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Muchos vendedores subestiman la importancia de este aspecto de la
venta. ¿Por qué? La verdad es que la mayor parte de la gente no sabe
escribir una carta comercial. Estos son mis consejos:
1) Dentro de lo posible, use el nombre y el cargo del prospecto.
2) Haga que su carta comercial tenga un tono amistoso y personal.
3) Sea descriptivo y condimente la carta con anécdotas y casos para
captar el interés del lector.
4) Trate de escribir de la forma en que habla. Lea en voz alta su primer
borrador para ver si ha logrado un tono coloquial.
5) Use párrafos cortos, y un lenguaje simple y atractivo.
6) Después de redactar su primer borrador, déjelo descansar por un día y
vuelva a leerlo como si usted fuera el prospecto. Examine su reacción.
¿La pondría en el cajón del escritorio, compraría o la pondría al
costado para pensarlo más tarde?
7) Para una evaluación honesta de su carta, pida a un amigo o colega que
la lea sin decirle que usted es el autor. Solicítele sus comentarios y
críticas.
8) Conviene usar formatos estándar (márgenes de 2 centímetros, párrafos
espaciados, fuentes de 10 o 12 puntos. Aunque también puede usar algún
detalle para llamar la atención (por ejemplo, papel de color)
9) Use con cuidado las negritas, itálicas y mayúsculas. Son importantes
para enfatizar, pero no exagere.
10) Use siempre una posdata en su carta. Usted puede repetir su
propuesta de venta, pedir la compra u ofrecer un descuento.
11) Use testimonios, si los tiene. Es una herramienta efectiva, aunque
poco utilizada.
12) Haga una oferta que sea difícil de rechazar. Asimismo, ofrezca algo
de valor sin costo.
13) Envíe uno, dos o tres envíos de seguimiento. Incluso si un cliente
en perspectiva se interesa en hacer negocios con usted, sus primeros
envíos van a ir a la bandeja de "Cosas pendientes"
14) Convoque a la acción, ofreciendo buenas oportunidades con fechas de
expiración de la oferta.
15) No sólo haga una oferta, pida la compra. Dígale al cliente lo que
quiere que él haga. Bríndele instrucciones paso a paso.
16) Además de "gratis", otras palabras con fuerza son: ahorre, hoy,
presentamos, fácil, ahora, sorprendente y revolucionario.
17) Dígalo y después vuelva a decirlo. Dígale al lector más de una vez
lo que tiene que hacer. Ofrezca varias opciones de contacto.
Casi todas las personas tienen cosas más importantes que hacer que leer
sus cartas de ventas.
Solamente van a responder si hay algo real y tangible para ellos en la carta. Una carta de ventas pobremente escrita es un derroche de tiempo y dinero, y alejará a los clientes potenciales.
Tenga en cuenta estos consejos y escriba cartas de ventas que se
lean.
Lic. Alejandro Wald -
alejandroarrobawaldweb.com.ar
Conferencista, capacitador y autor. Visite el sitio de Alejandro Wald en http://www.waldweb.com.ar
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