¿REUNIONES? ¿PARA QUÉ?

Autor: Lic. Alejandro Wald

Ventas

10-2007

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"¿Otra reunión más? Siempre nos reunimos, pero nunca pasa nada. Nos reunimos la semana pasada, pero fue una real pérdida de tiempo".

Siempre escucho quejas sobre las reuniones. Las reuniones fracasan debido a ciertas causas: falta de dirección, poco contenido, falta de agenda, aburrimiento, o todo eso junto.

La verdad que esto tiene un costo en la productividad del equipo. Lo que me hace pensar que las reuniones tienen que tener un propósito.

Estas son algunas ideas para tener buenas reuniones:

1. Defina el propósito de la reunión.
2. Defina el resultado esperado.
3. Prepare el contenido.
4. Seleccione los ponentes. Tiene que haber otros ponentes además de usted.
5. Piense a quién tiene que invitar y a quién no.
6. Haga que quieran asistir. Esta es una pregunta difícil: ¿Quieren asistir, o tienen que asistir?

Esto es solamente el comienzo. Pero una vez que usted define el propósito de la reunión, los objetivos y el contenido se desarrollan con facilidad.

Pregunte a otros por temas e ideas antes de la reunión, y así tendrá un buen comienzo.

Estas son algunas razones habituales para las reuniones:

1. Para informar.
2. Para organizar.
3. Para desarrollar un plan de acción y asignar responsabilidades.
4. Para intercambiar y desarrollar ideas.
5. Para discutir resultados y actuar o reaccionar.
6. Para capacitar.
7. Para calmar rumores o contrarrestar malas noticias.
8. Para mantener un contacto regular.
9. Para celebrar.

Y esta es una lista de verificación para su próxima reunión:

1. ¿Es esta reunión realmente necesaria? ¿Cuál es el valor del resultado esperado frente al costo de hacer la reunión?

2. ¿Hay otro modo de discutir o difundir la información, como una teleconferencia, reuniones individuales o por e-mail?

3. ¿Debería contar con ideas de otros asistentes antes?

4. ¿Cómo va a afectar esta reunión la moral o la productividad?

5. ¿Cómo va afectar esta reunión a la rentabilidad?

6. ¿Puedo usar esta reunión para elogiar a alguien o a todos?

Las reuniones son una herramienta vital para el crecimiento de su empresa y de sus ventas. Su habilidad para conducir reuniones puede ser un factor crítico para determinar quién va a crecer más rápido, usted o su competidor.
 

Lic. Alejandro Wald - http://www.waldweb.com.ar  alejandroarrobawaldweb.com.ar    

Conferencista, capacitador y autor.