Las oficinas virtuales

Autor: Carlos López

Nueva economía, internet y tecnología

04 / 2001

Actualmente esta herramienta es utilizada por profesionales independientes y por pequeñas empresas recién creadas, pero ¿podrá llegar a convertirse en una realidad que se masifique y se vuelva práctica generalizada?

La oficina virtual está cambiando la forma en que trabajan las personas hoy por hoy debido a las facilidades que presenta y a los excelentes servicios que se encuentra con ella, además, permite reducir gastos en montajes e instalaciones físicas que en cierto sentido no generan valor real.

Esta herramienta es ideal para profesionales independientes, recién egresados o empresas que se acaban de crear, ya que pueden contar con una oficina permanente, con asistencia secretarial continua, mensajería y tecnología de punta. Así este segmento de mercado empresarial se evita la inversión en activos fijos, además evita también la contratación de personal y la administración del mismo, con una gran ventaja adicional, solo paga por lo que usa.

La oficina del futuro

No resulta fácil establecer cómo serán las oficinas en el futuro o cuál será la manera en que trabajarán nuestros hijos, lo que si se sabe es que el teletrabajo, la oficina virtual y otros desarrollos están cambiando la forma de trabajar de hoy también resulta ser una excelente opción para empresarios que viajan bastante y solo están por pocos días en las diferentes ciudades, ya que muchas de las empresas que ofrecen el servicio de "outsourcing de oficinas virtuales" a nivel mundial.

EN QUÉ CONSISTEN

Las oficinas virtuales prestan, entre otros, los siguientes servicios:

Recepción de llamadas personalizada
Contestadores con mensaje propio las 24 horas
Dirección comercial
Fax, internet y demás servicios de telecomunicaciones siempre con la última tecnología...

Así, una persona puede estar todo el día en la calle o realizando un proyecto de un cliente mientras que no pierde nuevos contactos, además de dar la impresión de profesionalismo y seriedad a quienes lo contacten a través de su "oficina", la cual, aunque es virtual cuenta con todas las herramientas suficientes para atender las necesidades del cliente.

También es una excelente herramienta para quienes desean trabajar desde su casa, en esta época en la que se hace más sencillo montar un negocio virtual y laborar desde nuestros hogares, podemos conseguir toda la fachada de una empresa muy profesional con esta herramienta.

En fin, podríamos encontrar muchas otras ventajas y posibilidades, lo cierto es que es una excelente herramienta que vale la pena probar.