Planeación y gerencia de proyectos deportivos

Autor: Héctor Julio Garzón Vivas

Estrategia

23-07-2007

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Las empresas del deporte tienen a su cargo la administración y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso económico.

• Para nuestro país se ha identificado la falta de preparación técnica y rigurosa de los líderes y gestores deportivos para acceder a los recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como público.
• Una de las razones específicas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la dirección y gestión de la organización deporte, que no ha permitido el éxito y excelencia del talento deportivo.
• Además es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promoción, excelencia y permanencia en la actividad deportiva.

• Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visión y fortalecimiento técnico de los gestores deportivos.
• Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreación y de alta competencia deportiva.
• Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 – 2008.

2- OBJETIVOS GENERALES:

• Potenciar habilidades para administrar con óptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos.
• Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible.
• Captar la dimensión organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social.
• Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carácter gerencial.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Reforzar la gestión del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, también lo es su dimensión empresarial.
• Fortalecer la cultura de la gestión deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo.
• Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversión con énfasis en el área deportiva.
• Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversión en el sector del deporte.
• Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una óptima gestión de proyectos.
• Conocer algunos aspectos relacionados con la presentación de proyectos a organismos públicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional.
• Permitir que el participante elabore un proyecto de inversión para su idea empresarial.
• Discutir y apropiarse de los aspectos éticos que existen en los procesos del preparación, ejecución, evaluación de los proyectos de en el campo del deporte.

NÚCLEO TEMATICO I

- El concepto de empresa del deporte
- El proceso de administración: planeación; dirección; organización; ejecución y control y evaluación en la empresa del deporte.
- Competencias y habilidades empresariales
- La administración deportiva a nivel global.
- Tipos de proyectos
- El gerente: funciones y cualidades

NÚCLEO TEMATICO II

- Preparación del proyecto deportivo
- Área de mercado
- Área técnica
- Área organizacional
- Área financiera
- Financiación de eventos deportivos
- Herramientas y técnicas financieras básicas
- Algunos elementos de estadística aplicada
- Gestión de proyectos deportivos

NÚCLEO TEMATICO III

- Ética en la empresa del deporte
- Liderazgo para el cambio.
- Enfoque hacia resultados
- Indicadores de gestión
- Evaluación de gestión

NÚCLEO TEMATICO I

• El concepto de empresa del deporte
• El proceso de administración: planeación; dirección; organización; ejecución y control y evaluación en la empresa del deporte.
• Competencias y habilidades empresariales
• La administración deportiva a nivel global.
• Tipos de proyectos
• El gerente: funciones y cualidades

EMPRESA DEPORTIVA

• SISTEMA ECONÓMICO. Conjunto de elementos (agentes económicos, mercados, instituciones, normas, flujos…..), que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir.

• EMPRESA: organización económica que, en las economías industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurídicas, y cuya dimensión depende de factores endógenos (capital) y exógenos (economías de escala).

- Qué es una necesidad?
- Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas)
- Qué necesidades humanas están relacionadas con el deporte?
- Qué tipo de necesidades podrá satisfacer una empresa en el sector deportivo?

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

- Funciones de administración
- Se aplica a todo tipo de organización
- Para todos los niveles organizacionales
- Objetivo: obtener utilidades
- Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y eficacia

PLANEACIÓN

• Selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones.

- LA MISÓN
- LA VISIÓN
- LOS VALORES
- LAS POLÍTICAS
- OBJETIVOS
- LAS ESTRATÉGIAS
- LOS PLANES
- LOS PROGRAMAS
- LOS PROYECTOS
- EL PRESUPUESTO
- LOS PROCEDIMIENTOS
- LAS REGLAS

DIRECCIÓN

• Función de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.

ORGANIZACIÓN

• Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patrón de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operación. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperación de dos o más personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa “formalmente organizada”.

EJECUCIÓN

• Ejecutar, llevar a la práctica, realizar.

* Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecución.
* Los hábitos de las personas altamente efectivas (Stephen Covey)

- Ser proactivo
- Comenzar con el fin en la mente
- Poner primero lo primero (urgente vs. Importante)
- Pensar en ganar / ganar.
- Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar más, hablar menos)
- Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos)
- Afilar la sierra
- EL octavo hábito????

CONTROL

• Función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar corregirlos.

- Indicadores de gestión. Cuadros de mando

EVALUACIÓN

• (Administrativa) Evaluación de desempeño de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relación con su desempeño en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuación como administradores.

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