acceso a líneas de financiamiento, fondos de capital de riesgo u otros modelos de financiamiento.

Esta etapa dura aproximadamente de 2 años y medio a 3 años.

En base al análisis anterior, se puede decir que el alcance que tiene la incubación de empresas va desde que se genera la idea como tal del proyecto hasta que la empresa ya se encuentre lista para sobrevivir por sus propios medios en el mercado.

Las funciones principales de una incubadora de empresas es la de diagnosticar las debilidades que presentan las nuevas empresas, con el fin de buscar soluciones a las mismas y por otro lado es la de detectar las fallas que hacen que una gran porción de las empresas incubadas (70-80%) salgan del periodo de incubación y sobrevivan con éxito de manera inversa de lo que ocurre con empresas no incubadas en la que la tasa de fracaso se encuentra en un 80%.