Administración de los recursos humanos

ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
HUMANOS
EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DE RR.HH.
Todos tenemos “algo que ver” con los recursos humanos. Si bien los temas se
abordarán desde la empresa o institución y no desde el individuo, este
conocimiento seútil a todos más allá de la especialidad o profesión que posean
y los ayudará a enfrentar diversas situaciones relacionadas con la gestión de
personal.
Las personas que integren un área de Recursos Humanos, o cualquier otra dentro
de una organización, como subordinados tendrán jefes, y como jefes tendrán que
seleccionar subordinados, dirigirlos y comprender todos los aspectos que harán
una fructífera relación institucional.
Para ubicar el papel de la Administración de Personal es necesario empezar a
recordar el concepto de Administración General.
ADMINISTRACIÓN
Es la disciplina que persigue la satisfacción de objetivos organizacionales
contando para ello con una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
La tarea de la administración consiste en: Integrar y coordinar los recursos
organizacionales, tales como; personas, materiales, dinero, tiempo, espacio,
etc. para alcanzar los objetivos definidos de la manera más eficaz y eficiente
posible.
RECURSOS EN LA EMPRESA
Para el logro de los objetivos de toda organización, se requiere de una serie de
recursos.
Recursos
Son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán
alcanza sus objetivos.
TIPOS DE RECURSOS
Recursos físicos o materiales
Aquí quedan comprendidos el dinero, las
instalaciones físicas, la maquinaria, los
muebles, las materias primas, etc.
Recursos Financieros
Se refiere al dinero en forma de capital, flujo de caja, (entradas y
salidas), créditos, financiación, inversiones, etc.
Recursos mercadológicos (comerciales o marketing)
Constituyen los medios por los cuales las organizaciones, localizan
entran en contacto e influyen en los clientes o usuarios. Promoción,
publicidad, desarrollo de nuevos productos, fijación de precios, estudios
de mercado, etc.
Recursos técnicos
Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos,
sofwares etc.
Recursos humanos
No solo el esfuerzo o la actividad humana
quedan comprendidos en este grupo, sino
también otros factores que dan diversas
modalidades a esa actividad:
Conocimientos, experiencias, motivación,
intereses vocacionales, aptitudes, actitudes,
habilidades, potencialidades, salud, etc.
Para recordar
Los recursos humanos son más importantes que los otros dos, pueden
mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y
técnicos, lo cual no sucede a la inversa.
Como fácilmente puede apreciarse, el esfuerzo humano resulta vital para el
funcionamiento de cualquier organización; si el elemento humano esta dispuesto a
proporcionar su esfuerzo, la organización marchará; en caso contrario, se
detendrá.
De aquí a que toda organización debe prestar primordial atención a su personal,
los recursos humanos.
PERSONAL = RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del
esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc., de los
miembros de la organización, en beneficio del individuo, de la propia organización
y del país en general.
“La ARH consiste en la planeación, organización, el desarrollo, la
coordinación y el control de técnicas capaces de promover el desempeño
eficiente del personal en la medida en que la organización representa el
medio que permita a las personas que colaboran en ella alcanzar los
objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo”
(I. Chiavenato).
1.- ORÍGENES
No se puede hablar de forma separada del origen de la Administración de
Recursos Humanos, como se le conoce actualmente, sin mencionar el Derecho
Laboral y la Administración científica, así como otras disciplinas.
Se alude al Derecho Laboral porque aparece éste como una consecuencia de la
exigencia de la clase trabajadora, a fin de que se reglamentara el trabajo,
pensando que bastaría aplicar los preceptos legales en forma fría para la
obtención de buenos resultados, pero se encontró que las relaciones que se
requerían necesitaban estudio, entendimiento y la elaboración de una buena serie
de principios para la buena practica de los mismos, ya que se hablaba de
conceptos relativos a sueldos, prestaciones, contrataciones, etc., que necesitaban
mas de una mera improvisación.
Así mismo, los principios de Taylor y Fayol pusieron las bases de la
administración, a través de la coordinación, dirección y, por tanto, del mejor
empleo de los recursos humanos que intervienen en el trabajo. El mismo Taylor
viendo la importancia del área, creo las oficinas de selección.
La organización funcional trajo la aparición de especialistas en las áreas de
mercados, finanzas, producción y en igual forma empezaron a aparecer en
Estados Unidos los departamentos de relaciones industriales, como consecuencia
de la necesidad de poner en manos de expertos una función tan importante y dejar
de improvisar en tal área.
En nuestro país, la llegada de libros extranjeros, en los que se hablaba de este
nuevo concepto hizo surgir la inquietud por el mismo. Se percibió al igual que en
otras partes, que esta función no consistía solamente en la elaboración de
nominas y pagos previsionales, sino que día a día se hacían mas complicadas y
que no bastaba con el jefe de personal que pretendía ser amigo de todos.
ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS (Douglas
McGregor)
TEORÍA X
La Motivación principal del
hombre son los incentivos
económicos.
El hombre es un agente
pasivo que requiere ser
administrado, motivado y
controlado por la
organización.
Los objetivos individuales se
oponen a los de la
organización.
Las emociones humanas
son irracionales y no se les
debe dar cabida en el
trabajo.
El hombre es
esencialmente perezoso y
debe ser estimulado
mediante incentivos
externos.
TEORÍA Y
El trabajo puede ser una
fuente de satisfacción, el
hombre común no siente que
sea desagradable trabajar.
Las personas pueden ejercer
el autocontrol y auto dirigirse.
Las personas pueden
alcanzar sus propios
objetivos individuales en la
medida que dirigen sus
esfuerzos hacia los objetivos
de la organización.
No se debe dejar de
considerar las necesidades
propias de los seres
humanos, así como, sus
emociones.
La motivación, el potencial
de desarrollo y la capacidad
de asumir responsabilidades,
están presentes en las
personas.
Se necesitan muchísimos conocimientos para poder realizar esta función en forma
correcta, y puede decirse que la administración de recursos humanos es
multidisciplinaria pues requiere el concurso de múltiples fuentes de conocimientos.
Entre las principales ciencias que aportan a la Administración de Personal está la
Psicología. Ella es útil ya que utiliza métodos científicos para comprender mejor
las causas del comportamiento humano para medir las habilidades y aptitudes,
encontrar las causas de motivación, conflicto y frustración, etc...
En la actualidad la contribución de la psicología en el área de la administración de
recursos humanos es sumamente valiosa en campos tales como:
Selección de personal
Entrenamiento y capacitación
Implementación de sistemas de Evaluación del Desempeño
Orientación profesional
Conceptos y modelos de actitudes y motivación
Reducción de conflictos
Estudios de clima laboral, entre otros.
ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE R.R.H.H.
Significa conquistar y mantener personas en la organización, que trabajen y
den el máximo de sí mismas con una actitud positiva y favorable
Representa no solo las grandes cosas que provocan euforia y entusiasmo, sino
también las pequeñas que frustran e impacientan, o que alegran y satisfacen y
que, sin embargo llevan a las personas a querer permanecer en la organización.
Cuando se habla de administración de recursos humanos, hay muchas cosas en
juego: la clase y la calidad de vida que la organización y sus miembros llevarán y
la clase de miembros que la organización pretende modelar.
Técnicas capaces de promover el
desempeño eficiente del personal, al
mismo tiempo que la organización
representa el medio que les permite a las
personas que colaboran en ella alcanzar
los objetivos individuales relacionados
directa o indirectamente con el trabajo.
- Planear
Organizar
- Desarrollar
- Coordinar
- Controlar
EL CARÁCTER CONTINGENTE DE LA ARH:
- La ARH es contingente, depende de la situación organizacional, del ambiente,
tecnología, políticas, directrices, filosofía administrativa y sobre todo de la
cantidad y calidad de los recursos humanos.
- Un modelo de aplicación de ARH que tiene éxito en determinada época, puede
no tenerlo en otra organización o en otra época. La ARH debe tener en cuenta
los cambios que ocurren en las organizaciones y en sus ambientes de manera
constante.
Los objetivos de la administración de recursos humanos derivan de los
objetivos de la organización.
Uno de los objetivos de toda empresa es la elaboración y la distribución de algún
producto (bien de producción o de consumo) o la prestación de algún servicio
(como una actividad especializada). Paralelos a los objetivos de la organización la
Gerencia de Recursos Humanos debe considerar los objetivos individuales de sus
miembros.
Los principales objetivos de la administración de recursos humanos son:
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de personas con habilidades,
motivación y satisfacción suficientes para conseguir los objetivos de la
organización.
Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la
aplicación, el desarrollo y la satisfacción plena de las personas y el logro de
los objetivos individuales.
Alcanzar la eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.
R
R
H
H
Objetivos Administración
Usamos aquí la palabra administración también en el sentido amplio del término.
No nos estamos refiriendo a los aspectos administrativos del área sino a “la acción
de administrar”, y administrar en su primera acepción: “gobernar, regir,
aplicar”.
Administración de recursos humanos hace a su manejo integral, “a su gobierno”.
Implica diferentes funciones desde el inicio al fin de una relación laboral:
Reclutar y seleccionar empleados;
Mantener la relación legal/contractual: llevar sus legajos, pagarles los salarios,
etc.;
Capacitar y entrenar;
Desarrollar sus carreras/evaluar su desempeño;
Vigilar que las compensaciones (pagos) sean correctas;
Controlar la higiene y seguridad del empleado;
Despedir empleados
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS
RECURSOS HUMANOS?
Lo es para todos los gerentes, para todas las áreas. Es importante conocer las
herramientas de recursos humanos porque NO ES BUENO:
Tomar a la persona equivocada;
Tener alta rotación de personal o personal insatisfecho;
Que la gente no esté comprometida;
Que los empleados piensen que su salario es injusto;
Que el personal no esté capacitado, o que estándolo en el momento de la
incorporación, pierda luego su nivel.
Para evitar estos inconvenientes, los gerentes de todas las áreas deben tener
buenas herramientas y preocuparse de la calidad de vida de los trabajadores.
Las nuevas tendencias afectan al personal
Si bien no hay tendencias totalmente nuevas, el mundo va hacia una dirección en
materia de calidad de vida que afecta las políticas de recursos humanos. Como
contraparte, el mundo se encuentra al inicio del nuevo milenio con alto desempleo
en muchos países occidentales, personas sin hogar y por debajo del nivel de
supervivencia. Parece una paradoja que, por un lado, el trabajo humano requiera
de un mejor entorno laboral y por otro, muchos miles de seres humanos no tengan
trabajo ni sustento.
Algunos factores a considerar para una buena calidad de vida en el trabajo
Un trabajo digno
Condiciones de trabajo seguras e higiénicas
Pagos y prestaciones adecuadas
Seguridad en el puesto
Supervisión competente
Oportunidades de aprender y crecer en el trabajo
Clima laboral positivo
Factores adicionales a tener en cuenta
La fuerza de trabajo está integrada por nuevos oferentes: mujeres y jóvenes.
El desplazamiento de la demanda a los servicios cambia los perfiles
requeridos.
La tecnología influye notablemente, desde permitir el trabajo a distancia hasta
cambiar los requerimientos del personal. Cambia además el enfoque del
trabajo. Las fábricas pueden ser manejadas por un ingeniero y un computador.
La competencia se traslada a la mano de obra.
CONCEPTO DE LÍNEA DE STAFF EN LA ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
De un modo simple se puede definir como línea aquella área o sector que tiene a
su cargo las tareas fundamentales para el cumplimiento de los objetivos de la
organización, como pueden ser las áreas de producción o de ventas.
En cambio son consideradas staff
Aquellas otras que realizan tareas que, si bien son necesarias para un buen logro
de los objetivos centrales, no son imprescindibles o pueden ser externalizadas,
por ejemplo, el procesamiento de la información.
En relación con nuestro tema
¿La Gerencia de Recursos Humanos, es staff o línea?
Una respuesta correcta es que Recursos Humanos es línea dentro de su área
respecto del propio equipo- y es staff respecto de las otras gerencias de la
empresa.
A su vez, todos los gerentes de línea son gerentes de Recursos Humanos, porque
también seleccionan, entrenan, evalúan y desarrollan a su personal.
UBICACIÓN DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DENTRO DE
LA ORGANIZACIÓN
El primer elemento que nos dirá como piensa una
organización sobre sus propios recursos humanos,
es la ubicación que tiene esta área en su estructura.
Si tiene un “jefe de personal” que reporta al gerente
administrativo, esto significa que la empresa solo se
ocupa de liquidar los sueldos de sus empleados y
otros temas de índole administrativa.
Si por el contrario tiene un área con un gerente del mismo nivel que el comercial,
el industrial o el de operaciones, que reporta al gerente general, nos encontramos
con una organización que valora y cuida sus recursos humanos.
ASPECTOS DE LÍNEA Y DE STAFF EN LA ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Línea Staff
El gerente de Recursos Humanos está
autorizado para supervisar el trabajo de
sus subordinados y es responsable del
cumplimiento de los objetivos de la
organización.
El gerente de Recursos Humanos asiste
y asesora a los gerentes de línea.
Desde este punto de vista, el área de Recursos Humanos es en un sentido línea
y en el otro staff. A su vez, todos los demás gerentes de una empresa pertenecen
de alguna manera a Recursos Humanos, porque deben seleccionar a su gente,
entrenarla, capacitarla y evaluarla.
En síntesis: Recursos Humanos es línea dentro de su área en relación con su
propio equipo de gente y es staff respecto de las otras gerencias de la empresa.
En el esquema siguiente se muestran las principales funciones de cada una de las
áreas:
PRINCIPALES FUNCIONES POR ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
RELACIONES
INDUSTRIALES
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO
EMPLEOS
COMPENSACIONES
ADMINISTRACIÓN
Cuidado de la
relación con los
gremios.
Capacitación;
Entrenamiento;
Planes de carrera;
Planes de sucesión,
Estudios
Atracción;
Selección;
Incorporación e
inducción de
personas.
Revisiones de salarios;
políticas de beneficios;
Encuestas salariales
para comparar con el
mercado.
Aspectos
administrativos en
general; Liquidación
de haberes; control
de ausentismos, etc.
Este organigrama no representa novedad para las generaciones jóvenes que hoy
trabajan en grandes empresas o multinacionales, pero para las personas mayores
que vivieron otra realidad laboral o trabajan en empresas más pequeñas si es
novedoso. Aún quedan empresas con oficinas de personal donde solamente se
liquidan sueldos y, en el mejor de los casos, se llevan los legajos del personal más
o menos actualizados.
En una empresa pequeña puede que no se justifique una organización del área
como la del cuadro, pero es muy importante que exista por lo menos una
persona entrenada en los modernos conceptos del manejo de los recursos
humanos y cuyo nivel de reporte sea la máxima conducción de la organización.
Jean Fombonne, autor francés, sitúa sobre fines de los años setenta algunos hitos
importantes: Después del mayo francés de 1968, cuando se plantearon nuevas
prácticas de lucha laboral, comenzaron a verse anuncios solicitando responsables
de la función de personal, ubicando a esta tarea en un nivel superior al que
ocupaba hasta entonces.
No estaban, de todos modos, muy claro ni sus funciones ni su nivel; recién
después de los ’80 se comienza a hablar de los recursos humanos estratégicos.
Nuevos conceptos ocupan a los directivos de las empresas; la turbulencia de los
mercados internacionales y otras variables derivan en cambios necesarios en las
políticas de personal, entre ellas la movilidad de las personas.
Las calificaciones ya no son solo el fruto de una escolaridad y de un diploma, sino
que se complementan, entre otros factores, con la práctica del trabajo en equipo”
Además del análisis de estos autores, si observamos a Argentina, por ejemplo, fue
también en la década del sesenta cuando comenzó el cambio. En la Facultad de
Ciencias Económicas de la Universidad de Buenos Aires, se creó la carrera,
Licenciatura en Administración, que incluía la materia Administración de personal.
En ese tiempo escasas empresas tenían una gerencia de Personal; no era usual
aún la expresión recursos humanos; lo habitual era que existiera un departamento
de personal a cargo de un empleado de mucha experiencia, con conocimiento de
leyes laborales y sin estudios universitarios.
Ese era el perfil s común de las personas que manejaban el área en ese
entonces. Cuando comenzaron los conflictos gremiales de la década de los
setenta, esta figura cambió a la de hombres que tuvieran una fluida relación con
“La movilidad profesional, particularmente,
es indispensable, ya que las calificaciones
tradicionales son devaluadas por las
nuevas tecnologías, sobre todo por la
electrónica y la informática que
evolucionan a velocidad vertiginosa.
los sindicatos. El perfil preferido del encargado de personal cambió entonces hacia
un hombre, generalmente abogado y muy buen negociador.
A partir de los ochenta comienza a tomarse conciencia de la necesidad de otro
manejo del área y toma primacía el desarrollo de los recursos humanos. La
historia argentina se relaciona con la historia de los demás países
latinoamericanos con similares problemas políticos, y con la de otros países del
mundo a partir de la globalización de la economía.
En síntesis la evolución del área de Recursos Humanos va, desde la oficina de
personal que liquida sueldos y controla las licencias hasta la Dirección Estratégica
de los Recursos Humanos como la concebimos en la actualidad.
POLÍTICAS DE LOS RECURSOS HUMANOS
Las políticas son consecuencia de la racionalidad, la filosofía y la cultura
organizacional. Las políticas son reglas que se establecen para dirigir funciones y
asegurar que estas se desempeñen de acuerdo con los objetivos deseados.
Constituyen orientación administrativa, para impedir que los empleados
desempeñen funciones que no desean o pongan en peligro el éxito de funciones
específicas.
Las políticas son guías para la acción y sirven para dar respuestas a las
interrogantes o problemas que se pueden presentar con frecuencia y que obligan
a que los subordinados acudan sin necesidad ante los supervisores para que
estos les solucionen cada caso.
LAS POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS
Se refieren a la manera como las organizaciones aspiran a trabajar con sus
miembros para alcanzar por intermedio de ellos los objetivos organizacionales, a
la vez que cada uno logra sus objetivos individuales.
PRINCIPALES POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS
Investigación y análisis del mercado de
RRHH
Fuentes de Reclutamiento
Técnicas de Reclutamiento
Prioridad del reclutamiento externos
obre el interno
Criterios de Selección y Pautas de
Calidad
Grado de descentralización de las
decisiones sobre la selección de
personal.
Técnicas de Selección
Mecanismos de Adaptación al
ambiente interno.
Suministro
de los
Recursos
Humanos
Investigación
Mercado de
RRHH
Reclutamiento
Selección
Integración
Requisitos intelectuales, físicos,
responsabilidad, condiciones de
trabajo.
RH necesarios y ubicación de los
mismos, en función de los cargos.
Definición de las oportunidades dentro
de la organización.
Medición continua de la calidad y
adecuación de los RH
Aplicación
de los RH
Análisis y
Descripción de
Cargos
Planes
de
Carrera
Planeamiento y
ubicación de
RH
Evaluaciones
de
Desempeño
Evaluación y clasificación de cargos
buscando el equilibrio de remuneraciones
interno.
Investigación salarial buscando el
equilibrio interno.
Política de remuneraciones.
Planes y sistemas de beneficios sociales
adecuados a diversas necesidades de los
participantes de la organización.
Criterios de creación y desarrollo de las
condiciones ambientales de higiene y
seguridad de los cargos.
Diagnóstico y programación de la
preparación y reciclaje constante de los
RH, para el desempeño de los cargos.
Perfeccionamiento a mediano y largo plazo de
los RH disponibles, buscando la realización
continuada del potencial existente en las
posiciones más elevadas de la organización.
Aplicación de las estrategias de cambio
buscando la salud y la excelencia
organizacionales.
Administración
de
Remuneración
es
Mantenimiento
de los RH
Higiene y
Seguridad del
trabajo
Plan de
beneficios
sociales
Desarrollo
de los RH
Entrenamiento
Creación y
Desarrollo de
los RH
Desarrollo
Organizacional
Registros y controles para el análisis
apropiado cualitativo y cuantitativo de
los recursos humanos disponibles
Medios y vehículos adecuados de
información para las decisiones sobre
RH
Estas varían enormemente según la organización.
Cada organización pone en práctica la política de recursos humanos que más
convenga a su filosofía y a sus necesidades. En rigor, una política de recursos
humanos debe abarcar lo que la organización pretenda en los aspectos siguientes:
a) Políticas de provisión de recursos humanos
Donde reclutar (fuentes externas o internas), como y en qué condiciones
reclutar (técnicas de reclutamiento preferidas por la organización) los
recursos humanos que la organización requiera.
Criterios de selección de recursos humanos y estándares de calidad
para la admisión en cuanto se refiera a las aptitudes físicas e
intelectuales, experiencia y potencial de desarrollo, teniendo en cuenta
el universo de cargos de la organización.
Como integrar con rapidez y eficacia los nuevos miembros en el
ambiente interno de la organización.
b) Políticas de aplicación de recursos humanos
Control
de RH
Base de
Datos
Sistemas
de
Información
Como determinar los requisitos básicos de la fuerza laboral (requisitos
intelectuales, físicos, etc.) para el desempeño de las tareas y funciones del
conjunto de cargos de la organización.
Criterios de planeación, distribución y traslado interno de recursos humanos,
que consideren la posición inicial y el plan de carrera, y definan las alternativas
de posibles oportunidades futuras dentro de la organización.
Criterios de evaluación de la calidad y la adecuación de los recursos humanos
mediante evaluación de desempeño.
c) Políticas de mantenimiento de recursos humanos
Criterios de remuneración directa de los empleados, que tengan en cuenta la
evaluación del cargo y los salarios en el mercado de trabajo, y la posición de la
organización frente a esas dos variables.
Criterios de remuneración indirecta de los empleados, que tengan en cuenta
los programas de beneficios sociales más adecuados a las necesidades
existentes en los cargos de la organización y que consideren la posición de la
organización frente a las prácticas del mercado laboral.
Como mantener motivada la fuerza laboral, con la moral en alto, participativa y
productiva dentro del clima organizacional adecuado.
Criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones físicas, ambientales
en que se desempeñan las tareas y funciones del conjunto de cargos de la
organización.
Buenas relaciones con sindicatos y representantes del personal.
d) Políticas de desarrollo de recursos humanos
Criterios de diagnósticos y programación de preparación y rotación constante
de la fuerza laboral para el desempeño de las tareas y funciones dentro de la
organización.
Criterios de desarrollo de recursos humanos a mediano y largo plazo,
revisando el desarrollo continuo del potencial humanos en posiciones
gradualmente elevadas en la organización.
Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y
la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los
miembros.
e) Políticas de control de recursos humanos
Como mantener una base de datos capaz de suministrar la información
necesaria para realizar los análisis cuantitativos y cualitativo de la fuerza
laboral disponible en la organización.
Criterios para mantener auditoria permanente a la aplicación y la adecuación
de las políticas y los procedimientos relacionados con los recursos humanos de
la organización.
Las políticas establecen el código de valores éticos de la organización, que rigen
las relaciones con los empleados, accionistas, clientes, proveedores, etc. A partir
de las políticas, pueden definirse los procedimientos que se implantaran, los
cuales son caminos de acción predeterminados para orientar el desempeño de las
operaciones y actividades, teniendo en cuenta los objetivos de la organización.
Básicamente, guían a las personas hacia la consecución de los objetivos,
buscan dar coherencia a la realización de las actividades y garantizan un trato
equitativo a todos los miembros y un tratamiento uniforme a todas las situaciones.
Si una empresa tiene un área de Recursos Humanos, las políticas estarán fijadas
y la función del área será su revisión, presentando a la gerencia general de la
empresa sus propuestas de cambio cuando sea necesario.
Pero muchas otras compañías aquellas que, como mencionamos, solo tienen
un área de Personal- no tendrán políticas ni procedimientos; además muchos
titulares de empresa consideran que las políticas dentro de una compañía son un
signo de límites y burocracia, y tienden a tratarlas u observarlas como si fueran un
problema.
Según estudios en esta área, algunos ejemplos de las principales políticas a
definir en el marco de la globalización mundial son:
Manual del empleado (Reglamento interno): Este manual menciona con un
lenguaje simple y conciso el comportamiento que se acepta o no en la
compañía.
Oportunidades equitativas. Cuando contrata y promociona personal necesita
asegurarse de que usted es un empleador que brinda las mismas
oportunidades a las mujeres, personas de todas las edades y de todas las
religiones, etc.
Vestimenta. La vestimenta cada vez es más informal; no obstante cada
organización fija las reglas. Algunas empresas están permitiendo que los días
viernes se utilice ropa informal, siempre que ese día no haya un evento
importante o reunión fuera de la empresa
Los procedimientos constituyen
una especie de plan permanente
para orientar a las personas en la
ejecución de sus tareas en la
organización.
Llamadas. Evite establecer políticas respecto al uso personal del teléfono. Si
tuviese entre sus filas a un empleado desleal, debe observarlo desde todos los
ángulos y no solamente respecto del uso del teléfono
Romances. Es imposible evitar que las personas que trabajan juntas tengan
citas. Es más eficiente fijar políticas respecto de vínculos familiares.
Fumar. Establezca una política clara sobre la prohibición o no de fumar. Debe
informar a los nuevos empleados sobre su decisión.
Préstamos a empleados. Establezca un límite en la suma que se encuentra
dispuesto a prestar a cualquier empleado, para los anticipos de sueldo u otros
préstamos de más largo plazo.
PERFIL Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PERSONAL
El administrador de personal desarrolla una labor que involucra múltiples
actividades interdependientes. Esto es, que actúa en torno a un sistema integrador
que busca alcanzar objetivos sociales, corporativos, funcionales y
personales, mediante la interacción con un entorno cambiante.
Desarrolla unas funciones básicas en relación al personal, que comprenden:
a) La preparación y selección
b) Desarrollo y evaluación
c) Compensación y protección
d) Relación con el personal y evaluación.
Todo esto, ligado a unos factores que constituyen la base del diseño de las
estrategias de la Empresa hacia un mercado cada vez más competitivo (factores
históricos, externos, organizativos, profesionales, internacionales).
El administrador de personal, propende por lograr el mejoramiento de las
organizaciones haciéndolas más eficientes y eficaces, interactuando con factores
internos y externos que hacen de su actividad una labor completa que
compromete todas las áreas de la Empresa. Para ello, el administrador de
personal, debe determinar las áreas claves en cada nivel gerencial y trabajar con
cada una de ellas dentro de un marco de responsabilidad claramente definidas.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE
PERSONAL
FUNCION DE EMPLEO
Su objetivo principal es lograr que todos los puestos sean cubiertos por
personal idóneo, de acuerdo a una planeación de recursos humanos.
SUBFUNCIONES:
1) Reclutamiento
Buscar y atraer solicitantes capaces para cubrir las vacantes que se presenten.
2) Selección
Analizar las habilidades y capacidades de los solicitantes a fin de decidir cuáles
tienen el mayor potencial para el desempeño de un puesto.
3) Inducción
Dar toda la información necesaria al nuevo trabajador y realizar todas las actividades
pertinentes para lograr su rápida incorporación a los grupos sociales que existan en
su medio de trabajo, a fin de lograr una identificación entre el nuevo miembro y la
organización y viceversa.
4) Integración
Asignar a los trabajadores a los puestos en que mejor utilicen sus características.
Buscar su desarrollo integral y estar pendiente de aquellos movimientos que le
permitan una mejor posición para su desarrollo, el de la organización y el de la
colectividad.
5) Vencimiento de contratos de trabajo
Llegado el caso de contratos de trabajo, esto deberá hacerse en la forma más
conveniente tanto para la organización como para el trabajador, de acuerdo a la ley.
FUNCION DE ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS
Lograr que todos los trabajadores sean justa y equitativamente compensados
mediante sistemas de remuneración racional del trabajo y de acuerdo al esfuerzo,
eficiencia, responsabilidad y condiciones de trabajo a cada puesto.
SUBFUNCIONES:
1.- Asignación de funciones
Asignar oficialmente a cada trabajador un puesto clara y
precisamente definido en cuanto a sus
responsabilidades, obligaciones, operaciones y
condiciones de trabajo.
2.- Determinación de salarios
Asignar valores monetarios a los puestos, en tal forma
que sean justos y equitativos con relación a otras
posiciones de la organización y a puestos similares en el
mercado de trabajo.
3.- Calificación de méritos
Evaluar, mediante los medios más objetivos, la actuación
de cada trabajador ante las obligaciones y
responsabilidades de su puesto.
4.- Incentivos y premios
Proveer incentivos monetarios a los sueldos básicos para
motivar la iniciativa y el mejor logro de los objetivos.
5.- Control de asistencia
Establecer horarios de trabajo y periodos de ausencia
con y sin percepción de sueldo, que sean justo tanto para
los empleados como para organización, así como
sistemas eficientes que permitan su control.
RELACIONES INTERNAS
Lograr que tanto las relaciones establecidas entre la dirección y el personal, como
la satisfacción en el trabajo y las oportunidades de progreso del trabajador, sean
desarrolladas y mantenidas, conciliando los intereses de ambas partes.
1- Comunicación
Proveer los sistemas, medios y clima apropiados para
desarrollar ideas e intercambiar información a través de toda
la organización.
2.- Contratación colectiva
Llegar a acuerdos con organizaciones reconocidas
oficialmente y legalmente establecidas, que satisfagan en la
mejor forma posible los intereses de los trabajadores y de la
organización.
3.- Disciplina
Desarrollar y mantener reglamentos de trabajo efectivos y
crear y promover relaciones de trabajo armónicas con el
personal.
4.- Motivación del personal
Desarrollar formas de mejorar las actividades del personal,
las condiciones de trabajo, las relaciones obrero-patronales y
la calidad de personal.
5.- Desarrollo del personal
Brindar oportunidades para el desarrollo integral de los
trabajadores, a fin que logren satisfacer tipos de
necesidades, y para que en lo referente al trabajo puedan
ocupar puestos superiores.
6.- Entrenamiento
Dar al trabajador las oportunidades para desarrollar su
capacidad, a fin de que alcance las normas de rendimiento
que se establezcan, así como para lograr que desarrolle
todas sus potencialidades, en bien de él mismo y de la
organización.
SERVICIOS AL PERSONAL
Satisfacer las necesidades de los trabajadores que laboran en la organización y
tratar de ayudarles en problemas relacionados a su seguridad y bienestar
profesional.
1.- Actividades de esparcimiento
Estudiar y resolver las peticiones que hagan los
trabajadores sobre programas o instalaciones para su
esparcimiento.
2.- Seguridad
Desarrollar y mantener instalaciones y procedimientos
para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
3.- Protección y vigilancia
Tener adecuados métodos precautorios para
salvaguardar a la organización, a su personal y sus
pertenencias, de robo, fuego y riesgos similares.
PLANEACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La tecnología es ya un commodity. Las máquinas “A” son tan buenas como las
máquinas “B”. Si esto es así, ¿cuál es la diferencia entre la empresa que vende las
máquinas A y la que vende máquinas B? Las personas que trabajan en las
respectivas compañías. De este modo los recursos humanos marcan la diferencia.
Las empresas deben enfrentar numerosos desafíos en un contexto altamente
competitivo, la única “herramienta” diferenciadora con la que cuentan son los
recursos humanos.
Esta visión de la problemática del siglo XXI es compartida con la dirección de la
empresa, entonces será posible que los gerentes operativos, en conjunto con el
área de recursos humanos, puedan crear ese clima. Juntos deben dedicar tiempo
y esfuerzo a la capacitación y entrenamiento de la organización para lograr
recursos humanos estratégicos que creen la diferencia entre las compañías que
venden productos similares.
De ese modo es imprescindible vincular las prácticas de recursos humanos con la
estrategia empresarial creando valor para la compañía.
La estrategia de RRHH intenta agregar valor a la empresa y define la visión, la
misión y las prioridades de la función de recursos humanos.
La organización de recursos humanos diagnostica y mejora la función de su
área para aportar servicios a la empresa. Crea un proceso que asegura que las
estrategias de recursos humanos se concreten.
LA ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS
Esto requiere un fuerte compromiso de recursos humanos con la organización. El
Gerente de Recursos Humanos deberá abandonar el antiguo rol de Jefe de
personal cuya tarea finalizaba en el correcto cumplimiento de las leyes.
Deberá lograr convertir las estrategias empresariales en prioridades de recursos
humanos. La tarea comenzará por la visión y misión de la compañía que debe
ser fijada por la máxima conducción- a partir de ellas y los centros de atención u
objetivos principales, que son los valores y puntos más importantes donde centrar
su accionar, por ejemplo la calidad del producto o del servicio. A partir de que se
fijan los objetivos fundamentales, Recursos Humanos debe acompañar la
estrategia general a través de la implementación de procesos pertinentes.
Ejemplos de objetivos fundamentales: calidad del producto o servicio,
competitividad, formación continua, buen clima laboral (los ejemplos no son
excluyentes, deben funcionar “todos a la vez”).
LA FUNCIÓN DE RECURSOS HUMANOS CAMBIÓ SUS
PRIORIDADES
Hasta hace pocos años la principal preocupación de un Gerente de Recursos
Humanos se centraba en resolver problemas gremiales, en forma casi excluyente.
Hoy, además de tener esos frentes bien cubiertos, se le exigen muchas otras
prioridades.
Los empleados deben ser competitivos
El área de Recursos Humanos debe ser absolutamente profesional; no se
puede improvisar.
Los recursos humanos se miden en resultados financieros
Recursos Humanos debe crear valor, no sólo reducir costos.
Recursos Humanos debe crear compromiso, no cumplir una función de
vigilancia sobre el personal.
El mercado maneja las relaciones empresariales en casi todos los campos. Las
empresas que no lo vean así no tendrán oportunidad de sobrevivir. Bajo el
esquema de unidades de negocio, estructuras celulares o cualquier otra variante
siempre dentro de la filosofía de hacer girar nuestra actividad alrededor de lo que
el mercado nos mande-, ése será el camino.
PLANEAMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
ESTRATÉGICOS
Una de las funciones del área de Recursos Humanos es participar en el
planeamiento general de la compañía. Deberá por un lado planear los costos de
su área, pero además puede aportar, participar y colaborar en el planeamiento
general.
Un ejemplo: si la compañía decide aumentar sus ventas para el próximo año, esto
puede significar la necesidad de una fuerza de ventas más agresiva; esto
requerirá entrenamiento o estudiar una mejora en su plan de incentivos, o bien
contratar más vendedores o mejorar su estrategia publicitaria. Es decir, si la
empresa quiere aumentar su participación en el mercado, podría lograrlo
solamente con su equipo humano.
En consecuencia para realizar el planeamiento de recursos humanos es
necesario vincular las prácticas del área con la estrategia empresarial.
La estrategia deriva en el planeamiento de recursos humanos
Los recursos humanos serán la clave diferenciadora de los negocios de aquí a
futuro. Por eso se hace indispensable un adecuado manejo interno.
Dave Ulrich hace hincapié en este concepto y va más allá:
Sostiene la necesidad de incorporar un representante de Recursos Humanos
dentro de la unidad de negocios como miembro de la dirección de la empresa.
Para ello debe estar capacitado en cuestiones de negocios así como en las
prácticas más modernas del área. Surge así un nuevo perfil del responsable de
Recursos Humanos.
El vínculo con el cliente requiere gozar de credibilidad, como un socio que motive
al grupo humano. El manejo estratégico de los recursos humanos implica agregar
valor a la empresa. Si ese es el objetivo central de la gestión del área, estará
incluido en la visión y la misión de la compañía.
A partir de la estrategia general de los negocios, el área de Recursos Humanos
diagnostica las necesidades y mejora a partir de allí su función para aportar
servicios a la empresa.
Los procesos que aplica, tienden a asegurar que las estrategias de recursos
humanos se cumplan y que estén, a su vez, dentro de las estrategias generales de
la empresa. De este modo las estrategias empresariales se convierten en
estrategias de recursos humanos. Es un círculo imaginario que se cierra.
¿Cómo se unen las estrategias de recursos humanos con las generales de la
empresa? Definiendo aspectos sobre los cuales trabajar. Los autores denominan a
estos aspectos “centros de atención”.
Si una empresa, por ejemplo, decide focalizar su atención en la calidad, ya sea de
un producto o un servicio, o bien en la competitividad, en la formación continua de
su personal, en el buen clima laboral, etc., todos o algunos de estos aspectos
pueden ser considerados centros de atención de una compañía en un
determinado período. Si así los define, luego deberá cumplirlos.
Las empresas deben afrontar numerosos desafíos en un contexto altamente
competitivo. La única solución es la participación acorde de su gente. Los gerentes
de las diferentes áreas operativas en conjunto con el área de recursos Humanos
deberán crear el clima.
EJERCICIO
Pasos mínimos a seguir para el planeamiento de los recursos humanos:
Contestar las preguntas siguientes:
1. ¿Cuál es el foco de mi negocio?
2. ¿Qué capacidades necesito de la organización para cumplir los objetivos del
negocio?
¿Por qué es tan
importante preocuparse
de los recursos
humanos?
3. ¿Cómo aplico las diferentes prácticas de recursos humanos para aprovechar,
reforzar o eventualmente adquirir las capacidades necesarias?
Antes de responderlas, tener en cuenta:
Que puede tener diferentes respuestas si la empresa posee diferentes
negocios, actúa en diferentes mercados, etc.
Que puede encontrar diferencias, no ya del mercado sino de la gente, si tiene
emplazamientos en diferentes zonas geográficas (diferente mercado laboral)
El planeamiento de los recursos humanos es un tema de la Dirección de la
empresa. No es posible que sea únicamente responsabilidad de Recursos
Humanos. Las otras áreas deben apoyar y participar. Juntos deberán dedicar
tiempo y esfuerzo a la capacitación de la organización.
Ningún proyecto de esta naturaleza lo puede realizar recursos Humanos en
soledad.
EN SÍNTESIS
a) La función de Recursos Humanos cambió sus prioridades: debe participar
en el negocio, los empleados deben ser competitivos y adecuarse al
contexto actual.
b) El área de Recursos Humanos debe ser absolutamente profesional, no
puede improvisar.
c) En este nuevo contexto los resultados del área se miden como resultados
financieros.
d) Debe crear valor, no reducir costos, y por último Recursos Humanos debe
crear compromiso y no cumplir una función de vigilancia sobre el personal.
MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN
Para referirnos a este tema, tomaremos primero un ejemplo real:
En una empresa filial mexicana de una multinacional de origen norteamericano-
se evaluaron diferentes softwares integrados, y luego de un exhaustivo análisis la
decisión recayó en una compañía mexicana de software, que a partir del trabajo
realizado para la empresa había extendido sus servicios a los Estados Unidos y
algunos países de Latinoamérica. El mencionado software prevé diferentes
indicadores de gestión para los recursos humanos, y la compañía que lo incorpora
decide luego cuáles de ellos utilizar y define los parámetros de medición.
SISTEMAS DE INDICADORES DE GESTIÓN
Un indicador de Gestión de Recursos Humanos es un parámetro de medición
orientado al nivel directivo, que ayuda a visualizar o expresar la situación actual y
pasada, derivada de la gestión global del negocio, considerando los factores
externos que inciden en su ámbito de actuación
Objetivo de los indicadores de gestión
El objetivo de un sistema de verificación de indicadores es habilitar el desarrollo
de la inteligencia del negocio, propiciando la toma de mejores decisiones cada día
Características de buenos indicadores
Para que los indicadores de gestión sean útiles y se justifique hacerlos, deben ser
pocos y muy bien elegidos por representar aspectos importantes para esa
compañía en particular.
Operación actual de Recursos Humanos
Indicadores básicos
Head-count (cantidad de personas en relación de dependencia)
Rotación y retención de personal
Ausentismo
Siniestralidad
Grados de riesgo
Nueva imagen funcional de recursos humanos
Indicadores organizacionales
Efectividad
Compensación
Beneficios
Reclutamiento y selección
Capacitación
Plan de sucesión
Altos potenciales
Indicadores de
planeamiento del
negocio
Efectividad
gerencial
Plan de carrera
Altos potenciales
Indicadores de
análisis del negocio
Compensación
Beneficios
Reclutamiento y
selección
Capacitación
Y por último
Indicadores básicos
Head-count
Rotación y retención de personal
Ausentismo
Siniestralidad
Grados de riesgo
Ejemplos de Indicadores de gestión organizacionales
1.- Efectividad
o Factor de ingresos = Ingresos netos / Fuerza total de trabajo
o Factor de gastos = Gastos de operación / Fuerza total de trabajo
o Factor de head-count en recursos humanos = Fuerza total de trabajo / Fuerza
total de trabajo de Recursos Humanos
o Factor de rotación = Separación de recursos humanos / Personal promedio
Objetivo: Indicar de una forma clara el comportamiento de ingresos y egresos del
factor humano
2.- Planes de carrera
o Índices de sucesión = Reemplazos hechos de acuerdo con el plan / Número de
puestos a ser reemplazados
Objetivo: Mostrar el número total de plazas reemplazables de acuerdo con el plan
de carrera
3.- Capacitación
o Factor de empleados capacitados = Empleados capacitados / Head-count
o Costo de capacitación por empleado = Costo de capacitación / Personal
capacitado
o Capacitación entre gastos = Costos de capacitación / Total de gastos
Objetivo: Verificar el costo de capacitación, así como identificar el personal que
requiere o cuenta con capacitación.
4.- Compensaciones y beneficios
o Factor de compensación = Compensación (sin beneficios) / Fuerza total de
trabajo
o Factor de beneficios = Beneficios / Fuerza total de trabajo
o Beneficios entre compensación = Costos de beneficios / Gastos de
compensación
Objetivo: Mostrar los niveles de gastos que se invierten en la compensación y
beneficios del personal.
GESTIÓN DE CALIDAD
Una gestión de calidad implica la revisión constante de los indicadores expuestos
en el punto anterior, y su mejoramiento y encausamiento en el momento de
obtener cifras negativas.
La gestión de calidad implica también y por sobre todo- la aplicación transversal
de los siguientes conceptos a fin de convertir las políticas de gestión de calidad en
cultura organizacional
a) Alta adaptabilidad, flexibilidad:
Hace referencia a la capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en
el medio.
Se asocia a la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos
contextos, situaciones, medios y personas en forma rápida y adecuada. La
flexibilidad está más asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para
cambiar creencias y formas de interpretar la realidad; está vinculada
estrechamente a la capacidad para la visión crítica.
b) Colaboración:
Capacidad para trabajar colaborando con grupos multidisciplinarios con
compañeros de trabajo muy distintos: expectativas positivas respecto de los
demás, comprensión interpersonal
c) Competencia, capacidad:
Implica tener amplios conocimientos en los temas del área bajo su
responsabilidad. Comprender la esencia de los aspectos complejos. Poder
trabajar a nivel Inter. E intrafuncional. Poseer buena capacidad de
discernimiento (capacidad de juicio). Compartir su conocimiento profesional y
expertise. Basarse en los hechos y en la razón (equilibrio). Demostrar
constantemente interés en aprender.
d) Dinamismo, energía:
Se trata de la habilidad para trabajar duro, en diferentes situaciones
cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos que cambian en
cortos períodos, en jornadas de trabajo prolongadas y hacerlo de forma tal que
el nivel de actividad no se vea afectado.
e) Empowerment:
Fijar claramente objetivos de performance con las responsabilidades
personales correspondientes. Proveer dirección y definir responsabilidades.
Aprovechar claramente la diversidad (heterogeneidad) de los miembros del
equipo para lograr un valor agregado superior en el negocio. Combinar
adecuadamente situación, persona y tiempo. Adecuada integración al equipo
de trabajo. Compartir las consecuencias de los resultados con todos los
involucrados. Emprender acciones eficaces para mejorar el talento y las
capacidades de los demás.
f) Franqueza, confiabilidad, integridad:
Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en el respeto mutuo y
confianza en el trato con otros. Que sus acciones y conductas sean
consecuentes con sus palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios
errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada faceta
de su conducta.
g) Habilidad analítica: (análisis de prioridad, criterio lógico, sentido común)
Tiene que ver con el tipo y alcance del razonamiento, y la forma en que
cognitivamente una persona organiza el trabajo. Es la capacidad general que
muestra alguien para realizar una análisis lógico. La capacidad de identificar
problemas, reconocer información significativa, buscar y coordinar datos
relevantes. Se puede incluir aquí la habilidad para analizar, organizar y
presentar datos financieros o estadísticos, estableciendo conexiones
relevantes entre datos numéricos.
h) Iniciativa, autonomía, sencillez:
Ejecutividad rápida ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen en
el día a día de la actividad. Supone responder de manera proactiva ante las
desviaciones o dificultades, sin esperar a efectuar todas las consultas a la línea
jerárquica, evitando así el agravamiento de problemas de importancia menor.
Implica también la capacidad de proponer mejoras, sin que haya un problema
concreto a solucionar. Se trata de capacidad para decidir, orientada a la
acción, utilizando iniciativa y rapidez como ventaja competitiva.
Responder con rapidez asegurando una efectiva implementación, de forma clara y
simple. Capacidad de ser flexible y visualizar los cambios como oportunidades.
Demostrar un comportamiento decididamente orientado a la asunción de riesgos.
Generar nuevos y mejores caminos para hacer las cosas evitando la burocracia.
i) Liderazgo:
Acotando el concepto a liderazgo de grupos, podría definirse como la habilidad
para orientar la acción de grupos de personas en una dirección determinada,
inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la
acción de ese grupo humano. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento
de éstos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros,
son esenciales en esta competencia conductual.
Establecer claramente directivas, fijar objetivos y prioridades y comunicarlas.
Tener energía y energizar a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener coraje para
defender o llevar a cabo creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para
asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear abiertamente los
conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la
organización. Proveer coaching y feedback para el desarrollo de los
colaboradores.
j) Modalidades de contacto: (tipo de vínculo, nivel de vocabulario, lenguaje
verbal y no verbal, persuasión, comunicación oral, impacto):
Es la capacidad de demostrar una lida habilidad de comunicación y asegura
una comunicación clara. Alienta a otros a compartir información, habla por
todos y valora las contribuciones de los demás.
En un concepto extendido, comunicarse incluye saber escuchar y posibilitar a
otros un acceso fácil a la información que se posea.
k) Nivel de compromiso, disciplina personal, productividad:
Apoyar e implementar decisiones comprometido por completo con el logro de
objetivos comunes. Ser justo y compasivo aun en la toma de decisiones en
situaciones difíciles. Prevenir y superar obstáculos que interfieren con el logro
de los objetivos del negocio. Controlar la implementación de las acciones
acordadas. Cumplir con sus compromisos. Poseer habilidad de
autoestablecerse objetivos de desempeño más alto que el promedio, y de
alcanzarlos exitosamente.
l) Orientación al cliente interno y externo:
Demostrar sensibilidad hacia las necesidades o demandas que un conjunto de
clientes potenciales, externos o internos, pueden requerir en el presente o el
futuro. No se trata tanto de una conducta concreta frente a un cliente real sino
de una actitud permanente de contar con las necesidades del cliente para
incorporar este conocimiento a la forma específica de plantear la actividad. Se
diferencia de “atención al cliente”, que tiene más que ver con la interacción con
un cliente real y concreto.
Otorgarle la más alta calidad a la satisfacción del cliente. Escuchar al cliente.
Generar soluciones para satisfacer las necesidades de los clientes. Estar
comprometido con la calidad esforzándose por una mejora continua.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El Desarrollo Organizacional (DO) es un conjunto de intervenciones para el
cambio planeado, construidas sobre valores humanistas-democráticos que tratan
de mejorar la eficacia organizacional y el bienestar de los empleados.
El paradigma del DO valora el crecimiento humano y organizacional, los procesos
participativos y de colaboración, y un espíritu de investigación. Se estima poco
conceptos como poder, autoridad, control, conflicto y coerción entre los agentes de
cambio del OD. Los siguientes puntos identifican brevemente los valores
subyacentes en la mayoría de los esfuerzos del DO:
1. Respeto por las personas: se
percibe a los individuos como
responsables, meticulosos y
serviciales. Se les debe tratar con
dignidad y respeto.
2. Confianza y apoyo: la
organización eficaz y saludable se
caracteriza por la confianza, autenticidad, franqueza y un clima de apoyo.
3. Igualdad de poder: las organizaciones eficaces restan énfasis a la
autoridad y control jerárquico.
4. Confrontación: no se deben esconder los problemas barriéndolos debajo
de la alfombra. Se les debe enfrentar abiertamente.
5. Participación: mientras más se involucren las personas que se verán
afectadas por un cambio, en las decisiones que rodean ese cambio, más se
verán comprometidas con la implantación de esas decisiones.
INTERVENCIONES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Capacitación en sensibilidad
Se le conoce por una diversidad de nombres: capacitación de
laboratorio, capacitación en sensibilidad, grupos de
encuentros, o grupos de capacitación, pero todos se refieren a
un método para cambiar el comportamiento por medio de una
interacción no estructurada del grupo. Se reúne a los miembros en un ambiente
libre y abierto, en que los participantes se analizan entre ellos mismos y sus
procesos interactivos, dirigidos en forma relajada por un profesional del
comportamiento. El grupo está orientado al proceso, lo que significa que los
individuos aprenden por medio de la observación y participación, en lugar de
simplemente se les de instrucciones. El psicólogo crea la oportunidad para que los
participantes expresen sus ideas, creencias y actitudes. El profesional no acepta,
de hecho rechaza abiertamente, cualquier papel de liderazgo.
Retroalimentación de Encuestas
Un instrumento para evaluar las actitudes que sustentan los miembros
organizacionales, para identificar las discrepancias entre las
percepciones de los miembros y para resolver estas diferencias es la
propuesta de retroalimentación de encuestas.
Todas las personas de una organización pueden participar en la retroalimentación
de encuestas, pero es de importancia clave la familia organizacional, el
administrador de una unidad determinada y los empleados que se reportan
directamente con él. Por lo general, todos los miembros de la unidad llenan un
cuestionario. Se les puede preguntar a los mismos miembros que sugieran las
preguntas, o se les puede entrevistar para determinar que temas les parece
relevantes. El cuestionario suele preguntar a los miembros sus percepciones y
actitudes sobre una amplitud de temas, incluyendo las prácticas de toma de
decisiones, la eficacia en la comunicación, la coordinación entre unidades, y la
satisfacción con la organización, el puesto, sus compañeros y su supervisor
inmediato.
Se tabulan los datos de este cuestionario con datos pertenecientes a la “familia”
específica de un individuo y a toda la organización y se distribuye a los
empleados. Entonces estos datos se convierten en el trampolín para identificar
problemas y aclarar temas que pueden estar creándole problemas a alguno de los
miembros.
Consultoría del Proceso
Ninguna organización opera a la perfección. Los administradores frecuentemente
sienten que se puede mejorar el desempeño de su unidad, pero son incapaces de
identificar lo que se puede mejorar y cómo se puede llevar a cabo. El propósito de
la consultoría del proceso es que un consultor externo ayude a un cliente, por lo
general a un administrador, “a percibir, entender y actuar sobre las situaciones del
proceso” con las que tiene que tratar. Estas pueden incluir el flujo de trabajo, las
relaciones informales entre los miembros de la unidad y los canales formales de
comunicación.
La consultoría del proceso parte de un supuesto similar al de la capacitación en
sensibilidad de que la eficacia organizacional se puede mejorar si se tratan los
problemas interpersonales y si se hace énfasis en el compromiso. Pero esta
técnica está más dirigida hacia la tarea que hacia la capacitación en sensibilidad.
Los consultores en proceso están allí para “darle al cliente una percepción de lo
que pasa en su entorno, dentro de él mismo y entre él y otras personas”. No
resuelven los problemas de la organización, más bien, el consultor es un guía o
entrenador que aconseja sobre el proceso que le ayudará al cliente a resolver sus
propios problemas.
Construcción de Equipos
Se ha comprobado ya en la práctica que las empresas confían
cada vez más en los equipos para desarrollar ciertas tareas. La
construcción de equipos utiliza actividades de grupo de mucha
interacción para incrementar la confianza y la franqueza entre
los miembros del equipo.
Las actividades consideradas en la construcción de equipos suelen incluir la
fijación de metas, el desarrollo de las relaciones interpersonales entre los
miembros, el análisis de funciones para definir el papel y las responsabilidades de
cada miembro y el análisis del proceso de equipo. Esto último es clave para la
evaluación en post de rendimiento.
Desarrollo entre Grupos
El desarrollo entre grupos trata de cambiar las actitudes, estereotipos y
percepciones que tienen los grupos unos de otros. Por ejemplo, en una compañía
los ingenieros pensaban que el departamento de recursos humanos era un
montón de ultraliberales que están más preocupados porque se pudiera lastimar
los sentimientos de algún grupo protegido de empleados que por el hecho de que
la empresa tuviera que tener utilidades. Tales estereotipos pueden tener un
evidente impacto negativo sobre los esfuerzos de coordinación entre los
departamentos.
Aunque hay varias propuestas para mejorar las relaciones entre grupos, un
método popular insiste en la solución de problemas. En este método, cada grupo
se reúne independientemente para desarrollar listas de las percepciones que
tienen de mismo, del otro grupo y de cómo cree que el otro grupo lo percibe a
él. Los grupos intercambian luego sus listas, después se analizan las similitudes y
diferencias. Se precisan las diferencias con claridad, y los grupos buscan las
causas de éstas.
Una vez que se han identificado las causas de la dificultad, los grupos pueden
pasar a la fase de integración, trabajar para desarrollar soluciones que mejoren las
relaciones entre los grupos.
Ahora se puede crear subgrupos, con miembros de cada una de los grupos en
conflicto, para obtener un diagnóstico adicional y para comenzar a formular
posibles acciones alternas que mejoren las relaciones.
CLIMA ORGANIZACIONAL
Primeramente debemos distinguir dos sentidos diferentes de
clima. Por una parte el clima en sentido meteorológico que
entendería el clima como: el conjunto de características que son
estables a lo largo del tiempo dentro de una región geográfica
delimitada y que incluye una gama de elementos diferentes. No
se trata del “tiempo que hace”, sino de las peculiaridades del “tiempo que
predomina” en una zona o lugar.
La segunda acepción del concepto de clima se refiere a su dimensión o sentido
psicosocial. Dentro de este sentido encontramos diferentes definiciones de clima:
“Conjunto de características objetivas de la organización, perdurables y fácilmente
medibles, que distinguen una entidad laboral de otra. Son unos estilos de
dirección, unas normas y medio ambiente fisiológico, unas finalidades y unos
procesos de contraprestación. Aunque en su medida se hace intervenir la
percepción individual, lo fundamental son unos índices de dichas características”.
(Forehand y Gilmer, 1965)
“Conjunto de percepciones globales (constructo personal y psicológico) que el
individuo tiene de la organización, reflejo de la interacción entre ambos, lo
importante es cómo percibe un sujeto su entorno, sin tener en cuenta cómo lo
percibe otros; por tanto, es más una dimensión del individuo que de la
organización”. (Nicolás Seisdedos)
Desde que el Clima Laboral despertara interés en los estudiosos, se le ha llamado
de diferentes maneras, entre las que podemos mencionar: Ambiente, Atmósfera,
Clima Organizacional, Sin embargo, sólo en las últimas décadas se han hecho
esfuerzos por explicar el concepto.
Se han dado diversas definiciones, no excluyentes entre sí, de clima laboral. Estas
definiciones son las siguientes:
1. El clima puede ser considerado como sinónimo de ambiente organizacional.
Desde este punto de vista se incide en las condiciones físicas del lugar de
trabajo (instalaciones), así como en el tamaño, la estructura y las políticas
de recursos humanos que repercuten directa o indirectamente en el
individuo.
2. Otro enfoque vincula el clima organizacional con los valores y necesidades
de los individuos, sus aptitudes, actitudes y motivación, más que con las
características de la organización.
3. Finalmente, la definición más utilizada hace referencia a la naturaleza
multidimensional del clima, asumiendo la influencia conjunta del medio y la
personalidad del individuo en la determinación de su comportamiento.
“El clima laboral es un filtro o un fenómeno interviniente que
media entre los factores del sistema organizacional (estructura,
liderazgo, toma de decisiones), y las tendencias motivacionales que
se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre
la organización en cuanto a productividad, satisfacción, rotación,
ausentismo, etc. Por lo tanto, evaluando el Clima Organizacional se
mide la forma como es percibida la organización”.
“El clima laboral es el medio ambiente humano y físico, es el
conjunto de variables, cualidades, atributos o propiedades
relativamente permanentes de un ambiente de trabajo concreto. Está
relacionado con los comportamientos de las personas, con su
manera de trabajar y relacionarse, con su interacción con la
empresa, con el liderazgo del directivo, con las máquinas que se
utilizan y con la propia actividad de cada uno”.
A partir de estas definiciones podemos inferir que el concepto de percepción
adquiere una importancia relevante, ya que el clima laboral está determinado por
las percepciones que el trabajador tiene sobre los atributos de la organización, es
decir cuál es la “opinión” que los trabajadores y directivos se forman de la
organización a la que pertenecen”.
Según Robbins, la percepción puede definirse como un “proceso por el cual los
individuos organizan e interpretan sus impresiones sensoriales a fin de darle un
significado a su ambiente. Es decir, la forma en que seleccionamos, organizamos
e interpretamos la entrada sensorial para lograr la comprensión de nuestro
entorno”.
La percepción está determinada por la historia del sujeto, de sus anhelos, de sus
proyectos personales y de una serie de ideas preconcebidas sobre mismo.
Estos preconceptos reaccionan frente a diversos factores relacionados con el
trabajo cotidiano: el estilo de liderazgo del jefe, la relación con el resto del
personal, la rigidez / flexibilidad, las opiniones de otros, su grupo de trabajo. La
subjetividad de las percepciones del trabajador y la suma de variables objetivas
existentes en la organización, determinarán sus respuestas cuando es consultado
por aspectos de su trabajo.
“Así, lo que uno percibe puede ser sustancialmente diferente de la realidad
objetiva, aunque no necesariamente. Esto también está influido por nuestras
actitudes, ya que éstas dan forma a una disposición mental que repercute en
nuestra manera de ver las cosas, en nuestras percepciones.”
Las actitudes son:
Los sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la percepción de los
empleados respecto de su entorno, su compromiso con las acciones previstas y,
en última instancia, su comportamiento”.
Es un concepto que describe las diferentes formas en que la gente responde a su
ambiente.
La percepción es subjetiva y las actitudes condicionan la forma de percibir,
entonces la idea sería atacar la raíz del problema detectando primero las actitudes
de los empleados frente a la empresa, y luego sobre ésta base, revelar el grado de
satisfacción laboral del individuo y su repercusión sobre el clima laboral.
Las actitudes de los empleados son muy importantes para las
organizaciones.
Cuando las actitudes son negativas, ello constituye tanto un síntoma de
problemas subyacentes como una causa contribuyente de nuevas
dificultades en una organización.
Actitudes de rechazo pueden resultar en huelgas, lentitud, ausentismo y rotación
de los empleados. También pueden dar lugar a conflictos laborales, bajo
desempeño, mala calidad de los productos y servicios, problemas disciplinarios,
entre otros. Los costos organizacionales asociados con actitudes negativas de los
empleados pueden reducir la competitividad de una organización.
Por el contrario, las actitudes favorables, son deseables para la dirección
Elevan la productividad y la satisfacción de los empleados.
Pero puede suceder que, aunque la actitud de un empleado frente a la empresa
sea positiva, las políticas que ésta imparte no sean justas ni adecuadas para el
personal, lo que llevaría a largo plazo a la aparición de posibles conflictos.
“Una administración conductual efectiva continuamente dirigida a crear un clima
laboral favorable y un ambiente humano de apoyo y confianza en una
organización puede contribuir a la generación de actitudes favorables”.
El clima organizacional puede ser vínculo u obstáculo para el buen desempeño de
la empresa, puede ser factor de distinción e influencia en el comportamiento de
quienes la integran.
La cultura organizacional influye y a su vez es influenciada por la calidad del clima
laboral. Frecuentemente el concepto de clima, se confunde con el de cultura
organizacional, pero se diferencia en ser menos permanente en el tiempo, es
decir, es bastante y surge natural e inevitablemente dentro de la organización
aunque comparta una connotación de continuidad y de evolución en el tiempo.
Habría que hablar por tanto, de un clima que no es uniforme dentro de la
organización. Por el contrario la cultura es estable y ha sido promulgada por los
miembros de la misma. La conexión entre la cultura y clima se basa
específicamente en que las políticas, misión, valores que se manejen dentro de la
empresa, es decir la cultura, influirá directamente en el comportamiento y la
percepción que tendrán las personas de su ambiente de trabajo.
Es importante señalar que no se puede hablar de un único clima, sino de la
existencia de subclimas que coexisten simultáneamente. Así, una unidad de
negocios dentro de una organización puede tener un clima excelente, mientras
que en otra unidad el ambiente de trabajo puede ser muy deficiente.
El clima laboral podría diferencial a las empresas de éxito de las empresas
mediocres. Mientras que un buen clima de trabajo se orienta a los objetivos
generales, un mal clima destruye el ambiente de trabajo ocasionando situaciones
de conflicto y de bajo rendimiento. Así, por ejemplo un clima organizacional
relativamente estable y favorable podría reducir los costos que devendrían de la
rotación, el ausentismo, insatisfacción laboral, evitando la reinversión de dinero en
la nueva contratación de personal o gastos provocados por la falta de empleados
en momentos críticos.
Entre las consecuencias que traería aparejado un ambiente
de trabajo hostil, a parte de ocasionar situaciones de
conflicto y de disminuir el
grado de satisfacción, podemos encontrar, el
ausentismo -que es el hecho de no asistir al
trabajo- y la impuntualidad - que es un tipo de ausentismo pero por un período
breve, por medio del cual los empleados se repliegan físicamente del activo
involucramiento en la organización”-. Es más probable que los empleados
insatisfechos falten al trabajo y sean impuntuales, que los que se sienten a gusto
con su lugar de trabajo.
El deterioro del clima laboral lleva al personal a perder entusiasmo por su
trabajo, lo cual, se refleja no solamente en mayores niveles de ausentismo sin
también en la lentitud, el desgano, la indiferencia y en
consecuencia en bajas en la productividad. Así, el
personal se retira psicológicamente de sus labores;
predomina la actitud de cumplir exactamente con lo
mínimo requerido.
La productividad -una organización es productiva si
alcanza sus metas y si lo hace transformando los
insumos en productos al costo más bajo posible, es
decir, si es eficaz y eficiente- conduce a la
satisfacción, más que a la inversa, es decir que a mayor productividad existen
mayores probabilidades de alcanzar una mayor satisfacción con el trabajo. Si uno
hace un buen trabajo, se siente intrínsecamente bien por ello.
Además en el supuesto de que la organización recompensa la productividad, su
mayor productividad debe incrementar el reconocimiento verbal, el nivel de sueldo
y las posibilidades de ascenso, incrementando con esto, el nivel de satisfacción en
el puesto.
Otra de las consecuencias de trabajar en un clima desfavorable es la rotación,
entendiéndose ésta como el retiro voluntario o involuntario de una persona de la
organización, no como el cambio periódico de un trabajador de una tarea a otra.
Un alto grado de rotación significa un incremento en los costos de reclutamiento,
selección y capacitación.
No obstante, factores como las condiciones del mercado de trabajo existentes hoy
en el país, las expectativas sobre oportunidades alternas de trabajo y la
permanencia en la organización, son restricciones importantes para la decisión
real de dejar el trabajo actual.
ESTRÉS LABORAL
Haremos mención por último, al stress laboral como una de las consecuencias
actuales y latentes de trabajar en organizaciones que exigen a los empleados que
se ajusten a condiciones cada vez más inusuales. Esta s condiciones crean, a
medida que pasa el tiempo, mayo tensión en los empleados lo cual produce
paulatinamente perjuicios en la salud.
El “stress es el resultado de la relación del individuo y el entorno, evaluado
por aquel como amenazante, que desborda sus
recursos y pone en peligro su bienestar”. Es decir,
que se produce una discrepancia entre las
demandas del ambiente y los recursos de la
persona para hacerles frente.
El conocimiento del clima organizacional
proporciona retroalimentación acerca de los
procesos que determinen los comportamientos
organizacionales, permitiendo además, introducir
cambios planificados, tanto en las conductas de los
miembros y la satisfacción como en la estructura
organizacional.
Los factores del sistema organizacional (estructura, liderazgo, toma de decisiones,
etc.) definen las características propias de una organización e influirán, como
expresamos anteriormente, en la percepción individual del clima. La interacción de
estos factores traerá como consecuencia la determinación de dos grandes tipos de
climas organizacionales y sus variantes:
TIPOS DE CLIMA ORGANIZACIONAL
1. Clima de tipo autoritario:
1.1 Autoritarismo de tipo explotador:
Se caracteriza porque la dirección no posee confianza en
sus empleados, el clima que se percibe es de temor, la
interacción entre los superiores y los empleados es casi
nula y las decisiones son tomas únicamente por los jefes,
es decir, que son ellos los que de forma exclusiva,
determinan cuales son las metas de la organización y la forma de alcanzarlas.
Además, el ambiente en el cual se desarrolla el trabajo es represivo, cerrado y
desfavorable, solo ocasionalmente se reconoce el trabajo bien hecho y con
frecuencia existe una organización informal contraria a los intereses de la
organización formal.
1.2 Autoritarismo paternalista:
Se caracteriza porque existe confianza entre la dirección y
sus empleados, se utilizan los castigos y las recompensas
como fuentes de motivación para los empleados y los
supervisores manejan muchos mecanismos de control. En
este tipo de clima la dirección juega con las necesidades
sociales de los empleados, sin embargo da la impresión de que se trabaja en
un ambiente estable y estructurado. La mayor parte de las decisiones son
tomadas directamente por los directivos, quienes tienen una relación con sus
empleados como la existente entre el padre y el hijo, protegiéndolos pero no
fiándose totalmente de su conducta. Solo en contadas ocasiones se desarrolla
una organización informal que no siempre se opone a los fines de la
organización. Aquí también, el clima tiende a ser cerrado y desfavorable.
2. Clima de tipo participativo.
2.1 Consultivo:
Se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en sus
empleados. Existe una interacción fluida entre ambas partes, se
delegan las funciones y se da principalmente una comunicación de tipo
descendente. La estrategia se determina por equipo directivo, no
obstante, según el nivel que ocupan en la organización, los trabajadores
toman decisiones específicas dentro de su ámbito de actuación.
2.2 Participación en grupo:
Existe una plena confianza en los empleados por parte de la
dirección, la toma de decisiones persigue la interacción de
todos los niveles, la comunicación dentro de la organización
se realiza en todos los sentidos. El punto de motivación es
la participación, se trabaja en función de objetivos por
rendimiento, la relaciones de trabajo entre superviso y empleado se basan en
la amistad y las responsabilidades son compartidas. El funcionamiento de este
sistema es el trabajo en equipo como el mejor medio para alcanzar los
objetivos, cuyo cumplimiento es la base para efectuar la evaluación del trabajo
que han llevado a cabo los empleados. Coinciden la organización formal y la
informal.
Por: Paola Valeria Zeledón
Cabe destacar que entre otras responsabilidades y actividades del departamento
de recursos humanos, está la mejora del ambiente de trabajo, mediante sus
comunicaciones, su asesoría y sus prácticas disciplinarias. Pero para cumplir
este objetivo, es importante también que los directivos de las organizaciones se
percaten de que el medio ambiente forma parte del activo de la empresa y como
tal deben valorarlo y prestarle la debida atención.

Para continuar fortaleciendo tu proceso de aprendizaje sobre la administración de los recursos humanos, y como complemento al presente texto, te dejamos con el siguiente video-curso, llamado Dirección y Gestión de Recursos Humanos, en el cual se abordan temas tales como las funciones de la dirección de Recursos Humanos, de qué se encarga el departamento de Recursos Humanos en una organización y cómo se puede motivar a las personas que la integran, entre otros. (20 videos, 2 horas 28 minutos)

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Celedón Paola Valeria. (2004, noviembre 2). Administración de los recursos humanos. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/administracion-de-los-recursos-humanos/
Celedón, Paola Valeria. "Administración de los recursos humanos". GestioPolis. 2 noviembre 2004. Web. <http://www.gestiopolis.com/administracion-de-los-recursos-humanos/>.
Celedón, Paola Valeria. "Administración de los recursos humanos". GestioPolis. noviembre 2, 2004. Consultado el 1 de Septiembre de 2015. http://www.gestiopolis.com/administracion-de-los-recursos-humanos/.
Celedón, Paola Valeria. Administración de los recursos humanos [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/administracion-de-los-recursos-humanos/> [Citado el 1 de Septiembre de 2015].
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