Los estados financieros básicos

Autor: Giovanny E. Gómez

ESTADOS FINANCIEROS

07 / 2001  

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período

LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información presentada en los estados financieros interesa a:
La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.

Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.

CLASIFICACIÓN

Los estados financieros básicos son:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situación financiera
El estado de flujos de efectivo

Responsabilidad

Los estados financieros deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y elaboración

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.

El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
Contador
Revisor fiscal
Gerente

Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuación:

BALANCE GENERAL (Esquema)

ACTIVO    
ACTIVO CORRIENTE    
DISPONIBLE    
DEUDORES    
INVENTARIOS    
ACTIVO NO CORRIENTE    
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO    
INTANGIBLES    
DIFERIDOS    
VALORIZACIONES    
TOTAL ACTIVO    
     
PASIVO     
PASIVO CORRIENTE    
OBLIGACIONES FINANCIERAS    
PROVEEDORES    
CUENTAS POR PAGAR    
IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS    
OBLIGACIONES LABORALES    
DIFERIDOS    
PASIVOS NO CORRIENTE    
OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO    
BONOS Y PAPELES COMERCIALES    
TOTAL PASIVO    
     
PATRIMONIO    
CAPITAL SOCIAL    
SUPERÁVIT DE CAPITAL    
RESERVAS    
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO    
UTILIDAD DEL EJERCICIO    
TOTAL PATRIMONIO    

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS  
(-) Devoluciones y descuentos  
INGRESOS OPERACIONALES  
(-) Costo de ventas  
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL  
(-) Gastos operacionales de ventas  
(-) Gastos Operacionales de administración   
UTILIDAD OPERACIONAL  
(+) Ingresos no operacionales  
(-) Gastos no operacionales  
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS  
(-) Impuesto de renta y complementarios  
UTILIDAD LÍQUIDA  
(-) Reservas  
UTILIDAD DEL EJERCICIO  

 Los estados financieros son los informes sobre la situación financiera y económica de una empresa en un periodo determinado

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO O ESTADO DE SUPERÁVIT

Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.

También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para sociedades limitada:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)
SUPERÁVIT  
SUPERÁVIT DE CAPITAL  
Prima en colocación de cuotas o partes de interés  
Crédito mercantil  
RESERVAS  
Reserva legal  
Reservas estatutarias  
Reservas ocasionales  
RESULTADOS DEL EJERCICIO  
Utilidad del ejercicio  
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES  
Utilidades o excedentes acumulados  
(o) Perdidas acumuladas  
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES  
De inversiones  
De propiedad, planta y equipo  
TOTAL SUPERÁVIT  

 Esta es la estructura para sociedades anónimas:

ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema)
SUPERÁVIT  
SUPERÁVIT DE CAPITAL  
Prima en colocación de acciones  
Crédito mercantil  
RESERVAS  
Reserva legal  
Reservas estatutarias  
Reservas ocasionales  
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO  
De capital social  
De superávit de capital  
De reservas  
De resultados de ejercicios anteriores  
DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES  
RESULTADOS DEL EJERCICIO  
Utilidad del ejercicio  
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES  
Utilidades o excedentes acumulados  
(o) Perdidas acumuladas  
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES  
De inversiones  
De propiedad, planta y equipo  
TOTAL SUPERÁVIT  

 Los demás estados financieros son explicados con mayor detenimiento en artículos de este mismo canal

 

Giovanny E. Gómez

giogosarrobagestiopolis.com

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