El uso de diagramas de redes como instrumentos de control y orden

05 / 2001

Una breve explicación de cómo elaborar diagramas de de redes para hacer un correcto control en las organizaciones, actividades o proyectos.

En las empresas, las actividades deben llevarse a cabo bajo un orden predeterminado, y los diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener actividades que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación entre ellas y con un tiempo específico para realizarse

Toda red o diagrama permite realizar un control permanente del avance de obras, objetivos y metas, conforme a los calendarios previstos, señalando además el camino más corto de ejecución sin sacrificar la calidad (parecido al concepto de óptimo de pareto.

Red: Es una combinación de eventos, que describen de manera lógica la ejecución de los proyectos o actividades empresariales.

Elementos de una red:

Evento: Señala el inicio y el fin de la tarea o acción, no consume tiempo ni recursos.

Se representa a través de un nodo o un círculo.

Actividad: Consiste en un conjunto de tareas, que deben ejecutarse, para la realización de una obra; consume tiempo, tiene inicio y fin, requiere mano de obra, materia prima y otros recursos.

Se representa por una flecha, cuya dirección indica la secuencia.

Actividad ficticia: Es aquella que no consume tiempo ni trabajo. Se representa por líneas entrecortadas y sirve para guardar la lógica de la red.

Camino Crítico: Es el camino más largo a través de la red y representa el menor tiempo posible para la ejecución del proyecto.

Figura 1: Partes básicas de diagramació

Imágenes

Los círculos representan el inicio o fin de una tarea o acción.
La flecha indica la secuencia y el tempo.

Las actividades o eventos deben ser debidamente enumerados o identificados dentro de una secuencia adecuada.

Por ejemplo, si estamos construyendo un edificio, es lógico, que el proceso de compra de terrenos lleve un 1 y la fase de construcción de bases lleve un dos y así sucesivamente con todas las etapas para desarrollar la actividad.

La forma de la red dependerá del nivel de actividades, si todos los elementos se hacen al mismo tiempo, tendrá una forma más vertical si es secuencial será horizontal.

El tiempo que consume una actividad puede ser de tres tipos:

Tiempo optimista: Constituye el menor tiempo en el que se puede ejecutar una actividad

Tiempo pesimista: La peor situación posible (sin representar el fin del proyecto).

Tiempo probable: Tiempo exacto posible, se pueden obtener un tiempo estimado a través de la siguiente relación:

te = a + 4m + b / 6

donde: a = tiempo optimista, b = tiempo pesimista m = tiempo más probables te = tiempo estimado.

Ejemplo de un pequeño diagrama final

Figura 2: Diagrama Pequeño:

Este diagrama implica varias cosas:

El evento 5 no puede cumplirse sin que se cumplan 2 3 y 4.
2 y 4 suceden en la misma etapa.
3 es más pequeño o más sencillo.
El tiempo utilizado entre 1 y 3 es menor que entre 3 y 5.

Si se hicieran las previsiones de tiempo, las líneas llevarían los tiempos estimados de actividad de cada acción.

La diagramación de eventos, y fases es un instrumento muy útil de control y de planeación, todo gerente debería utilizar estos sencillos procedimientos para mejorar el control de las acciones a desarrollar.

Tomado de: Diseño y elaboración de proyectos de inversión: Econ: Bolivar Costales Gavilanes, Escuela Politécnica del Ejercito. Ecuador 1996.