En 1998, el sueco Magnus Klofsten reconocido catedrático y autor de
varios libros y artículos relacionados con administración de pequeñas
empresas y emprendedores analizó tres casos reales de empresas suecas en
sus primeros años de vida. De esta experiencia nace el libro "The
Business Platform" (Linköping, University). A continuación les muestro
los puntos más importantes de los cimientos de la plataforma de negocios
tropicalizado en un ambiente de negocios latinoamericano.
En este artículo llamaremos a La plataforma de negocios una etapa donde
una joven firma se ha convertido en una empresa menos vulnerable y ha
desarrollado fuertes precondiciones para sobrevivir y desarrollarse en
el futuro. Esta sería una etapa ideal donde supondríamos que nada
dramático ocurrirá en el futuro. Por ejemplo: que uno de los socios de
la compañía la abandone, que el mercado se contrajera de tal forma que
el futuro se volviera negro o si estamos cerca de un cambio sexenal.
De una buena plataforma de negocios dependerá el éxito de nuestra joven
compañía durante el primer o segundo año desde su formación. Nuestra
plataforma de negocios estará soportada por 8 cimientos que deben ser lo
suficientemente estables para que nuestra plataforma no se debilite.
Los primeros cuatro cimientos tienen que ver con el proceso de
desarrollo de la firma.
Idea: La formulación y clarificación de la idea es imprescindible para
el desarrollo de la compañía. Todos los miembros de la firma deben estar
claros sobre el concepto de la idea, ya que todas las actividades
presentes y futuras están encaminadas de acuerdo a la idea.
Productos / servicio: Una parte esencial del desarrollo de nuestra firma
es desarrollar productos y/o servicios sean aceptados por nuestros
clientes en el mercado.
Mercado: La definición del mercado es una cimiento primordial. Nuestra
pequeña empresa no podrá atacar todos los mercados por razones de
efectividad. Al menos, al principio así será. Es necesario delimitar en
términos de nichos de mercado que sean lo suficientemente óptimos para
que la empresa sea rentable.
Desarrollo organizacional: Esto es el desarrollo de una empresa con
estructura organizacional. Para resolver los diversos problemas con los
que nos enfrentaremos, es necesario contar con un Director general,
ventas, cobranzas, etc. O si somos pocos empleados será necesario tener
perfectamente delimitados los roles de cada miembro.
Los siguientes dos cimientos están relacionados con los fundadores, el
director general y socios.
Experiencia del grupo fundador: Dirigir exitosamente una firma requiere
de diversas formas de experiencia. Debemos reconocer nuestras
debilidades si en alguna de las áreas organizacionales de la empresa no
somos fuertes y entonces recurrir a contribuciones de amigos,
consultores o agencias gubernamentales como Bancomext. Por ejemplo,
podemos ser muy buenos en el desarrollo de herramientas tecnológicas
pero tener problemas entendiendo la contabilidad o la mercadotecnia,
entonces construyamos una red de ayuda para solventar nuestras
debilidades. No tengamos miedo a declarar que no somos expertos en algún
tema en específico.
Originando el movimiento: En las etapas iniciales del desarrollo de
nuestro negocios es de suma importancia que los fundadores y director
general estén completamente convencidos de que la empresa será exitosa y
este "enamoramiento" sea vendido a los demás miembros de la compañía.
Los últimos dos cimientos tienen que ver con proveedores de recursos
externos.
Relación con clientes: Tener buena relación con nuestros clientes
significa crear una red efectiva de cooperación y mercadotecnia.
Escucharlos con atención significa desarrollar mejoras en nuestros
productos y/o servicios. Y no olvidemos que ellos son nuestra fuente de
ingresos.
Otras relaciones: En el primer y segundo año de nuestro nacimiento al
mundo de los negocios es necesario articular buenas relaciones con
conocidos, amigos, universidades, gobierno, banco. Ya que todos ellos
son potencialmente fuente de conocimiento externo que nos pueda apoyar
y/o soportar si nuestra compañía sufre algún descalabro. Esta ayuda
puede ser financiera, administrativa, de exportaciones, contabilidad,
etc. El autor es entre cosas ingeniero, administrador y estudioso de la
relaciones socio-tecnológicas.
Roberto A. James L., Asesor para Planes de Negocio Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM)-CEM. Ingeniero Industrial y de Sistemas y Maestria en Administración y Maestria en Ciencia,Tecnología y Sociedad.
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