Actualización del nomenclador de cuentas en un ente universitario cubano

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El presente trabajo fue realizado en el área contable del Centro Universitario de
Sancti Spíritus José Martí Pérez (CUSS) con el objetivo de actualizar el
Nomenclador de Cuentas.
Para su desarrollo fue necesario realizar el diagnóstico de la situación que
presenta actualmente el CUSS sobre la aplicación de la Resolución No. 9-2007
del Ministerio de Finanzas y Precios y las Orientaciones Metodológicas del
Ministerio de Educación Superior, se constató que dicha área no tiene
actualizado el Nomenclador de Cuentas del Manual de Normas Cubanas de
Información Financiera.
Se actualiza el Nomenclador de Cuentas a utilizar por el CUSS en el registro de
los hechos económicos y figura de forma sintética el contenido económico de las
cuentas que clasifican como Activo, Pasivo, Ingresos, Gastos y Capital.
En el desarrollo utilizaremos como métodos el histórico-lógico, dialéctico y
enfoque sistémico.
Contenido Pag.
Introducción 1
Capítulo I Fundamentación Teórica. 3
1.1 Concepto, importancia y objetivos de la Contabilidad. 3
1.2 Ciclo contable. 10
1.3 Normas Cubanas de Contabilidad. 13
1.4 Normas de Valoración y Exposición. 15
1.5 Control Interno. 27
Capítulo II Nomenclador de Cuentas. Resumen de su contenido. 33
2.1 Caracterización del Centro Universitario de Sancti Spiritus. 33
2.2 Diagnóstico se la situación actual del Área Económica sobre las normas y
procedimientos para el control de los recursos.
33
2.3 Nomenclador de Cuentas. 35
2.4 Uso y contenido económico de las Cuentas. 36
Conclusiones. 55
Recomendaciones. 56
Bibliografía. 57
Anexos.
Introducción
La Contabilidad es el lenguaje de las decisiones financieras y mientras más se
conozca el lenguaje mejor se podrán administrar los aspectos financieros de una
empresa. El éxito de la empresa depende, en parte, de los conocimientos que
tengan los directivos del lenguaje de la Contabilidad.
La Contabilidad es la ciencia que ayuda a tomar decisiones en cuanto a la forma
de distribuir los escasos recursos mediante el registro, clasificación, resumen,
análisis e interpretación de los Estados Financieros.
En el Manual de Normas y Procedimientos Contables del CUSS no está
actualizado el Nomenclador de Cuentas por lo que el problema científico de
nuestra investigación está dado por la no Actualización del Nomenclador de
Cuentas para el registro y control de las operaciones que tienen lugar en el
CUSS.
El objeto de la investigación está dado por los procesos contables de los
hechos económicos en el CUSS.
Por tanto el objetivo general consiste en actualizar el Nomenclador de Cuentas
que posibilite los procesos de registro, clasificación, resumen, análisis e
interpretación en términos monetarios, de las transacciones en la Contabilidad
del CUSS sobre la base de las Normas Cubanas de Contabilidad
El campo de acción son las Normas y Procedimientos con que opera el CUSS
para la actualización del Nomenclador de Cuentas.
Se plantea la siguiente hipótesis, si se actualiza el Nomenclador de Cuentas se
logra el registro, clasificación, resumen, análisis e interpretación de los hechos
económicos.
Los objetivos específicos son:
1. Realizar la revisión bibliográfica y el análisis de la documentación para la
fundamentación teórica.
2. Realizar el diagnóstico de la situación del CUSS.
3. Actualizar el Nomenclador de Cuentas en la Subdirección Económica del
CUSS.
El mismo quedó estructurado como sigue:
Capítulo I Fundamentación Teórica.
Capítulo II Nomenclador de Cuentas. Resumen de su contenido.
Capítulo І: Fundamentación Teórica.
1.1 Concepto, importancia y objetivos de la Contabilidad.
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria
no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de
diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni
et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por
primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la
contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar
a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción
o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez
es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno
empresarial.
Es inobjetable la importancia que reviste para el desarrollo económico de
nuestro país el control de los recursos, jugando un papel esencial la
Contabilidad, pues esta constituye una herramienta de dirección para la
toma de decisiones que contribuyan al incremento de la eficacia y
eficiencia en el uso de los recursos.
En tal sentido Lenin en Obras Escogidas expresa La Contabilidad y el
Control, he aquí lo principal para poner en punto y para que funcione
correctamente la primera fase de la Sociedad Comunista. (Lenin, 1891,
p.580)
La Contabilidad como ciencia tiene sus propios métodos, los cuales
fueron utilizados para llevar a cabo la Contabilidad y la teneduría de libros
creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la
edad media.
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados económicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la teneduría de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
Estar bajo control y supervisión del contador.
La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables
para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones
típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y servicios. Con la
aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad
de accionistas anónimos y gestionadas por profesionales, el papel de la
Contabilidad adquirió aún mayor importancia.
La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido
informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que cada vez
más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas
tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos ha permitido obtener
mayor provecho de la Contabilidad, utilizándose a menudo el término
procesamiento de datos, ya actualmente el concepto de teneduría ha caído en
desuso.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Magdonado en su libro Estudio de la Contabilidad General relaciona los
siguientes conceptos de Contabilidad dado por diferentes autores
El Instituto Americano de Contadores Públicos la define como:
“El arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de
dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus resultados.”
“El propósito básico de la Contabilidad Financiera y de los Estados Financieros
es proveer información financiera acerca de las empresas individuales, útil para
la toma de decisiones económicas.”
Según la Asociación Americana de Contadores la Contabilidad es:
“El proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que
permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones, por
aquellos que se sirven de la información.”
El autor Venezolano Enrique Luque de Lázaro define la Contabilidad como
“La ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio,
tanto en su aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección adecuada de las riquezas que lo integran.”
Posteriormente Magdonado define la Contabilidad como
“Una técnica en constante evolución, basada en conocimientos razonados y
lógicos que tienen como objetivo fundamental, mostrar y sintetizar las
operaciones financieras de una entidad e interpretar los resultados.”
(Magdonado, 1994, p.11)
En las definiciones antes relacionadas no se observan diferencias significativas
en relación con el concepto de Contabilidad.
Según James A Cashin
“La Contabilidad es la técnica que ayuda a tomar decisiones en cuanto a la
forma de distribuir los recursos mediante el registro, clasificación, resumen,
análisis e interpretación de las transacciones y sus efectos en los resultados
económicos financieros de un negocio”. (Cashin James A, 1973, p.254)
A partir del análisis de las diferentes conceptualizaciones del término de
Contabilidad, James A Cashin precisa las fases y destaca implícitamente su
papel como herramienta para la toma de decisiones, pero no tiene en cuenta su
importancia como lenguaje de las decisiones financieras.
La autora considera que:
“La Contabilidad es la ciencia que ayuda a tomar decisiones en cuanto a las
formas de distribuir los escasos recursos mediante el proceso de registrar,
clasificar, resumir, analizar e interpretar los hechos económicos que se originan
en las empresas y en las unidades presupuestadas. La Contabilidad es el
lenguaje de las decisiones financieras y mientras más se conozca el lenguaje
mejor se podrán administrar los aspectos financieros de las entidades”.
Como lenguaje de negocios, el campo de la Contabilidad proporciona
conocimientos básicos para la comunicación entre todos los niveles de dirección,
desde el departamento más pequeño hasta el consejo de dirección de una
empresa.
El diseño del sistema contable, su funcionamiento adecuado, y la interpretación
de los datos ofrecidos por la Contabilidad son partes integrantes de las tres
áreas funcionales de la empresa (producción, mercado y finanzas). Muchas de
las decisiones empresariales de estas funciones descansan en la información
contable.
Es por esto, que la habilidad intelectual para contribuir al éxito de la empresa, en
parte depende del conocimiento del lenguaje de la Contabilidad y de los
mensajes que ella ofrece cuando el sistema ha sido correctamente diseñado y
en su operación se han cumplido las Normas Cubanas de Contabilidad.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal.
El lenguaje de la Contabilidad también une a la empresa con el mundo exterior a
ella, ya que necesitan de esta información: los organismos fiscales, financieros,
bancarios, otras empresas, los accionistas o propietarios, el Estado, los
trabajadores, entre otros.
La Contabilidad tiene dentro de sus objetivos:
a) Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que
ocurren en una empresa.
b) Suministrar información clara y precisa de:
-La situación financiera de una empresa en un momento determinado.
-Los resultados de las operaciones en un período delimitado.
c) Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una
empresa.
d) Elaborar presupuestos de diversas índoles sobre la actividad futura de la
empresa.
e) Presentar datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, entre otros.
Las fases de la Contabilidad comprenden el registro, clasificación, resumen,
análisis e interpretación.
El registro es la anotación exacta, constante y sistemática de las operaciones
económicas- financiera de la empresa, avalada por los documentos primarios,
constituye un requisito para mantener actualizada esta práctica. Estas
anotaciones se efectúan en los registros contables.
El registro de los hechos económicos se realiza mediante un sistema de cuentas
que permite reflejar el movimiento económico que se produce en cada operación
que realiza la empresa, donde cada cuenta cumple un objetivo diferente. Los
registros de uso más generalizados son el Diario y el Mayor.
Esta fase consta de 5 pasos:
1. Identificar la operación de los documentos primarios fichas de depósitos de
los bancos, los talones de venta y las matrices de cheques, los recibos de
ingresos entre otros.
2. Especificar cada cuenta afectada por la operación y clasificarla por tipos
(activo, pasivo y capital contable).
3. Determinar si en la operación aumenta o disminuye la cuenta afectada.
4. Utilizar las reglas para debitar y acreditar
5. Anotar la operación en el diario, incluyendo una breve explicación del asiento
efectuado.
La clasificación consiste en anotar en los registros de clasificación y en el Mayor
los hechos económicos que se originan en las empresas. El registro completo de
todas las actividades de una entidad implica un gran volumen de datos, de ahí la
necesidad de clasificar la información en grupos o categorías, por ejemplo:
agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o se paga
efectivo.
Por su parte el resumen de los hechos económicos se materializa en los
Estados Financieros de la Contabilidad. Para que la información contable pueda
ser utilizada por quienes toman decisiones, esta debe estar muy resumida y
suministrar información clara y precisa de la situación financiera de la entidad en
un momento determinado y de los resultados de las operaciones en un período
delimitado.
La última fase es el análisis de los Estados Financieros para la toma de
decisiones. En esta fase la Contabilidad juega su papel activo como
herramienta de decisiones.
El análisis de la gestión económico- financiera resulta de una gran importancia
para el trabajo de la empresa. Constituye no solo un requisito de la dirección
planificada de la economía, sino que permite el continuo perfeccionamiento del
trabajo de la empresa para su fortalecimiento.
El registro de los indicadores económicos- financiero no muestra por mismo
las relaciones que existen en el cumplimiento del plan de la empresa. De aquí la
necesidad de efectuar un análisis integral de todo el proceso económico y
financiero, que no puede hacerse con las simples anotaciones de los registros.
El registro es la fuente, la base del análisis, cuya esencia es encontrar las
causas de los hechos económicos.
1.2 El Ciclo Contable.
La función contable desempeña un papel vital en todas las actividades
económicas, la Contabilidad se utiliza para controlar los recursos, es esencial
para la evaluación y el manejo exitoso de toda operación económica y
financiera.
Un sistema contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad económica para analizar las actividades financieras y
sintetizarlas a posteriori, de forma tal que le sirva de herramienta a los que
deben tomar decisiones para alcanzar objetivos superiores.
El sistema contable automatizado ASSETS contiene los pasos necesarios que
se deben ejecutar para que las entidades del MES utilicen con eficiencia las
informaciones relacionadas con las actividades financieras; en el ciclo contable
del sistema ASSETS los datos se deben registrar, clasificar y resumir en
correspondencia con las Normas Cubanas de Contabilidad.
Pasos para desarrollar el ciclo contable:
1. Registro de la actividad económica. La primera función que cumple el
sistema es la creación de un registro sistemático, diario, por cada hecho o
actividad económica. Estas transacciones se deben registrar en los libros de
la contabilidad a través de asientos- tipos que se diseñan de acuerdo con las
necesidades de cada entidad al respecto.
2. Clasificación de la información y registros en el Mayor. Un paso lógico en
el tratamiento de todo tipo de información útil sobre la gestión financiera de
las actividades económicas es la agrupación de las transacciones que se
originan, a través de las cuales se ingresan o egresan recursos monetarios.
Los asientos de todos los procesos de contabilización deben responder a las
clasificaciones contables definidas por cada entidad, cada asiento debe
reflejar el tipo de operación que se genera de cada una de las transacciones
originadas, de ahí que sea necesario tener bien clasificados los productos en
almacén, puesto que una deficiente definición impide la elaboración correcta
del comprobante de operaciones.
3. La información financiera. Para que la información contable pueda ser
utilizada por quienes deben tomar decisiones, aquella debe ser resumida de
acuerdo con las necesidades de los diferentes niveles de dirección.
La información financiera requiere de los medios necesarios para su
conformación, es decir, el registro, la clasificación y el resumen del proceso
contable; sin embargo, este proceso incluye algo más, ya que incluye la
comunicación a todos los involucrados en la gestión de las entidades y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones.
Se observa que todo el ciclo contable se conforma desde el proceso de
identificación de la operación económica, la determinación de las cuentas
afectadas por cada hecho económico, la utilización de las reglas de débito y
crédito, la anotación de las operaciones en el registro homogéneo
correspondiente, acorde con todos los requisitos para lograr la integralidad de la
información económica y financiera.
Los pasos anteriores son resúmenes de los requisitos para desarrollar con
eficiencia un proceso de contabilización en toda entidad, exista o no un sistema
automatizado para procesar cada una de las operaciones económicas; adecuar
a sus condiciones cada uno de los procesos de registros y cumplir con los pasos
señalados.
De acuerdo con los pasos analizados se debe insistir en que el tipo de
información que cada jefe o especialista necesita depende del carácter de las
decisiones que debe tomar o de los análisis que debe hacer. Teniendo en
cuenta que la información que necesitan los diferentes usuarios no es la misma,
la contabilización debe proporcionar informes que se presentan de acuerdo con
ciertas reglas básicas, de manera tal que los usuarios de estas informaciones
estén en capacidad de interpretarlas de forma adecuada.
Entre estos informes se encuentran los estados financieros, que son la principal
fuente de información y resumen de la actividad de la entidad en un momento
dado o durante un período específico, los que muestran a los dirigentes y
funcionarios la situación financiera al final de cada período y los ayuda a evaluar
la situación presente y perspectiva. Existen además informes de control
sistemático, mensuales y trimestrales que permiten la toma de decisiones
acertadas si se utilizan debidamente, estos son:
1. En el control de la ejecución del presupuesto:
Informes de pagos mensuales.
Ejecución mensual de gastos.
Estado de ejecución de ingresos y gastos.
Informe de ingresos al presupuesto.
Gasto presupuestario ejecutado por cada estudiante.
2. En el control de los recursos patrimoniales.
Estado de Situación.
Estado de Resultado.
Costo por actividades docentes.
Costo por actividades extradocentes.
Costo por actividades de servicios.
Costo unitario de un estudiante por facultades.
Flujo de efectivo en divisa y en moneda nacional.
Análisis de la solvencia y la liquidez.
Rotación de Cuentas por Pagar y por Cobrar.
Rotación de los Inventarios.
Rentabilidad.
1.3 Normas Cubanas de Contabilidad.
Las Normas Cubanas de Contabilidad, entran en vigor para todas las entidades
a partir del 1 de enero del 2006. Estas normas surgen como resultado del
proceso de perfeccionamiento del ejercicio de la profesión contable que se
lleva a cabo en el país. En este proceso ha tenido un lugar significativo Las
Normas Generales de Contabilidad para la actividad empresarial, así como
presupuestada, las cuales definían los Principios Generalmente Aceptados y las
Normas de Valuación y Exposición, así como el Nomenclador de Cuentas.
Las Normas Cubanas de Contabilidad están armonizadas con las Normas
Internacionales, acorde a las características de la economía cubana, quedando
derogada la Resolución No 10 de fecha 28 de febrero de 1997, los apartados
Segundo y Tercero de la Resolución No 57 de fecha 1 de diciembre de 1997, los
apartados del sexto al octavo de la Resolución No 18 de fecha 13 de julio de
1999, así como las resoluciones No 6 de fecha 8 de marzo de 1993, No 23 de
fecha 3 de diciembre de 1993, la No 1 de fecha 17 de enero de 1994, No 148 de
fecha 19 de abril de 2002, No 99 de fecha 11 de marzo de 2003, No 300 de
fecha 11 de septiembre de 2004, No 301 de fecha 11 de septiembre de 2004 y el
inciso b( del Artículo 72 de la Resolución No 379 de fecha 31 de diciembre de
2003 dictadas por el Ministerio de Finanzas y Precios.
En este contexto se han concebido las siguientes normas:
No 1. Establece la presentación de los Estados Financieros.
No2. Aborda la temática sobre el Estado de Flujos de Caja.
No3. Información Intermedia Financiera.
No 4. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores.
No 5. Expone lo establecido para el registro de los hechos ocurridos
después de la fecha del Balance.
No 6. Aborda las Operaciones con Moneda Extranjera.
Además dentro de los aspectos generales se establece el Nomenclador de
Cuentas, el contenido económico de estas, así como las normas de valoración y
exposición.
1.4 Normas de Valoración y Exposición.
Las Normas de Valoración y Exposición constituyen un marco de referencia
normativo, por intermedio del cual se registran los hechos económicos y
financieros sobre bases predeterminadas y permanentes que aseguran la
transparencia de la gestión de la entidad, presentándose a continuación las que
deben aplicarse por todas las empresas radicadas en Cuba.
Conceptualmente el contenido básico de las cuentas que conforman los Estados
Contables están referidos a cinco grupos: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos
y Gastos.
Activos
Lo integran el conjunto de bienes y derechos cuantificables, derivados de
transacciones o de hechos propios de la entidad, capaces de producir ingresos
económicos financieros, razonablemente proyectados durante el desarrollo de
su gestión. Dentro de ellos podemos citar por su importancia:
Efectivo en Caja y Banco
Comprende la existencia en poder de la entidad de la moneda de curso legal,
moneda extranjera, cheques, giros bancarios y postales a la vista, depósitos en
entidades bancarias y colocaciones efectuadas en instituciones financieras.
Valoración:
La moneda nacional se valora a su valor nominal.
La moneda extranjera al tipo o tasa de cambio bancario que esté en vigor en el
momento de cada transacción, al cierre de cada ejercicio económico es preciso
ajustar los saldos existentes al valor de cotización o tipo de cambio vigente en
dicha fecha, los beneficios o las pérdidas resultantes, forman parte del resultado
del ejercicio económico.
Los fondos fijos en el Balance General o Estado de Situación deben mostrar
solamente el efectivo no utilizado, precisándose por tanto que al final de cada
período económico se registren los activos y gastos que aún no se hayan
reembolsado.
Cuando se trate de efectivo depositado en bancos cerrados o clausurados,
sujetos a procedimientos de suspensión de pagos o liquidación, si existiese la
posibilidad de pérdida, ésta tiene que registrarse e incluirse en el resultado del
ejercicio económico en que tenga lugar, dejando de ser un Activo.
Exposición:
Las partidas correspondientes a estas cuentas se expondrán de acuerdo al
orden de relación resultante de su grado de liquidez, partiendo de la mayor a la
menor.
Los saldos en moneda extranjera pueden mostrarse, si así se desea, por
separado, en subcuentas o análisis complementarios de la contabilidad,
desglosados por su moneda de origen, pero expresando su valor en los estados
contables por su equivalencia a la moneda nacional.
Efectos y Cuentas por Cobrar
Son derechos de la entidad producto de obligaciones contraídas por terceros por
concepto de compras de productos, prestación de servicios, ventas de bienes,
arrendamiento de inmuebles, concesiones o licencias de explotación de bienes
de cualquier naturaleza, servicios o actividades análogas. También incluyen los
pagos a cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones.
Se generan en el momento en que se configuran los hechos que los originan y
se cancelan cuando se produce el cobro, conforme a las cláusulas contractuales
acordadas.
Se incluyen en este grupo los Pagos Anticipados por concepto de gastos,
servicios o bienes que se recibirán en ejercicios siguientes y los adeudos
fiscales por pagos en exceso.
Valoración:
Los Efectos y Cuentas por Cobrar se valoran a su valor nominal en el caso de
los Efectos a Corto Plazo, su valor se actualiza por el importe de los Efectos
Descontados, es decir, por aquellos que el banco ha pagado antes de su
vencimiento.
En las Cuentas por Cobrar, su valor es actualizado por la provisión de valuación
correspondiente al estimado de las cuentas incobrables, formando parte del
resultado del ejercicio la variación de la citada provisión.
Las Cuentas y Efectos por Cobrar en moneda extranjera se valuarán al tipo de
cambio vigente al momento de su origen y al vigente en la fecha de cierre del
ejercicio. Cuando esto signifique una disminución del valor pactado
originalmente, la pérdida afectará el resultado del ejercicio económico.
Exposición:
Se expondrán como Efectos y Cuentas por Cobrar a Corto Plazo aquellas cuyos
vencimientos se proyecten dentro de los doce meses posteriores a ser
concertada la operación que les dio origen. Los que venzan después de los
doce meses de originada la transacción se expondrán como Efectos y Cuentas
por Cobrar a Largo Plazo, debiendo reclasificarse al cierre del ejercicio
económico los que se venzan en el ejercicio próximo, trasladándose a Efectos y
Cuentas por Cobrar a Corto Plazo.
Al presentarse en el Activo del Estado de Situación se presentará su importe
total, deduciéndosele los importes de las Provisiones para Efectos y Cuentas
Incobrables no utilizados.
Asimismo, las Cuentas por Cobrar en moneda extranjera se pueden analizar en
subcuentas o análisis complementarios en los Estados Contables, desglosados
por tipos de monedas, pero expresando su valor por equivalencia a la moneda
nacional.
Los Pagos Anticipados, se clasificarán en dependencia de su término de
vencimiento en a Corto o a Largo Plazo.
Inventarios
Los inventarios son las reservas materiales de la entidad, bien sean para
consumo, producción o para su comercialización.
Valoración:
Los inventarios se valoran al precio de adquisición o el costo real de producción
en que se incurre para su obtención. El costo de adquisición está constituido por
la suma de las erogaciones efectuadas para su compra o producción, los gastos
incurridos para situarlos en el lugar de almacenamiento y los correspondientes
para su uso o entrega.
El método de valoración establecido para el control de los inventarios para las
entidades empresariales y presupuestadas es el “Precio Promedio Móvil”. En el
caso de las entidades que son sujetos del impuesto sobre utilidades los métodos
de valoración son los definidos por el reglamento del impuesto sobre utilidades:
“Primero que entra primero que sale (FIFO)” y “Precio Promedio Móvil” las
mercancías adquiridas para comercializar que se controlen a precio de venta a
la población, se informan en los Estados Contables a su costo de adquisición,
por lo que al precio que se controlen se le deducirán o incluirán los importes de
los descuentos y recargos comerciales correspondientes y el de los impuestos
contenidos en dicho precio.
Cuando la entidad opte por aplicar métodos de amortización a los útiles y
herramientas o de incluir en los costos o gastos sus valores parcialmente al
ponerlos en uso y al darles de baja, estos bienes se expondrán en los Estados
Contables por el valor dependiente de cargar a gastos o costos.
Se incluyen en la valoración de los Inventarios, los pedidos que se hubieren
aceptado en firme por mercancías, materias primas y materiales que se
encuentren en tránsito y hayan sido pagados.
Cuando el valor del aprovechamiento o las ventas de mercancías o productos
resulten inferiores al valor registrado en Libros, se producirá una diferencia, la
cual deberá ser considerada como pérdida afectando el resultado económico del
período, independientemente de que la causa haya sido por deterioro u
obsolescencia.
Exposición:
El grupo de inventarios debe figurar en los Activos Circulantes, analizado por las
partidas que lo componen según su naturaleza, es decir, productos terminados,
en proceso, mercancías para comercializar, insumos y materias primas.
De existir gravámenes constituidos, que restrinjan la libre disponibilidad de los
Inventarios, o si éstos han sido entregados en garantía de préstamos, se
expondrán estos detalles en anexo complementario a los Estados Contables,
identificándose con los pasivos correspondientes.
Los inventarios en poder de terceros cuya propiedad ejerce la entidad
informante, deberán ser incluidos en los estados financieros, aclarándose su
situación en nota complementaria a los mismos.
Ingresos Acumulados por Cobrar
Corresponde a los ingresos devengados (ganados) a que tiene derecho la
entidad y que no se han percibido por no haber arribado a la fecha de su
liquidación según los contratos suscritos, o por corresponder a prestaciones de
servicios (tales como el servicio de depósito o de transportación) que no han
sido facturados. Incluye intereses, comisiones, dividendos, servicios prestados,
entre otros.
Valoración:
Se valoran a su valor nominal los primeros y a sus valores de ventas, los
últimos.
Exposición:
Se informan en los Estados Contables como Activos Circulantes.
Reparaciones Generales en Proceso
Constituyen los gastos incurridos para asegurar o restituir total o parcialmente la
vida útil de los bienes de índole permanente, correspondiente a reparaciones
que aún no se han concluido.
Valoración:
Se valuarán por el costo real de las reparaciones en proceso, ejecutadas con
medios propios y por el precio pactado, en las contratadas con terceros.
Exposición:
Se informarán en los Estados Contables de acuerdo con la fecha de conclusión
de dichos trabajos.
Activos Fijos Tangibles
Comprende los bienes inmuebles, muebles y útiles de oficina, equipos de
computación, otros equipos y maquinarias adquiridos, recibidos en donación o
elaborados por la entidad, que tienen una vida útil superior a un año, no se
agotan en el primer uso y su incorporación se realiza con el propósito de
utilizarlos en la actividad que desarrollan las entidades y no son adquiridos para
su venta. Dichos bienes son depreciables en períodos uniformes de tiempo, de
acuerdo a las características de los mismos.
Valoración:
Los Activos Fijos Tangibles se valoran al precio de adquisición, o a su costo real
de elaboración, de producción o, en su caso, por un valor equivalente cuando
se reciban bienes de uso sin contraprestación monetaria.
El precio de adquisición incluye el precio neto pagado por los bienes,
representado por el monto de efectivo entregado o su equivalente, más todos los
gastos necesarios para colocarlos en el lugar y condiciones de uso, tales como:
fletes, seguros, derechos y gastos de importación y de instalación, hasta su
puesta en marcha, o momento de su alta.
El costo real de elaboración o producción incluye los costos directos e indirectos,
tales como: materiales, mano de obra, administración de obra, planificación y
otros gastos incurridos o que se ejecuten durante el período de producción,
cuando ésta se realiza con medios propios de la entidad. Este período finaliza en
el momento en que el bien está en condiciones de uso.
El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la
depreciación, cuando corresponda, incluyéndose el importe de la misma en el
resultado del ejercicio económico.
Los bienes recibidos en donación sin que exista un valor de origen, deben ser
contabilizados a un valor estimado que represente el desembolso que hubiera
sido necesario efectuar para adquirirlos en las condiciones en que se reciben.
Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registrarán en la moneda
nacional, aplicándose el tipo de cambio vigente en la fecha de adquisición.
Los activos recibidos sin costo alguno o a un costo inadecuado se valoran al
precio vigente de adquisición y de no existir éste, por avalúo efectuado por
peritos. Esta regla de valoración también es aplicable a los bienes recibidos
como aportaciones de capital.
Al adquirirse un lote sin especificar el precio que corresponde a cada uno de los
Activos, el costo total del lote se distribuye entre los distintos bienes, sobre la
base del valor de cada uno, determinado por el precio vigente o por avalúo
efectuado por peritos.
De los Activos Fijos Tangibles en Ejecución o Inversiones Materiales
Incluyen los equipos que requieren instalación y los materiales adquiridos para la
ejecución de Activos Fijos Tangibles que aumentan la capacidad de producción o
ejecución de otras actividades por la entidad así como los gastos incurridos
para la ejecución de éstos con medios propios y los importes pagados a las
empresas constructoras.
Valoración:
Se valoran al costo de adquisición de los bienes contratados, más los gastos
reales incurridos en el proceso inversionista.
De las Reparaciones o Mejoras
Los gastos por adaptaciones o mejoras efectuadas a los Activos Fijos Tangibles,
que incrementen la capacidad de producción, la eficiencia, prolonguen la vida útil
o ayuden a reducir los costos operacionales futuros, aumentan el valor del Activo
existente y por tanto se capitalizan en forma conjunta con el bien existente, o por
separado en dependencia con la naturaleza de la operación realizada y del bien
incorporado.
En los casos en que al ejecutarse la adaptación o mejora sea necesaria la
sustitución de partes, éstas se dan de baja, bien por su valor en Libros si
existiese o por una estimación efectuada por peritos.
Los costos incurridos en adaptaciones o mejoras de locales arrendados, se
amortizan durante el período de vigencia del contrato de arrendamiento, aún
cuando el contrato pueda ser renovado, formando parte el importe de la
amortización, del resultado del ejercicio económico.
De las Reconstrucciones
Las reconstrucciones que aumentan el valor del Activo Fijo Tangible original,
constituyen partidas capitalizables, tomándose en cuenta para su registro los
aspectos siguientes:
Si ha sido prácticamente total, su costo se considera como una nueva unidad
de Activo, dando consecuentemente de baja a la anterior.
Si la reconstrucción ha sido parcial, se dan de baja las partes sustituidas,
bien por su valor en Libros si existiese, o por una estimación efectuada por
peritos.
Activos Fijos Intangibles
Se entienden por Activos Fijos Intangibles o Inmateriales aquellos activos no
cuantificables físicamente, pero que producen o pueden producir un beneficio a
la entidad, cuya vida es superior a un año a partir del momento que les dio
origen, amortizándose con cargo a gastos en ejercicios posteriores.
Este rubro incluye bienes que, si bien tienen características inmateriales,
implican un derecho o privilegio que posibilita reducir costos o mejorar la calidad
de servicios o productos, tales como: patentes, marcas, derecho de autor,
concesiones, franquicias, licencias, beneficios inherentes a las políticas
ambientales, actividades de investigación y desarrollo, programas de
computación entre otros.
Valoración:
Se valoran a su costo de adquisición por la estimación que se efectúe por
peritos, cuando no exista contrapartida monetaria, o a su costo real de desarrollo
o producción. Se considerarán dentro del costo todos los gastos que se
incurran en su obtención.
El valor de estos bienes se actualiza a través de la amortización, en los casos
que corresponda y el importe de la citada amortización forma parte de los gastos
de los períodos a los cuales se imputa.
Activos Diferidos
Estos Activos se valoran a su costo histórico y son objeto de amortización,
acreditándose el importe de la misma en la (s) propia (s) cuenta (s) que la (s)
representa (n) incluyéndose su importe en el resultado del ejercicio económico.
Pasivos Circulantes
Los Pasivos Circulantes son las deudas a corto plazo de una entidad, cuyos
compromisos de pago no excedan los doce meses, pudiendo estar constituidos
por los siguientes conceptos:
Obligaciones simples o documentadas provenientes de la adquisición de
bienes y servicios vinculados con la actividad de la entidad, adquiridos para
su consumo.
Operaciones provenientes de obligaciones laborales, provisionales, fiscales o
de otra naturaleza, como son sueldos, comisiones, premios, impuestos, entre
otras.
Ingresos anticipados por futuras ventas de servicios.
Valoración:
El importe de los Pasivos Circulantes en concepto de deuda se configura por su
valor nominal, o sea, por el valor de los bienes adquiridos y servicios prestados
recibidos.
Los Pasivos en moneda extranjera (Efectos y Cuentas por Pagar) se valúan
de acuerdo a la cotización de la moneda de que se trate, tomando en
consideración la tasa de cambio existente.
Exposición:
Los Pasivos en las Unidades Presupuestadas se clasifican en Pasivos
Circulantes y Otros Pasivos, debiendo tenerse en cuenta en su exposición lo
siguiente:
Según la fecha en que se asume la obligación de liquidarlos en dinero y
consecuentemente de acuerdo con la fecha de cancelación, es decir, dentro
de los doce meses de contraída la misma se clasificarán como Circulantes.
Las cuentas de Pasivos Circulantes deberán ordenarse de acuerdo con su
naturaleza, exigibilidad o importancia relativa.
Las obligaciones por prestaciones al personal por concepto de sueldos,
contribuciones, beneficios, retenciones y aportes a la seguridad social se
expondrán de forma individual, al igual que las obligaciones tributarias.
Los Pasivos constitutivos de provisiones se considerarán como cuentas
reguladoras del Activo por las que fueron creadas, excepto las Provisiones
Operacionales creadas con fines específicos que se incluirán en el Pasivo
Circulante.
Patrimonio
Conceptualmente constituye la diferencia existente entre el total de los Activos
de una entidad estatal y el total de sus Pasivos.
Partiendo de este concepto, podemos decir que el Patrimonio de una Unidad
Presupuestada está formado por la diferencia entre sus Activos y Pasivos más
las transferencias y contribuciones recibidas, así como las acumulaciones por
los resultados obtenidos en los distintos ejercicios económicos.
Las transferencias y contribuciones recibidas reflejan las partidas ingresadas
para financiar la formación de su Patrimonio. Son operaciones sin
contraprestación que forman parte de los bienes patrimoniales por su destino
específico incluyéndose en estos conceptos las Donaciones Recibidas.
Valoración:
Estas partidas deben registrarse y exponerse a su valor nominal.
Exposición:
Se expondrán en el siguiente orden:
Inversión Estatal
Recursos Recibidos del Presupuesto
Donaciones Recibidas
Efectivo Depositado al Presupuesto del Estado
Resultados
1.5 Control Interno
El control interno significa cosas distintas para diferente gente. Ello origina
confusión entre personas de negocios, legisladores, reguladores y otros. Dando
como resultado malas comunicaciones y distintas expectativas, lo cual origina
problemas. Tales problemas se entremezclan cuando el término, si no es
definido claramente, se escribe en leyes, regulaciones o reglas.
Este informe se refiere a las necesidades y expectativas de administradores y
otros.
Se define y describe el control interno para:
Establecer una definición común que sirva a las necesidades de
diferentes partes.
Proporcionar un estándar mediante el cual las entidades de negocios y
otras grandes o pequeñas, en el sector público o privado, con ánimo de lucro o
no puedan valorar sus sistemas de control y determinar como mejorarlos.
El control interno se define ampliamente como un proceso realizado por el
Consejo de Directores, administrador y otro personal de una entidad, diseñado
para proporcionar seguridad razonable mirando el cumplimiento de los objetivos
en las siguientes categorías:
Efectividad y Eficiencia de las operaciones.
Confiabilidad de la información financiera.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Los sistemas de control interno operan a niveles diferentes de efectividad. El
control interno puede juzgarse efectivo en cada una de las tres categorías,
respectivamente, si el consejo de directores y la administración tienen seguridad
razonable sobre que:
Comprende la extensión en la cual se están consiguiendo los objetivos de
las operaciones de la entidad.
Los estados financieros publicados se están preparando confiablemente.
Se están cumpliendo con las leyes y regulaciones aplicables.
Puesto que el control interno es un proceso, su efectividad es un estado o
condición del mismo en uno o más puntos a través del tiempo.
El control interno consta de cinco componentes interrelacionados, derivados de
la manera como la administración realiza los negocios, y están integrados al
proceso de administración. Aunque los componentes se aplican a todas las
entidades, las compañías pequeñas y medianas pueden implementarlos de
forma diferente que las grandes. Sus controles pueden ser menos formales o
menos estructurados, no obstante lo cual una compañía pequeña puede tener
un control interno efectivo. Los componentes son:
AMBIENTE DE CONTROL. El ambiente de control da el tono de una
organización, influenciando la conciencia de control de sus empleados. Es el
fundamento de todos los demás componentes del control interno,
proporcionando disciplina y estructura. Los factores del ambiente de control
incluyen la integridad, los valores éticos y la competencia de la gente de la
entidad; la filosofía y el estilo de operación de la administración; la manera como
la administración asigna autoridad y responsabiliza, y cómo organiza y desarrolla
a su gente; y la atención y dirección proporcionada por el consejo de dirección.
VALORACIÓN DE RIESGO. Cada entidad enfrenta una variedad de
riesgos de fuentes externas e internas, los cuales deben valorarse. Una
condición previa a la valoración de riesgos es el establecimiento de objetivos,
enlazados en distintos niveles y consistentes internamente. La valoración de
riesgos es la identificación y el análisis de los riesgos relevantes para la
consecución de los objetivos, constituyendo una base para determinar como se
deben administrar los riesgos. Dado que la economía, la industria, las
regulaciones y las condiciones de operación continuarán cambiando, se
requieren mecanismos para identificar y tratar los riesgos especiales asociados
con el cambio.
ACTIVIDADES DE CONTROL. Las actividades de control son las
políticas y los procedimientos que ayudan a asegurar que las directivas
administrativas se lleven a cabo. Ayudan a asegurar que se tomen las acciones
necesarias para orientar los riesgos hacia la consecución de los objetivos de la
entidad. Las actividades de control se dan a todo lo largo de la organización, en
todos los niveles y en todas las funciones. Incluyen un rango de actividades
diversas como aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, conciliaciones,
revisiones de desempeño operacional, seguridad de activos y segregación de
funciones.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. Debe identificarse, capturarse y
comunicarse información pertinente en una forma y en un tiempo que le permita
a los empleados cumplir con sus responsabilidades. Los sistemas de
información producen reportes, contienen información operacional, financiera y
relacionada con el cumplimiento, que hace posible operar y controlar el negocio.
Tiene que ver no solamente con los datos generados internamente, sino también
con la información sobre eventos, actividades y condiciones externas necesarias
para la toma de decisiones, informe de los negocios y reportes externos. La
comunicación efectiva también debe darse en un sentido amplio, fluyendo hacia
abajo, a lo largo y hacia arriba de la organización.
Todo el personal debe recibir un mensaje claro de parte de la alta
gerencia respecto a que las responsabilidades de control deben tomarse
seriamente. Deben entender su propio papel en el sistema de control
interno, lo mismo que la manera como las actividades individuales se
relaciona con el trabajo de otros. Deben tener un medio de comunicar la
información significativa. También necesitan comunicarse efectivamente
con las partes externas, tales como clientes, proveedores, reguladores y
accionistas.
MONITOREO. Los sistemas de control interno deben monitorearse,
proceso que valora la calidad del desempeño del sistema en el tiempo. Es
realizado por medio de actividades de monitoreo ongoing, evaluaciones
separadas o combinación de las dos. El monitoreo ongoing ocurre en el curso de
las operaciones. Incluye actividades regulares de administración y supervisión y
otras acciones personales realizadas en el cumplimiento de sus obligaciones. El
alcance y la frecuencia de las evaluaciones separadas dependerá primeramente
de la valoración de riesgos y de la efectividad de los procedimientos de
monitoreo ongoing. Las deficiencias del control interno deberán reportarse a lo
largo de la organización, informando a la alta gerencia y al consejo solamente
los asuntos serios.
Existe interrelación entre esos componentes, formando un sistema integrado
que reacciona dinámicamente a las condiciones cambiantes. Los sistemas de
control interno están entrelazados con las actividades de operación de la entidad
y existen por razones fundamentales de negocios. El control interno es más
efectivo cuando los controles se construyen en la infraestructura de la entidad y
son parte de la esencia de la empresa. Construir en los controles apoya la
calidad y las iniciativas de empoderamiento, evita costos innecesarios y permite
respuestas rápidas a las condiciones cambiantes.
Existe una relación directa entre las tres categorías de objetivos, los cuales son:
qué se esfuerza una entidad en conseguir, y los componentes, los cuales
representan lo requerido para conseguir los objetivos. Todos los componentes
son relevantes para cada categoría de objetivos. Cuando revisamos cualquier
categoría - la efectividad y eficiencia de las operaciones, por ejemplo - todos los
cinco componentes deben estar presentes y funcionar efectivamente para
concluir que el control interno sobre las operaciones es efectivo.
La definición de control interno - que es el concepto fundamental subyacente de
un proceso, realizado por la gente, que proporciona una seguridad razonable -
junto con la categorización de objetivos, los componentes y criterios para la
efectividad, y las discusiones asociadas, constituyen esta estructura conceptual
del control interno
Para que un Sistema de Contabilidad garantice un eficiente control interno,
requiere estar conformado por:
El Nomenclador de Cuentas, que precise la cuenta, subcuentas y análisis,
tanto de uso general como específico.
Definición y uso de las cuentas, subcuentas y análisis de utilización
específica, atendiendo a sus peculiaridades, así como las aclaraciones que
procedan a las de uso general.
Recopilación de las Normas y Procedimientos a aplicar, basados en las
regulaciones emitidas por los Organismos correspondientes así como los
específicos de la propia entidad, atendiendo a las particularidades y
requerimientos de las actividades que lleve a cabo.
Un Sistema de Contabilidad de Costos consecuente condicionado a las
particularidades que desarrolla el Centro.
El conjunto de modelos y documentos que necesita utilizar la entidad, tanto
los de uso común que establezcan relaciones con terceros, como los que
soportan las operaciones de carácter interno, así como los de uso específico,
de acuerdo a las peculiaridades de las actividades que desarrollan, con su
correspondiente metodología, previendo el adecuado archivo y conservación
de los mismos, acorde a lo que en materia de prescripción se legisle al
efecto.
Un Sistema Informativo Interno compatible con el Sistema Informativo
General para la economía, que garantice las necesidades de análisis de ese
nivel.
De lo expuesto anteriormente se infiere la importancia que reviste para el Centro
Universitario Sancti Spíritus el Nomenclador de Cuentas lo que posibilita el
registro, clasificación, resumen, análisis e interpretación de las transacciones
acorde a las Normas Cubanas de Contabilidad.
Capítulo II: Nomenclador de Cuentas. Resumen de su Contenido.
2.1 Caracterización del CUSS.
El Centro Universitario Sancti Spíritus se subordina al Ministerio de Educación
Superior. Se encuentra situado en la Avenida de los Mártires # 360, en el
municipio de Sancti Spíritus, provincia de igual nombre. Su misión principal es
formar profesionales integrales y revolucionarios identificados con la historia y
las mejores tradiciones de la nación cubana, superándolos de manera continua,
contando para ello con un claustro integralmente preparado y un adecuado
aseguramiento material y financiero, que permite desarrollar y promover la
ciencia, la cultura y la innovación tecnológica, con la finalidad de dar respuesta a
las necesidades de la sociedad cubana con énfasis en el territorio y en
correspondencia con la política del PCC y los programas de la Revolución”.
2.2 Diagnóstico de la situación actual del Área Económica sobre las
normas y procedimientos para el control de los recursos.
En el transcurso de los 32 años que tiene el CUSS hoy, y partiendo del
desarrollo alcanzado en la docencia, las exigencias fueron aumentando para el
área económica, quien en sus inicios contaba con una persona encargada de
controlar las operaciones económicas y era un Centro de Pago de la Universidad
Central de las Villas (UCLV).
Cuando se constituye la Sede Universitaria, solo se procesaban los documentos
primarios y se llegaba al comprobante de operaciones, luego toda esa
información se entregaba a la Dirección de Contabilidad de la UCLV para
completar así las informaciones económicas en la UCLV y para formar parte de
sus Estados Financieros de esta institución.
El desarrollo y aumento de la actividad docente, de la matrícula y de la
infraestructura general necesaria para dar respuestas a las exigencias, propician
que a finales del año 2002 se independiza económicamente de la UCLV,
lográndose obtener por primera vez, al cierre de este año, los Estados
Financieros del CUSS.
Esta separación le proporcionó al Área Económica ventajas y desventajas, entre
las que se pude señalar:
Ventajas: Establecimiento de nuevas estrategias de trabajo, cambios en la
estructura organizativa, incremento en la plantilla, mantener
contacto directo con la Dirección Económica del MES y otras
entidades y organismos del territorio, así como intercambios de
experiencia con otros Centros de Educación Superior del País.
Propicio también desarrollo, logrando que la entidad en el año
2003 se convirtiera en Centro Universitario de Sancti Spiritus.
Favoreció en la aplicación de soluciones correspondientes al
Nuevo Modelo de Gestión Económico Financiero.
Desventajas: Improvisación como Entidad Económica por no contar con una
plantilla que respondiera a las exigencias, por la escasa
preparación, falta de asesoramiento técnico-profesional, falta de
conocimiento total de la disciplina informativa del área que como
entidad económica debía rendir, pero también la falta de cuadro
preparados en la actividad del Sistema de Educación Superior.
Hoy la plantilla se encuentra cubierta al 95%, contando con un total de 18
trabajadores en el área. La preparación del personal es de 4 licenciados y el
resto es técnico medio, de ellos 13 cursan carreras universitarias en la
modalidad Curso Regular para Trabajadores (CRPT), 10 cursan la Licenciatura
en Contabilidad y Finanzas en el propio Centro, 1 Licenciatura en Derecho y 2
cursan Licenciatura en Socio Culturales. Contamos también con uno de lo
licenciados cursando Maestría en Informática.
El área cuenta con una estructura adecuada que responde a las exigencias
actuales (Anexo 1). Su misión es registrar, clasificar, resumir y analizar la
información contable para que la dirección tome decisiones efectivas que
contribuyan al incremento de la eficiencia y eficacia en el uso de los recursos.
Cada uno de los trabajadores cuenta con un diseño de su puesto de trabajo han
recibido superación para enfrentarlo adecuadamente e indistintamente reciben
cursos y diplomados.
Esta área no tiene actualizado el Nomenclador de Cuentas de las Normas
Cubanas de Información Financiera, para el registro de los hechos económicos
acorde a la Resolución No. 9-2007 del Ministerio de Finanzas y Precios y las
Orientaciones Metodológicas del MES.
2.3 Nomenclador de Cuentas.
Para lograr la adecuada aplicación de las Normas Cubanas de Información
Financiera se hace necesario contar con un Nomenclador de Cuentas
actualizado (Anexo 2), pues este en la práctica contable constituye una
herramienta básica para el registro fiel de las transacciones económicas.
En la elaboración del Nomenclador de Cuentas se toma en consideración
Resolución No. 9-2007 del Ministerio de Finanzas y Precios y las Orientaciones
Metodológicas que establece el MES el cual mostramos a continuación:
Aspectos Generales, (Resumen de su contenido).
Activos
Activos Circulantes
Activos a largo Plazo
Activos Fijos
Otros Activos
Cuentas Reguladoras del Activo
Pasivos
Pasivos Circulantes
Pasivos a Largo plazo
Pasivos Diferidos
Otros Pasivos
Patrimonio
Gastos de producción
Cuentas Nominales
En nuestro Nomenclador de Cuentas se encuentran primero las cuentas de
gastos , y después los activos, los pasivos y por último las cuentas de capital o
patrimonio.
2.4 Uso y Contenido Económico de las Cuentas.
La autora basada en las Normas Cubanas de Contabilidad, expresa el uso y
contenido de las cuentas definidos para cada cuenta en este nomenclador.
Cuentas de ejecución del presupuesto
007 Gastos corrientes presupuestarios- central.
Representa el gasto corriente presupuestario devengado por los compromisos
de recursos contraídos por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de
subordinación. Se incluyen, entre otros, los gastos de personal, transferencias
corrientes, y los gastos de bienes y servicios, reflejando su valor real o de forma
estimada, de no contarse con los importes definitivos al final del cierre del
ejercicio contable.
Esta cuenta se analizará por grupos presupuestarios, según lo establece el
clasificador de grupos presupuestarios y por incisos, epígrafes y partidas según
el clasificador por objetos de gastos del presupuesto del estado.
Su saldo se cancela al final del año contra la cuenta resultado presupuestario.
009 Resultados corrientes presupuestarios- central.
Representa el resultado corriente que durante el año va obteniendo la unidad
presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.
Se debita por los importes registrados en la cuenta de orden Ingresos
Presupuestarios y se acredita por los importes registrados en la Cuenta Gastos
Corrientes Presupuestarios.
Su saldo se cancela con las cuentas de Gastos Corrientes Presupuestarios y
Ingresos Presupuestarios al final del año.
012 Gasto de capital central.
Representa el gasto de capital devengado por los compromisos de recursos
contraídos por la unidad presupuestada de acuerdo a su nivel de subordinación.
Esta cuenta se analizará por grupos presupuestarios, según lo establece el
Clasificador de Grupos Presupuestarios, por tipo de inversión y por incisos,
epígrafes y partidas según el Clasificador por Objetos de Gastos del
Presupuesto del Estado.
Su saldo se cancela al final del año contra la Cuenta Contrapartida de Gastos de
Capital.
013 Contrapartida de gasto de capital.
Representa la contrapartida de las cuentas de gastos de capital.
Su saldo se cancela al final del año contra las cuentas gastos de capital.
Grupo de Activos
Representa los recursos económicos propiedad de la entidad como resultado de
transacciones o actividades realizadas anteriormente y mediante los cuales
puede desarrollar sus actividades.
Son Activos todos los recursos tangibles o intangibles que la entidad posee o
tiene derecho a poseer y que utiliza en la ejecución de sus operaciones.
Los Activos presentan como características:
Tener capacidad solos o en combinación con otros Activos para contribuir
directa o indirectamente al desarrollo de las actividades de la entidad.
Que las transacciones o actividades que dieron lugar a la posesión o
derecho sobre el Activo ya ocurrieron, es decir son consecuencia de operaciones
anteriores.
Activo Circulante
101 Efectivo en Caja.
Representan las existencias de medios monetarios y valores depositados en las
cajas de la entidad.
Comprenden entre otros: efectivo para pagos menores, para cambios, fondo fijo
para atenciones específicas u otros destinos, así como los importes que se
ingresan en la caja, para ser depositados en las cuentas bancarias
correspondientes o para pagos de nóminas. Incluyen las existencias de sellos
adquiridos para uso de la entidad y los cheques recibidos en divisas por
entidades que no generan estas monedas, para pagos a suministradores así
como los importes y cheques recibidos en moneda nacional y en divisas para ser
depositados en las cuentas bancarias o en otras instituciones financieras.
Se debitan por las transferencias de efectivo a estas cuentas, al crear los fondos
o al aumentarlos, así como por los cobros en efectivo pendientes de depositar
en la sucursal bancaria, por los importes de los sellos comprados que se
encuentran en existencia y por los cheques recibidos y se acreditan por las
rebajas, utilización o cancelación de los fondos y por los depósitos efectuados
en las cuentas bancarias de la entidad.
109 Efectivo en Banco.
Representan la existencia de los medios monetarios depositados en las cuentas
bancarias o en otras instituciones financieras autorizadas.
Comprenden todas las cuentas bancarias que se operan ya sean en moneda
nacional como extranjera, así como las de destino específico. Incluye los
recursos depositados en otras entidades y en instituciones financieras, sin
carácter de inversiones temporales.
Se debitan por los depósitos de efectivo, cheques u otros documentos que
representen efectivo y se acreditan por las extracciones y pagos efectuados.
136 Cuentas por cobrar compra de moneda.
Se registra en estas cuentas el importe de las ventas de productos y
mercancías, así como el valor de los trabajos ejecutados y de las Certificaciones
de Avance de Obras facturados debiéndose analizar por clientes y por tipos de
monedas; considerando cada documento emitido y cobrado. Incluye el
contravalor por cobrar.
Se debitan por las Facturas o Certificaciones emitidas y se acreditan al cobrarse
éstas, por cancelaciones, las declaradas en proceso de litigio y de protesto.
146 Pagos Anticipados MN.
Se registra en estas cuentas el importe de los pagos efectuados a los
proveedores por la recepción futura de los productos o mercancías, así como
por la aceptación posterior de los trabajos o servicios, en virtud de los contratos
suscritos o pactos aceptados.
Se debitan por los pagos anticipados efectuados y se acreditan por el importe de
los productos, mercancías y/o servicios recibidos, así como por los reintegros
por pagos en exceso. Debe analizarse por proveedores.
150 Pagos Anticipados, Proceso Inversionista.
Estas cuentas registran los importes de los pagos efectuados a los ejecutores de
las inversiones (entidades constructoras, de proyectos o suministradores de
equipos que requieren instalación y de materiales) previos a la recepción de los
equipos y materiales o a la ejecución de los trabajos, de acuerdo con los
contratos suscritos.
Se debitan al realizarse los pagos anticipados y se acreditan al recibirse los
equipos, materiales y las Certificaciones de Avance de Obras justificativas de la
ejecución de las inversiones materiales.
161 Anticipos a Justificar.
Registran el importe de los anticipos entregados a los trabajadores con el
objetivo de financiar gastos administrativos u operacionales, incurridos en la
comisión de servicios.
Se debitan por los anticipos concedidos pagados mediante cheques y por los
pendientes de liquidar y liquidados, pendientes de rembolsar al final de cada
mes y se acreditan por la liquidación de éstos, por el reintegro del efectivo no
utilizado y por la reversión de los importes registrados en esta cuenta al final de
cada mes.
165 Adeudos del Presupuesto del Estado.
Representan los importes pendientes de recibir del Presupuesto del Estado, de
acuerdo con las regulaciones financieras vigentes.
Comprenden, al final del período contable, los importes pendientes de recibir por
los pagos en exceso al Presupuesto del Estado por concepto de impuestos,
contribuciones y de pagos por concepto de seguridad social a corto plazo,
pendientes de reintegrar.
172 Reparaciones generales en proceso.
Representa el importe de los trabajos destinados a asegurar o restituir total o
parcialmente la vida útil de los bienes de índole permanente, así como su
eficiencia, llevados a cabo con medios propios o contratados con terceros.
Se debita por el importe de los trabajos recibidos de terceros o los ejecutados
con medios propios, correspondientes a reparaciones generales no concluidas y
se acredita a la terminación de las reparaciones, por su costo, para aminorar la
provisión creada para financiar estos trabajos.
Activo Fijo
240 Activos Fijos Tangibles.
Representan propiedades físicamente tangibles que han de utilizarse por un
período largo en las operaciones regulares de la entidad y que normalmente no
se destinan a la venta. Estos Activos, con excepción de los terrenos y los
animales productivos del ganado mayor, trasladan su valor paulatinamente,
durante su vida útil, a la producción de bienes y a la prestación de servicios. En
el caso de los animales productivos su valor se traslada de una sola vez, al final
de su vida útil productiva.
Incluyen entre otros, terrenos (cuando la legislación lo considere), plantaciones
permanentes, animales productivos del ganado mayor, animales de trabajo,
animales domados y de exposición, edificios y construcciones, maquinarias y
equipos, equipos de transporte, muebles, enseres y equipos de oficina, equipos
de laboratorio, obras museables, los yacimientos y desarrollos mineros y los
fomentos y desarrollos forestales, entre otros.
Se registran por su valor de adquisición y los gastos de transportación y
montaje, en los casos de los adquiridos y en los ejecutados con medios propios,
se valoran de acuerdo con las disposiciones vigentes.
Se debitan por las altas de los Activos Fijos y se acreditan por las bajas o ventas
de éstos.
255 Activos Fijos Intangibles.
Comprenden los bienes no materiales que se poseen por las entidades para
llevar a cabo las actividades operativas. Su característica fundamental es que
no adoptan forma corpórea y sólo son visibles en el instrumento legal que
justifica el derecho a su usufructo.
Incluyen entre otros, patentes, marcas de fábricas, nombres comerciales,
franquicias, propiedad intelectual, arrendamiento financiero con opción de
compra, programas computacionales, derechos intelectuales y de superficie
(cuando no son pagados por rentas), mejoras en propiedades arrendadas, etc.
Se debitan por los pagos efectuados por estos bienes, excepto en los
arrendamientos con opción de compra en que se debitan por el importe de la
deuda del principal o de éste más los intereses y se acreditan por su valor inicial
al darse de baja.
265 Inversiones materiales.
Comprenden los importes de los gastos en que se incurren en estas actividades,
bien ejecutados con medios propios o contratados con terceros.
Incluyen los equipos que requieren trabajo de montaje y los materiales que se
transfieren de las cuentas Equipos por Instalar y Materiales para el Proceso
Inversionista.
Se debitan por las Certificaciones de Avance de Obras, por el costo real hasta el
límite establecido de las inversiones ejecutadas con medios propios y por el
valor de adquisición de los equipos instalados y de los materiales de
construcción utilizados y al final del año, por la estimación de los gastos de los
trabajos ejecutados y que aún no se han facturado y se acreditan al terminarse
la inversión y trasladarse a Activos Fijos Tangibles. También se acreditan, al final
del año, por la cancelación de los gastos acumulados por fomentos y
desarrollos forestales.
.280 Equipos por Instalar y Materiales para el Proceso Inversionista.
Comprenden los importes de los equipos tecnológicos, energéticos y productivos
que requieren montaje e instalación, así como los materiales de construcción y
de montaje (incluyendo estructuras), que son destinados a incluirse en las
Inversiones Materiales.
Se debitan por su valor al ser adquiridos y se acreditan por la entrega de los
equipos para ser instalados o de los materiales utilizados o entregados al
contratista, cuando son incluidos en el precio de la obra.
Activos Diferidos
300 Gastos Diferidos a Corto Plazo.
Representan desembolsos y gastos pagados por adelantado, que deben ser
absorbidos en partes alícuotas por los costos o gastos de períodos posteriores,
no superiores a un año.
Incluyen entre otros: seguros, alquileres, intereses, suscripciones de periódicos y
revistas, impuestos, trabajos preparatorios para la producción masiva o en serie
de nuevos tipos de productos y reparaciones corrientes de las plantas y equipos
en períodos no uniformes.
El importe de los gastos que se cargan en estas cuentas debe analizarse por los
elementos establecidos en los Sistemas de Costo.
Se debitan por los gastos en que se incurren y se acreditan por la proporción
que se incluye en los gastos o costos de períodos posteriores.
Otros Activos
330 Pérdidas en Investigación.
Representan, de forma transitoria, el importe de las pérdidas por deterioro de los
recursos o situaciones excepcionales que se originan o los que se detectan al
efectuarse inventarios o durante cualquier otra comprobación. Incluye: Pérdidas
en cosechas, por deterioros, por rebajas de precios minoristas, cuentas por
cobrar, etc.
Se debitan por las pérdidas en el momento de tenerse conocimiento de los
mismos y se acreditan después de efectuar las investigaciones y recibirse las
aprobaciones que correspondan.
De ocurrir recuperaciones posteriores de estos importes, éstos se tratarán como
Ingresos de Años Anteriores, de corresponder las cancelaciones a períodos
anteriores o como créditos a Gastos por Pérdidas de Bienes, de corresponder al
período en que se registraron éstas.
332 Faltantes de bienes en investigación.
Representan, de forma transitoria, el importe de los faltantes, que se originan o
los que se detectan al efectuarse inventarios o durante cualquier otra
comprobación.
Incluyen entre otros: faltantes de Activos Fijos Tangibles por el importe de su
valor no depreciado, Inventarios, medios monetarios y Activos Fijos en
Ejecución, (equipos por instalar y materiales para el proceso inversionista), entre
otros.
Se debitan por los faltantes en el momento de tenerse conocimiento de los
mismos y se acreditan después de efectuar las investigaciones y recibirse las
aprobaciones que correspondan.
En el caso de faltantes que se originen por hechos delictivos, cuyas denuncias
sean aceptadas por los Organismos de Orden Interior para su investigación y
procesamiento judicial, se cancelaran de estas cuentas, al aceptarse las
denuncias, contra el resultado del período. De ocurrir recuperaciones posteriores
de estos importes, éstos se tratarán como Ingresos de Años Anteriores, de
corresponder las cancelaciones a períodos anteriores o como créditos a Gastos
por Faltantes de Bienes, de corresponder al período en que se registraron éstas.
334 Cuentas por Cobrar Diversas Operaciones.
Representan los importes pendientes de cobro por conceptos no relacionados
con las actividades fundamentales de operaciones corrientes de la entidad.
Debe analizarse por deudores.
Comprenden entre otros, ventas de Activos Fijos Tangibles y de Inventarios,
indemnizaciones aceptadas por incumplimientos de contratos, sanciones a
trabajadores, préstamos a estudiantes, adeudos de los trabajadores por distintos
conceptos, reclamaciones a suministradores, operaciones de consignación de
mercancías, etc.
Se debitan por las ventas o adeudos y se acreditan por el importe de los cobros
efectuados.
345 Cuentas por Cobrar Diversas del Proceso Inversionista.
Se registran en estas cuentas los importes pendientes de cobro por operaciones
asociadas al proceso inversionista. Debe analizarse por deudores.
Comprenden entre otras, reclamaciones a contratistas y suministradores de
equipos que requieren instalación y de materiales para inversiones, materiales
adquiridos y equipos y materiales entregados a los contratistas para ser
posteriormente deducidos del precio de las obras.
Se debitan por las reclamaciones o entregas de equipos y materiales y se
acreditan al deducirse éstas del precio de las obras o al efectuarse el cobro de
las primeras.
350 Operaciones entre Dependencias- Activo.
Representan los importes correspondientes a los traslados de recursos y demás
operaciones que se realizan entre la entidad y sus dependencias, fábricas y
establecimientos, sin que medie pago alguno.
Estas cuentas sólo reciben débitos por los bienes u operaciones entregados.
Se debitan por los traslados a otras dependencias o establecimientos o entre
éstos.
La suma de los saldos de estas cuentas, debe coincidir al cierre del período, con
la de los saldos de las cuentas Operaciones entre Dependencias Pasivo y se
cierran unas contra otras al final del año.
En el caso que se trabaje con contabilidad descentralizada, los establecimientos
y la oficina central las cerrarán contra las cuentas Inversión Estatal. Esta
afectación a las cuentas de Inversión Estatal debe quedar en cero en el
consolidado empresarial.
En las Sociedades Mercantiles con contabilidad descentralizada se cierra contra
un análisis de las cuentas Otras Operaciones de Capital, denominado “Cierre de
operaciones entre Dependencias”, que debe quedar en cero en el consolidado
empresarial.
Grupo de Cuentas Reguladoras de Activos
375 Depreciación de Activos Fijos Tangibles.
Estas cuentas se corresponden con la pérdida del valor que sufren los Activos
Fijos Tangibles y que se registra en ellas (excepto los terrenos y animales
productivos), debido al desgaste ocasionado por el uso normal o extraordinario
durante los períodos que presten servicios o participen en la producción o a su
obsolescencia tecnológica.
Se acreditan por el importe de la depreciación para reposición correspondientes
al período y se debitan por la depreciación acumulada en el momento de la baja
de los Activos Fijos Tangibles o por las modificaciones de las tasas.
390 Amortización de Activos Fijos Intangibles.
Se registra en estas cuentas la pérdida de valor que sufren ciertos Activos Fijos
Intangibles, por el vencimiento del tiempo establecido como término de su
usufructo.
Se acreditan por el cargo sistemático de la proporción de su valor a costos o
gastos del período y se debitan por la baja de los Activos Fijos Intangibles.
Grupo de Pasivos
Constituyen las obligaciones de las entidades provenientes de actividades o
transacciones anteriores, cuya liquidación puede resultar de la recepción o
utilización de los activos, del suministro de servicios o de otros beneficios
recibidos.
Pasivo Circulante
405 Cuentas por Pagar a Corto Plazo.
Representan los importes pendientes de pago a proveedores por operaciones
corrientes, independientemente que su pago se efectúe previa o posteriormente
a la recepción o aceptación de las mercancías, materiales, servicios recibidos,
etc., debiéndose analizar éstos por proveedores y por cada documento recibido
o elaborado y pagado.
Se acreditan por las obligaciones contraídas al efectuar las compras de
productos o la recepción de los servicios y se debitan por el importe de los
pagos efectuados.
421 Cuentas por Pagar Activos Fijos Tangibles.
En estas cuentas se registran las obligaciones contraídas con los
suministradores de Activos Fijos Tangibles, debiéndose analizar por
proveedores y éstos por cada documento recibido o elaborado y pagado.
Se acreditan por los documentos recibidos o elaborados y se debitan por los
pagos efectuados.
425 Cuentas por Pagar Proceso Inversionista.
Incluyen las obligaciones reconocidas a pagar a las entidades con las que se
contratan las inversiones materiales, independientemente de que su pago se
efectúe previa o posteriormente a la recepción de las construcciones, trabajos de
instalación y montaje, equipos, materiales, proyectos y otros gastos. Debe
analizarse por clientes, considerando cada documento emitido y pagado.
También comprenden al final de cada año, los importes pendientes de reintegrar
por inversiones ejecutadas con medios propios y los estimados de obligaciones
cuyos documentos no han sido recibidos de los constructores o suministradores.
Se acreditan por las obligaciones contraídas con las entidades ejecutoras de las
inversiones materiales y suministradoras de los equipos y materiales y por los
importes pendientes de reintegrara por inversiones ejecutadas con medios
propios (sólo cuando éstas son financiadas con recursos del Presupuesto del
Estado) y se debitan por los pagos efectuados y por los reintegros realizados al
inicio del año por las inversiones materiales ejecutadas con medios propios el
año anterior, si procede.
430 Cobros Anticipados.
Estas cuentas se utilizan para registrar el efectivo recibido de clientes sin que
haya mediado la contraprestación del servicio o la entrega del producto o de la
mercancía. Debe analizarse por clientes, considerando cada documento emitido
y pagado.
Asimismo comprenden los cobros planificados efectuados durante el mes, de
acuerdo con lo pactado en los contratos suscritos.
Se acreditan por los importes cobrados anticipadamente y se debitan por la
aplicación de los cobros anticipados a los servicios, productos o mercancías
entregados o por la compensación de las Cuentas por Pagar registradas por
estas operaciones.
440 Obligaciones con el Presupuesto del Estado.
Representan los importes pendientes de aportar directamente al Presupuesto
del Estado, de acuerdo con las regulaciones financieras vigentes.
Comprenden, entre otros, obligaciones por impuestos y contribuciones, así como
importes pendientes de aportar por concepto de documentación preparatoria de
inversiones materiales. Incluye los dividendos recibidos por entidades estatales.
También comprenden al final del período contable, el importe pendiente de
aportar por concepto de utilidades.
Se acreditan por los importes pendientes de aportar al Presupuesto del Estado y
se debitan por el pago de las obligaciones contraídas.
455 Nóminas por Pagar.
Comprenden los importes que se acumulan a pagar a los trabajadores por
concepto de salarios, vacaciones y estipendios autorizados a pagar, por los
subsidios de seguridad social a corto plazo, en los casos de los que están
acogidos a los beneficios de la misma y por los salarios no reclamados.
Se acreditan por las acumulaciones de las nóminas a pagar y se debitan por el
pago de éstas y por los salarios no reclamados.
460 Retenciones por Pagar.
Se registran en estas cuentas los importes de las retenciones efectuadas a partir
de los salarios a los trabajadores, en virtud de las disposiciones legales
establecidas.
Comprenden entre otras: pensiones alimenticias, pagos por la vivienda, créditos
personales otorgados por el Banco, embargos judiciales, etc.
Se acreditan por las retenciones efectuadas y se debitan por el pago a las
entidades o beneficiarios de las mismas.
480 Gastos acumulados por pagar.
Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se
encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas,
intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de
seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.
Se acreditan por la acumulación real o estimada razonablemente de los gastos
incurridos en el período, pendientes de pago y se debitan por los pagos
efectuados.
492 Provisión para Vacaciones.
Comprende los importes acumulados sobre los salarios devengados por los
trabajadores, para el pago de las vacaciones, de acuerdo con las disposiciones
vigentes.
Se acredita por la acumulación de vacaciones y se debita por los importes
pagados al disfrutarse éstas por los trabajadores
Otros Pasivos
555 Sobrantes en Investigación.
Incluyen durante el período de investigación los sobrantes de Activos Fijos
Tangibles, Inventarios, medios monetarios y bienes del proceso inversionista
(equipos y materiales), detectados en conteos físicos o en otras
comprobaciones.
Se acreditan por los sobrantes detectados, al tenerse conocimiento de los
mismos y se debitan después de efectuar las investigaciones y recibirse las
aprobaciones que correspondan.
565 Cuentas por Pagar Diversas.
Comprenden los importes pendientes de pago por concepto de: reclamaciones
aceptadas, salarios no reclamados que se encuentran dentro del término
establecido para su liquidación, indemnizaciones aceptadas a los clientes,
arriendo de activos fijos a otras entidades y compra de activos fijos para
desmantelar, operaciones de consignación de mercancías entre otros. Se
analiza por acreedores.
Se acreditan por las obligaciones contraídas por los conceptos enunciados y se
debitan por los pagos efectuados a los clientes y acreedores o por los Aportes al
Presupuesto del Estado por los salarios no reclamados cuyo plazo de liquidación
haya decursado, de acuerdo con las disposiciones financieras vigentes.
575 Operaciones entre Dependencias (Pasivo).
Comprenden los importes correspondientes a los traslados recibidos de recursos
y demás operaciones que se realizan entre las entidades, sus dependencias,
fábricas y establecimientos, sin que medie pago alguno.
Estas cuentas sólo reciben créditos por los medios u operaciones recibidas.
Las operaciones que al final del mes se encuentren en tránsito, cuyos créditos
en estas cuentas aún no se hayan producido, serán registradas acreditándose
en estas cuentas, con débito a las cuentas que les dieron origen, analizándose
como "Partidas en Tnsito".
La suma de los saldos de estas cuentas, debe coincidir al cierre del período, con
la de los saldos de las cuentas Operaciones entre Dependencias-Activo y se
cierra contra las cuentas Inversión Estatal.
En el caso que se trabaje con contabilidad descentralizada, los establecimientos
y la oficina central las cerrarán contra las cuentas Inversión Estatal. Esta
afectación a las cuentas de Inversión Estatal debe quedar en cero en el
consolidado empresarial.
En las Sociedades Mercantiles con contabilidad descentralizada se cierra contra
un análisis de las cuentas Otras Operaciones de Capital denominada Cierre de
operaciones entre Dependencias, que debe quedar en cero en el consolidado
empresarial.
Grupo de Patrimonio
Comprende la participación del estado en los Activos de la entidad, después de
deducir sus obligaciones con terceros, incluye categorías específicas, tales
como: Inversiones del Estado, Distribución del Resultado, Financiamiento de
Pérdidas, entre otros.
Patrimonio
600 Inversión Estatal.
En estas cuentas se registran los recursos asignados por el Estado a la entidad
para desarrollar sus actividades económicas, tanto al crearse ésta como
posteriormente, incluyendo los correspondientes a la utilización de las reservas
patrimoniales creadas.
Es preciso establecer en estas cuentas análisis que permitan determinar
claramente los conceptos de sus movimientos.
Al final del ejercicio económico, recibe los saldos de las cuentas Operaciones
entre dependencias Activo y Pasivo, Recursos Recibidos y Donaciones
Recibidas.
Se acreditan por conceptos tales como: asignación de Activos Fijos Tangibles e
Inventarios, Sobrantes de Activos Fijos Tangibles cuyas causas no puedan
determinarse, adquisición de activos fijos cuando es financiado con recursos
descentralizados, utilización de las reservas patrimoniales creadas, aumento del
capital de trabajo, recepción autorizada de activos fijos de otras entidades,
recepción de recursos y de inversiones materiales en proceso para su
conclusión por reestructuración administrativa, entre otros.
Se debitan por las operaciones siguientes: traslados por entregas autorizadas de
Activos Fijos Tangibles a otras entidades, traslados por reestructuración
administrativa de recursos e inversiones materiales en proceso pendientes de
conclusión, baja de activos fijos, exceso de liquidez que será aportado, entre
otras.
617 Recursos Recibidos.
Representa los recursos recibidos del Presupuesto del Estado con destino a
financiar los gastos aprobados, incluyendo los Gastos de Capital. En las
entidades administradoras de las subcuentas de la Cuenta Única de Ingresos del
Estado, se incluyen los recursos depositados como aportes de las entidades.
Se acredita por los depósitos recibidos directamente del Presupuesto del
Estado, la notificación de emisión de instrumento de pago en aquellas unidades
presupuestadas que funcionan bajo el régimen de cuenta única de tesorería, los
aportes realizados a la subcuenta de la Cuenta Única de Ingresos del Estado o
los cobros de ingresos generados en las unidades presupuestadas que han
recibido autorización expresa para ello y que corresponden a éste y se debita
por el traslado de su saldo, al final del período contable a la cuenta Inversión
Estatal.
En el análisis deben tenerse en cuenta los siguientes conceptos:
Gastos Corrientes
Gastos de Capital.
Aportes a la subcuenta de la Cuenta Única del Estado
620 Donaciones Recibidas.
Comprenden los recursos recibidos del órgano u organismo superior, de
entidades extranjeras, personas o gobiernos, sin obligación de pago.
Se acreditan por la recepción de Activos Fijos Tangibles, Inventarios y medios
monetarios y se debitan al final del año, contra las cuentas Inversión Estatal.
Incluye la recepción de recursos que provienen de decomisos, para su uso en la
entidad.
626 Donaciones entregadas.
Comprende la entrega a las entidades o personas beneficiarias, del efectivo
recibido en moneda extranjera o los bienes procedentes de donaciones de
instituciones y entidades nacionales o extranjeras, para los cuales fueron
donadas.
Se debita por la entrega del efectivo en moneda extranjera o bienes procedentes
de donaciones recibidas a las entidades beneficiarias, al emitirse los
correspondientes instrumentos de pago.
Se acredita por el traslado de su saldo al final del período económico contra las
cuentas 600 a 618 Inversión Estatal.
655 Efectivo Depositado al Presupuesto del Estado.
Comprende los importes que se depositan por la unidad presupuestada al
Presupuesto del Estado por concepto de: ventas de Activos Fijos Tangibles,
reintegros de inversiones con medios propios, sobrantes de efectivo en caja,
ingresos por ventas de producciones y comercialización de mercancías (en
unidades autorizadas a desarrollar estas actividades), entre otros.
Se debita por los depósitos efectuados y se acredita, al final del ejercicio
económico por el traslado de sus saldos a las cuentas Inversión Estatal.
Cuentas nominales deudoras
870 Gastos Corrientes de la Entidad.
Se registra en estas cuentas el importe de los gastos por consumo material,
salarios, servicios recibidos y cuantos más gastos se incurran en la unidad
presupuestada en el desenvolvimiento de su actividad cuando no aplica
sistemas de costo.
Estas cuentas se analizan por áreas ejecutoras y de acuerdo con los conceptos
de gastos establecidos por cada entidad.
Los saldos de estas cuentas reflejan durante el año, el importe acumulado de los
gastos, en las actividades de servicios comunales, ciencia, educación, cultura y
arte, salud pública, asistencia social, deporte, administración y otras actividades
no productivas, transfiriéndose al final del año, a la cuenta Resultado.
Cuentas Nominales Acreedoras
955 Ingresos Devengados.
Se registra en estas cuentas el importe de los ingresos que obtiene la unidad
presupuestada, en el desarrollo de su actividad por aquellos conceptos
considerados como tal.
Comprende entre otros:
Comedores y cafeterías.
Círculos infantiles y jardines.
Asimismo incluyen los cobros por ingresos de períodos futuros al percibirse los
importes totales o parciales de la deuda, cuando correspondan a daños y
perjuicios cobrados.
También se registran los sobrantes de medios materiales y monetarios que
después de investigadas sus causas, así corresponda.
Los saldos de estas cuentas reflejan el importe acumulado de los ingresos
efectuados durante el año por los conceptos antes mencionados, transfiriéndose
al final del año a la cuenta Resultado.
Cuenta de Cierre
999 Resultado de año actual.
Esta cuenta refleja al final del período contable, el resultado obtenido por la
entidad, bien sea utilidad o pérdida, producto del cierre de los saldos de las
cuentas nominales.
Su saldo se transfiere una vez efectuado el cierre de los saldos de las cuentas
nominales, de ser positivo a las cuentas Utilidades Retenidas y de ser negativo,
a las cuentas Pérdida.
En el caso de las unidades presupuestadas, esta cuenta refleja al final del
período contable, el resultado obtenido por la entidad, bien sea positivo o
negativo, producto del cierre de los saldos de las cuentas nominales.
Su saldo se transfiere una vez efectuado el cierre de los saldos de las cuentas
nominales, al fin del año a las cuentas Inversión Estatal.
En el caso de las unidades presupuestadas de tratamiento diferenciado, el saldo
se transfiere a la cuenta de Resultado Positivo o Negativo, según corresponda.
Conclusiones
1. Se realizó la revisión bibliográfica y el análisis de la documentación para la
fundamentación teórica.
2. Al realizar el diagnóstico de la situación del CUSS se comprobó que no tenía
actualizado el Nomenclador de Cuentas acorde con lo establecido en la
Resolución No. 9-2007 del Ministerio de Finanzas y Precios y las
Orientaciones Metodológicas del Ministerio de Educación Superior.
3. El Nomenclador de cuentas actualizado responde a la organización
estructural del CUSS, no violándose los rangos establecidos por el Ministerio
de Finanzas y Precios para cada cuenta reflejando científicamente el
contenido económico de las mismas, siendo esta una herramienta básica
para el registro de los hechos económicos que tienen lugar en el Centro.
Recomendaciones
1. Proponer a la dirección económica del CUSS que se implemente el
Nomenclador de Cuentas diseñado para el registro de los hechos
económicos que tienen lugar en el CUSS.
2. Considerar el Nomenclador de Cuentas propuesto, para la elaboración de los
procedimientos contables al confeccionar el Manual de Contabilidad del
Centro.
3. En la medida que se originen cambios en la legislación financiera se irá
actualizando el Nomenclador de Cuentas por los especialistas del área
contable.
Benítez, Miguel Ángel. Contabilidad y Finanzas para la Formación Económica
de los Cuadros de Dirección. – Cuba, 1997.
 Borraz Alfonso. Contabilidad de Costos Operativos. La Habana 2001.
 Cashin James A. Teorías y Problemas de Contabilidad I. México 1973.
Catacora Carpio Fernando. Contabilidad: La Base para las Decisiones
Comerciales. Caracas: Mc Graw-Hill Interamericana, 1998.
Colectivo de Autores. El Perfeccionamiento Empresarial en Cuba. La
Habana: Editorial Félix Varela, 1999.
Contabilidad Básica Tomo I. La Habana 1994.
Contabilidad Financiera Tomo I. La Habana 1992.
Contabilidad Intermedia, Parte I y II. La Habana 2000
Enciclopedia Encarta 2003.
Estrada Santander, José L. Diccionario Económico. Habana: Editora
Política, 1987.
Estudio de la Contabilidad General. La Habana 1994.
Fernández Cepero, Manuel de J. Contabilidad Moderna II. Valuación y
Clasificación de los Estados Básicos. Cuba: Primera Edición, Ediciones
UTEHA, 1942.
Guajardo, Gerardo. Contabilidad Financiera. México: Segunda Edición,
1984.
Guevara de la Serna, Ernesto. Comparecencia en el programa de televisión
“Información Pública”. – Periódico Granma (La Habana): Febrero, 1964.
Hongren, Charles T. La Contabilidad de Costo de Dirección de Empresa. La
Habana: Edición Revolucionaria, 1971.
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 Metodología para la Aplicación de la guía de Control Interno. Ministerio de
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Name, Alberto. Contabilidad Superior. – La Habana: Editorial Orbe, 1975.
Normas Generales de Contabilidad. Actividad Presupuestada. La Habana 2003
 Paton, W.A. Manual del contador. – México: Ediciones UTEHA, 1943.
Perfeccionamiento de la Actividad Económica. Ministerio de Educación
Superior. La Habana 2002.
Principios Básicos de Análisis Financiero Contable. 2002.
PCC. Tesis y Resoluciones al Primer Congreso del Partido Comunista de
Cuba. – La Habana, 1976.
Resolución 297.2003. del Control Interno.
Resolución 9. 2007. del Ministerio de Finanzas y Precios.
www.monografías.com . Manual del contador.
www.monografías.com. Normas Cubanas de Contabilidad.
AFTInventario
C x P
MN
C x P
USD
Informá tico
Financista CajeraPlanificación Estadística
Proyecto
Contador
Principal
Ingresos
Nómina
Anexo 1
Organigrama del Área Económica del CUSS

Compártelo con tu mundo

Escrito por:

Profesoras del Centro Universitario de Sancti Spiritus José Martí Pérez.

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Orozco García Maydelin. (2008, junio 23). Actualización del nomenclador de cuentas en un ente universitario cubano. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/actualizacion-nomenclador-cuentas-ente-universitario-cubano/
Orozco García, Maydelin. "Actualización del nomenclador de cuentas en un ente universitario cubano". GestioPolis. 23 junio 2008. Web. <http://www.gestiopolis.com/actualizacion-nomenclador-cuentas-ente-universitario-cubano/>.
Orozco García, Maydelin. "Actualización del nomenclador de cuentas en un ente universitario cubano". GestioPolis. junio 23, 2008. Consultado el 28 de Abril de 2015. http://www.gestiopolis.com/actualizacion-nomenclador-cuentas-ente-universitario-cubano/.
Orozco García, Maydelin. Actualización del nomenclador de cuentas en un ente universitario cubano [en línea]. <http://www.gestiopolis.com/actualizacion-nomenclador-cuentas-ente-universitario-cubano/> [Citado el 28 de Abril de 2015].
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