Siempre hemos creído que una entrevista se usa exclusivamente cuando
alguien va a ingresar a una compañía. En muchas empresas, ésta se
utiliza en el caso contrario, es decir, cuando alguien se dispone a
abandonar su puesto. Pero... para qué?, o por qué?. Vamos a
continuación, a dilucidar estos interrogantes.
Cuando se está presentando un problema crítico de deserción en una
compañía, tratar de aumentar salarios o prometer cielo y tierra, no son
las medidas más apropiadas para retener trabajadores. Se debe indagar
más a fondo qué es lo que está pasando en realidad y qué correctivos se
van a tomar para que no se sigan presentando dichos fenómenos.
Las empresas que más utilizan este método de investigación, son las que
presentan elevados índices de rotación. Con esta charla se puede indagar
las causas del retiro y se puede evaluar qué se puede hacer en cuanto a
temas como gestión y supervisión de personal, motivación del mismo y el
ambiente laboral que se esté presentando.
Es importante también que estas entrevistas se hagan con personal que ha
decidido retirarse voluntariamente, ya que un trabajador despedido no
estará en condiciones de dar buena información y por su resentimiento,
puede que no colabore mucho. Debe existir confianza y buen trato entre
el entrevistador y el trabajador saliente.
Este último punto es muy importante ya que debe dársele confianza al
empleado que se retira, para que hable con tranquilidad al no existir ya
un vínculo laboral con la empresa. Así mismo, al comentar algunas
situaciones, el entrevistador debe tener mesura y debe entender que
algunas cosas que se hablen no serán del todo buenas hacia la compañía.
Así mismo, algunos empleados no se sienten en la capacidad de juzgar o
hablar mal de sus supervisores o compañeros. Por tal razón, la persona
que hace la entrevista debe inspirar confianza para que exista total
comunión entre el empleado que se va y su interlocutor.
Confianza, amabilidad e imparcialidad, pilares en una entrevista de
salida de una compañía
La gran causa de la mayoría de abandonos del sitio de trabajo, tiene que
ver con una mala dirección de un jefe o supervisor o en la forma en cómo
se trata al personal o el mal ambiente generado ya sea por un superior o
por los mismos compañeros de oficina.
Son muchos los interrogantes que pueden descifrarse mediante esta
entrevista. Puede indagarse acerca de la satisfacción que tuvo el
empleado en su sitio de trabajo, la forma en cómo se sintió dirigido,
las expectativas, logros o experiencias que tuvo o adquirió y las
perspectivas que tiene del nuevo trabajo que el anterior no le
proporcionó o lo hizo en menor medida.
También se le debe indagar acerca de las condiciones salariales en el
nuevo trabajo, cómo se manejan ahora los incentivos o gratificaciones,
ya que con esto se puede determinar en qué se está fallando en ese
sentido y así se pueden tomar los correctivos necesarios para mejorar y
evitar futuras deserciones.
Se puede preguntar así mismo, cómo se enteró del nuevo empleo y las
razones principales de abandonar la compañía. Todo esto debe hacerse con
mucho tacto para que todas las respuestas sean sinceras y sirvan de
ayuda para un posible estudio que conlleve a determinar pros y contras
en cuanto a la forma en cómo se están manejando las relaciones al
interior de la organización.
Lo importante es que la empresa tome toda esta información, la procese y
decida qué cambiar o no. De nada sirve una entrevista de salida si todos
los datos se acumulan en saco roto y no se sacan conclusiones
importantes. Además, siempre es bueno continuar en contacto con la
persona que se va ya que en un futuro se le puede necesitar o viceversa.
La confianza y la imparcialidad de un lado y otro son muy importantes en
una entrevista de este estilo. Lo que se busca es determinar posibles
fallas y no encontrar justificaciones o hacer reproches en donde ni la
empresa ni el empleado puedan ponerse de acuerdo y en vez de construir,
se destruyan totalmente los vínculos entre organización y trabajador.
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