PLANEACIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOS

Autor: Héctor Julio Garzón Vivas

Estrategia

23-07-2007  

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Las empresas del deporte tienen a su cargo la administración y desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser administrado eficientemente como un recurso económico.

1- JUSTIFICACIÓN:

En el caso colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las prácticas administrativas utilizadas no han sido efectivas. Para nuestro país se ha identificado la falta de preparación técnica y rigurosa de los líderes y gestores deportivos para acceder a los recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector privado como público. Una de las razones específicas de esta ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la dirección y gestión de la organización deporte, que no ha permitido el éxito y excelencia del talento deportivo. Además es importante resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan, hacia la promoción, excelencia y permanencia en la actividad deportiva. Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visión y fortalecimiento técnico de los gestores deportivos. Por todo lo anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de recreación y de alta competencia deportiva. Todo ello en el marco del la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte proyectado para 2004 – 2008. 

OBJETIVOS GENERALES: Potenciar habilidades para administrar con óptima efectividad empresas y proyectos deportivos y recreativos. Identificar las oportunidades para liderar una empresa deportiva propia sostenible. Captar la dimensión organizacional y empresarial en los sectores educativo, deportivo, de bienestar social. Interactuar y compartir experiencias, saberes y actitudes de carácter gerencial. 

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Reforzar la gestión del deporte como una actividad que si bien tiene dimensiones sociales, humanas, también lo es su dimensión empresarial. Fortalecer la cultura de la gestión deportiva como una actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el mediano y largo plazo. Conocer los principales elementos y fases para el desarrollo de un proyecto de inversión con énfasis en el área deportiva. Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y evaluar un proyecto de inversión en el sector del deporte. Recibir entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una óptima gestión de proyectos. Conocer algunos aspectos relacionados con la presentación de proyectos a organismos públicos y organizaciones privadas del orden nacional o internacional. Permitir que el participante elabore un proyecto de inversión para su idea empresarial. Discutir y apropiarse de los aspectos éticos que existen en los procesos del preparación, ejecución, evaluación de los proyectos de en el campo del deporte. 

4- CONTENIDOS:

NÚCLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte  El proceso de administración: planeación; dirección; organización; ejecución y control y evaluación en la  empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales  La administración deportiva a nivel global.  Tipos de proyectos  El gerente: funciones y cualidades.

 NÚCLEO TEMATICO II Preparación del proyecto deportivo  Área de mercado Área técnica Área organizacional Área financiera Financiación de eventos deportivos  Herramientas y técnicas financieras básicas  Algunos elementos de estadística aplicada  Gestión de proyectos deportivos.

 NÚCLEO TEMATICO III Ética en la empresa del deporte  Liderazgo para el cambio.  Enfoque hacia resultados  Indicadores de gestión  Evaluación de gestión.

NÚCLEO TEMATICO I El concepto de empresa del deporte  El proceso de administración: planeación;  dirección; organización; ejecución y control y evaluación en la empresa del deporte. Competencias y habilidades empresariales  La administración deportiva a nivel global.  Tipos de proyectos  El gerente: funciones y cualidades.

EMPRESA DEPORTIVA SISTEMA ECONÓMICO. Conjunto de elementos (agentes económicos, mercados, instituciones, normas, flujos…..), que permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir y consumir. EMPRESA: organización económica que, en las economías industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurídicas, y cuya dimensión depende de factores endógenos (capital) y exógenos (economías de escala). Qué es una necesidad?  Una empresa atiende necesidades humanas (colectivas o privadas)  Qué necesidades humanas están relacionadas con el deporte?  Qué tipo de necesidades podrá satisfacer una empresa en el sector  deportivo?

PROCESO ADMINISTRATIVO Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Funciones de administración  Se aplica a todo tipo de organización  Para todos los niveles organizacionales  Objetivo: obtener utilidades  Persigue productividad lo que incluye: eficiencia y  eficacia.

PLANEACIÓN Selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones. LA MISÓN  LA VISIÓN  LOS VALORES  LAS POLÍTICAS  OBJETIVOS  LAS ESTRATÉGIAS  LOS PLANES  LOS PROGRAMAS  LOS PROYECTOS  EL PRESUPUESTO  LOS PROCEDIMIENTOS  LAS REGLAS.

DIRECCIÓN Función de administradores que implica el proceso de influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la organización y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto interpersonal de administrar.

ORGANIZACIÓN Concepto utilizado en diversas formas, como por ejemplo 1). Sistemas o patrón de cualquier grupo de relaciones en cualquier clase de operación. 2) La empresa en si misma. 3) Cooperación de dos o más personas. 4) la conducta de los integrantes de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una empresa “formalmente organizada”.

EJECUCIÓN Ejecutar, llevar a la práctica, realizar. Herramientas que llevan a la excelencia en la ejecución.  Los hábitos de las personas altamente efectivas (Stephen  Covey) Ser proactivo Comenzar con el fin en la mente Poner primero lo primero (urgente vs. Importante) Pensar en ganar / ganar. Buscar primero entender, luego ser entendido (escuchar más, hablar menos) Sinergizar (una sola golondrina no hace verano; el puente con palos) Afilar la sierra EL octavo hábito????

CONTROL Función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional par asegurar que los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el desempeño con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de los estándares y ayudar corregirlos. Indicadores de gestión. Cuadros de mando.

EVALUACIÓN (Administrativa) Evaluación de desempeño de losa administradores en sus puestos, preferentemente en relación con su desempeño en el establecimiento y el logro de objetivos verificables y su actuación como administradores.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos, destrezas, valores, para desempeñarse como empresario. EN LA REVISTA FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS  COMPETENCIAS MÁS APETECIDAS: ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA: 92% HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78% ORIENTACIÓN A RESULTADOS: 72% DETERMINACIÓN: 71% AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS: 64% SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56% ORIENTACIÓN AL TRABAJO EN EQUIPO: 42% ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38% PROFUNDIDAD EN LOS CONOCIMIENTO: 32%.

EL EMPRESARIO…. CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE – 5 SIEMPRE PRESENTE: VALORES  COMPROMISO HONESTIDAD TRANSPARENCIA APTITUDES  ACTITUDES  SABE DELEGAR?  PERSEVERANCIA?  VOLUNTAD?  CÓMO CALIFICA SU GETIÓN EN LA FAMILIA?  COMO ESTUDIANTE?.

LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA A NIVEL GLOBAL EN UNA ECONOMÍA, ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO. CUANTO EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO? DEPORTE Y DESARROLLO ECONÓMICO EL NÚMERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL  NIVEL DE DESARROLLO EL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD PÚBLICA  EL IMPACTO DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA  PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL EL MARKETING DEPORTIVO EN QUE ÁREAS: SECTOR PRIMARIO  SECTOR MANUFACTURERO  SECTOR SERVICIOS.

TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN SEGÚN HORIZONTE DE TIEMPO CORTO PLAZO  MEDIANO PLAZO  LARGO PLAZO  SEGÚN SECTOR ECONÓMICO PRIMARIO: AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURA…  INDUSTRIAL  SERVICIOS  SEGÚN TIPO DE RENTABILIDAD PÚBLICOS  SOCIALES / SIN ANIMO DE LUCRO  PRIVADOS.

FUNCIONES GERENCIALES PLANEAR DIRIGIR COORDINAR EJECUTAR CONTROLAR EVALUAR.

MODULO II 1- PREPARACIÓN DEL PROYECTO QUÉ ES UN PROYECTO: Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistemática para producir unos resultados (b/s; utilidades; bienestar…) EL CICLO DEL PROYECTO: PREINVERSIÓN:  Formulación y preparación Estudio de mercado  Estudio técnico  Estudio legal  Estudio organizacional  Estudio económico / financiero  Construcción del flujo de caja INVERSIÓN:  Ejecución Gerencia del proyecto  EVALUACIÓN:  Ex ante Ex post.

FINANCIACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS SEGÚN LOS INTERESES DE CADA SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA METODOLOGÍA ESPECIFICADA: FUENTES GUBERNAMENTALES: NACIONAL (Ministerios, FONADE…)  DEPARTAMENTAL (Gobernación; Institutos…)  MUNICIPAL (Alcaldía; Institutos…)  FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES: (EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI….) EMPRESA PRIVADA: PATROCINIO  RECURSOS PROPIOS PROYECTOS RENTABLES  EMPRESA DEL DEPORTE.

FINANCIACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA : “El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrará convenios o contratos con las diferentes entidades de los sectores público o privado, nacionales o extranjeros para el desarrollo de su objeto bien sea del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física de acuerdo con las normas legales vigentes” Articulo 61, numeral 10° Ley 181 de 1.995 “El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecerá los criterios generales de cofinanciación de los  proyectos de origen regional” Articulo 61, numeral 13° Ley 181 de 1.995 A través de la celebración de convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyará los proyectos  presentados por las Instituciones Departamentales de Deporte y Recreación, las cuales garantizaran el fomento y desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales de Deporte, Recreación y Educación Física. Las siguientes son las Líneas programáticas (de Acción), consideradas en la formulación de los proyectos a cofinanciar: Línea No. 1: Asistencia, apoyo y mejoramiento del Deporte de Altos Logros. Intervención y direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el Deportista y el Entrenador, en  proyectos para Organización y Realización de Juegos Departamentales y Campeonatos Nacionales en ciudades sede y Participación en la Final Nacional de los XVII Juegos Deportivos Nacionales. Línea No. 2: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Recreación y el Deporte para Todos. Impulsar las manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la comunidad, en proyectos para la  Construcción del Plan Departamental de Recreación, Formación de Voluntariado y Juegos Indígenas. Línea No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigación, formación y gestión en Deporte, Recreación y Educación Física. Mejoramiento de procesos de cualificación del sector a través de la investigación y formación.  Línea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y la recreación para Personas Discapacitadas. Impulsar actividades recreodeportivas y del ejercicio físico, dirigidas a la población con Limitaciones físicas y  sensoriales, así como el apoyo para la Participación en los I Juegos Deportivos Paranacionales. Línea No.5: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educación Física y el Deporte en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza pública. Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la Educación Física en proyectos para la creación y  mejoramiento de Centros de Educación Física, Promoción y desarrollo de la Actividad Física y Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados, festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciación Deportiva y Escuelas Deportivas. El Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son el Personal no Técnico contratado para un evento, servicios público de mensajería y correo, papelería, gastos para recepciones, celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de impuestos, inscripciones, publicidad en medios.

METODOLOGÍA PARA PRESENTACIÓN DE POYECTOS DE INVERSIÓN INDICE PRESENTACION CAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS MENORES 1 MODULO 1: IDENTIFICACION 1 1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD (FORMATO ID-01) 1 1.2 POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02) 2 1.3 OBJETIVO DEL PROYECTO (FORMATO ID-03) 3 1.4 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO ID-O4) 4 MODULO 2: PREPARACION Y EVALUACIÓN 6 2.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO (FORMATO PE-01) 6 2.2 COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02) 7 2.3 COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-03) 9 2.4 RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO PE-04) 11 MODULO 3: FINANCIACION (FORMATO FS-01) 12 MODULO 4: PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01) 14 APENDICE: FORMATOS DE SALIDA 15 CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI) 27 ANEXO 1 - GUIA DE APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN PROYECTOS DEL SECTOR DE EDUCACION 1 METODOLOGIA DE PROY 019_menor.doc fichas.xls 

 

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Héctor Julio Garzón Vivas

Economista Industrial

Magister en Economía

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