Calidad en la atención al cliente. Parte II

Autor: Estr@tegia Magazine

Satisfacción y servicio al cliente

06-02-2008

"Muchas veces se pregunta a los comerciantes que hacen publicidad con la intención de atraer compradores, si también capacitan a su personal para cuando lleguen esos potenciales compradores.

Generalmente la respuesta es NO".

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Siguiendo con el tema que comenzamos a tratar en la edición anterior, intentaremos en ésta simplemente nombrar una serie de puntos que, aunque leyéndolos nos parezca a algunos que no constituyen conocimiento nuevo, sí deben, por lo menos, refrescar nuestra memoria y hacernos reflexionar acerca de aquello que estamos haciendo y cómo lo hacemos, además de ayudarnos a transmitir aquellas prácticas que son catalogadas como principales o importantes desde el punto de vista de la calidad en la atención al cliente.

VIRTUDES QUE HACEN A LA BUENA CALIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE

Aprender a segmentar y Clasificar a los clientes.

Efectuar una personalización de los clientes: identificarlos.

Mantener siempre actitud de anfitriones.

Cuidar al detalle la presencia del personal: es un producto de la empresa y requiere de un buen envase.

Capacitar. Buscar la profesionalización del personal de contacto con el cliente (P.C.C.), tener actitud de asesores de compras.

EL CLIENTE REQUIERE UNA ATENCIÓN PERFECTA

P ...ROFESIONALIDAD: saber qué hacer, cuándo, cómo y donde.
E ...FICIENCIA: hacerlo bien, con resultados positivos.
R ...APIDEZ: en el menor tiempo posible, con eficacia.
F ...ORMALIDAD: trato ubicado para cada situación.
E ...XPERIENCIA: Transmisión de confianza y sabiduría.
C ...OMPRENSION: Humanidad, sentimientos y raciocinio.
T ...ACTO: respeto en toda ocasión.
A ...MABILIDAD: cortesía y calidez en la atención.

PREDISPOSICIÓN A LA ATENCIÓN ES:

Adelantarse a los requerimientos.

Informar.

Asesorar.

Actuar.

Solucionar.

Demostrar interés.

Flexibilizar horarios.

Calidad en la atención al cliente.

Incentivar al aporte de quejas.

Dar tratamiento a los reclamos y las quejas.

LA ESPIRAL DE LA MALA CALIDAD EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE

1- Los efectos en la atención implican atención pobre...
2- Atención pobre implica menos clientes...
3- Menos clientes implica menos venta...
4- Menos venta implica menos beneficio...
5- Menos beneficio implica amenaza de cierre de la empresa...
6- Amenaza de cierre de la empresa implica miedos...
7- Miedos implica más facilidad de cometer errores...
8- Mayor cantidad de errores lleva a aumentar los defectos en la atención...
9- Y vuelve a empezar.

¿CÓMO TRATAR LAS QUEJAS DE LOS CLIENTES Y A LOS CLIENTES QUEJOSOS?

Lo ideal es que, hagamos las cosas tan bien como para que no hayan quejas.
Pero si las hay, bienvenidas sean las quejas porque nos dan la oportunidad de mejorar.

EL 72% DE LOS CLIENTES DISCONFORMES
NO CASTIGAN CON LAS MANOS : NO NOS PEGAN.
NO CASTIGAN CON LA BOCA : NO NOS INSULTAN.
NOS CASTIGAN CON LOS PIES : NO NOS PATEAN, SIMPLEMENTE SE VAN.

PRINCIPALES CAUSAS DE QUEJAS

- Atención pobre
- Servicio pobre
- Indiferencia o desatención
- Demoras
- Agresividad
- Información errónea
- Descortesía
- Falta de producto
- Mal producto

¿QUÉ HAY QUE HACER?

Mantenerse con actitud positiva.

Tener confianza en la empresa y en uno mismo.

No huir: enfrentar la situación.

Tranquilidad, no involucrarse emocionalmente para ser objetivo.

No comprarse el problema.

No negar el problema si realmente existió y disculparse.

Tratar el tema en privado.

Prestar mucha atención (mirada, gestos, oídos).

Usar el silencio, escuchar atentamente, no interrumpir.

Hablar en forma tranquila.

No discutir.

No ser brusco.

Preguntarle al cliente que desearía que se hiciera.

Buscar una solución.

No desentenderse del problema.

No dar órdenes.

Poner buena voluntad y mucha simpatía.

SERVICIOS ADICIONALES AL CLIENTE:

Anticiparse a sus necesidades.

Incentivar la compra con eventos.

Venderle servicios en vez de productos.

Realizar servicios a domicilio.

Recepcionar telefónicamente los pedidos.

Distribuir un volante informativo de las novedades.

Enviar un obsequio (o una llamada) en su cumpleaños.

Informarle cuando llega algo que le interesa (personalizada).

Efectuar servicios y atención pos-venta.

Ofrecer algún servicio gratuito.

Cedido por: Estr@tegia Magazine

Consultoría en Marketing, Recursos Humanos y Servicios en Informática - Capacitación Laboral y Empresarial

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