Proyectos empresariales: ¿Un reto prepararlos?

Autor: Giovanny E. Gómez

MATEMÁTICAS FINANCIERAS Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

04 / 2002  

Los proyectos deben estar concebidos dentro del marco de referencia global al que están integrados, pues son parte de la programación empresarial y surgen de la necesidad de analizar diferentes alternativas de inversión y de las demás variables en el que se fundamentan.

Con la preparación de proyectos empresariales se estiman las ventajas y desventajas económicas de asignar ciertos recursos a la producción de bienes o servicios, lo que implica estimaciones sobre el futuro que conllevan a asumir riesgos en cuanto a la certeza de las previsiones.

Los encargados y responsables de tomar las decisiones dentro de un marco empresarial disponen de muy poco tiempo para evaluar si un proyecto es viable o no, por eso es conveniente resumir el proyecto, para así facilitar un juicio global acerca de él, sin necesidad de estudiarlo a fondo en todas sus partes.

Escogencia de proyectos

Las decisiones se toman en espacios cortos de tiempo, es por ello que en la presentación de proyectos es vital que se presenten los aspectos más importantes y relevantes. 

Hay que tener presente que los detalles son de suma utilidad para quienes asuman la responsabilidad de terminar los estudios con fines de ejecución y de realizar ciertos trabajos previstos ya en la formulación, como son relativos a organización, arreglos administrativos, relaciones con terceros, aspectos legales, productivos y todos los que intervienen en el funcionamiento empresarial.

RESUMEN EMPRESARIAL

Este resumen debe explicar la esencia del proyecto en no más de tres páginas y en él debe realizarse una extracción de los puntos importantes y sobresalientes del mismo, entre ellos se pueden destacar:

Objetivos del proyecto

Bienes o servicios que se producirán, capacidad que se va instalar y cuantía de la demanda total.

Localización.

Cuantía de las inversiones.

Presupuesto de gastos e ingresos, costos unitarios y puntos de equilibrio.
Rentabilidad.

Coeficientes de evaluación social.

Financiamiento de corto y largo plazo.

Después de realizar el resumen empresarial, en el proyecto se deben presentar los detalles del proyecto tratados con la mayor claridad posible, sin caer en repeticiones inútiles que solo retardan el análisis y entorpecen la toma de decisiones. 

ESTUDIO DEL MERCADO

En este aparte se realiza un planteamiento general del problema del mercado en relación con el proyecto. Se puede dividir en:

1. Recopilación de antecedentes.

Usos y especificaciones del bien o servicio.

Series estadísticas de producción, importación, exportación y consumo.
Tipo de consumidores.

Distribución geográfica del mercado.

Competencia.

Métodos de comercialización.

Precios y costos.

Proveedores.

Mecanismos de distribución.

2. Fijación de la cuantía de la demanda total actual, real y aparente.

3. Conclusiones y previsiones del estudio en cuanto a la comercialización del bien o servicio y los puntos relacionados con la organización de ventas y las formas de distribución, problemas de transportes, formas de presentación del producto, posibles necesidades de servicio técnico a los usuarios, posibles necesidades de publicidad y otros aspectos.

4. Conclusiones y previsiones del estudio en cuanto a la incidencia de la política económica del mercado.

5. Proyección de la demanda.

TAMAÑO Y LOCALIZACIÓN

1. Justificación de la capacidad instalada propuesta.
Localización.
Distribución geográfica.
Técnicas de producción.
Adaptabilidad.
2. Justificación de la localización con respecto a
Insumos. 
Mercado.
Fletes e impuestos.
Costos de los recursos productivos.
Facilidades administrativas, sanitarias, accesibilidad, clima, etc.
Anexos de los detalles de tamaño y localización.

INGENIERÍA DEL PROYECTO

1. Ensayos e investigaciones preliminares.
2. Alternativas técnicas.
3. Descripción del proceso de producción.
4. Funcionamiento.
5. Distribuciones del equipo en los edificios.
6. Proyectos complementarios de ingeniería.
7. Productividad en el uso de recursos.
8. Flexibilidad en la capacidad de producción.
9. programa de trabajo.
10. Anexos de los detalles técnicos.
Dentro de la presentación de proyectos empresariales se debe tener en cuenta que los detalles técnicos son importantes pero no se debe caer en explicaciones que no aporten a la toma de decisiones.

INVERSIONES

1. Composición y cuantía de las inversiones en capital fijo.
2. estimación del capital circulante.
3. composición de la inversión en moneda local y extranjera.
4. Calendario de inversiones.
5. Anexos de los detalles de inversión.

PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS

1. Presupuesto anual de costos e ingresos a precios de mercado.
2. Determinación de puntos de equilibrio haciendo variar los factores como:
Porcentaje utilizado de la capacidad de producción.
Costo de los insumos.
Precio de venta de los productos o servicios.
3. Agrupación de la información requeridos para preparar el presupuesto.
Presupuesto de materiales e insumos.
Presupuesto de mano de obra.
Presupuesto de costos indirectos de fabricación.
Cálculo de depreciaciones estimadas.
Análisis de los costos de distribución.
Todos los antecedentes de cálculo necesarios

EVALUACIÓN

1. Rentabilidad del capital en el proyecto.
2. Valor agregado por unidad de capital.
3. Velocidad de rotación del capital.
4. Intensidad de capital.
5. La ocupación del personal por unidad de capital.
6. La productividad marginal social del capital.
7. La productividad de la mano de obra.
8. El cociente o módulo beneficios-costos.
9. El valor agregado por unidad de insumos totales.
10. Los coeficientes necesarios para la evaluación.
11. Anexos detallados del cálculo y explicación de la investigación.

FINANCIAMIENTO

1. Fechas en las que se deben realizar los aportes de capital.
2. Fuentes de financiamiento
Capital propio.
Capital fijo y circulante.
Créditos.
Intereses.
Garantías etc. 
3. Cuadro de fuentes y usos de los recursos.
4. Estudio de los coeficientes que reflejan la solidez de la estructura financiera de la futura empresa o de la que solicita financiación.

ORGANIZACIÓN

1. Estructura general de la empresa.
2. Establecimiento de normas internas, administrativas, productivas, legales y las que se consideren necesarias.
3. Previsiones sobre la normatividad del estado.
4. Otros aspectos relacionados con la organización, puesta en marcha y funcionamiento de la empresa.

Las partes del proyecto permiten a los asesores comprobar la veracidad de las cifras, la calidad de la información recolectada, la precisión de los criterios empleados, la calidad de las estimaciones, el estudio estadístico y la formulación del proyecto en sí, ya que estas son algunas de las bases para evaluar el proyecto.
 

 

Giovanny E. Gómez

giogosarrobagestiopolis.com

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George Bernard Shaw
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