No habían terminado los aplausos y las felicitaciones cuando Roberto
tomó la decisión de regresar a su oficina. En el camino le salió al paso
Toño, el tradicional salonero que siempre contrataban para este tipo de
celebraciones: "Qué Roberto : ¿un Wiskito?", "no gracias, mejor me
consigues algo sin licor, contestó Roberto. De pasada escuchó el
comentario en susurro "algo lo debe tener preocupado"
Ya solo en su oficina, aún con el certificado en sus manos leyó para si
mismo, en voz alta, la inscripción en la placa por haber sido
registrados bajo la norma ISO 9001, con un registrador internacional de
alto renombre y de altos honorarios, por supuesto.
No entendía porqué, si esta placa era la culminación de un esfuerzo, no
se sentía tan realizado y feliz como todos lo estaban en la fiesta, tal
vez fue el comentario sarcástico de Enrique sobre el costo total del
proceso de certificación sin incluir el tiempo dedicado por todo el
personal en la redacción de procedimientos, auditorias internas etc, ni
los honorarios de los auditores. Lo que más le molestó fue la puñalada
final "Para este año estos gastitos no nos ayudaran con las utilidades,
porque ya sabes que tendremos problemas".
Sabía que, como buen financiero, Enrique tenía razón, pero todos
estuvieron de acuerdo en certificarse, entonces ¿qué es lo que estaba
pasando?. Además no se veía bien que en la últimas publicaciones sobre
las empresas en bolsa aparecieran como “no declara”.
El golpe de la puerta lo sacó de sus cavilaciones, era Gerardo el
consultor "Felicidades campeón, sin el apoyo tuyo, yo no hubiera podido
hacer nada", y sin dejarle responder le dijo: "para no dejar enfriar a
la gente y aprovechar este entusiasmo, te sugiero que le entremos ahora
a ISO 14000, pues la calidad no es suficiente hoy día, ya sabes que los
verdes le están metiendo candela a este asunto y nos debemos ir por ahí"
En realidad Roberto, aunque lo escuchó no prestó atención a lo que
Gerardo le decía, más bien tomó de su escritorio la oferta que Enrique
le había dejado de una empresa de consultoría, que les ofrecía
implementar el "Balanced Score Card". No estaba de acuerdo, el paso
siguiente debía de ser muy bien pensado, pues estaba convencido que lo
que habían logrado no era suficiente.
La entrada de Mario intempestiva como siempre, lo salvó de tener que
responderle a Gerardo. "Roberto , estaba hablando con la Agencia de
Publicidad y queremos sacar varias páginas en el periódico y montar toda
una campaña para divulgar la certificación, me sugieren que hablemos con
los proveedores para que todo el peso no caiga sobre nosotros, ¿qué te
parece?.
"Mario, Gerardo, como dijo Guima, "vamos a celebrar, carajo ", el lunes
hablamos en la reunión gerencial" dijo Roberto levantándose de un salto
de la silla se dirigió a la puerta, dejando a ambos sin respuesta y
volviéndose a ver.
El lunes, poco antes de la siete de la mañana ya Roberto estaba en la
oficina, la reunión gerencial estaba programada para las 8 y todavía no
tenia claro cual era el camino a seguir. El fin de semana en el Club,
escuchó algunos de los proyectos en que estaban sus colegas, pero
ninguno de estos lo emocionaba.
Su fiel secretaria Ana, le recordó por el intercomunicador, que todos lo
esperaban en la sala de juntas, por lo que se percató que ya eran las
8:10. Era la primera vez que llegaba de último, y él mismo se recriminó.
Guillermo de Operaciones, le dijo sonriente "creo que te has ganado el
derecho a llegar tarde, lo que hemos obtenido ha sido grandioso, todo
mundo nos llama para felicitarnos".
"De eso es lo que quiero hablarles, no estoy convencido que con ISO,
vayamos a terminar con tanto de los otros problemas, que hemos ido
dejando de lado por concentrarnos en este proyecto", todos se volvieron
a ver, creían que este día se congratularían mutuamente, pero la verdad
es que así es Roberto y el haber obtenido la certificación no lo va a
cambiar.
"En la última hora he tratado de hacer un resumen, de todos los posibles
proyectos en que estamos trabajando, pero realmente he concluido que si
continuamos administrando estos proyectos por separado sin una adecuada
integración, seguiremos desgastándonos y los resultados financieros
realmente no me gustan para tanto esfuerzo que estamos haciendo".
Enrique aprovechó para hacer su comercial, pues estaba seguro que sus
comentarios del viernes habían causado impacto: " Yo lo he venido
diciendo, en todas las reuniones del comité de calidad, sobre por qué es
importante que nos concentremos en las finanzas, por cierto Roberto,
viste la oferta que te dejé sobre el "Balanced Scorecard", podemos
contar con todo el apoyo de unos buenos consultores, ellos dicen que eso
es lo que las empresas exitosas están utilizando hoy día".
Celia que como siempre, llegaba pasada la hora de inicio y se sentaba
detrás de todos, quiso también entrar en la discusión que tenía visos de
ponerse caliente.
Roberto sintió que empezaría de nuevo la lucha por defender cada uno sus
proyectos de "categoría mundial".
No entendía porqué Celia, nunca lo miraba directamente y siempre le
esquivaba la mirada. La verdad es que había interactuado poco con ella,
pero le llamaba la atención que siempre tomaba notas, creía que eran
sobre él.
"Ya habíamos discutido, que le entraríamos al programa de
"Administración por Competencias y Evaluación 360 grados", no me vengan
diciendo que vamos a cambiar la decisión". No debemos olvidar que sin el
recurso humano no se logra nada de lo que andamos buscando, casualmente
he asistido a varias charlas de la Universidad y luego les quiero contar
sobre las "8 Inteligencias o las inteligencias múltiples", son temas que
debemos implementar".
"Yo estoy de acuerdo con Celia", dijo Mario , "y la apoyo, igual que
ella hizo con el proyecto que yo les traje en donde Juanita nos explicó
los grandes beneficios de lo que es el CRM y las inversiones que están
haciendo en varios lugares, esas son palabras mayores y para todos está
claro que la tecnología es lo que nos salvará."
“¿A propósito que era el CRM?, dijo Guillermo, "Customer Relationship
Management", le respondió Mario en su particular ingles.
José, no se quiso quedar atrás y acotó: "A mí me preocupa que no
hallamos seguido con el programa de Reingeniería, del que habíamos
hablado, yo les conté mis experiencias en mi empresa anterior, de lo
cual tengo bastante información, yo fui dueño de procesos".
Roberto intervino:
"Bien muchachos, no nos metamos en más enredos, sugiero que hagamos una
lista de las propuestas que ustedes han hecho y cualquier otra que
tengan en mente. Guillermo, ¿nos ayudarías escribiéndolas en la
pizarra?”.
La lista fue creciendo, no quisieron dejar nada por fuera:
"Administración por Objetivos", "Planificación Estratégica", aportó de
primero Enrique.
"Justo a Tiempo", "Calidad Total" anotó Guillermo como parte de su
aporte.
“Yo quiero insistir en otras de ellas”, dijo Enrique, y se anotaron
"Administración Basada en Actividades (y su predecesora "Costeo Basado
en Actividades"), “pero sobre todo quiero que me anoten el Balanced
Scorecard o Cuadro de Mando Integral”.
José le salió al paso a Enrique y le dijo:
“Sabes en qué terminó el BSC que inicio tu ex-empresa, tengo entendido
que unos mexicanos lo vinieron a implementar y no he oído que pasó
después”. Yo creo que eso tampoco sea la solución, pues tiene un fuerte
énfasis financiero.
“José”, dijo Enrique, “no vas a comparar a ellos con nuestra empresa,
ustedes saben porqué me salí”.
Interrumpiendo la discusión, dijo Celia: “Si de anotar se trata”, yo
propongo: Empoderamiento”.
EVA (Valor económico agregado), gritó Enrique mientras se dirigía al
baño.
"Buenas Prácticas de Manufactura", incluyó Ronald, sin comentar para no
quedarse atrás.
“A propósito” dijo Roberto , “la semana anterior me invitaron a un foro
del "Premio a la Excelencia" que organiza la Cámara de Industrias y se
presentaron ejemplos de empresas con buenas prácticas, todos ellos
dijeron lo que han logrado con base en lo que este premio establece y lo
están tomando como su modelo de gestión, habrá que hablar con ellos,
pues puede ser interesante".
Mario había estado callado, pero no se aguantó las ganas y dijo "me
anotan el "CRM, Customer Relationship Managements, Administración de la
Relación con los Clientes, por si no me entendieron en inglés", todos
soltaron carcajadas, pues conocían que a pesar de su edad estaba tomando
clases, y siempre lo molestaban con que "loro viejo no aprende a
hablar", a lo que él se negaba.
Mario, como buen vendedor, cuando toma la palabra no la suelta por lo
que continuó: "Roberto , el viernes luego que saliste, yo me quedé en tu
oficina y Gerardo me comentó que deberíamos ir pensando en la transición
de ISO, pues nos certificamos con la versión de 1994 y debes recordar
que ya salió la versión del 2000, que tiene algunos criterios nuevos
sobre procesos y un enfoque como lo que te gusta".
"¿Guillermo que dijeron los Certificadores, vos hablaste con ellos?"
Preguntó Roberto.
"Pues sí, me hicieron ver que tenemos hasta diciembre del 2003 para
pasarnos a la nueva versión, pero ellos en las auditorias de
seguimiento, quieren ir viendo algunos de los nuevos elementos de esa
versión". Dijo Guillermo
"Quiere decir que acabamos de terminar y ya debemos empezar de nuevo
para emigrar a la nueva versión", dijo sarcásticamente Enrique.
"Enrique, dejemos eso y concentrémonos en nuestro problema, ¿de
acuerdo?”, le incriminó Roberto con cara de pocos amigos, dirigiéndose a
la pizarra en donde escribió.
¿Cómo establecer un Sistema Integrado de Gestión que permita mejorar el
desempeño de la empresa?
"En realidad ese es un problema general para todas las industrias
costarricenses, no solo de nosotros" dijo Enrique, ya un poco más serio.
”Bien y ¿ qué hacemos?, no podemos dedicarle más tiempo por hoy, pero
esto es algo que debemos resolver antes de embarcarnos en otro proyecto,
dijo Roberto y agregó, “propongo que nos reunamos este jueves y tratemos
de encontrar una solución”.
El jueves, todos llegaron temprano, Celia llegó de primero casi junto a
Roberto.
"Buenos días, no entremos en preámbulos, pues todos ya conocemos cuál es
el problema, ¿quién quiere empezar?
"Yo" dijo José, estuve hablando con un profesor amigo llamado Mauricio
quien tiene mucha experiencia en este tipo de cosas, y me dijo que éste
es un ejemplo típico de una investigación que al final le permite
desarrollar un modelo para aplicar en la empresa.
Guillermo le interrumpió bruscamente para decirle "Este profesor, no fue
el que vino a hablarnos de ISO, y no conocía ni siquiera que significaba
ISO, creía que eran las siglas de la organización, eso fue suficiente
para que le rechazara la oferta, y lo que más me molestó fue que me rayó
toda la solicitud de cotización que le había enviado, corrigiendo algo
de lo que no sabía"
"No, este es otro", dijo José, "este creo que sí sabe, la investigación
es su fuerte, con solo oírlo hablar, su entusiasmo contagia, además de
que he visto varios de sus proyectos y todos son muy creativos e
innovadores, me gustaría contarles".
Tengamos cuidado, dijo Roberto, no vayamos a cambiar el fondo por la
forma, no debemos descuidar lo importante por lo puramente cosmético, en
fin, me gustaría que nos diera una cotización, pues es cierto, en el
mercado no existe nada como lo que andamos buscando, mucho menos un
"software" hecho localmente que sea adecuado a nuestras necesidades.
"Roberto ", dijo José: yo resumí lo que creo es la justificación del
problema, para entregársela a Mauricio, ¿qué opinas?, dijo pasándole un
papel a Roberto en donde se leía:
Justificación
Los gerentes hoy día están gastando su tiempo en conocer y tratar de
implementar diferentes formas de administrar las cuales utilizan de
forma separada.
Cada una de las nuevas corrientes centra su enfoque en algunos de los
aspectos dejando por fuera otros de ellos.
La gerencia cada vez está más comprometida con programas que no puede
atender y le impiden concentración en el negocio.
Existe un costo social por el desenfoque de la gerencia lo cual podría
repercutir en cierre de empresas y por consiguiente en aumento del
desempleo.
No existe en el mercado una metodología que permita a los gerentes
integrar los diferentes modelos en uno solo.
No se han determinado las necesidades gerenciales para una exitosa
administración.
No se conoce cuál es el impacto de los diferentes modelos en la posición
financiera de las empresas.
"Voy a pedirle a Ana que le saque copia para todos", dijo Roberto.
Luego de que Ana regresó con las copias y las hubieron leído, Luis de
Informática, que poco había opinado como siempre dijo: "Yo quisiera que
averiguáramos que aplicaciones informáticas existen en el mercado para
un proceso integrado de gestión, sino, yo me comprometo a desarrollar el
modelo con mi gente".
Así me gusta Luis, sé que podemos contar con vos y tu gente. Dijo
Roberto y pensó: "A estos carajos lo que les gusta es estar metidos en
nuevos proyectos, lástima que no sugirieron nada para todo el papeleo
que nos originó ISO, por suerte apareció un programa nacional que es
todo un éxito y que las mejores empresas utilizan ".
Intervino José de inmediato: "Mauricio me recomendó que deberíamos hacer
una investigación para conocer cual ha sido el impacto sobre el personal
al implementar éstas cosas".
"Despacio, tengamos cuidado eso puede ser todo una diferente
investigación, prefiero que me digan realmente que es la propuesta que
esperamos", dijo Roberto, tratando de que la conversación no pasara a
otros temas y empezarán las famosas discusiones en donde no se llegaba a
nada concreto.
Luis, animado con el apoyo de Roberto dijo: "Formular una guía
metodológica para la correcta implementación de un Sistema Integrado de
Gestión."
José le salió al paso y le dijo, ¿porqué una guía, y no una
metodología?. Mauricio dice, y mejor se quedó callado pues vio las caras
de los demás.
Luis explicó: "una metodología nos dice qué es lo que debemos hacer y
casi el cómo hacerlo, lo cual le puede restar flexibilidad a la hora de
implementar, además el modelo debería servir no solo a nosotros, sino a
cualquier empresa, creo que eso sería nuestra mayor contribución a un
país tan ajeno de herramientas administrativas propias y lleno de
modelos importados que son los que nos tienen en este dilema".
"Excelente", dijo Roberto, "siento que estás inspirado, Luis, seguí
adelante".
"Bien, por otra parte una guía metodológica, nos daría tanto el modelo
sobre qué cosas deberían hacerse, algunas ideas de cómo hacerlas, pero
en todo momento el éxito dependerá de nosotros y no del modelo", terminó
diciendo Luis.
“Eso se me parece a la diferencia entre la ISO 9001 y la ISO 9004 de la
versión 2000, dijo Guillermo "algo así me explicó Gerardo ".
De acuerdo en todo, ¿pero qué le pediríamos a Mauricio como parte de la
investigación que queremos nos realice? Comentó Celia por su parte y
contestando ella misma:
"Yo diría que: "Evaluar las metodologías que las industrias nacionales
utilizan para el control de su gestión". Esta vez no se sentó atrás y
estaba bastante emocionada con la discusión.
Mario la interrumpió diciéndole: "Celia, ¿y porqué solo las industrias y
no todas las empresas?"
"Mario , somos una industria, ¿de acuerdo?. Claro que podríamos abarcar
todas las empresas, gobierno, servicios, comercio, pero creo que al
final definir la muestra sería bastante complicado, además de la
cantidad de entrevistas que se deberían realizar", le respondió Celia.
"Ok, te entendí, no te enojes", le respondió Mario.
"Eso sería problema de Mauricio ", dijo José, que se había convertido en
su defensor.
"Perdón, José", dijo Roberto, "La metodología de Mauricio es una opción,
pero no es la única, además todavía tengo dudas sobre eso de la
innovación y creatividad, espero que al final no me vayan a presentar
una obra de títeres.
Debes analizar varias opciones, conozco gente muy seria también,
inclusive algunos de ellos salieron beneficiados con el programa de
"Aportes a la
Creatividad y la excelencia". Si ellos pueden, no veo porqué nosotros no
podamos hacerlo.
"De lo que estuve trabajando el lunes pude definir unos objetivos más
concretos o específicos, para que no se enoje José, quisiera que los
revisáramos para ver su congruencia con el problema planteado", dijo
Roberto y pasó una hoja con los objetivos y los fue exponiendo:
“Nos interesa en primer lugar determinar cuales son los modelos de
gestión de mayor uso en las industrias nacionales, sean estas de capital
local o extranjero, aunque ya sabemos que las multinacionales se lo dan
todo de la casa matriz, pero podemos aprender algo”.
Sería muy interesante sí logramos identificar cuáles son los elementos
que deben ser considerados dentro de un sistema integrado de gestión. Lo
cual dependerá de lo que cada empresa este utilizando y cuales de estos
son comunes a todas.
Relacionar el impacto de los modelos más conocidos con la posición
financiera de las industrias, es algo que me preocupa sobremanera, pues
no se trata de que implementemos modelos como hemos venido haciendo y
realmente no conozcamos cual es su impacto en nuestro negocio. Yo
coincido con Enrique que este es un punto que no debemos dejar por
fuera.
“Roberto, si te sirve de algo”, dijo Enrique, “recuerda aquel libro que
nos pasaste el año pasado, La Meta, de Gouldrath, en donde a todos nos
quedó muy claro que el propósito de toda empresa es hacer dinero”.
“Este siguiente punto que pusiste aquí, dijo Luis leyendo: determinar
como las industrias integran los diferentes modelos, es lo que a mí más
me atrae, pues debemos crear nuevo conocimiento que nos lance como una
empresa de avanzada.
“Gracias”, dijo Roberto, “Luis, creí que el objetivo de determinar que
aplicaciones informáticas se utilizan para el control de gestión, era el
que más te gustaría, que de alguna forma esta relacionado con el
anterior”.
“Por supuesto”, dijo Luis y se le reflejó una sonrisa de satisfacción.
“Otro punto qué debemos considerar”, continuó Roberto, “es establecer el
perfil de las industrias que utilizan estos modelos de gestión”.
“Y eso en que nos ayuda”, intervino Mario, “a fin de cuentas si tenemos
un problema serio, indiferentemente de cómo sean las empresas, si nos
sirve debemos tratar de copiarlo”.
“Mario”, dijo José, “no estoy tan seguro; recuerda lo primero es que no
copiaremos nada, sino que debemos adaptar lo que más nos convenga, por
ello es interesante conocer ciertas características de empresas con
problemas similares.
Roberto intervino, antes que la reunión tomara otro rumbo.
“Perdón compañeros, no necesariamente éste es el último, más bien creo
que debería ser el primero, pero es necesario "determinar cuáles son las
necesidades gerenciales para el control de gestión" y aquí necesitamos
conversar con muchos gerentes para tener bien claro el panorama. Por mi
parte yo sé lo que quiero, pero quisiera oír más opiniones”.
Celia, dio señales de vida diciendo: “Perdón Roberto, pero significa que
nosotros vamos a hacer todo ese trabajo, debes recordar que estamos con
la fiesta de Fin de Año, todavía debo completar todas las evaluaciones
de personal y preparar los aumentos, que ya veo, muy pronto me la vas a
estar pidiendo”.
"Celia", respondió Roberto, "es una forma de decirlo, es probable que
contratemos a una empresa especializada, pero si de antemano hacemos
nosotros el ejercicio, será más fácil cuestionar al investigador".
"José, me gustaría oír tus comentarios, qué diría Mauricio sobre estos
objetivos", le increpó Roberto directamente y parándosele al frente y en
un tono poco serio.
José un poco incómodo, por la forma en que Roberto le estaba preguntando
respondió:
"Bueno yo no puedo hablar por Mauricio, además de que no sé que están
insinuando, pero si quiero decirles, que todos esos objetivos son de
diagnóstico, sin que se vean objetivos de síntesis y evaluación, y esto
no lo dice Mauricio, está en la taxonomía de Bloom", a lo cual todos se
rieron pues además de nunca haber oído de ello, creían que estaba
bromeando por la forma en que recalcó el nombre de Bloom.
"Adelante José, nos tienes intrigados, ¿qué propones? le dijo Enrique,
que disfrutaba cuando las cosas se complicaban, pues él sabía que todo
esto no llegaría a ningún lado, si se dejaba por fuera el carácter
financiero de la investigación.
La mirada que José le dirigió a Enrique, fue observada por todos, pero
continuó:
"Son dos los objetivos adicionales que creo hacen falta: "Diseñar una
guía metodológica para la aplicación de un sistema integrado de
gestión".
"Y eso no era el objetivo de la propuesta que nos dijo Luis hace un
rato, déjeme ver, por aquí lo tengo," intervino un poco incómodo
Guillermo a lo cual Celia, que se había mantenido al margen, asintió con
la cabeza.
"Bien, ya tenemos el objetivo de síntesis de Mauricio Bloom, dijo
Roberto "¿y que otro falta?".
José notó el sentido burlón en el comentario pero continuó:
"Comprobar la relación entre los modelos de gestión utilizados y la
posición financiera de la empresa, éste sería el objetivo de
evaluación".
"Ok, creo que ya hemos pasado bastante tiempo por hoy y estamos dejando
de ser serios, mejor continuamos mañana temprano. Por cierto, Celia,
podríamos acompañarme a almorzar, yo te invito". Dijo Roberto y todos se
levantaron como impulsados por un resorte.
Luego de comunicarle a Ana, la secretaria, se dirigieron al sitio
elegido por Roberto, lo llevaron a la mesa preferida, pues siempre él
aprovechaba para tener ahí sus reuniones de negocios, con toda la
privacidad que requería, sin apartarse mucho y estar cerca de otras
personas.
Luego de los inicios de rigor, sobre que tomar, etc, Roberto le dijo a
Celia:
“No creas que esta es una invitación social, ni me tomes a mal,
realmente es una reunión de trabajo, así es que vayamos directamente al
grano”.
Celia, se sintió extrañada, pues Roberto, nunca le había mostrado mucha
confianza.
“Celia, una de las cosas que más me llamó la atención de cuando te
contraté era tu experiencia como sicóloga, que aunque sé, cerraste tu
consultorio, siempre he creído que esa es tu gran fortaleza”.
Celia empezó a sentirse mejor, pues era este un campo que sí dominaba,
el cual había dejado, por su propia automedicación de cambiar su
trabajo, pues las sesiones con los pacientes, tienden a envolverlo a uno
en ellas.
“Celia, no sé si lo que necesito es una psicólogo o un siquiatra, pues
siento que nos estamos volviendo locos, con tanta discusión, reuniones,
nuevos modelos y filosofías. Realmente la gente esta cansada, pero eso
no significa que no hagamos algo.
“Adelante Roberto, soy toda oídos”.
En ese instante trajeron las bebidas que habían ordenado, por lo cual
dijeron el respectivo "Salud".
“Celia”, dijo Roberto, “como has visto, tenemos un problema serio por el
rumbo que la empresa esta tomando y nos hemos metido en cuanta nueva
herramienta o filosofía se pone de moda, el sabor del mes diría, lo cual
nos distrae de nuestra labor principal, pero por otro lado yo tengo
múltiples necesidades para el control de gestión, y ninguna de las cosas
que últimamente hemos desarrollado me da tranquilidad, todo lo
contrario.
Celia notó que realmente Roberto estaba preocupado, su experiencia de 5
años atendiendo casos profesionalmente, más el tiempo de practica en la
U, le decía que estaba ante uno de esos casos que reflejaban una fuerte
tensión. Le pondría más atención en el futuro.
¿Y porque crees que tienes un problema, explícame? Dijo Celia.
“Bien, yo creí que lo habías captado en las últimas reuniones. Resulta
que nosotros como tantas empresas utilizamos los modelos que las firmas
consultoras nos ofrecen por el éxito que se ha tenido en otras partes.
Pero ninguna de ellos me ha permitido integrar en una sola el concepto
financiero, la parte del mercado, los recursos humanos, los aspectos de
calidad y ambiente, etc., etc... Cada uno tiene su aporte, pero deja por
fuera otras cosas. Y por lo general seguimos el modelo, pero siento que
mis necesidades son otras, pues no quiero seguir asistiendo a diferentes
reuniones con diferentes propósitos como si fueran empresas distintas.
Adicionalmente siento el grupo muy tenso, antes de que tú entraras a
nuestra empresa, las discusiones eran interminables, ya hemos podido
manejar esa situación, pero cuando veo los problemas por conseguir
dinero que tiene Enrique me preocupa, me he dado cuenta que a veces sale
tarde, otras anda medio taciturno.
De suerte que empezamos con esto de ISO, pues los problemas se estaban
haciendo insoportables con las quejas de los clientes, el desperdicio y
por supuesto los costos de producción, creo que por este lado estamos
bien. El proceso de ISO 9000 en el cual Guillermo fue nombrado
Representante de la Gerencia lo puso en un estado de tensión
preocupante, creo que hasta piedras en la vesícula le deben haber
salido.
Yo quisiera que de alguna forma te acercaras a ellos y les des una
ayuda, claro profesionalmente hablando, son gente buena y no quiero
perderlos, sabes, temo lo peor".
"¿Y qué es lo peor, estás hablando de renuncia o hipertensión?" Preguntó
Celia un poco asombrada.
“De eso casualmente”, dijo Roberto.
“Caramba, puedes contar conmigo, te mantendré al tanto de mis
conclusiones, le respondió Celia.
Una vez que Roberto le había planteado la situación a Celia el resto de
la hora de almuerzo transcurrió sin novedad y se dedicaron a saborear el
delicioso "Baby Beaf" que preparan en este restaurante.
Solo un comentario de Celia al final dejó a Roberto con un pensamiento,
dándole vuelta en su cabeza: “todavía no entiendo como piensas integrar
todas esas cosas en una sola”.
A pesar de que le podía comentar su experiencia de muchos años, prefirió
dejar el tema para otro día, pues ya había obtenido de Celia lo que
buscaba.
A inicios de semana, Mauricio, el profesor, había recibido la
información que José
le prometió con lo cual tenía los elementos necesarios para preparar una
oferta sobre la investigación y creía coincidir sobre con la hipótesis
que la empresa sustentaba y que venía en la solicitud de cotización, la
cual hizo como suya:
“Las industrias costarricenses que han implementado un Sistema Integrado
de Gestión han logrado mejorar significativamente su desempeño y
resultados".
Mauricio se sentó a la computadora y trato de establecer un marco
metodológico que le ayudara a determinar cuáles eras las variables que
debía investigar para poder satisfacer las inquietudes de este nuevo
cliente, así como el tipo de instrumentos a utilizar, luego se la envió
a José su contacto.
Cuando Roberto recibió de parte de José, la oferta que le había enviado
Mauricio, sintió que no cumplía con lo que él mismo había considerado
importante:
"Determinar cuáles son los modelos de gestión de mayor uso en las
empresas nacionales", era una variable importante, que Mauricio estaba
considerando. Pero le molestó que no considerara relacionar el impacto
de los modelos más conocidos en la posición financiera de la empresa.
Aparentemente la búsqueda de aplicaciones informáticas existentes para
el control de gestión no estaban consideradas y la justificación fue de
que era mejor esperar para posteriormente cuando se tuviera claro el
modelo, indagar la parte informática, lo cual Roberto consideró debería
ser parte de la investigación.
Sí estaba incluido el determinar cómo las empresas integran los
diferentes modelos y establecer el perfil de las que utilizan modelos de
gestión, pero en realidad creía que la oferta estaba incompleta, por lo
que sería conveniente buscar cotizaciones adicionales.
Roberto llamó por teléfono a Enrique, para que antes de que se fuera,
pasara por su oficina, pero este no dudó en atender de inmediato la
solicitud de su jefe.
“Enrique, quiero que me ayudes, con tus amigos del Grupo de Consultores
o bien de otro tipo de empresa para que nos hagan la propuesta del
modelo que estoy buscando, debemos considerar todo lo que hemos venido
hablando, y de paso te entrego esta oferta de Mauricio, que no
especifica cuales serán sus instrumentos para hacer la investigación”.
“Gracias Roberto ”, dijo Enrique; "yo había oído que la investigación de
Mauricio se basaría en entrevistas a los Gerentes Generales,
cuestionarios a los gerentes de línea y análisis de contenido a alguna
información disponible en lugares como en cámaras empresariales,
universidades, etc."
"Si es así, pues qué bueno, pero nada de eso aparece ahí", replicó
Roberto.
Por cierto Roberto, dijo Enrique, te traigo un artículo que me llegó,
que parece interesante, se llama “Administrar solo con indicadores
financieros es un suicidio”.
Enrique, un financiero típico, se estaba dando cuenta de que además de
los aspectos financieros las empresas deben cuidar la calidad, a sus
clientes, al ambiente, así como el recurso humano entre otras cosas.
Roberto, luego de que leyó el artículo que Enrique le pasó, pensó, "no
solo los que administran con indicadores financieros están cometiendo
suicidio, sino todos aquellos que se casan con una doctrina, con una
filosofía o con la última técnica de moda, olvidándose por completo del
negocio", es lo que siempre había pensado “la mayoría de las empresas se
enamoran del modelo y se olvidan del problema”.
Al finalizar el día, al salir Roberto observó por el espejo retrovisor
de su carro, el rótulo luminoso que decía “Parque Industrial No 7” y él
pensó que si salía a la luz pública que su empresa tenía esa clase de
problemas, muy probablemente en los titulares del semanario El Tiempo
dirían algo así como: “Suicidio en el Parque Industrial No 7”. Entonces
sí que sería una realidad el suicidio.
Continúa..........
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