TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN

Autor: Alberto Martín, Luis Miguel Cueva y Jimmi Pérez

Teoría administrativa

06-11-2007

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Sí la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la eficiencia de las organizaciones. La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teoría en su famoso libro Administration industrielle et générale publicado en París en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo.

FAYOL TAYLOR 1916 1903 FRANCIA EEUU TEORÍA CLÁSICA DE LA ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA Énfasis en la racionalización del Énfasis en la estructura de la trabajo del obrero organización OBJETIVO EFICIENCIA DE LAS ORGANIZACIONES

MAPA CONCEPTUAL Teoría Clásica Exponente Evaluación (Crítica) Henry Fayol 1. Enfoque simplificado de la organización formal Aspectos Teoría de la Administración (Postulados) 2. Ausencia de trabajos 1. Las seis funciones básicas experimentales. 2. Concepto de administración 1. Enfoque normativo y prescriptivo 3. Ultrarracionalismo en la concepción de la administración 3. Proporcionalidad de las funciones 2. La administración como ciencia administrativas 4. Teoría de la máquina 3. Teoría de la organización 4. Diferencia entre administración y 5. Enfoque incompleto de la Organización 4. División del trabajo y especialización organización. 5.Principios generales de la 5. Concepto de línea y staff. 6. Enfoque de sistema cerrado administración según Fayol 6. Coordinación.

LA ÉPOCA La Segunda década del siglo xx fue tumultuosa. La primera Guerra Mundial (1914-1917) involucró a Europa y a Estados Unidos en operaciones militares conjuntas. En esta época creció el auge de los medios de transporte, así como la industria automovilística y los ferrocarriles. Nació la aviación comercial, civil y militar. La radio (por ondas media y corta) y la prensa experimentaron gran expansión. En Europa surgió la Teoría clásica de la administración.

LA OBRA DE FAYOL Henri Fayol (1841-1925), creador de la Teoría clásica. Nació en Constantinopla y falleció en París. Vivió la primera Guerra Mundial. Se graduó en ingeniería de minas e ingresó en una empresa metalúrgica y carbonífera, donde desarrollo toda su carrera. Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro Administration Industrielle et Générale, publicado en 1916. Antes de ser traducido al inglés, su obra fue bastante divagada por Urwick y Gulick, dos Autores clásicos.

POSTULADOS BÁSICOS DE FAYOL CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Capacidad principal para su ADMINISTRATIVA actividad gerencial (no técnica). ADMINISTRACIÓN = CIENCIA ANATÓMICO (Estructura) Enfoque FISIOLÓGICO (Funcionamiento) Su objetivo EFICIENCIA de la organización ENSEÑANZA ADMINISTRATIVA: Gerentes hacen conocer sus investigaciones y conclusiones generando una doctrina que sea enseñada.

1. LAS SEIS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA Fayol destaca que toda empresa cumple seis funciones básicas. Funciones de seguridad Controlar Planear Funciones contables Funciones Funciones financieras administrativas Coordinar Organizar Funciones técnicas Dirigir Funciones comerciales

2. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Fayol define el acto de administrar como Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción. Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa. Dirigir: guiar y orientar al personal. Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos. Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas. Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administración, es decir, las funciones del administrador.

3. PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Más altos Funciones administrativas Planear Organizar Dirigir Coordinar Niveles jerárquicos Controlar Otras funciones no administrativas Más bajos

PROPORCIONALIDAD DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Las funciones administrativas se reparten a todo nivel, proporcionalmente entre los niveles jerárquicos CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Gerencia General Gerencia Media Jefes Base operativa CAPACIDAD TÉCNICA

4. DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN Para Fayol la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma. A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados: •Organización como entidad social. •Organización como función administrativa.

5. PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL Según Fayol, los 14 principios generales de la administración son: 1. División del trabajo 1. Centralización 2. Autoridad y responsabilidad 2. Cadena escalar 3. Disciplina 3. Orden 4. Unidad de mando 4. Equidad 5. Unidad de dirección 5. Estabilidad del personal 6. Subordinación de los 6. Iniciativa intereses individuales a los 7. Espíritu de equipo generales 7. Remuneración del personal

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL 1. DIVISIÓN DEL TRABAJO Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia. 1. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia Responsabilidad: deber de rendir cuentas

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL 1. DISCIPLINA Jefes : energía y justicia en ordenes sanciones, normas claras y justas. Subordinados: obediencia y respeto por normas. 1. UNIDAD DE MANDO Cada empleado debe recibir ordenes de un solo jefe. 1. UNIDAD DE DIRECCIÓN Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL 1. SUBORDINACIÓN DE LOS INTERESES INDIVIDUALES A LOS GENERALES Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. 1. REMUNERACIÓN DEL PERSONAL Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización. 1. CENTRALIZACIÓN Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL 1. CADENA ESCALAR Línea de autoridad que va del escalón mas alto al más bajo. Puede saltearse si es imprescindible y existe autorización. 1. ORDEN Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano. 1. EQUIDAD Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN, SEGÚN FAYOL 1. ESTABILIDAD DEL PERSONAL Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo. 1. INICIATIVA Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito. 1. ESPÍRITU DE EQUIPO La armonía y la unión de personas es vital para la organización.

CLASIFICAR LOS PRINCIPIOS DE FAYOL EN AQUELLOS QUE SE RELACIONAN CON ORGANIZACIÓN ( estructura ) Y CON DIRECCIÓN ( personal )

PRINCIPIOS DE FAYOL ESTRUCTURA PERSONAL División del trabajo Unión de personal Unidad de dirección Remuneración Centralización Subordinación Autoridad Equidad Unidad de mando Estabilidad del personal Jerarquía Disciplina Orden Iniciativa

POSTULADOS DE LA TEORÍA CLÁSICA 1. ENFOQUE NORMATIVO Y PRESCRIPTIVO Determinar las funciones del administrador y cuales principios generales debe seguir. 2. LA ADMINISTRACIÓN COMO CIENCIA Enseñanza organizada y metódica para mejorar las cualidades y aptitudes de los administradores.

POSTULADOS DE LA TEORÍA CLÁSICA 3. LA ORGANIZACIÓN ES VISTA COMO UNA ESTRUCTURA Concepto tradicional, rígido (militar).Forma y disposición de las partes y su interrelación. Aspectos organizacionales se analizan desde la dirección a la ejecución (contrario a Administración .Científica) Presidente A Director B C Gerente D E Jefe F G H I Supervisión J L Ejecución

POSTULADOS DE LA TEORÍA CLÁSICA 4. DIVISIÓN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIÓN División de los órganos de la organización: Verticalmente en niveles de autoridad Horizontalmente en la departamentalización (Administración. Científica – especialización de obreros) 5. CONCEPTO DE LÍNEA Y STAFF Unidad de mando o supervisión única Unidad de dirección Centralización de la autoridad Cadena escalar

POSTULADOS DE LA TEORÍA CLÁSICA 6. COORDINACIÓN Cuanto mayor sea la organización y su división de tareas, para su eficiencia se requiere de coordinación. 7. ORGANIZACIÓN LINEAL En la organización lineal los órganos de línea, es decir, los órganos que la conforman, siguen con rigidez el principio escalar (autoridad de mando).

VALORACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA CLÁSICA 1. ENFOQUE SIMPLIFICADO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL La simple aplicación de los principios, permite que una organización alcance la eficiencia. No tiene en cuenta aspectos sicológicos y sociales. División del trabajo Especialización Principios generales de EFICIENCIA Organización la administración MÁXIMA formal Unidad de mando Amplitud de control

VALORACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA CLÁSICA 2. AUSENCIA DE TRABAJOS EXPERIMIENTALES Fundamenta sus conceptos en la observación y el sentido común, pero falta comprobación científica a sus afirmaciones. 3. ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN Ve la eficiencia desde un punto de vista solo técnico y económico, como el fin último de las organizaciones.

VALORACIÓN CRÍTICA DE LA TEORÍA CLÁSICA 4. TEORÍA DE LA MÁQUINA Se visualiza a la organización con un comportamiento mecánico (división mecanicista del trabajo)(Taylor=Fayol). 5. ENFOQUE INCOMPLETO DE LA ORGANIZACIÓN Sólo se preocupó por la organización formal, descuidando la informal (Taylor=Fayol). 6. ENFOQUE DE SISTEMA CERRADO Estudia a la organización como un sistema compuesto de pocas variables, perfectamente conocidas y previsibles, manejado a través de principios generales.

CONCLUSIÓN FINAL LA TEORÍA CLÁSICA, FUNDADA POR HENRI FAYOL, MAS ALLÁ DE LAS CRÍTICAS RECIBIDAS, DETERMINÓ LAS BASES DE LA TEORÍA ADMINISTRATIVA MODERNA, CONJUNTAMENTE CON LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE TAYLOR.

¿ACTUALMENTE SON CONSIDERADOS LOS APORTES DE ESTA TEORÍA? SI • A través del conocimiento y práctica funcional del trabajo del gerente. • Presencia de los catorce principios como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales.

Bill Gates y Paul Allen Microsoft es una empresa multinacional estadounidense fundada en 1975 dedicada al sector de las tecnologías de la información con sede en Redmond, Washington, Estados Unidos. Es mayormente conocida por sus sistemas operativos Windows y aplicaciones ofimáticas como Microsoft Office.

ANÁLISIS DEL CASO Las críticas sobre la falta de capacidad de reacción de Microsoft ante la agilidad de sus competidores parece haber hecho mella en la empresa, que ha a anunciado una nueva estrategia corporativa para maximizar su eficacia, basada en una reorganización de su cúpula directiva. La compañía concentrará competencias, reduciendo de siete a tres las unidades en las que se organizaba desde 2002. Los cambios llegan en un momento en que Microsoft encara amenazas en internet de competidores como Google y su rival en el negocio del software, Oracle, asi como del sistema operativo Linux.

ANÁLISIS DEL CASO Lo que dice Microsoft que tiene que hacer Microsoft para ganar a Apple (así de sencillo) El martes 13 de Septiembre de 2005, Microsoft anunció a sus empleados que estaba procediendo a una reorganización de la empresa simplificando la organización de forma que ejecutivos de niveles inferiores tuvieran la capacidad de toma de decisiones, de forma que la empresa pueda moverse más rápidamente en el entorno siempre en evolución y competir mejor con empresas como Google y Apple.

ANÁLISIS DEL CASO VARIABLES DIVISIÓN DEL TRABAJO x x AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD x UNIDAD DE DIRECCIÓN x CENTRALIZACIÓN INICIATIVA x

FUENTES DE INVESTIGACIÓN FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Idalberto Chiavenato, Introducción a la teoría general de la administración 2006 7º Edición. FUENTES DIGITALIZADAS http://www.faq-mac.com/mt/archives/014015.php http://www.consultoras.org/frontend/plantillaAEC/noticia.php?id_noticia=3357 http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catorg/ http://www.geocities.com/ymarte/trab/admclasic.html

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Alberto Martín

Luis Miguel Cueva

luiscueva1arrobayahoo.com

Jimmi Pérez

UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES