En los últimos tiempos, los niveles de complejidad de las operaciones de
management han hecho olvidar -para los especialistas- ciertas verdades
básicas que siguen teniendo plena vigencia para la labor de los líderes
y los managers. Un breve repaso de un especialista norteamericano
permite refrescar esos postulados.
Estas son 18 reglas breves para que el manager o líder merezca llamarse
tal, y su gestión haga la diferencia para la compañía que lo cuenta en
sus filas:
1. Solucione el problema, no la culpa. Es mucho más productivo y menos
caro solucionar lo que está mal, que perder tiempo tratando de descubrir
quién tuvo la culpa.
2. Dígale a la gente lo que usted quiere, no cómo se hace. Va a
encontrar gente más dispuesta y menos defensiva si le da una guía de qué
hacer en lugar de volcarle instrucciones para hacerlo. Si lo hace, verá
que, con el paso del tiempo, tendrán más iniciativa y más deseos de
innovar.
3. Maneje la función, no el papeleo del asunto. Recuerde que su trabajo
es manejar una función específica dentro de la compañía, cualquiera que
ésta sea. Generalmente, hay mucho papelerio relacionado con el trabajo,
pero no deje que eso lo distraiga de su real responsabilidad.
4. No haga cualquier cosa. Su trabajo como manager es "planear,
organizar, controlar y dirigir". No desperdicie tiempo valioso
retrocediendo a hacer lo que usted hacia antes de llegar a manager.
Sabemos que a usted eso le gusta y lo disfruta, porque lo hace bien.
Pero ahora necesita concentrar sus esfuerzos en conducir, no en "hacer".
5. No se puede compensar un mal arranque. Si un proyecto o un trabajo
arranca mal, generalmente es difícil recuperar el terreno. Planee bien
el comienzo y nunca se arrepentirá. 6. Salga de su oficina. Lo que se
denomina Management By Walking Around (MBWA) funciona muy bien.
Curiosamente, usted se hace más accesible si está fuera de la oficina.
Consigue información de primera mano. Y averigua lo que realmente está
pasando.
7. Conduzca con el ejemplo. Si le tiene que pedirles a sus empleados que
se queden después de hora, permanezca con ellos en ese momento. No viaje
en primera clase sólo porque su compañía lo permite, si sus asociados
viajen en categorías más económicas del mismo avión. Sea un líder, que
es más duro que ser un manager, pero vale la pena.
8. Delegue las cosas sencillas. Lo que usted hace bien es lo que debe
delegar. Conserve en sus manos lo que es dificultoso o presenta
desafíos.
9. No caiga en la tentación de la apariencia. Trabaje con sus empleados
con felicidad. No actúe "a lo grande". No trate de imitar a la gente
importante, disfrute de la compañía de sus compañeros de trabajo. Nunca
crea que usted sabe todo. Nunca devuelva maldad con maldad. Actúe de
forma tal que todos puedan notar su honestidad.
10. La calidad es ajustarse a los requerimientos. Fije sus estándares y
pida que los demás ajusten a ellos. La calidad sobrevendrá de ese
esfuerzo, y no de eslóganes, posters, ni menos de amenazas.
11. Aprenda de los errores de otros. Uno no vive lo suficiente como para
cometerlos todos.
12. Entrene a sus supervisores. La clave de su éxito en los negocios es
la productividad de sus empleados. La clave de la productividad de sus
empleados es la percepción que tengan del supervisor inmediato. Por eso,
invierta en entrenar a sus supervisores y managers. Verá los resultados.
13. Con la boca abierta no se escucha. Sus asociados, sus empleados, sus
proveedores y sus clientes tienen todos algo de valor que decir. Escuche
a la gente que lo rodea. Nunca aprenderá qué es lo que saben si usted
los tapa con su propia conversación. Recuerde, la única cosa que puede
salir de su boca es algo que usted ya sabe. Si se calla, aprenderá.
14. Ponga en práctica lo que proclama. Para conducir, hay que hacerlo
con el ejemplo. No espere que su gente trabaje fuera de hora sin paga si
usted se va temprano todos los días. No se aloje en un hotel de cuatro o
cinco estrellas mientras espera que sus empleados lo hagan en uno de dos
estrellas.
15. Los líderes crean el cambio. Si usted conduce, su gestión generará
cambios. Esté preparado para ellos y para el impacto que va a tener en
la gente que está dentro y fuera de su grupo. Si usted no está haciendo
cambios, no está conduciendo.
16. No se ponga límites. La diferencia entre los líderes y los managers
es que los primeros no se fijan límites a sí mismos. Hay bastante gente
tratando de limitar lo que usted hace. No sea otro más en esa lista.
17. En aguas calmas, cualquier maneja el barco. Lo que lo diferenciará
en su carrera es como se las arregla en momentos difíciles. No se vuelva
complaciente ni se relaje sólo porque las cosas están yendo bien.
Anticípese a las turbulencias.
18. Haga la diferencia.El grupo que usted conduce tiene que ser más
efectivo y productivo con usted en su puesto que cuando usted no está.
Si ellos fueran productivos sin su presencia, no tiene sentido para la
compañía mantenerlo en la nómina de sus empleados.
Angélica Pereyra - www.comerciohispano.com
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