¿NECESITO ABRIR UNA CUENTA PARA EL NEGOCIO SEPARADA DE MI CUENTA PERSONAL?

Autor: Diana Fontanez

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07-2005

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¿Alguna vez se ha preguntado si necesita separar su cuenta del negocio de la suya personal? La respuesta es un rotundo, Sí.

¿Ha estado utilizando su cuenta personal de banco para, ocasionalmente, hacer compras o pagar las cuentas de su negocio? Si la respuesta es sí., nuestra respuesta para usted es: ALTO.

En este artículo cubriremos:

Por qué debe tener una cuenta separada para su negocio. 

Las responsabilidades que usted tiene para con su cuentas de banco. 

Tipos de cuentas de cheques

Primero, analicemos por qué es de suma importancia que separe su cuenta personal de la de su negocio:

La gran parte de las transacciones del negocio involucran el pago o el recibo de dinero. Mezclar sus transacciones personales con las que hace para el negocio dificulta la contabilización de las transacciones de la empresa. Considere una empresa en la cual los socios hacen pagos para gastos del negocio de sus fondos personales (sin depositar el dinero primero en la cuenta del negocio). ¡Imagínese lo difícil que va a ser llevar los libros del negocio! 

Además, piense lo fácil que es olvidar el anotar las transacciones en las cuentas bancarias personales. Una vez, un empresario olvidó anotar en el libro mayor del negocio el pago de un préstamo cuantioso del negocio que hizo con fondos de su cuenta de cheques personal. Meses después de haber rendido la planilla de contribución sobre ingresos del negocio, se acordó de la transacción y se dio cuenta de que no pudo deducir el pago de los intereses de la deuda contributiva del negocio como debió haber sido el caso. 

Nunca sabrá exactamente cómo le va a su empresa económicamente si combina las transacciones del negocio con las personales (ni tampoco cómo van sus ingresos personales). 

Un cheque cancelado sirve como evidencia de pago pues es como un recibo. Cuando sus cuentas están entremezcladas, pueden surgir dudas sobre si los gastos fueron por razones personales o de negocio.

Hablemos ahora sobre la responsabilidad que conlleva el tener dos cuentas de banco separadas.

Cuando usted abre una cuenta de banco, se hace responsable de pagar los cargos por los servicios que le da el banco a ambas cuentas. Asegúrese de que comprende los pormenores de todos los cargos por servicios que le cobrará el banco para que luego no se petrifique cuando le llegue la factura del banco.

Otra responsabilidad mayor es mantener el balance de sus cuentas al día. No emita ningún cheque si no tiene fondos en dicha cuenta ( a menos que tenga protección o reserva contra sobregiros, aunque esta es una manera muy costosa de tomar dinero prestado. del banco).

Mantenga sus archivos bien organizados y reconcilie sus balances y sus estados de cuenta del banco mensualmente.

Finalmente, vamos a darle una breve descripción de los distintos tipos de cuentas de cheque disponibles para dueños de pequeños negocios aunque éstas pueden variar de banco en banco. Básicamente, existen dos tipos de cuentas de cheque: las que acumulan intereses y las que no pagan intereses.

Las Cuentas que no Pagan Intereses

Esta es la cuenta de cheques más común. El banco no paga intereses por el balance o la cantidad de dinero depositado en la cuenta.

Las Cuentas que Pagan Intereses

Estas cuentas ofrecen los mismos servicios que la cuenta de cheques regular y además pagan intereses por el balance depositado en la cuenta. Generalmente, se exige que se mantenga un balance mínimo en la cuenta para que se haga el pago de los intereses. El banco puede establecer límites en cuanto al número de cheques o retiros que se pueden hacer en un periodo de tiempo determinado.

Hable con su banquero para que le de más información sobre los tipos de cuentas de cheque y de depósito disponibles en su banco.
 

Diana Fontanez - www.comerciohispano.com

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