La protección de datos de carácter personal

Autor: GerenteWeb.com, La información para los gerentes y directivos

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02-2005

En España existe una normativa reguladora de la protección de datos de carácter personal.

Se trata de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre “Protección da Datos de Carácter Persnal” (LOPD) y Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el “Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal”

Esta importante legislación, totalmente vigente en nuestro país, está teniendo hasta la fecha un importante retraso en la aplicación por un número muy elevado de empresas e instituciones.

Y esto, pese a las importantes sanciones previstas en esa normativa y a la labor que viene efectuando la Agencia Estatal de Protección de datos (APD).

Nos encontramos en un momento en el que parece indicado aconsejar a las empresas, en especial a las PYMES, que afronten la solución de esta cuestión, dando de alta sus ficheros en la APD y estableciendo las oportunas medidas de control y de seguridad.

Esto requiere una atención de gerentes y directores de estas empresas y una motivación en este sentido.

Con el fin de asesorar y ayudar a gerentes y directivos de empresas en esta tarea, a lo largo de varios trabajos para www.gerenteweb.com, que periódicamente iremos insertando en la misma, analizaremos los principales aspectos prácticos de los requerimientos de dicha normativa para empresas e instituciones públicas y privadas. En el primer artículo divulgativo sobre este tema, de cierta trascendencia para las empresas afectadas que son prácticamente todas, nos vamos a centrar en la pregunta inicial clave:

¿A qué datos personales se refiere la normativa legal reguladora de esta cuestión? ¿Cuáles son esos datos?

Al hilo de lo que expone la citada legislación y siguiendo un razonamiento lógico, centrado en aquellos datos que manejan habitual u ocasionalmente las empresas y organismos de todo tipo, podemos hacer la siguiente enumeración sistemática de lo que se pueden considerar datos de carácter personal.

Como es sabido, la LOPD establece tres niveles diferentes de protección de los datos, según cuales sean éstos:

NIVEL BASICO
NIVEL MEDIO
NIVEL ALTO

Para cada uno de ellos, los requerimientos a establecer e implantar son diferentes. Son más bajos y sencillos para el nivel básico, siendo mucho más exigentes los del nivel alto.

A continuación exponemos una relación de lo que consideramos “datos de carácter personal”:

DATOS IDENTIFICATIVOS

DNI
NIF
Nº afiliación de la S. Social
Nº afiliación Mutualidades
Nombre y apellidos
Dirección postal
Teléfono, fax
Dirección e mail
Firma
Huella digital
Firma electrónica
Imagen/ voz
Marcas físicas

DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES

Estado civil
Lugar de nacimiento
Fecha de nacimiento
Sexo
Nacionalidad
Lengua paterna/ materna
Edad
Características físicas o antropométricas
Datos biométricos y genéticos
Datos familiares

DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES

Características de alojamiento o vivienda
Situación militar
Propiedades y bienes
Aficiones y estilo de vida
Pertenecía a clubes, asociaciones y otras organizaciones
Licencias, permisos y autorizaciones

DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

Formación
Historial de estudios
Titulaciones académicas
Experiencia profesional
Pertenencia a Colegios y Asociaciones Profesionales

DATOS DE EMPLEO

Profesión
Empresa en que trabaja
Puesto de trabajo
Datos económicos de la nómina
Otras retribuciones
Historial del trabajador
Historia laboral de la S. Social
Contrato laboral
Altas y bajas laborales
Minusvalías o discapacidades

DATOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL

Actividades y negocios
Datos del IAE
Suscripción a publicaciones / medios de comunicación

DATOS ECONÓMICO- FINANCIEROS

Ingresos y rentas
Inversiones inmobiliarias
Bienes patrimoniales
Créditos, préstamos, hipotecas
Avales
Contratos de leasing o de renting
Datos bancarios
Datos de planes de pensiones
Datos de inversiones financieras
Datos sobre jubilación o prejubilación
Datos de impuestos y tasas
Seguros
Subsidios, subvenciones y otros beneficios
Historial de créditos/ préstamos
Tarjetas de crédito
Datos de solvencia económica

DATOS DE TRANSACCIONES

Bienes y servicios suministrados
Bienes y servicios recibidos
Transacciones financieras
Datos de clientes personas físicas
Datos de proveedores y acreedores personas físicas
Datos de personal directivo y empleado de otras empresas
Referencias de trabajadores

DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

Ideología
Afiliación sindical
Religión
Creencias
Origen racial o étnico
Salud
Vida sexual
Quién me puede brindar ayuda?

Organismos como la Secretaría de Relaciones Exteriores, el IMBA y la Comisión Nacional del Deporte (CONADE) cuentan con un plan anual de becas en convenio con diversas universidades del mundo, cubriendo en algunos casos hasta el 100% de los los gastos de colegiatura y aportando al becado una cuota mensual para sus gastos de vivienda.

Sin embargo, también es bueno pasearse por las webs de inmobiliarias o buscadores de casas y pisos habitacionales para conocer sobre las formas de contratación, los requisitos a cubrir y los gastos que se generan al mes.

Y para que no sorprenda a la llegada el uso del transporte, sería recomendable mantener una charla por chat con personas residentes en la nación de interés, para conocer dónde pueden conseguirse los boletos de tren y autobús, así como las facilidades que esto implica; el horario de las tiendas, la hora de la comida, la compra de tiempo aire para teléfonos móviles, entre otros aspectos.

Cambiar de residencia no es sencillo pero tampoco una tarea titánica que debe asustar a quienes deseen experimentarlo. Por el contrario, es una forma de conocer el mundo que nos rodea y aprender a convivir con gente que cuenta con tributos valiosos para nuestro conocimiento.

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